Wie man Verpackungskosten reduziert und Lieferungen effizienter gestaltet

Verpackung wird im Geschäftsleben oft als Nebensache betrachtet, kann jedoch erhebliche Auswirkungen auf Ihr Endergebnis haben.

Die Materialien, Größe und das Gewicht Ihrer Verpackung bestimmen, wie viel Sie für Versand, Lagerung und Abwicklung zahlen. 

Für viele Unternehmen kann ineffiziente Verpackung bedeuten, dass jährlich Tausende (oder sogar Millionen) von Dollar verschwendet werden.

Durch die Neugestaltung Ihrer Verpackung, die Auswahl der richtigen Materialien und die Reduzierung der Größen können Sie jährlich erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. 

Zum Beispiel, Ikea hat jährlich 1,4 Millionen gespart, nur durch die Neugestaltung der Verpackung für ein Sofa.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine ausführliche Anleitung, wie Sie die Verpackungskosten für Ihr Unternehmen senken können.

Lassen Sie uns beginnen.

Um zu dem Abschnitt zu navigieren, der Sie am meisten interessiert, klicken Sie unten:

• Was ist Verpackung wirklich?
• Warum Verpackung für Ihr Unternehmen wichtig ist
• Die 4 Verpackungskosten, die Unternehmen berücksichtigen müssen
• 3 Wege, wie Unternehmen Millionen von Dollar bei der Verpackung eingespart haben
• Wie Sie Ihre Verpackungskosten senken und Ihre Lieferungen optimieren können
• 4 gängige Arten von Verpackungen

Was ist Verpackung wirklich?

In der Logistik oder beim Versand sind Verpackungen Materialien oder Füllmaterialien, die um eine Ware gelegt werden, um sie beim Transport von einem Ort zum anderen zu schützen. Zum Beispiel die Kartons und Verpackungschips, die zum Versand einer Digitalkamera verwendet werden.

Da selbst der Inlandsversand eine lange und holprige Fahrt beinhaltet, würden Ihre Waren ohne solide Verpackung nicht sicher an ihrem Ziel ankommen.

Sie verwenden verschiedene Formen der Verpackung in jeder Phase der Lieferkette, von der Herstellung bis die letzte Meile der Lieferung.

Warum Verpackung für Ihr Unternehmen wichtig ist

Die meisten Geschäftsinhaber denken möglicherweise nicht weiter über Verpackungen nach. Sie könnten denken, dass es keine großen Einsparungen gibt.

Schließlich handelt es sich doch nur um Karton und Styropor, oder?

Aber Verpackung spielt eine Schlüsselrolle bei den Kosten in der gesamten Lieferkette, insbesondere für E-Commerce-Unternehmen, die mit großen Produktmengen umgehen. Ob Herstellung, Abwicklung oder Lieferung, es gibt in all diesen Phasen Raum für Effizienzsteigerungen.

Durch eine relativ kleine Reduzierung der Größe oder Form können Sie mehr Produkte in LKWs, Lagerhäusernund Versandcontainern unterbringen. Effizientere Verpackungen reduzieren auch Ihren CO2-Fußabdruck und helfen Ihren Versand und Ihre Lieferung umweltfreundlicher zu gestalten.

Eine kleine Effizienzverbesserung bei der Verpackung kann also erhebliche Auswirkungen auf Ihre Versand- und Handhabungskosten in der gesamten Lieferkette haben.

Wie Pakete bepreist werden 

Beim Versand von Paketen beeinflussen viele verschiedene Faktoren die Gesamtkosten.

1. Gewicht: Wie viel wiegt Ihr Paket?
2. Größe: Wie groß ist Ihr Paket?
3. Form: Beeinflusst die Form Ihres Pakets die Möglichkeit, es zu stapeln oder den Containerraum zu füllen?
4. Handhabung: Handelt es sich um ein empfindliches oder gefährliches Material, das mit besonderer Sorgfalt behandelt werden muss?
5. Dringlichkeit: Handelt es sich um eine Expresslieferung?
6. Entfernung: Woher beziehen Sie die Verpackung?

Ihre Entscheidungen bei der Verpackung, von Ihrem Verpackungslieferanten bis hin zu den verwendeten Materialien und Ihrem Design, können die meisten dieser Faktoren beeinflussen.

Die 4 Verpackungskosten, die Unternehmen berücksichtigen müssen

Die Kosten für die Verpackung gehen weit über den Karton oder die Produktverpackung hinaus, die Sie verwenden.

 1. Standardverpackung 

Worin Sie das Produkt verpacken: der Karton, Füllmaterialien, bedruckte Umschläge und mehr. Die Art der Verpackung, die Sie wählen, und ob Sie sie anpassen, hat den größten Einfluss auf die „direkten“ Verpackungskosten.

 2. Verpackung und Lagerung

Wie viel Platz jeder Karton einnimmt und ob es schwierig ist, das Produkt zu verpacken und zu lagern, beeinflusst die Kosten der Einganglogistik, Lagerung und Erfüllung.

 3. Einlagen

Einlagen sind alles, was Sie in das Paket einfügen, das nicht das Produkt ist. Dinge wie Visitenkarten, Broschüren, Benutzerhandbücher und mehr.

 4. Fracht

Woher beziehen Sie Ihre Verpackung? Es kann günstiger sein, teurere Verpackungsmaterialien von lokalen Herstellern zu kaufen, da die Frachtkosten reduziert werden.

3 Unternehmen, die Millionen durch Reduzierung der Verpackungskosten sparen

Sehen wir uns an, wie echte Unternehmen ihre Verpackungskosten durch einige kluge Änderungen effizienter gestaltet haben.

Dell spart jährlich Millionen durch Reduzierung der Verpackungsgrößen mit Neugestaltungen

Im Jahr 2017, Dell haben sie ihre Verpackung bei mehreren Produkten neu gestaltet, um die Größe zu reduzieren. Die Verpackung für einen einzelnen Laptop sparte über 22.000 Kilogramm Verpackung. Dadurch konnte Dell 30 % mehr Laptops pro Palette während des Versands unterbringen.

Bei der Größe der Produktverpackung zählt jeder Millimeter.

Alle kombinierten Anstrengungen zur Reduzierung der Verpackung sparen ihnen jährlich über 13 Millionen.

Allbirds verwendet eine einzigartige Box, um Verpackungsmaterialien um 40 % zu reduzieren

Vergessen Sie das Versenden einer Box in einer Box, was der typische Ansatz beim Versand von Schuhen ist. Allbirds hat eine einzigartige Box entworfen, die sie ohne die zusätzliche Schicht verpacken und versenden können. 

Es reduzierte die Verpackungsmaterialien um 40 % und führte zu einer erheblichen Reduzierung der Größe und der Versandkosten. Außerdem bietet die Box ein einzigartiges Öffnungserlebnis und hilft, ihre Marke zu fördern.

„Out of the box“ zu denken (verstanden?) kann sich bei der Verpackung richtig lohnen.

Sonos spart 680.000 pro Jahr durch die Digitalisierung ihres rechtlichen Booklets.

Aber es ist nicht nur die Verpackung, die zählt. Die Optimierung dessen, was in die Verpackung kommt, kann genauso wichtig sein.

Sonos legte früher jedem Lautsprecher ein langes rechtliches Heft als Beilage bei. Sie digitalisierten die Datei und schickten sie stattdessen per E-Mail an alle Kunden.

Diese Reduzierung der Beilagen half ihnen, die Paketgrößen und das Gewicht zu verringern, und spart ihnen nun über $680.000 pro Jahr, laut ihrem 2019-Verantwortungsbericht.

Könnten Sie das Verpackungsdesign optimieren und eine kleinere Verpackungslösung entwickeln? Muss wirklich alles in Ihren Produktverpackungen enthalten sein?

Es gibt wahrscheinlich in beiden Bereichen Raum für Verbesserungen.

Wie Sie Ihre Verpackungskosten senken und Ihre Lieferungen optimieren können

Lassen Sie uns Schritt für Schritt durchgehen, wie Sie Ihre Verpackungskosten senken und Ihre Lieferungen optimieren können.

1. Halten Sie die Pakete so klein wie möglich

Ein T-Shirt muss nicht in einer 15” x 15” Box verpackt werden. Passen Sie die Verpackung an jedes Produkt an, um den benötigten Platz und die Versandkosten drastisch zu reduzieren. 

Oft ist die Lösung so einfach wie die Wahl einer besser passenden vorhandenen Verpackung, keine maßgeschneiderte Box erforderlich.

2. Minimieren Sie Beilagen 

Brauchen Sie wirklich dieses Heft oder können Sie es wie Sonos digitalisieren? Was ist mit Ihrem Produktkatalog?

Halten Sie das Gewicht und die Größe niedrig, indem Sie Überflüssiges reduzieren.

3. Standardisieren Sie die Verpackung

Wenn Sie eine Handvoll Produkte ähnlicher Größe verkaufen, stellen Sie sicher, dass viele davon in eine oder zwei Boxvariationen passen, anstatt in 20. Dies vereinfacht das Kommissionieren, Verpacken und Versenden.

4. Messen Sie Ihre Liefereinheit

Berechnen Sie, wie viele Boxen/Lieferungen in Ihren Lieferwagen passen? Bei einem Maximum von 40 sollten Ihre Lkw nicht mit 15 oder weniger losfahren. 

Das ist nicht nur unglaublich ineffizient, sondern der zusätzliche Platz erhöht das Risiko von Produktschäden während des Versands.

Mit OptimoRoute können Sie Kapazitäten auf Fahrzeugebene festlegen und Bestelllisten importieren, die grundlegende Paketgrößen enthalten. Dadurch kann unsere Software automatisch Lieferungen basierend darauf planen, wie viele Pakete jeder Lkw bewältigen kann. 

Raten und mühsame manuelle Planung gehören der Vergangenheit an.

5. Optimieren Sie Ihre Lieferwege

Wenn Sie Ihre Lieferungen intern abwickeln, beeinflusst nicht nur die Verpackung die Versandkosten. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Fahrer effektiv sind.

Reduzieren Sie die Kilometerleistung, die Arbeitskosten und beschleunigen Sie die Lieferungen mit kürzeren, effizienteren Lieferwegen. Routenoptimierung Software wird Ihren Lieferprozess von Anfang bis Ende transformieren.

Mit OptimoRoute können Sie Bestellungen in großen Mengen importieren und in Minuten perfekte Lieferwege für Ihre gesamte Flotte planen.

Sie können sogar alle Lieferungen bis zu fünf Wochen im Voraus planen.

6. Optimieren Sie die Rückkehr Ihres Fahrers zum Depot

Wann und von wo der Fahrer zum Depot oder Verteilzentrum zurückkehrt, kann ebenfalls einen großen Einfluss auf die Effizienz haben.

Mit OptimoRoute müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, manuell eine logische Route zu planen, die Rückfahrten zum Depot berücksichtigt. Unsere Software erledigt das für Sie.

7. Reduzieren Sie fehlgeschlagene Lieferungen

Jede fehlgeschlagene Lieferung verursacht unnötige Kosten wie zusätzlichen Treibstoff- und Fahrerkosten. Sie macht auch die Routenplanung und -gestaltung erheblich komplizierter.

Mit OptimoRoute können Sie bei der Routenplanung Lieferzeitfenster, bevorzugte Wochentage und viele andere Faktoren berücksichtigen. Wir bieten auch Echtzeit-Auftragsverfolgung mit SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen an.

Schließlich können Sie die Tagesroute direkt an die mobile App eines Fahrers senden, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, die falsche Adresse anzufahren.

Kombiniert können diese drei Dinge Ihnen helfen, fehlgeschlagene Lieferungen drastisch zu reduzieren.

8. Integrieren Sie den Liefernachweis

Ob Kunden einfach nur nach dem Status ihres Service fragen oder mit einer Beschwerde anrufen, es kann schwierig sein, die Situation reibungslos zu bewältigen, wenn Sie nicht tatsächlich vor Ort waren. Durch die Hinzufügung von Zustellnachweiskönnen Ihre Lieferfahrer, Techniker und alle anderen Außendienstmitarbeiter eine Vielzahl relevanter Informationen sammeln — wie Unterschriften, Fotos und Notizen — in Echtzeit über die OptimoRoute Mobile App.

4 gängige Arten von Verpackungen

Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der häufigsten Verpackungsarten.

1. Kartons

Von Wellpappkartons (die standardmäßigen braunen Versandkartons mit gewellter Pappe) bis hin zu Karton (denken Sie an Müslikartons), Pappe ist ein Grundbestandteil in der starren Verpackung. Es ist der universelles Rohmaterial für Verpackungen.

Unternehmen übersehen oft die Kartons, in denen sie versenden, und entwickeln keine maßgeschneiderten Verpackungen, wodurch potenzielle Einsparungen ungenutzt bleiben.

2. Plastikversandtaschen

Eine Plastikversandtasche ist im Wesentlichen ein Kunststoffumschlag, der flexibler, haltbarer und natürlich wasserbeständiger ist als ein normaler Papierumschlag.

3. Füllmaterial

Füllmaterialien wie Verpackungschips, Luftpolsterfolie und geschreddertes Papier helfen, Ihre Waren stabil und sicher in ihren Kartons oder Plastikversandtaschen zu halten.

4. Stauholz

Stauholz ist keine Produktverpackung, sondern das, was Sie zwischen die Pakete legen, um sie während des Versands zu sichern. Es könnte alte Pappe, Stücke von Paletten oder irgendetwas sein, um Platz zu eliminieren und Bewegung in einem Container oder Anhänger zu reduzieren.

Verbessern Sie Ihre Lieferleistung mit OptimoRoute

Die Reduzierung der Verpackungsgröße oder die Verbesserung ihrer Form wird Ihre Lagergebühren und Versandkosten senken.

Aber es ist nur der erste Schritt zur Optimierung Ihrer Logistik.

Wenn Sie irgendeinen Aspekt der Lieferungen oder Logistik intern abwickeln, sei es Lkw-Transport oder die letzte Meile, kann OptimoRoute helfen.

Unsere Routenoptimierungssoftware hilft Kunden, die Produktivität und den Umsatz pro Fahrer zu verbessern, die Kilometerleistung zu reduzieren und den Kraftstoffverbrauch zu minimieren.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion und nutzen Sie OptimoRoute, um die Effizienz Ihrer Lieferungen zu steigern.