Der Schnellleitfaden für Versandmethoden für Unternehmen

7 Min. Lesezeit

Versandmethode Held Blog

Ein Verkauf ist aufregend. Herauszufinden, wie man seine Waren versendet, ist es nicht.

Deshalb haben wir diesen praktischen Versandmethoden-Leitfaden erstellt – damit Sie schnell die Informationen finden, die Sie benötigen. Außerdem zeigen wir Ihnen, warum es manchmal am besten ist, Waren tatsächlich selbst zu liefern.

Verwenden Sie diese Links, um zu dem Abschnitt zu scrollen, der Sie am meisten interessiert:

Überblick über Versandmethoden + Vergleichstabelle

Der Vergleich von Versanddienstleistern ist herausfordernd, da jedes Unternehmen eine einzigartige Preisstruktur und eigene Versandparameter hat. Der United States Postal Service (USPS) beispielsweise begrenzt das Paketgewicht auf 70 Pfund oder weniger, aber FedEx und UPS versenden Artikel mit einem Gewicht von bis zu 150 Pfund. Obwohl dies also keine direkten Vergleiche sind, ist diese Tabelle ein guter Ausgangspunkt, um die verfügbaren Liefermethoden zu vergleichen und zu verstehen.

Tabelle zum Vergleich der Versandgeschwindigkeit, Preise und Gewichtsbeschränkungen von USPS, FedEx, UPS und DHL

Versandgeschwindigkeiten sind Schätzungen und in den meisten Fällen nicht garantiert. Quellenlinks sind am Ende dieses Artikels verfügbar.

Hinweis: USPS bietet auch einen ermäßigten Media Mail-Tarif an, aber dieser ist ausschließlich für den Versand von Medien wie Büchern, Videoaufnahmen und Manuskripten.

Dimensionale Beschränkungen

Jeder Kurier hat auch dimensionale Beschränkungen. Diese variieren je nach der spezifischen Versandmethode, die Sie verwenden, aber Sie können mit zusätzlichen Versandkosten rechnen, wenn Sie diese Grenzen überschreiten:

USPS: Laut ihre Website, „Die maximale Größe für die meisten Poststücke beträgt 108 Zoll in kombinierter Länge und Umfang. USPS Retail Ground Stücke können bis zu 130 Zoll in kombinierter Länge und Umfang messen (werden jedoch zu übergroßen Preisen berechnet).“

FedEx: Paketbeschränkungen beginnen bei 108 Zoll in der Länge und 130 Zoll in kombinierter Länge und Umfang. Siehe spezifische Paketrichtlinien für genaue Details.

UPS: Pakete sollten nicht größer als 165 Zoll in kombinierter Länge und Umfang sein und nicht länger als 108 Zoll.

DHL: Pakete sollten nicht größer als 118 Zoll in kombinierter Länge und Umfang sein. Die maximal zulässigen Abmessungen sind 47″ x 23,6″ x 23,6″.

Wenn Sie Pakete versenden müssen, die schwerer als 150 Pfund sind, bieten UPS, FedEx und DHL Frachtversand Optionen an. Mehr erfahren darüber, wie Frachtversandkosten berechnet werden und wie Sie Ihre Frachtklasse bestimmen.

Der Vorteil des Festpreisversands

Sowohl FedEx als auch der United States Postal Service bieten stark ermäßigte Versandtarife an, wenn Sie ihre vorgepreisten Boxen verwenden. Wir haben die Kosten für den Versand einer 12″ x 7″ x 4″ Box (etwa die Größe eines Schuhkartons) mit einem Gewicht von 25 Pfund von Los Angeles nach New York berechnet, um zu sehen, wie USPS Pauschalpreis und FedEx One Rate im Vergleich zur Verwendung Ihrer eigenen nicht pauschalpreisgebundenen Box.

Die Kosten für die Verwendung Ihrer eigenen Box: FedEx berechnet zwischen $246,98 und $285,78 für den Versand eines 12″ x 7″ x 4″ großen, nicht pauschalpreisgebundenen Pakets mit einem Gewicht von 25 Pfund für die Zustellung am nächsten Tag (die Preise variieren je nach gewünschter Zustellzeit). Diese Versandgebühren sinken erheblich, wenn Sie keine Zustellung am nächsten Tag benötigen, aber es ist immer noch teuer bei $137,88 für eine sechstägige Bearbeitungszeit.

Screenshots der FedEx-Versandtarife für die Zustellung am nächsten Tag von Los Angeles nach New York
Screenshots der FedEx-Versandtarife für die Zustellung am nächsten Tag mit Ihrer eigenen Verpackung

Sie könnten dasselbe nicht pauschalpreisgebundene Paket über USPS über Nacht versenden und weniger zahlen als bei FedEx (ungefähr $175, wenn bei der Zustellung keine Unterschrift erforderlich ist). Aber Sie sparen erheblich mehr, wenn Sie die vorab festgelegten Boxen des Kuriers verwenden.

Der Vorteil von FedEx One Rate: Senden Sie denselben Artikel in einer FedEx One Rate Large Box (die innen 17,88″ x 12,38″ x 3″ misst), und Sie können Ihr Paket über Nacht für nur $101,37 an sein Ziel bringen. Nicht in Eile? Senden Sie Ihren Artikel in einer FedEx Large Box für eine sechstägige Zustellung und es kostet nur $21 (mehr als $80 günstiger als die Verwendung Ihrer eigenen Box mit demselben Kurier).

Screenshots der FedEx One Rate Versandkosten mit einer FedEx Large Box
Screenshots der FedEx One Rate Versandkosten mit einer FedEx Large Box

USPS Pauschalpreisvergleich: USPS bietet ähnliche Einsparungen durch ihr Pauschalpreisprogramm, aber die Optionen sind etwas eingeschränkter. Leider hat USPS keine Übernacht-Pauschalversandoption für eine Box dieser Größe. Aber Sie könnten Ihren Artikel in einer USPS Priority Mail Large Flat Rate Box (12 1/4″ x 12 1/4″ x 6″) mit zweitägiger Zustellung ab nur $21,10 versenden.

Wenn Ihre Artikel in eine pauschalpreisgebundene Box passen, ist es oft günstiger, FedEx One Rate oder USPS Pauschalpreis zu verwenden. Und die Boxen selbst sind kostenlos. Sie können sogar USPS Pauschalpreis-Boxen bestellen und sie kostenlos an Ihr Unternehmen liefern lassen.

Was ist die beste Versandmethode?

Leider gibt es keine einfache Antwort auf diese Frage, da die beste Versandmethode von Ihren Prioritäten abhängt. Wenn Sie möchten, dass Ihre Produkte schnell an ihr Ziel gelangen, wird es nicht billig sein – und wenn Sie kostengünstigen Versand wünschen, wird es nicht sehr schnell sein. Um die Sache noch komplizierter zu machen, schwanken die Versandpreise, und wie wir im vorherigen Abschnitt erklärt haben, beeinflusst die Art und Weise, wie Sie Ihre Produkte verpacken, den Preis erheblich.

Das gesagt, gibt es eine Möglichkeit, schnell die beste Versandmethode basierend auf Ihren einzigartigen Prioritäten (und Paketgröße) zu finden: Verwenden Sie eine Plattform wie Shippo oder Easyship. Beide Dienste arbeiten mit mehreren Kurieren zusammen, um Ihnen ermäßigte Tarife zu bieten und Ihnen eine Übersicht über Ihre Versandoptionen (und Kosten) basierend auf der Größe und dem Gewicht Ihres Pakets zu geben. So wissen Sie jedes Mal, welcher Kurier der günstigste, schnellste und am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.

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Möchten Sie keine Versandsoftware verwenden? Sie müssen die individuellen Versandrechner jedes Kuriers verwenden, um genaue Versandoptionen zu erhalten und diese zu vergleichen. Hier sind Links zu den Versandrechnern jedes Kuriers:

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Paketmaße und Gewichtsangaben machen, wenn Sie keinen pauschalpreisgebundenen Service nutzen möchten. Selbst kleine Fehler könnten zu einem Lieferausnahme und einem großen Kopfschmerz führen.

Der Zuverlässigkeitsfaktor

Es gibt bestimmte Bedingungen, die die Zuverlässigkeit von Versanddienstleistern beeinflussen, und es ist wichtig, dies zu berücksichtigen. COVID-19 hat beispielsweise globale Versandverzögerungen verursacht, die jeden Kurierdienst betreffen. Die USPS, die seit mehr als zwei Jahrhunderten ein vertrauenswürdiger Kurier ist und 48% der Weltpost liefert, steht vor zusätzlichen Herausforderungen aufgrund von Änderungen in der Führung und den allgemeinen Abläufen der Agentur.

Selbstlieferung nicht übersehen

Wenn Sie nach der schnellsten, günstigsten oder kundenorientiertesten Versandmethode suchen, sollten Sie Selbstlieferung in Betracht ziehen. Interne Lieferung wird oft übersehen, wenn es um die letzte Meile für kleine Unternehmengeht, aber es kann Ihnen einen großen Vorteil verschaffen, wenn es darum geht, lokale Kunden zu bedienen – insbesondere, wenn Sie große, zerbrechliche oder temperaturempfindliche Artikel verkaufen.

Viele Arten von Unternehmen, von Floristen bis zu Elektronikgeschäften, beschäftigen ein Lieferteam, um Zustellungen innerhalb eines bestimmten Radius ihres Geschäfts zu erledigen. Und der Grund ist nicht nur, dass sie die Kontrolle über ihr Kundenerlebnis behalten. Wie bereits erwähnt, haben Versandunternehmen Größen- und Gewichtsbeschränkungen, und deren Überschreitung ist sehr teuer.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Vor- und Nachteile der Selbstlieferung für kleine Unternehmen:

Vorteile

  • Kontrolle über Ihr Kundenerlebnis behalten: Interne Lieferung gibt Ihnen mehr Kontrolle über die letzte Phase Ihres Kundenerlebnisses, was wichtig ist, da 32% der Verbraucher sagen, dass sie eine Marke, die sie lieben, nach nur einer schlechten Erfahrung.
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  • verlassen würden. Es wird günstiger, große Artikel lokal zu liefern. Zum Beispiel würde der Versand eines 150-Pfund-Schranks von der Innenstadt von Los Angeles nach Santa Monica (nur 16 Meilen) mit FedEx über 900 USD kosten. Zu diesem Preis ist es günstiger, ein lokales Umzugsunternehmen zu beauftragen (eine schnelle Google-Suche zeigt stündliche Umzugsunternehmen in Los Angeles ab nur 65 USD pro Stunde für zwei Umzugshelfer und einen LKW).

Aber einige Szenarien, in denen die Lieferung günstiger ist, sind weniger offensichtlich. Angenommen, Sie besitzen ein kleines Unternehmen und haben 10 lokale Bestellungen (innerhalb eines 25-Meilen-Radius) zu liefern. Sie verkaufen Glasfiguren, die kompakt, aber schwer sind. Der Versand dieser Artikel in USPS Large Flat Rate Boxen würde 211 USD kosten (bei 21,10 USD pro Stück). Alternativ könnten Sie einen Lieferfahrer für 18 USD pro Stunde für nur vier Stunden einstellen und weniger als die Hälfte dieser Kosten zahlen.

  • Schnellere Durchlaufzeiten: Die Verwendung eines internen Teams entfernt einen Schritt aus der Logistikkette, da Produkte direkt von Ihrem Lager oder Geschäft zu den Kunden gelangen können, anstatt von einem Lager zu einem Kurierverteilzentrum oder Postamt und dann zu einem Kunden. Wenn ein lokaler Kunde eine Eilbestellung anfordert, müssen Sie auch keine zusätzlichen Gebühren an einen Versender zahlen.
  • Flexibilität bei der Verpackung: Wenn Sie Artikel selbst liefern (oder ein internes Team verwenden), können Sie Artikel auf jede gewünschte Weise verpacken und einwickeln, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihr Verpackungsdesign Ihre Marke widerspiegelt. Wenn Sie ein umweltfreundliches Unternehmen führen, könnten Sie biologisch abbaubare Behälter verwenden. Verkaufen, versenden und liefern Sie Pflanzen? Mit Selbstlieferung müssen Sie sich keine Sorgen machen, Ihre Produkte für den Versand zu isolieren und zu schützen.

Nachteile

  • Nur innerhalb eines bestimmten Radius von Lagern machbar: Der größte Nachteil der Lieferung ist, dass sie nur innerhalb eines bestimmten Radius Ihrer Lagerstätte möglich ist.
  • Erfordert ein Lieferfahrzeug und ein Team: Sie benötigen sowohl Arbeitskraft als auch Pferdestärken, um die hausinterne Lieferung durchzuführen. Hinweis: Sie können diese Kosten reduzieren, indem Sie Kuriere auf Vertragsbasis einstellen und sie ihre eigenen Fahrzeuge nutzen lassen.
  • Das Routen von Lieferungen ist mühsam und zeitaufwendig: Das war früher der Fall, aber dank der Routenoptimierungssoftware ist das Routen von Lieferungen jetzt schnell und einfach.

Der OptimoRoute-Vorteil

OptimoRoute vereinfacht die hausinterne Lieferung, indem es automatisch die effizientesten Routen für alle Ihre Stopps berechnet – in Sekundenschnelle. Alles, was Sie tun müssen, ist Bestellungen hochzuladen, Einschränkungen wie Lieferfenster einzugeben und auf „Routen planen“ zu klicken, um optimierte Routen für Tausende von Lieferungen bis zu fünf Wochen im Voraus zu erhalten.

Maximieren Sie Ihre Ladekapazität, indem Sie die spezifischen Abmessungen jedes Fahrzeugs eingeben, und planen Sie Fahrer bei Bedarf einfach mit der Funktion „Rückkehr zum Depot“ neu ein. Behalten Sie den Fortschritt Ihres Teams mit Live-Tracking im Auge und erleichtern Sie die Arbeit Ihrer Fahrer mit dem OptimoRoute Fahrer-App.

Nutzen Sie OptimoRoute, um auch Ihr Kundenerlebnis zu verbessern. Bieten Sie Kunden Echtzeit-Tracking und automatische Auftragsaktualisierungen wenn ein Paket unterwegs ist, damit sie genau wissen, wann ihre Bestellung ankommt. Erfahren Sie, wie Sie die Lieferung optimieren für Ihr kleines Unternehmen mit OptimoRoute.

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Die in diesem Artikel enthaltene Kuriervergleichstabelle wurde mit den folgenden Quellen zusammengestellt:

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