Cómo reducir los costos de embalaje y hacer las entregas más eficientes

El embalaje suele ser una consideración secundaria en los negocios, pero puede tener un gran impacto en tus resultados financieros.

Los materiales, el tamaño y el peso de tu embalaje determinan cuánto pagas por envío, almacenamiento y cumplimiento. 

Para muchas empresas, un embalaje ineficiente puede significar desperdiciar miles (o incluso millones) de dólares cada año.

Al rediseñar tu embalaje, elegir los materiales adecuados y reducir tamaños, puedes lograr ahorros significativos en costos anuales. 

Por ejemplo, Ikea ahorró $1.4 millones anualmente solo al rediseñar el embalaje de un sofá.

En este artículo, te ofreceremos una guía detallada sobre cómo reducir los costos de embalaje para tu negocio.

Comencemos.

Para navegar a la sección que más te interese, haz clic a continuación:

• ¿Qué es realmente el embalaje?
• Por qué el embalaje es importante para tu negocio
• Los 4 costos de embalaje que las empresas deben considerar
• 3 maneras en que las empresas han ahorrado millones de dólares en embalaje
• Cómo reducir tus costos de embalaje y optimizar tus entregas
• 4 tipos comunes de embalaje

¿Qué es realmente el embalaje?

En logística o envío, el embalaje son materiales o rellenos colocados alrededor de un producto para protegerlo mientras se traslada de un lugar a otro. Por ejemplo, las cajas de cartón y las bolitas de embalaje utilizadas para enviar una cámara digital.

Porque incluso el envío nacional implica un viaje largo y accidentado, tus productos no llegarían de manera segura a su destino sin un embalaje sólido.

Usas diferentes formas de embalaje en cada etapa de la cadena de suministro, desde la fabricación hasta Recoger y entregar.

Por qué el embalaje es importante para tu negocio

La mayoría de los dueños de negocios pueden no pensar mucho en el embalaje. Pueden pensar que no hay grandes ahorros de impacto que lograr.

Después de todo, solo es cartón y espuma de poliestireno, ¿verdad?

Pero el embalaje juega un papel clave en los costos a lo largo de la cadena de suministro, especialmente para las empresas de comercio electrónico que manejan grandes volúmenes de productos. Ya sea en la fabricación, el cumplimiento o la entrega, hay espacio para mejorar la eficiencia en todas estas etapas.

Al hacer una reducción relativamente pequeña en el tamaño o la forma, puedes acomodar más productos en camiones, almacenesy contenedores de envío. Un embalaje más eficiente también reduce tu huella de carbono y ayuda a hacer que tu envío y entrega sean más ecológicos.

Por lo tanto, una pequeña mejora en la eficiencia del embalaje puede tener un impacto significativo en tus costos de envío y manejo a lo largo de la cadena de suministro.

Cómo se fijan los precios de los paquetes 

Cuando envías paquetes, muchos factores diferentes impactan el costo total.

1. Peso: ¿Cuánto pesa su paquete?
2. Tamaño: ¿Qué tan grande es su paquete?
3. Forma: ¿La forma de su paquete afecta la capacidad de apilar o llenar el espacio del contenedor?
4. Manipulación: ¿Es un material delicado o peligroso que necesita ser manejado con cuidado especial?
5. Urgencia: ¿Es un envío exprés?
6. Distancia: ¿De dónde obtiene el embalaje?

Sus elecciones en embalaje, desde quién es su proveedor de embalaje, hasta qué materiales utiliza y su diseño, pueden impactar la mayoría de estos factores.

Los 4 costos de embalaje que las empresas deben considerar

El costo del embalaje va mucho más allá de la caja de cartón o el embalaje del producto que utiliza.

 1. Embalaje estándar 

En qué empaca el producto: la caja, rellenos vacíos, cualquier cubierta impresa y más. El tipo de embalaje que elija y si lo personaliza tiene el mayor impacto en el costo de embalaje "directo".

 2. Empaque y almacenamiento

Cuánto espacio ocupa cada caja y si es difícil empacar y almacenar el producto impacta los costos de la logística de entrada, almacenamiento y cumplimiento.

 3. Insertos

Los insertos son cualquier cosa que incluya en el paquete que no sea el producto. Cosas como tarjetas de presentación, folletos, manuales de usuario y más.

 4. Flete

¿De dónde obtiene su embalaje? Puede ser más barato comprar materiales de embalaje más caros de fabricantes locales debido a una reducción en los costos de flete.

3 Empresas que Ahorran Millones al Reducir Costos de Embalaje

Veamos cómo empresas reales han hecho su embalaje más rentable haciendo algunos cambios inteligentes.

Dell ahorra millones anualmente al reducir los tamaños de embalaje con rediseños

En 2017, Dell rediseñó su embalaje en múltiples productos para reducir el tamaño. El embalaje para una sola laptop ahorró más de 49,000 libras en embalaje. Permitió a Dell acomodar 13% más laptops por paleta durante el envío.

Para el tamaño de la caja del producto, cada milímetro cuenta.

Todos sus esfuerzos combinados de reducción de embalaje les ahorran más de $13 millones por año.

Allbirds utiliza una caja única para reducir materiales de embalaje en un 40%

Olvide enviar una caja dentro de otra caja, que es el enfoque típico de envío de zapatos. Allbirds diseñó una caja única que pueden empacar y enviar sin la capa extra. 

Redujo los materiales de embalaje en un 40% y también una reducción significativa en tamaño y costos de envío. Además, la caja ofrece una experiencia de apertura única y ayuda a promover su marca.

Pensar fuera de la caja (¿lo entiendes?) puede dar grandes resultados cuando se trata de embalaje.

Sonos ahorra $680,000 al año al digitalizar su folleto legal

Pero no solo importa la caja. Optimizar lo que va dentro de la caja puede ser igual de importante.

Sonos solía incluir un largo folleto legal como inserto con cada altavoz. Digitalizaron el archivo y lo enviaron a todos los clientes por correo electrónico en su lugar.

Esta reducción en insertos les ayudó a reducir el tamaño de los paquetes, el peso, y ahora les ahorra más de $680,000 al año, según su Informe de Responsabilidad 2019.

¿Podrías optimizar el diseño del embalaje y proponer una solución de embalaje más pequeña? ¿Todo lo que está en tus paquetes de producto realmente necesita ser incluido?

Probablemente haya margen de mejora en ambas áreas.

Cómo reducir tus costos de embalaje y optimizar tus entregas

Vamos a repasar cómo puedes reducir tus costos de embalaje y optimizar tus entregas, paso a paso.

1. Mantén los paquetes lo más pequeños posible

Una camiseta no necesita estar en una caja de 15” x 15”. Ajusta el embalaje a cada producto para reducir drásticamente el espacio requerido y los costos de envío. 

A menudo, la solución es tan simple como elegir un paquete existente que se ajuste mejor, sin necesidad de una caja personalizada.

2. Minimiza los insertos 

¿Realmente necesitas ese folleto o puedes digitalizarlo como hizo Sonos? ¿Qué tal tu catálogo de productos?

Mantén el peso y el tamaño reduciendo lo innecesario.

3. Estandariza el embalaje

Si vendes un puñado de productos de tamaño similar, asegúrate de que muchos de ellos puedan caber en una o dos variaciones de caja, en lugar de 20. Esto simplifica la selección, el embalaje y el envío.

4. Mide tu unidad de entrega

¿Calculas cuántas cajas/entregas pueden caber dentro de tu furgoneta de entrega? Con un máximo de 40, tus camiones no deberían salir con 15 o menos. 

No solo es increíblemente ineficiente, sino que el espacio extra aumenta los riesgos de daño al producto durante el envío.

Con OptimoRoute, puedes establecer capacidades a nivel de vehículo e importar listas de pedidos que incluyan tamaños básicos de paquetes. Esto permite que nuestro software planifique automáticamente las entregas según cuántos paquetes puede manejar cada camión. 

La planificación manual y tediosa es cosa del pasado.

5. Optimiza tus rutas de entrega

Si manejas tus entregas internamente, no solo el embalaje impacta en los costos de envío. También necesitas asegurarte de que tus conductores sean efectivos.

Reduce el kilometraje, el costo laboral y acelera las entregas con rutas de entrega más cortas y eficientes. La optimización de rutas el software transformará tu proceso de entrega de principio a fin.

Con OptimoRoute, puedes importar pedidos por lotes y, en minutos, planificar rutas de entrega perfectas para toda tu flota.

Incluso puedes planificar todas las entregas con hasta cinco semanas de anticipación.

6. Optimiza el regreso de tu conductor al depósito

Cuándo y desde dónde el conductor regresa al depósito o centro de distribución también puede tener un gran impacto en la eficiencia.

Con OptimoRoute, no necesitas preocuparte por planificar manualmente una ruta lógica que tenga en cuenta los retornos al depósito. Nuestro software lo hará por ti.

7. Reducir entregas fallidas

Cada entrega fallida añade gastos innecesarios como costos adicionales de gasolina y del conductor. También complica mucho la planificación y enrutamiento de entregas.

Con OptimoRoute, puedes considerar ventanas de tiempo de entrega, días de la semana preferidos y muchos otros factores al planificar rutas. También ofrecemos seguimiento de pedidos en tiempo real con notificaciones por SMS o correo electrónico.

Finalmente, puedes enviar la ruta del día directamente a la aplicación móvil del conductor, reduciendo la posibilidad de visitar la dirección incorrecta.

Combinados, estos tres elementos pueden ayudarte a reducir drásticamente las entregas fallidas.

8. Incluir Comprobante de Entrega

Ya sea que los clientes simplemente pregunten sobre el estado de su servicio o llamen con una queja, puede ser difícil manejar la situación de manera fluida si no estuviste realmente allí. Al agregar Prueba de Entrega, tus conductores de entrega, técnicos y todo el personal de campo pueden recopilar una variedad de información relevante — como firmas, fotos y notas — en tiempo real a través de la Aplicación móvil de OptimoRoute.

4 tipos comunes de embalaje

Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los tipos de embalaje más comunes.

1. Cajas de cartón

Desde cajas de cartón corrugado (las cajas de envío marrones estándar con cartón ondulado) hasta cartón (piensa en una caja de cereal), el cartón es un elemento básico en el embalaje rígido. Es el material crudo universal para embalaje.

Las empresas a menudo pasan por alto las cajas de cartón en las que envían y no desarrollan embalajes personalizados, dejando ahorros potenciales sobre la mesa.

2. Sobres de plástico

Un sobre de plástico es esencialmente un sobre de plástico que es más flexible, duradero y, por supuesto, resistente al agua que un sobre de papel normal.

3. Relleno de vacío

Los rellenos de vacío como cacahuetes de embalaje, burbujas de aire y papel triturado ayudan a mantener tus productos estables y seguros dentro de sus cajas o sobres de plástico.

4. Material de relleno

El material de relleno no es un embalaje de producto, sino más bien, lo que pones entre los paquetes para asegurarlos durante el envío. Podría ser cartón viejo, piezas de palet, o cualquier cosa para eliminar espacio y reducir el movimiento en un contenedor o remolque.

Mejora la Eficiencia de tus Entregas con OptimoRoute

Reducir el tamaño del embalaje o mejorar su forma reducirá tus tarifas de almacenamiento y costos de envío.

Pero es solo el primer paso hacia la optimización de tu logística.

Si manejas cualquier aspecto de las entregas o la logística internamente, ya sea transporte o entrega de última milla, OptimoRoute puede ayudarte.

Nuestro software de optimización de rutas ayuda a los clientes a mejorar la productividad y los ingresos por conductor, reducir el kilometraje y minimizar el consumo de combustible.

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