Costos de transporte para empresas: el desglose

El transporte y el envío son, con mucho, la parte más costosa de la logística.

Solo el transporte cuesta a las empresas estadounidenses más de $1.04 billones (o 10.4% de los ingresos totales), según el Informe Anual del Estado de la Logística de 2019. informe.

Pero, ¿qué es exactamente lo que hace que el transporte sea un centro de costos tan significativo? ¿Y qué puedes hacer para abordar este problema?

En esta guía, analizaremos más de cerca los costos de transporte, por qué cuestan tanto a las empresas y cómo puedes reducir estos costos.

Vamos a sumergirnos de lleno.

Para navegar a la sección que más te interese, haz clic a continuación:

• ¿Qué son los costos de transporte?
• ¿Cuáles son ejemplos de costos de transporte?
• ¿Qué afecta los costos de transporte?
• Planificación, despacho y enrutamiento: El costo oculto del transporte
• ¿Cómo puedo reducir mis costos de transporte? 

¿Qué son los costos de transporte?

Los costos de transporte son todos los gastos relacionados con el transporte de materias primas, productos terminados y empleados. Es el dinero detrás de asegurar que todas las partes móviles lleguen a donde deben estar para que tus clientes reciban su producto o servicio a tiempo.

El área que más cuesta a tu negocio depende de la industria. Para una empresa de distribución, consumirá la mayor parte de tus ingresos. Una empresa de software puede solo transportar a algunos representantes de ventas de campo.

Echemos un vistazo más de cerca a algunos ejemplos de costos de transporte para diferentes empresas.

¿Cuáles son ejemplos de costos de transporte?

Hay muchos tipos diferentes de transporte que se suman al costo total de una décima parte de tus ingresos o más (consulta nuestra guía de términos de transporte si hay algún término que no reconozcas).

Carga: Transporte a gran escala de bienes y productos.

Cuando la mayoría de las personas piensan en transporte, la carga es lo primero que se les viene a la mente. Grandes contenedores llenos de productos de tu empresa enviados a través de barcos de carga, trenes de carga o camiones FTL.

En la carga, los costos básicos que se te facturarán incluyen estos cuatro elementos:

• Transporte de línea
• Recoger y entregar
• Manejo en terminal
• Facturación y cobro

Dependiendo del acuerdo, también es posible que debas pagar tu propio seguro.

Es importante elegir deliberadamente a tus transportistas y construir relaciones para obtener ofertas especiales a largo plazo.

Tus costos logísticos serán una gran parte de tus costos operativos e impactarán tu rentabilidad.

Entrega de última milla: Llevar un pedido a la puerta del cliente

Entrega de última milla es el proceso de entregar un pedido a la puerta del cliente. Dado que cada vez más compras ocurren en línea, esto se está convirtiendo en un centro de costos cada vez mayor para las empresas.

Según Statista, entregar un solo pedido cuesta $10.1, en promedio. Si deseas ofrecer entrega gratuita (para competir con Amazon y otros grandes minoristas), eso significa que necesitas una ganancia de al menos $10.2 por pedido.

Es un gran desafío implementar a escala, lo que a menudo lo convierte en la parte más costosa de la cadena de suministro.

Si lo subcontratas a servicios de terceros, transportistas financiados como USPS suelen tener precios más económicos.

Viajes de negocios: Transporte de empleados para reuniones de ventas

El viaje de negocios promedio cuesta a las empresas $1,293, según Runzheimer. Incluso con un personal de ventas limitado, estos costos realmente pueden acumularse.

Estas son todas economías de escala, por lo que si eres una empresa más pequeña, probablemente pagarás significativamente más. Eso significa que un mayor porcentaje de tus ingresos y ganancias se consumirá.

En industrias donde ventas de campo es una práctica común, esto puede costar a tu empresa decenas de miles de dólares por año por empleado.

Servicio de campo o visitas a domicilio

¿Tu empresa ofrece visitas a domicilio o negocio de servicios de campo? Llevar a tus técnicos al cliente puede ser un gran gasto empresarial.

El kilometraje y el uso de combustible afectarán estos costos, así como los precios locales del combustible y los peajes. Estos varían dependiendo del estado, condado o países. En los Estados Unidos, los precios de la gasolina varían de $1.82 a $3.32 por galón, dependiendo del estado, según AAA. Así que un buen momento para repostar es esencial.

Si apoyas a trabajadores que se desplazan, si usan o no transporte público también hará una gran diferencia.

Mantenimiento y depreciación de activos de la flota

Si tu empresa tiene una flota de propiedad privada, esta es la última categoría de costos de transporte.

No solo se aplica a las empresas de transporte. Empresas de fontanería y otros contratistas con furgonetas de marca también se ven afectados. Reparar vehículos averiados y el mantenimiento rutinario es costoso.

Además, no importa cuán bien mantengas tus vehículos, se depreciarán en valor.

El costo total del transporte depende de toda tu infraestructura de transporte.

Echemos un vistazo a algunos de los factores que impactan los precios a un nivel más detallado.

¿Qué afecta los costos de transporte?

Cuando un transportista te ofrece una cotización, hay muchos factores que impactan el precio final. Por ejemplo, ¿estás transportando mercancías utilizando transporte marítimo o transportando carga por aire?

Ciertos tipos de transporte tienen costos altos, mientras que otros son más asequibles.

Distancia

¿Qué tan lejos estás transportando el paquete? El envío a larga distancia es obviamente más caro que enviar algo a una ciudad vecina.

Tamaño del paquete

Aprende más sobre cómo optimizar esta área en nuestra guía para reducir costos de embalaje.

Urgencia

Otro factor enorme que impacta el precio es la urgencia. Por ejemplo, el transporte marítimo con un plazo de 6 meses o más es mucho más barato que un trabajo urgente utilizando el mismo trayecto.

Precisión en el envío

Las entregas fallidas significan que tus conductores de entrega tienen que desviarse para realizar la entrega una segunda vez. Por eso precisión en el envío es tan importante.

Manejo

¿Estás enviando mercancías sensibles que necesitan ser manejadas con especial cuidado y atención? Eso costará extra.

¿Doméstico o internacional?

El comercio y envío internacional incluyen costos fijos adicionales en aranceles e impuestos. El envío nacional generalmente solo incluye el IVA para los servicios de transporte reales.

Planificación, despacho y enrutamiento: El costo oculto del transporte

Cuando comienzas a manejar entregas para tu negocio, hacer las cosas manualmente no es un problema. Con solo unas pocas llamadas al día, es fácil simplemente abrir Google Maps y dar órdenes a tus conductores.

Pero esto cambia a medida que tu negocio crece.

A gran escala, hacer las cosas manualmente o con un sistema ineficiente puede llevar a:

• Necesitar contratar despachadores y gerentes de operaciones adicionales para planificar y gestionar tu flota de conductores.
• Planificar rutas y horarios ineficientes que aumentan los costos de combustible y de conductores.
• Retrasar las entregas (lo que te cuesta la lealtad del cliente y futuras compras).

Es imposible escalar una buena toma de decisiones sin el sistema adecuado en su lugar.

¿Cómo puedo reducir mis costos de transporte?

Afortunadamente, no tienes que quedarte de brazos cruzados y aceptar tus altos costos de transporte. Puedes tomar medidas para reducirlos.

Encuentra las mejores ofertas de transportistas para el transporte de carga y personal

¿Dependes del transporte de terceros? Para la carga, utiliza un gestión de transporte sistema para identificar las mejores ofertas de transportistas para cada envío en tiempo real. Es un cambio simple que puede ahorrarte decenas de miles de dólares al año.

Para el personal, intenta enfocarte en uno o pocos transportistas y negocia un trato especial para todos tus empleados. Nuevamente, los ahorros potenciales son enormes.

Planifica rutas más eficientes para reducir costos de combustible y de conductores

Si manejas envíos internamente, lo más impactante que puedes hacer es mejorar tus rutas. Con menos tiempo en la carretera, ahorrarás mucho en combustible y reducirás los costos de conductores y horas extras.

La optimización de rutas software como OptimoRoute puede hacer tu vida mucho más fácil. Lo que distingue a OptimoRoute es su capacidad para planificar rápidamente rutas complejas a gran escala, teniendo en cuenta todas las variables del mundo real, y también ajustar las rutas sobre la marcha.

Usar nuestro software ayudó a Servicios de Cuidado Biomed reducir el tamaño de su flota, ahorrar combustible en las entregas y ahorrar £3,000 en costos de entrega cada mes.

La planificación se aceleró de días de agotadora planificación manual, a solo unos minutos de ajustes. Combinado con las mejores rutas, eso hizo posible manejar un 25% más de pedidos con una flota más pequeña.

Maximiza la utilización de vehículos y la eficiencia de la flota

Siempre que un vehículo o conductor esté inactivo, solo están costando dinero a tu empresa. Al mejorar la utilización, podrías reducir el tamaño de tu flota y mantener todas las entregas a tiempo.

Con las funciones de planificación y Análisis de OptimoRoute, Biomed pudo reducir su flota en un 33%, mientras aumentaba su capacidad de entrega.

Minimiza las entregas fallidas con Seguimiento de pedidos en tiempo real

Cualquier entrega fallida añade costos adicionales de entrega y arruina tu relación con el cliente.

Usa el sistema de Seguimiento de pedidos en tiempo real de OptimoRoute con notificaciones por mensaje de texto para evitar confusiones.

Reduce errores humanos con una aplicación para conductores

Un solo error tipográfico (que es bastante fácil incluso en computadoras) puede significar horas de tiempo de conducción o millas adicionales recorridas y horarios destrozados.

Elimina la posibilidad de que tus despachadores escriban mal accidentalmente una dirección y envía ubicaciones exactas de entrega a los conductores con la Aplicación móvil de OptimoRoute.

Conclusión

Si estás buscando reducir tus costos de transporte, OptimoRoute es tu nuevo mejor amigo.

No solo puedes optimizar rutas para tus conductores, sino que la Aplicación móvil también reduce el error humano y ayuda a evitar entregas fallidas con Seguimiento de pedidos en tiempo real.

Al importar pedidos en bloque y planificar rutas automáticamente, también eliminas mucho trabajo manual que consume tiempo y aceleras significativamente el proceso y todos los paquetes.

Comienza tu prueba gratuita de 30 días hoy para ver cómo OptimoRoute puede reducir tus costos de transporte.