Transportkosten für Unternehmen: Die Aufschlüsselung

Transport und Versand sind bei weitem der teuerste Teil der Logistik.

Allein die Transportkosten belaufen sich für US-Unternehmen auf über $1,04 Billionen (oder 10,4% des Gesamtumsatzes), laut dem Jahresbericht 2019 zum Stand der Logistik. Bericht.

Aber was genau macht den Transport zu einem so bedeutenden Kostenfaktor? Und was können Sie tun, um dieses Problem anzugehen?

In diesem Leitfaden werfen wir einen genaueren Blick auf Transportkosten, warum sie Unternehmen so viel kosten und wie Sie diese Kosten senken können.

Lassen Sie uns direkt eintauchen.

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• Was sind Transportkosten?
• Was sind Beispiele für Transportkosten?
• Was beeinflusst die Transportkosten?
• Planung, Disposition und Routenführung: Der versteckte Transportkostenfaktor
• Wie senke ich meine Transportkosten? 

Was sind Transportkosten?

Transportkosten sind alle Ausgaben, die mit dem Transport von Rohstoffen, Fertigprodukten und Mitarbeitern verbunden sind. Es ist das Geld, das sicherstellt, dass alle beweglichen Teile dorthin gelangen, wo sie sein müssen, damit Ihre Kunden ihr Produkt oder ihre Dienstleistung pünktlich erhalten.

Welcher Bereich Ihrem Unternehmen am meisten kostet, hängt von Branche zu Branche ab. Für ein Vertriebsunternehmen wird es den Großteil Ihres Umsatzes verschlingen. Ein Softwareunternehmen transportiert möglicherweise nur wenige Außendienstmitarbeiter.

Werfen wir einen genaueren Blick auf einige Beispiele für Transportkosten bei verschiedenen Unternehmen.

Was sind Beispiele für Transportkosten?

Es gibt viele verschiedene Arten von Transport, die sich zu den Gesamtkosten von einem Zehntel Ihres Umsatzes oder mehr summieren (siehe unseren Leitfaden zu Transportbegriffe wenn Sie Begriffe nicht erkennen).

Fracht: Großflächiger Transport von Waren und Produkten.

Wenn die meisten Menschen an Transport denken, ist Fracht das Erste, woran sie denken. Große Container, gefüllt mit den Produkten Ihres Unternehmens, die per Frachtschiff, Güterzug oder FTL-Lkw versendet werden.

Bei der Fracht sind die Grundkosten, die Ihnen in Rechnung gestellt werden, diese vier Punkte:

• Linienfracht
• Abholung und Lieferung
• Terminalabfertigung
• Abrechnung und Inkasso

Je nach Vereinbarung müssen Sie möglicherweise auch Ihre eigene Versicherung bezahlen.

Es ist wichtig, Ihre Spediteure bewusst auszuwählen und Beziehungen aufzubauen, um langfristig Sonderangebote zu erhalten.

Ihre Logistikkosten werden einen großen Teil Ihrer Betriebskosten ausmachen und Ihre Rentabilität beeinflussen.

Letzte Meile Lieferung: Eine Bestellung an die Tür des Kunden bringen

Letzte Meile Lieferung ist der Prozess, eine Bestellung an die Tür des Kunden zu liefern. Da immer mehr Einkäufe online getätigt werden, wird dies zu einem immer größeren Kostenfaktor für Unternehmen.

Laut Statista, die Lieferung einer einzelnen Bestellung kostet durchschnittlich $10,1. Wenn Sie kostenlosen Versand anbieten möchten (um mit Amazon und anderen großen Einzelhändlern zu konkurrieren), bedeutet das, dass Sie einen Gewinn von mindestens $10,2 pro Bestellung benötigen.

Es ist eine große Herausforderung, dies im großen Maßstab umzusetzen, was es oft zum teuersten Teil der Lieferkette macht.

Wenn Sie es an Drittanbieter auslagern, haben finanzierte Versender wie USPS typischerweise günstigere Preise.

Geschäftsreisen: Transport von Mitarbeitern zu Verkaufsgesprächen

Laut Runzheimer kostet eine durchschnittliche Geschäftsreise Unternehmen $1.293. Runzheimer. Selbst mit begrenztem Verkaufspersonal können sich diese Kosten wirklich summieren.

Dies sind alles Skaleneffekte, also wenn Sie ein kleineres Unternehmen sind, werden Sie wahrscheinlich deutlich mehr zahlen. Das bedeutet, dass ein größerer Prozentsatz Ihres Umsatzes und Gewinns aufgezehrt wird.

In Branchen, in denen dies gängige Praxis ist, kann dies Ihr Unternehmen Zehntausende von Dollar pro Jahr und Mitarbeiter kosten. Außendienst ist gängige Praxis, kann dies Ihr Unternehmen pro Jahr und Mitarbeiter Zehntausende von Dollar kosten.

Außendienst oder Hausbesuche

Bietet Ihr Unternehmen Hausbesuche oder Abholung und Lieferung an? Ihre Techniker zum Kunden zu bringen, kann eine große Geschäftsausgabe sein. Außendienst? Ihre Techniker zum Kunden zu bringen, kann eine große Geschäftsausgabe sein.

Kilometerstand und Kraftstoffverbrauch beeinflussen diese Kosten, ebenso wie lokale Kraftstoffpreise und Mautgebühren. Diese variieren je nach Bundesstaat, Landkreis oder Ländern. In den Vereinigten Staaten variieren die Benzinpreise je nach Bundesstaat von $1,82 bis $3,32 pro Gallone, laut ADAC. Daher ist gutes Auftanken entscheidend.

Wenn Sie Pendler unterstützen, wird es auch einen großen Unterschied machen, ob sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen oder nicht.

Wartung und Abschreibung von Flottenvermögen

Wenn Ihr Unternehmen über eine privat betriebene Flotte verfügt, ist dies die letzte Kategorie der Transportkosten.

Dies gilt nicht nur für Transportunternehmen. Klempnerunternehmen und andere Auftragnehmer mit gebrandeten Transportern sind ebenfalls betroffen. Die Reparatur von defekten Fahrzeugen und die routinemäßige Wartung sind teuer.

Außerdem werden Ihre Fahrzeuge unabhängig davon, wie gut Sie sie warten, an Wert verlieren.

Die Gesamtkosten des Transports hängen von Ihrer gesamten Transportinfrastruktur ab.

Werfen wir einen Blick auf einige der Faktoren, die die Preise auf einer detaillierteren Ebene beeinflussen.

Was beeinflusst die Transportkosten?

Wenn ein Versender Ihnen ein Angebot macht, gibt es viele Faktoren, die den Endpreis beeinflussen. Zum Beispiel, transportieren Sie Waren mit dem Seeverkehr oder transportieren Sie Fracht per Luft?

Bestimmte Transportarten haben hohe Kosten, während andere erschwinglicher sind.

Entfernung

Wie weit transportieren Sie das Paket? Der Versand über lange Strecken ist offensichtlich teurer als das Versenden in eine benachbarte Stadt.

Paketgröße

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie diesen Bereich in unserem Leitfaden zur Optimierung der Verpackungskosten reduzieren können.

Dringlichkeit

Ein weiterer großer Faktor, der den Preis beeinflusst, ist die Dringlichkeit. Zum Beispiel ist Seefracht mit einer Frist von 6 Monaten oder mehr viel günstiger als ein Eilauftrag über denselben Weg.

Versandgenauigkeit

Fehlgeschlagene Lieferungen bedeuten, dass Ihre Lieferfahrer einen Umweg machen müssen, um die Lieferung ein zweites Mal zu tätigen. Deshalb Versandgenauigkeit ist so wichtig.

Handhabung

Versenden Sie empfindliche Waren, die mit besonderer Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandelt werden müssen? Das kostet extra.

Inland oder international?

Internationaler Handel und Versand beinhalten zusätzliche Fixkosten in Form von Zöllen und Steuern. Der Inlandsversand umfasst in der Regel nur die Mehrwertsteuer für die tatsächlichen Transportdienstleistungen.

Planung, Disposition und Routenführung: Der versteckte Transportkostenfaktor

Wenn Sie zum ersten Mal Lieferungen für Ihr Unternehmen abwickeln, ist es kein Problem, die Dinge manuell zu erledigen. Mit nur wenigen Anrufen pro Tag ist es einfach, Google Maps zu öffnen und Ihren Fahrern Anweisungen zu geben.

Aber das ändert sich, wenn Ihr Unternehmen wächst.

In großem Maßstab kann die manuelle Abwicklung oder ein ineffizientes System zu Folgendem führen:

• Notwendigkeit, zusätzliche Disponenten und Betriebsleiter einzustellen, um Ihre Fahrerflotte zu planen und zu verwalten.
• Planung ineffizienter Routen und Zeitpläne, die die Kraftstoff- und Fahrerkosten erhöhen.
• Verlangsamung der Lieferungen (was Sie Kundenloyalität und zukünftige Käufe kostet).

Es ist unmöglich, gute Entscheidungen in großem Maßstab zu treffen, ohne das richtige System zu haben.

Wie senke ich meine Transportkosten?

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht zurücklehnen und Ihre hohen Transportkosten akzeptieren. Sie können Schritte unternehmen, um sie zu reduzieren.

Finden Sie die besten Angebote für Fracht- und Personentransport

Verlassen Sie sich auf Drittanbieter für den Transport? Für Fracht verwenden Sie ein Transportmanagement System, um die besten Angebote für jede Sendung in Echtzeit zu identifizieren. Es ist eine einfache Änderung, die Ihnen jährlich Zehntausende von Dollar sparen kann.

Für Personal konzentrieren Sie sich auf einen oder wenige Anbieter und verhandeln Sie ein Sonderangebot für alle Ihre Mitarbeiter. Auch hier sind die potenziellen Einsparungen enorm.

Planen Sie effizientere Routen, um Kraftstoff- und Fahrerkosten zu senken

Wenn Sie Sendungen intern abwickeln, ist das Wichtigste, was Sie tun können, Ihre Routen zu verbessern. Mit weniger Zeit auf der Straße sparen Sie erheblich an Kraftstoff und reduzieren Fahrer- und Überstundenkosten.

Routenoptimierung Software wie OptimoRoute kann Ihr Leben erheblich erleichtern. Was OptimoRoute auszeichnet, ist die Fähigkeit, schnell komplexe Routen in großem Maßstab zu planen, alle realen Variablen zu berücksichtigen und die Routen auch unterwegs anzupassen.

Die Nutzung unserer Software half Biomed Care Services die Größe seiner Flotte zu reduzieren, Kraftstoff bei Lieferungen zu sparen und jeden Monat £3.000 an Lieferkosten einzusparen.

Die Planung wurde von tagelanger, ermüdender manueller Planung auf nur wenige Minuten Anpassung beschleunigt. In Kombination mit den besseren Routen war es möglich, 25% mehr Aufträge mit einer kleineren Flotte zu bearbeiten.

Maximieren Sie die Fahrzeugauslastung und Flotteneffizienz

Wann immer ein Fahrzeug oder Fahrer untätig ist, kostet er Ihr Unternehmen nur Geld. Durch die Verbesserung der Auslastung können Sie möglicherweise die Größe Ihrer Flotte reduzieren und alle Lieferungen pünktlich halten.

Mit den Planungs- und Analysefunktionen von OptimoRoute konnte Biomed seine Flotte um 33% reduzieren, während die Lieferkapazität erhöht wurde.

Minimieren Sie fehlgeschlagene Lieferungen mit Echtzeit-Auftragsverfolgung

Jede fehlgeschlagene Lieferung verursacht zusätzliche Lieferkosten und schadet Ihrer Beziehung zu Ihrem Kunden.

Verwenden Sie das Echtzeit-Auftragsverfolgungssystem von OptimoRoute mit SMS-Benachrichtigungen, um Verwirrung zu vermeiden.

Reduzieren Sie menschliche Fehler mit einer Fahrer-App

Ein einziger Tippfehler (der selbst auf Computern leicht passieren kann) kann Stunden an Fahrzeit oder zusätzliche gefahrene Meilen und zerstörte Zeitpläne bedeuten.

Beseitigen Sie die Möglichkeit, dass Ihre Disponenten versehentlich eine Adresse falsch eingeben, und senden Sie mit der OptimoRoute Mobile App genaue Lieferorte an die Fahrer.

Fazit

Wenn Sie Ihre Transportkosten senken möchten, ist OptimoRoute Ihr neuer bester Freund.

Sie können nicht nur Routen für Ihre Fahrer optimieren, sondern die Mobile App reduziert auch menschliche Fehler und hilft, fehlgeschlagene Lieferungen mit Echtzeit-Auftragsverfolgung zu vermeiden.

Durch den Import von Bestellungen in großen Mengen und die automatische Planung von Routen eliminieren Sie auch viel zeitaufwändige manuelle Arbeit und beschleunigen den Prozess und alle Pakete erheblich.

Starten Sie noch heute Ihre 30-tägige kostenlose Testversion um zu sehen, wie OptimoRoute Ihre Transportkosten senken kann.