Comment réduire les coûts d'emballage et rendre les livraisons plus efficaces

L'emballage est souvent une réflexion après coup dans les affaires, mais il peut avoir un grand impact sur votre résultat net.

Les matériaux, la taille et le poids de votre emballage déterminent combien vous payez pour l'expédition, l'entreposage et l'exécution. 

Pour de nombreuses entreprises, un emballage inefficace peut signifier gaspiller des milliers (voire des millions) de dollars chaque année.

En repensant votre emballage, en choisissant les bons matériaux et en réduisant les tailles, vous pouvez réaliser des économies de coûts significatives sur une base annuelle. 

Par exemple, Ikea a économisé $1,4 million par an simplement en repensant l'emballage d'un canapé. ##83##

Dans cet article, nous vous proposons un guide détaillé sur la manière de réduire les coûts d'emballage pour votre entreprise.

Commençons.

Pour naviguer vers la section qui vous intéresse le plus, cliquez ci-dessous :

• Qu'est-ce que l'emballage, vraiment ?
• Pourquoi l'emballage est important pour votre entreprise
• Les 4 coûts d'emballage que les entreprises doivent prendre en compte
• 3 façons dont les entreprises ont économisé des millions de dollars sur l'emballage
• Comment réduire vos coûts d'emballage et optimiser vos livraisons
• 4 types d'emballage courants

Qu'est-ce que l'emballage, vraiment ?

En logistique ou en expédition, l'emballage est constitué de matériaux ou de calage placés autour d'un produit pour le protéger lors de son déplacement d'un endroit à un autre. Par exemple, les boîtes en carton et les flocons de polystyrène utilisés pour expédier un appareil photo numérique.

Parce que même l'expédition domestique implique un trajet long et cahoteux, vos marchandises n'arriveraient pas en toute sécurité à destination sans un emballage solide.

Vous utilisez différentes formes d'emballage à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement, de la fabrication à la livraison du dernier kilomètre.

Pourquoi l'emballage est important pour votre entreprise

La plupart des propriétaires d'entreprise peuvent ne pas accorder une seconde pensée à l'emballage. Ils peuvent penser qu'il n'y a pas de grandes économies à réaliser.

Après tout, ce n'est que du carton et du polystyrène, n'est-ce pas ?

Mais l'emballage joue un rôle clé dans les coûts tout au long de la chaîne d'approvisionnement, en particulier pour les entreprises de commerce électronique traitant de grands volumes de produits. Que ce soit la fabrication, l'exécution ou la livraison, il y a de la place pour améliorer l'efficacité à toutes ces étapes.

En réduisant relativement peu la taille ou la forme, vous pouvez faire tenir plus de produits dans les camions, entrepôts, et conteneurs d'expédition. Un emballage plus efficace réduit également votre empreinte carbone et aide à rendre votre expédition et votre livraison plus écologiques.

Ainsi, une petite amélioration de l'efficacité de l'emballage peut avoir un impact significatif sur vos coûts d'expédition et de manutention tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Comment les colis sont tarifés 

Lorsque vous expédiez des colis, de nombreux facteurs différents influencent le coût total.

1. Poids : Combien pèse votre colis ?
2. Taille : Quelle est la taille de votre colis ?
3. Forme : La forme de votre colis affecte-t-elle la capacité à empiler ou remplir l'espace du conteneur ?
4. Manipulation : S'agit-il d'un matériau délicat ou dangereux nécessitant une manipulation spéciale ?
5. Urgence : S'agit-il d'un envoi express ?
6. Distance : D'où provient votre emballage ?

Vos choix en matière d'emballage, du fournisseur d'emballage aux matériaux utilisés et à votre design, peuvent influencer la plupart de ces facteurs.

Les 4 coûts d'emballage que les entreprises doivent prendre en compte

Le coût de l'emballage va bien au-delà de la boîte en carton ou de l'emballage produit que vous utilisez.

 1. Emballage standard 

Ce dans quoi vous emballez le produit : la boîte, les matériaux de calage, les couvertures imprimées, et plus encore. Le type d'emballage que vous choisissez et si vous le personnalisez a le plus grand impact sur le coût d'emballage "direct".

 2. Emballage et stockage

L'espace que chaque boîte occupe, et si elle est difficile à emballer et à stocker, impacte les coûts de la logistique entrante, du stockage, et de l'exécution.

 3. Inserts

Les inserts sont tout ce que vous incluez dans le colis qui n'est pas le produit. Des choses comme des cartes de visite, des livrets, des manuels d'utilisation, et plus encore.

 4. Fret

D'où provient votre emballage ? Il peut être moins cher d'acheter des matériaux d'emballage plus coûteux auprès de fabricants locaux en raison d'une réduction des coûts de fret.

3 entreprises qui économisent des millions en réduisant les coûts d'emballage

Voyons comment de vraies entreprises ont rendu leur emballage plus rentable en apportant quelques changements intelligents.

Dell économise des millions chaque année en réduisant les tailles d'emballage grâce à des redesigns

En 2017, Dell a redessiné l'emballage de plusieurs produits pour réduire la taille. L'emballage d'un seul ordinateur portable a permis d'économiser plus de 22 000 kg d'emballage. Cela a permis à Dell de placer 13% ordinateurs portables de plus par palette lors de l'expédition.

Pour la taille des boîtes de produits, chaque millimètre compte.

Tous leurs efforts combinés de réduction d'emballage leur permettent d'économiser plus de $13 millions par an.

Allbirds utilise une boîte unique pour réduire les matériaux d'emballage de 40%

Oubliez l'expédition d'une boîte dans une boîte, qui est l'approche typique pour l'expédition de chaussures. Allbirds a conçu une boîte unique qu'ils peuvent emballer et expédier sans la couche supplémentaire. 

Cela a réduit les matériaux d'emballage de 40% et une réduction significative de la taille et des coûts d'expédition également. De plus, la boîte offre une expérience d'ouverture unique et aide à promouvoir leur marque.

Penser en dehors des sentiers battus (vous avez compris ?) peut rapporter gros en matière d'emballage.

Sonos économise $680 000 par an en numérisant leur livret juridique

Mais ce n'est pas seulement la boîte qui compte. Optimiser ce qui se trouve à l'intérieur de la boîte peut être tout aussi important.

Sonos incluait auparavant un long livret juridique en insert avec chaque enceinte. Ils ont numérisé le fichier et l'ont envoyé à tous les clients par e-mail à la place.

Cette réduction des inserts les a aidés à réduire la taille des emballages, le poids, et leur permet maintenant d'économiser plus de $680 000 par an, selon leur Rapport de responsabilité 2019.

Pourriez-vous optimiser la conception de l'emballage et proposer une solution d'emballage plus petite ? Tout ce qui se trouve dans vos emballages de produits doit-il absolument être inclus ?

Il y a probablement des améliorations possibles dans les deux domaines.

Comment réduire vos coûts d'emballage et optimiser vos livraisons

Passons en revue comment vous pouvez réduire vos coûts d'emballage et optimiser vos livraisons, étape par étape.

1. Gardez les emballages aussi petits que possible

Un T-shirt n'a pas besoin d'être dans une boîte de 15” x 15”. Adaptez l'emballage à chaque produit pour réduire considérablement l'espace requis et les coûts d'expédition. 

Souvent, la solution est aussi simple que de choisir un emballage existant mieux adapté, sans boîte sur mesure nécessaire.

2. Minimisez les inserts 

Avez-vous vraiment besoin de ce livret ou pouvez-vous le numériser comme l'a fait Sonos ? Qu'en est-il de votre catalogue de produits ?

Réduisez le poids et la taille en éliminant le superflu.

3. Standardisez l'emballage

Si vous vendez une poignée de produits de taille similaire, assurez-vous que beaucoup d'entre eux peuvent tenir dans une ou deux variations de boîte, au lieu de 20. Cela simplifie la préparation, l'emballage et l'expédition.

4. Mesurez votre unité de livraison

Calculez-vous combien de boîtes/livraisons peuvent tenir dans votre camionnette de livraison ? Avec un maximum de 40, vos camions ne devraient pas partir avec 15 ou moins. 

Non seulement c'est incroyablement inefficace, mais l'espace supplémentaire augmente les risques de dommages aux produits pendant l'expédition.

Avec OptimoRoute, vous pouvez définir des capacités au niveau du véhicule et importer des listes de commandes incluant les tailles de colis de base. Cela permet à notre logiciel de planifier automatiquement les livraisons en fonction du nombre de colis que chaque camion peut gérer. 

Les conjectures et la planification manuelle fastidieuse appartiennent au passé.

5. Optimisez vos itinéraires de livraison

Si vous gérez vos livraisons en interne, ce n'est pas seulement l'emballage qui impacte les coûts d'expédition. Vous devez également vous assurer que vos conducteurs sont efficaces.

Réduisez le kilométrage, le coût de la main-d'œuvre et accélérez les livraisons avec des itinéraires de livraison plus courts et plus efficaces. Optimisation des itinéraires Le logiciel transformera votre processus de livraison de bout en bout.

Avec OptimoRoute, vous pouvez importer des commandes en vrac et, en quelques minutes, planifier des itinéraires de livraison parfaits pour toute votre flotte.

Vous pouvez même planifier toutes les livraisons jusqu'à cinq semaines à l'avance.

6. Optimisez le retour de votre conducteur au dépôt

Quand et d'où le conducteur retourne-t-il au dépôt ou centre de distribution peut également avoir un impact important sur l'efficacité.

Avec OptimoRoute, vous n'avez pas besoin de vous soucier de planifier manuellement un itinéraire logique qui prend en compte les retours au dépôt. Notre logiciel le fera pour vous.

7. Réduire les livraisons échouées

Chaque livraison échouée ajoute des dépenses inutiles comme du carburant supplémentaire et des coûts de conducteur. Cela complique également beaucoup le routage et la planification des livraisons.

Avec OptimoRoute, vous pouvez prendre en compte les fenêtres horaires de livraison, les jours de la semaine préférés et de nombreux autres facteurs lors de la planification des itinéraires. Nous offrons également le suivi de commande en temps réel avec des notifications par SMS ou email.

Enfin, vous pouvez envoyer l'itinéraire de la journée directement à l'application mobile du conducteur, réduisant ainsi le risque de visiter la mauvaise adresse.

Combinées, ces trois choses peuvent vous aider à réduire considérablement les livraisons échouées.

8. Inclure la Preuve de livraison

Que les clients demandent simplement le statut de leur service ou qu'ils appellent avec une plainte, il peut être difficile de gérer la situation de manière fluide si vous n'étiez pas réellement sur place. En ajoutant Preuve de livraison, vos conducteurs de livraison, techniciens et tout autre personnel sur le terrain peuvent recueillir une gamme d'informations pertinentes — comme des signatures, des photos et des notes — en temps réel via l'application mobile OptimoRoute.

4 types d'emballage courants

Examinons de plus près certains des types d'emballage les plus courants.

1. Boîtes en carton

Des boîtes en carton ondulé (les boîtes d'expédition marron standard avec du carton ondulé) aux cartons (pensez aux cartons de céréales), le carton est un incontournable dans l'emballage rigide. C'est le matériau brut universel pour l'emballage.

Les entreprises négligent souvent les boîtes en carton dans lesquelles elles expédient et ne développent pas d'emballages personnalisés, laissant des économies potentielles sur la table.

2. Enveloppes plastiques

Une enveloppe plastique est essentiellement une enveloppe en plastique plus flexible, durable et bien sûr, résistante à l'eau qu'une enveloppe en papier ordinaire.

3. Remplissage de vide

Les remplisseurs de vide comme les flocons de calage, le papier bulle et le papier déchiqueté aident à garder vos marchandises stables et sécurisées à l'intérieur de leurs boîtes ou enveloppes plastiques.

4. Calage

Le calage n'est pas un emballage de produit, mais plutôt ce que vous mettez entre les colis pour les sécuriser pendant l'expédition. Cela pourrait être du vieux carton, des morceaux de palette, ou tout ce qui permet d'éliminer l'espace et de réduire le mouvement dans un conteneur ou une remorque.

Améliorez l'efficacité de vos livraisons avec OptimoRoute

Réduire la taille de l'emballage ou améliorer sa forme réduira vos frais d'entreposage et vos coûts d'expédition.

Mais ce n'est que la première étape vers l'optimisation de votre logistique.

Si vous gérez un aspect quelconque des livraisons ou de la logistique en interne, que ce soit le transport routier ou la livraison du dernier kilomètre, OptimoRoute peut vous aider.

Notre logiciel d'optimisation des itinéraires aide les clients à améliorer la productivité et le revenu par conducteur, à réduire le kilométrage et à minimiser la consommation de carburant.

Commencez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourd'hui et utilisez OptimoRoute pour améliorer l'efficacité de vos livraisons.