Coûts de transport pour les entreprises : La répartition

Le transport et l'expédition sont de loin la partie la plus coûteuse de la logistique.

Le transport à lui seul coûte aux entreprises américaines plus de $1,04 trillion (ou 10,4% du chiffre d'affaires total), selon le rapport annuel de l'État de la logistique de 2019 rapport.

Mais qu'est-ce qui rend exactement le transport un centre de coûts si important ? Et que pouvez-vous faire pour résoudre ce problème ?

Dans ce guide, nous examinerons de plus près les coûts de transport, pourquoi ils coûtent si cher aux entreprises, et comment vous pouvez réduire ces coûts.

Plongeons directement dedans.

Pour naviguer vers la section qui vous intéresse le plus, cliquez ci-dessous :

• Quels sont les coûts de transport ?
• Quels sont des exemples de coûts de transport ?
• Qu'est-ce qui influence les coûts de transport ?
• Planification, expédition et routage : le coût caché du transport
• Comment puis-je réduire mes coûts de transport ? 

Quels sont les coûts de transport ?

Les coûts de transport sont toutes les dépenses liées au transport des matières premières, des produits finis et des employés. C'est l'argent derrière le bon fonctionnement de toutes les parties mobiles pour que vos clients reçoivent leur produit ou service à temps.

La zone qui coûte le plus à votre entreprise dépend d'une industrie à l'autre. Pour une entreprise de distribution, cela consommera la majorité de votre chiffre d'affaires. Une entreprise de logiciels peut ne transporter que quelques représentants commerciaux sur le terrain.

Examinons de plus près quelques exemples de coûts de transport pour différentes entreprises.

Quels sont des exemples de coûts de transport ?

Il existe de nombreux types de transport qui s'additionnent au coût total d'un dixième de votre chiffre d'affaires ou plus (voir notre guide des termes de transport si vous ne reconnaissez pas certains termes).

Fret : Transport à grande échelle de marchandises et de produits.

Lorsque la plupart des gens pensent au transport, le fret est la première chose qui leur vient à l'esprit. De grands conteneurs remplis des produits de votre entreprise expédiés par cargos, trains de marchandises ou camions FTL.

Dans le fret, les coûts de base que vous devrez payer incluent ces quatre éléments :

• Transport principal
• Ramassage et Livraison
• Manutention terminale
• Facturation et encaissement

Selon l'arrangement, vous devrez peut-être aussi payer votre propre assurance.

Il est important de choisir délibérément vos transporteurs et de construire des relations pour obtenir des offres spéciales à long terme.

Vos coûts logistiques seront une grande partie de vos coûts d'exploitation et affecteront votre rentabilité.

Livraison du dernier kilomètre : Acheminer une commande jusqu'à la porte du client

Livraison du dernier kilomètre est le processus de livraison d'une commande à la porte du client. Comme de plus en plus d'achats se font en ligne, cela devient un centre de coûts de plus en plus important pour les entreprises.

Selon Statista, livrer une seule commande coûte en moyenne $10,1. Si vous souhaitez offrir la livraison gratuite (pour concurrencer Amazon et d'autres grands détaillants), cela signifie que vous devez réaliser un bénéfice de au moins $10,2 par commande.

C'est un énorme défi à mettre en œuvre à grande échelle, ce qui en fait souvent la partie la plus coûteuse de la chaîne d'approvisionnement.

Si vous le sous-traitez à des services tiers, les transporteurs financés comme USPS ont généralement des tarifs moins chers.

Voyages d'affaires : Transporter des employés pour des réunions de vente

Le voyage d'affaires moyen coûte aux entreprises $1,293, selon Runzheimer. Même avec un personnel de vente limité, ces coûts peuvent vraiment s'accumuler.

Ce sont toutes des économies d'échelle, donc si vous êtes une petite entreprise, vous paierez probablement beaucoup plus. Cela signifie qu'un pourcentage plus élevé de vos revenus et bénéfices sera absorbé.

Dans les industries où représentant commercial sur le terrain est une pratique courante, cela peut coûter à votre entreprise des dizaines de milliers de dollars par an et par employé.

Service sur le terrain ou visites à domicile

Votre entreprise propose-t-elle des visites à domicile ou service sur le terrain? Amener vos techniciens chez le client peut être une dépense importante pour l'entreprise.

Le kilométrage et la consommation de carburant affecteront ces coûts, ainsi que les prix locaux du carburant et les péages. Ceux-ci varient selon l'état, le comté ou les pays. Aux États-Unis, les prix de l'essence varient de $1.82 à $3.32 par gallon, selon AAA. Donc, un bon timing pour le ravitaillement est essentiel.

Si vous soutenez les travailleurs pendulaires, qu'ils utilisent ou non les transports en commun fera également une grande différence.

Entretien et dépréciation des actifs de flotte

Si votre entreprise possède une flotte privée, c'est la dernière catégorie de coûts de transport.

Cela ne s'applique pas seulement aux entreprises de transport routier. Les entreprises de plomberie et d'autres entrepreneurs avec des fourgonnettes de marque sont également concernés. Réparer des véhicules en panne et l'entretien de routine est coûteux.

De plus, peu importe à quel point vous entretenez vos véhicules, ils se déprécieront en valeur.

Le coût global du transport dépend de toute votre infrastructure de transport.

Examinons certains des facteurs qui influencent les prix à un niveau plus granulaire.

Qu'est-ce qui influence les coûts de transport ?

Lorsqu'un expéditeur vous propose un devis, de nombreux facteurs influencent le prix final. Par exemple, transportez-vous des marchandises par transport maritime ou transportez-vous du fret par avion ?

Certains types de transport ont des coûts élevés, tandis que d'autres sont plus abordables.

Distance

À quelle distance transportez-vous le colis ? L'expédition longue distance est évidemment plus coûteuse que l'envoi de quelque chose dans une ville voisine.

Taille du colis

En savoir plus sur comment optimiser cette zone dans notre guide de réduire les coûts d'emballage.

Urgence

Un autre facteur important qui impacte le prix est l'urgence. Par exemple, le fret maritime avec un délai de 6 mois ou plus est beaucoup moins cher qu'un travail urgent utilisant exactement le même itinéraire.

Précision des livraisons

Les livraisons échouées signifient que vos conducteurs doivent faire un détour pour effectuer la livraison une seconde fois. C'est pourquoi la précision des livraisons est si importante.

Manutention

Expédiez-vous des marchandises sensibles qui nécessitent une attention et un soin particuliers ? Cela coûtera plus cher.

National ou international ?

Le commerce et l'expédition internationaux incluent des coûts fixes supplémentaires en tarifs et taxes. L'expédition nationale inclut généralement uniquement la TVA pour les services de transport réels.

Planification, expédition et routage : le coût caché du transport

Lorsque vous commencez à gérer les livraisons pour votre entreprise, faire les choses manuellement n'est pas un problème. Avec seulement quelques appels par jour, il est facile d'ouvrir Google Maps et de donner des ordres à vos conducteurs.

Mais cela change à mesure que votre entreprise grandit.

À grande échelle, faire les choses manuellement ou avec un système inefficace peut conduire à :

• Avoir besoin d'embaucher des répartiteurs et des gestionnaires d'opérations supplémentaires pour planifier et gérer votre flotte de conducteurs.
• Planifier des itinéraires et des horaires inefficaces qui augmentent les coûts de carburant et de conducteurs.
• Ralentir les livraisons (vous coûtant la fidélité des clients et les achats futurs).

Il est impossible de prendre de bonnes décisions à grande échelle sans le bon système en place.

Comment puis-je réduire mes coûts de transport ?

Heureusement, vous n'avez pas à rester les bras croisés et accepter vos coûts de transport élevés. Vous pouvez prendre des mesures pour les réduire.

Trouvez les meilleures offres de transporteurs pour le fret et le transport de personnel

Dépendez-vous de transporteurs tiers ? Pour le fret, utilisez un système de gestion du transport pour identifier les meilleures offres de transporteurs pour chaque expédition en temps réel. C'est un changement simple qui peut vous faire économiser des dizaines de milliers de dollars par an.

Pour le personnel, essayez de vous concentrer sur un ou quelques transporteurs et négociez un accord spécial pour tous vos employés. Encore une fois, les économies potentielles sont énormes.

Planifiez des itinéraires plus efficaces pour réduire les coûts de carburant et de conducteurs

Si vous gérez les expéditions en interne, la chose la plus impactante que vous puissiez faire est d'améliorer vos itinéraires. Avec moins de temps sur la route, vous économiserez beaucoup sur le carburant et réduirez les coûts de conducteurs et d'heures supplémentaires.

Optimisation des itinéraires un logiciel comme OptimoRoute peut vous faciliter grandement la vie. Ce qui distingue OptimoRoute, c'est sa capacité à planifier rapidement des itinéraires complexes à grande échelle, en tenant compte de toutes les variables du monde réel, et à ajuster les itinéraires en cours de route.

L'utilisation de notre logiciel a aidé Biomed Care Services à réduire la taille de sa flotte, économiser du carburant sur les livraisons, et économiser 3 000 £ sur les coûts de livraison chaque mois.

La planification a été accélérée, passant de jours de planification manuelle épuisante à seulement quelques minutes d'ajustements. Combiné avec de meilleurs itinéraires, cela a permis de gérer 25% de commandes en plus avec une flotte plus petite.

Maximisez l'utilisation des véhicules et l'efficacité de la flotte

Chaque fois qu'un véhicule ou un conducteur est inactif, cela coûte de l'argent à votre entreprise. En améliorant l'utilisation, vous pourriez réduire la taille de votre flotte et assurer toutes les livraisons à temps.

Avec les fonctionnalités de planification et d'Analytique d'OptimoRoute, Biomed a pu réduire sa flotte de 33 %, tout en augmentant sa capacité de livraison.

Minimisez les livraisons échouées avec le Suivi de commande en temps réel

Toute livraison échouée ajoute des coûts de livraison supplémentaires et ruine votre relation avec votre client.

Utilisez le système de Suivi de commande en temps réel d'OptimoRoute avec notifications par SMS pour éviter toute confusion.

Réduisez les erreurs humaines avec une application pour conducteurs

Une seule faute de frappe (ce qui est facile même sur les ordinateurs) peut signifier des heures de conduite ou des kilomètres supplémentaires parcourus et des horaires bouleversés.

Éliminez le risque que vos répartiteurs saisissent accidentellement une adresse incorrecte et envoyez des lieux de livraison exacts aux conducteurs avec l'Application mobile OptimoRoute.

Conclusion

Si vous cherchez à réduire vos coûts de transport, OptimoRoute est votre nouveau meilleur ami.

Non seulement vous pouvez optimiser les itinéraires pour vos conducteurs, mais l'Application mobile réduit également les erreurs humaines et aide à éviter les livraisons échouées avec le Suivi de commande en temps réel.

En important les commandes en vrac et en planifiant les itinéraires automatiquement, vous éliminez également beaucoup de travail manuel chronophage et accélérez considérablement le processus et tous les colis.

Commencez votre essai gratuit de 30 jours aujourd'hui pour voir comment OptimoRoute peut réduire vos coûts de transport.