Transportmanagementsysteme: Was Sie wissen müssen

Die meisten Unternehmen nutzen bereits ein Transportmanagementsystem (TMS). Und im Durchschnitt sparen sie 8% bei Frachttransporten, wenn sie dies tun.

Aber für Unternehmen, die ihre gesamte Lieferkette nicht direkt verwalten (und definitiv keine Fracht), mag ein TMS unnötig erscheinen. 

Warum sollten Sie Hunderte von Dollar jeden Monat in einen Service investieren, den Sie nicht in vollem Umfang nutzen können?

Glücklicherweise gibt es mehr als einen Typ von TMS, einschließlich Optionen, die besser für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet sind.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine ausführliche Einführung in Transportmanagementsysteme und helfen Ihnen, die richtige Lösung für Ihr einzigartiges Unternehmen zu finden, unabhängig von Ihrer Größe oder Branche (sehen Sie sich unseren Leitfaden zu Transportbegriffen an, um eine Einführung in alle relevanten Begriffe zu erhalten, die Sie nicht erkennen).

Lassen Sie uns beginnen.

Um zu dem Abschnitt zu navigieren, der Sie am meisten interessiert, klicken Sie unten:

• Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)? 
• Warum TMSs für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen entscheidend sind 
• 5 Hauptvorteile der Nutzung eines TMS 
• Letzte Meile Lieferung: Wo die meisten TMSs versagen
• OptimoRoute: Die perfekte Software zur Verwaltung von Lieferungen auf der letzten Meile
• TMS FAQs

Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)?

Ein Transportmanagementsystem, oder TMS, ist eine Plattform der Lieferkette, die entwickelt wurde, um den Versandprozess zu optimieren. 

Ein TMS hilft Versendern, ihre Versandkosten zu optimieren und Sendungen in jeder Phase der Lieferung zu verfolgen. Manager können Preise von verschiedenen Anbietern vergleichen, wenn sie eine Sendung planen. Dann können sie das Paket von ihren Lieferanten zu ihren Lagern oder Verteilzentren verfolgen. 

Das Hauptziel eines TMS ist es, die Frachtkosten zu senken, und es wurde daher historisch mit Unternehmen auf Unternehmensebene in Verbindung gebracht. 

Aber im Jahr 2020 können Unternehmen jeder Größe von einem guten TMS profitieren – Dinge wie die Verbesserung von Lager- und Fertigungsabläufen sowie die Optimierung für die letzte Meile der Lieferung.

TMS-Software ist ein entscheidendes Werkzeug für Unternehmen jeder Größe, um hohe Gewinnmargen zu halten.

Warum TMSs für große Unternehmen und Konzerne entscheidend sind

Laut dem 2020 State of Logistics Report, US-Unternehmen geben jedes Jahr über $1,63 Billionen Dollar für Logistik aus. Und große Unternehmen (die Produkte landesweit versenden) machen den größten Teil dieser Ausgaben aus.

Mittelständische Unternehmen und Konzerne haben mehr Kontrolle über ihre Lieferketten. Sie bestellen oft direkt Versandcontainer von Frachtunternehmen und Spediteuren.

Infolgedessen geben sie einen großen Teil ihres Budgets für Fracht und Transport aus. Potenzielle Einsparungen sind daher wichtig, um eine gesunde Gewinnmarge zu erhalten.

Außerdem können Verzögerungen die Montage oder Produktion von Produkten stören. Daher ist es wichtig, alle Lieferungen vom Lieferanten zur Fabrik zu planen und zu verfolgen.

Natürlich gibt es noch mehr. Lassen Sie uns einige weitere potenzielle Vorteile erkunden, die Ihr Unternehmen durch die Einführung eines TMS sehen kann.

5 Hauptvorteile der Nutzung eines Transportmanagementsystems

Es gibt viele Gründe, warum ein Unternehmen TMS-Software zur Verwaltung seiner Sendungen nutzen sollte. Aber lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die fünf wichtigsten werfen.

Die besten Preise finden und bei Fracht sparen

Mit Echtzeitzugriff auf verschiedene Preise von mehreren Anbietern können Sie leicht die besten Preise auswählen. Das führt im Durchschnitt zu 8% Einsparungen bei den Transportkosten, wie wir in der Einleitung behandelt haben.

Aber wenn Ihre aktuelle Methode ineffizient ist, könnten Sie viel mehr sparen.

Zum Beispiel spart Green Circle Growers $815.000 pro Jahr, indem sie Daten nutzen, um bessere Entscheidungen bei der Wahl der Spediteure zu treffen. Sie wählen jetzt individuelle Spediteure für verschiedene Routen und Sendungen basierend auf dem Preis:

Einer der führenden TMS-Anbieter für Unternehmen, 3G TMS, hat dies möglich gemacht. Das TMS ersetzte ihr altes System, das sie zwang, eine Tabelle mit Tarifen manuell zu verwalten.

Aber die Gebühren der Spediteure sind nur die Spitze des Eisbergs.

Bessere Anhänger- und Ladungsoptimierung

Sie können auch viel Geld sparen, indem Sie Ihre Anhänger besser nutzen, indem Sie die Ladungen, die Sie in sie packen, optimieren.

Zum Beispiel spart Green Circle Growers jetzt über $600.000 pro Jahr, indem sie mehr Fracht mit jedem Lkw und Anhänger transportieren.

Pakete von mehreren Spediteuren im selben Dashboard verfolgen

Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Spediteuren hin- und herwechseln und manuell eine Tabelle oder Ihr ERP aktualisieren. Sie können Pakete von mehreren Spediteuren im selben Dashboard verfolgen.

Ihre Logistikmanager können potenzielle Probleme in der Lieferkette auf einen Blick vorhersagen.

Alle großen TMS-Software (3G, Kuebix und Oracle Cloud Logistics, etc.) bieten diese Fähigkeit. 

Optimierung der Lieferzeiten von Materialien zur Aufrechterhaltung der Produktion

Sie können auch daran arbeiten, die Lieferzeiten verschiedener Materialien zu optimieren, um die Produktion von stark nachgefragten Produkten aufrechtzuerhalten.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Produkte herstellen, die Rückwärtsplanung Prozesses verbessern.

Beziehungen zu Spediteuren pflegen

Ein TMS kann Ihnen helfen zu erkennen, ob ein bestimmter Spediteur die beste Wahl für viele Ihrer Routen und Sendungen ist, sodass Sie gezielt eine Beziehung zu ihm aufbauen können. 

Im Laufe der Zeit können Sie beginnen, einzigartige Vereinbarungen auszuhandeln und langfristig Kosteneinsparungen zu sichern.

Die Vorteile eines TMS-Systems können Ihr Unternehmen transformieren. Sie senken die Kosten, verbessern die Sichtbarkeit der Lieferkette und geben Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Inventar.

Aber es gibt einen Bereich, in dem TMS-Systeme nicht ausreichen.

Die meisten Transportmanagement-Software sind nicht darauf ausgelegt, die letzte Meile der Lieferung im Fokus. Der Schwerpunkt liegt auf dem Fernverkehr wie Lkw-Ladungen und LTL oder sogar Luft- oder Seefracht.

Letzte Meile Lieferung: Wo die meisten TMSs versagen

Das Produkt von Ihrem Lager bis zur Haustür des Kunden zu bringen, bietet viele einzigartige Herausforderungen, die ein TMS nicht bewältigen kann.

Hier ist der Grund...

Einzigartige Adressen und Kundenstandorte

Anstatt Lkw-Ladungen zu einem Lagerhaus zu liefern, haben Sie jeden Tag eine lange Liste einzigartiger Ziele.

Das bedeutet, dass Sie eine Flotte von Fahrern durch komplexe Routen durch die Stadt oder das Servicegebiet verwalten müssen.

Viele kleinere Lieferungen

Routen für die letzte Meile der Lieferung werden auch kompliziert, einfach wegen der schieren Anzahl von Lieferungen, die ein Fahrer jeden Tag machen muss.

Anstatt zwei Stopps zu machen, müssen sie jeden Tag Dutzende kleinerer Pakete und Lieferungen abgeben.

Weite Liefergebiete

Selbst ein Fahrer, der einen 10-Meilen-Radius abdeckt, muss möglicherweise sehr lange Strecken fahren, aufgrund der Stopps.

Es sei denn, Sie sind ein lokales Unternehmen, bedienen Sie wahrscheinlich ein viel größeres geografisches Gebiet, was ein großes logistisches Problem darstellen kann.

Zeitkritisch

Laut UPS, 81% der US-E-Commerce-Käufer erwarten, dass Bestellungen, die nachmittags aufgegeben werden, für die Lieferung am nächsten Tag in Frage kommen.

Versender haben keinen Spielraum für Fehler, wenn sie direkt an Kunden liefern. Sie müssen das richtige Paket so schnell wie möglich an die richtige Adresse bringen.

Echtzeit-Tracking für Kunden anbieten

Große Drittanbieter-Logistikdienstleister wie FedEx und UPS bieten Echtzeit-Lieferverfolgung an. Es ist Teil der Erfahrung, die Kunden erwarten, wenn sie Pakete online bestellen.

Das bedeutet, dass Sie ebenfalls eine Art von Echtzeit-Tracking oder zuverlässige ETAs anbieten müssen. Dies manuell zu tun, führt in der Regel zu viel zusätzlicher Arbeit für Ihre Disponenten und zu vielen gebrochenen Versprechen und enttäuschten Kunden.

Dies mag zu kompliziert erscheinen, um es selbst zu bewältigen. Aber das muss nicht so sein.

OptimoRoute: Die perfekte Software zur Verwaltung von Lieferungen auf der letzten Meile

Wenn Sie die Erfüllung und Lieferungen intern abwickeln, ist es das Wichtigste, jedes Paket pünktlich zum Kunden zu bringen.

Mit OptimoRoute können Sie Lieferungen in großem Maßstab mit unserer intelligenten Softwarelösung planen und routen.

Abwickeln Sie mehr Lieferungen mit derselben Flotte und verbessern Sie Ihre Margen

Routenoptimierung hilft Ihnen, Ineffizienzen in Ihren Routen zu reduzieren. Sie erledigen nicht nur mehr Lieferungen schneller, sondern sparen auch Kraftstoff- und Überstundenkosten.

Hardie's Fresh Foods war in der Lage, 14% mehr Lieferungen zu bewältigen (ohne Neueinstellungen), reduzierte ihre Kilometerleistung um 20% und die fahrerbezogenen Kosten um 12%.

Diese Veränderung führte zu gesünderen Gewinnmargen in der wettbewerbsintensiven Lebensmittelvertriebsbranche. Da der Preis eine so große Rolle spielt, ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg.

Planen und routen Sie Lieferungen in großem Maßstab mit intelligenter Software

Der Versuch, die Lieferungen mit Tabellenkalkulationen, Google Maps und einem altmodischen ERP zu bewältigen, ist ein Rezept für eine Katastrophe.

Stattdessen können Sie OptimoRoute verwenden, um Bestellungen in großen Mengen zu importieren und Lieferungen bis zu 5 Wochen im Voraus zu planen.

Reduzieren Sie fehlgeschlagene Lieferungen, indem Sie menschliche Fehler eliminieren 

Verbessern Versandgenauigkeit indem Sie menschliche Fehler eliminieren. Mit unserer mobilen App für Fahrer müssen Sie nicht jede Adresse manuell eingeben, um eine Lieferung zu machen.

Die App zeigt ihnen eine Liefercheckliste mit jeder Lieferung in logischer Reihenfolge. Sie können einfach auf eine Schaltfläche klicken, die das richtige Ziel in der Kartenanwendung ihrer Wahl öffnet.

Liefern Sie ein besseres Kundenerlebnis mit Echtzeit-Auftragsverfolgung

Ihre Kunden möchten wissen, wo sich ihr Paket befindet und wann sie es erwarten können. Mit Echtzeit-Auftragsverfolgung und Text- oder E-Mail-Benachrichtigungen können Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden halten und Kundenserviceanrufe und Beschwerden drastisch reduzieren. 

TMS FAQs

Wie funktioniert ein Transportmanagementsystem?

Ein TMS ist direkt mit mehreren Spediteuren verbunden und zeigt Frachtangebote und Verfügbarkeit in Echtzeit an. Diese Daten ermöglichen es Ihnen, viel klügere Entscheidungen zu treffen, wenn es darum geht, welche Routen und Sendungen Sie welchen Spediteuren zuweisen.

Wie verwaltet man ein Transportmanagementsystem?

Das TMS ist im Wesentlichen Ihr Kontrollzentrum zur Verwaltung aller Ihrer Sendungen in jeder Phase der Lieferkette. 

Ein Logistik- oder Betriebsleiter hat Zugriff auf die Haupt-Dashboards, wo er Spediteure für verschiedene Sendungen auswählen und Bestellungen in jeder Phase von mehreren Spediteuren in Echtzeit verfolgen kann.

TMS-Technologie mag kompliziert klingen, aber es ist viel einfacher, Ihre Sendungen damit zu verwalten als ohne.

Was ist Auftragsmanagement in der Lieferkette?

Auftragsmanagement ist der Prozess der Verfolgung von Verkaufsaufträgen, vom Verkauf bis zu jeder Phase der Erfüllung. Dazu gehört, sicherzustellen, dass der Bestand im WMS verfügbar ist, bevor ein Verkauf bestätigt wird, und das Paket vom Lager bis zur Tür Ihres Kunden zu verfolgen.

Fazit

Ein dediziertes, unternehmensgerechtes TMS hilft Ihnen, die eingehende Logistik-Lieferkette zu verwalten und Frachtkosten zu senken.

Aber Ihr Unternehmen könnte mehr davon profitieren, Ihre letzte Meile der Lieferung zu verbessern. Mit OptimoRoute können Sie Ihre Effizienz und Ihren Gewinn durch Routenoptimierung steigern. Planen Sie mühelos Hunderte von Lieferungen und behalten Sie jeden Lkw und Fahrer in Echtzeit im Blick.

Sie können ein besseres Kundenerlebnis mit schnelleren, genaueren Lieferungen bieten und die Belohnungen ernten.

Starten Sie noch heute Ihre 30-tägige kostenlose Testversion und nutzen Sie OptimoRoute, um Ihr Kundenerlebnis zu transformieren.