Seguimiento de flotas: Qué es y los mejores rastreadores de flotas para probar
El camión comercial promedio en los EE. UU. recorre 91,506 millas por año.
Eso es más de 350 millas por día laborable. Así que llevar un seguimiento incluso de unos pocos vehículos y conductores puede ser un gran desafío para los despachadores y gerentes sin el sistema adecuado en su lugar.
Las soluciones de seguimiento de flotas permiten a los despachadores y gerentes de flotas mantener un seguimiento de cada vehículo en sus flotas en tiempo real. Pueden usar estos datos para identificar rutas problemáticas, ralentí excesivo, horas extras ilegítimas y más.
En este artículo, cubriremos qué es el seguimiento de flotas, los diferentes tipos de rastreadores y soluciones de flotas, y qué opción te ayudará no solo a mantener un seguimiento de tu flota, sino a maximizar su capacidad y eficiencia.
Para navegar a la sección que más te interese, haz clic a continuación:
- ¿Qué es el seguimiento de flotas?
- Los 4 principales beneficios del seguimiento de flotas – o – Seguimiento de flotas en acción: Hardie’s Fresh Foods
- 3 tipos diferentes de rastreadores de flotas
- OptimoRoute va más allá del simple seguimiento de tu flota
- Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de flotas
¿Qué es el seguimiento de flotas?
El seguimiento de flotas es el proceso de rastrear vehículos mediante GPS para verificar su ubicación y rutas en tiempo real. Las empresas de entrega o servicios de campo a menudo utilizan estas soluciones para monitorear sus flotas.
El seguimiento de flotas ayuda a rastrear dónde están un conductor y un vehículo, cuánto tiempo han tardado en realizar una entrega o recogida, sus velocidades promedio, su ruta y más. Monitorear el comportamiento del conductor de esta manera puede ayudarte a rastrear cosas como el consumo de combustible y el tiempo de inactividad, que tienen un impacto significativo en tus resultados.
OptimoRoute ofrece un seguimiento de flotas completo, incluidas ubicaciones en tiempo real y rendimiento histórico del conductor, a través de nuestra aplicación móvil para conductores.
Reduce tus costos operativos en un 30%
Aumenta la capacidad de entrega en un 43%
Planifica 7 veces más rápido
Seguimiento de flotas en acción: Hardie’s Fresh Foods
Hardie’s Fresh Foods es un importante distribuidor de alimentos frescos con sede en Texas. Hardie’s realiza más de 8,000 entregas a la semana a 2,400 clientes en todo el estado.
La empresa utiliza una combinación de diferentes soluciones para rastrear y gestionar su flota de más de 160 camiones de entrega y conductores.
Juntos, estas herramientas de hardware y software les han ayudado a reducir costos y mejorar la eficiencia de toda la operación.
Así es como lo hacen…
Paso 1: Rastrear la ubicación y condición del vehículo con telemática
Hardie’s utiliza una solución telemática para rastrear tanto la ubicación en tiempo real como la condición de todos sus vehículos de flota.
Los despachadores y gerentes pueden ver dónde está cada camión en tiempo real y verificar el progreso del conductor.
La solución telemática también verifica puntos de datos clave que ayudan a planificar el mantenimiento preventivo del vehículo, como el total de millas recorridas, roturas, códigos de fallos del motor y más para toda la flota.
Con esto, Hardie’s puede mantenerse al tanto de la seguridad de la flota y reducir las averías evitables de los vehículos y las reparaciones costosas.
Paso 2: Planificar rutas basadas en datos en tiempo real e históricos con OptimoRoute
Hardie’s utiliza nuestra API para importar los datos de pedidos desde su ERP, incluidas todas las restricciones como ventanas de tiempo de entrega, capacidad del vehículo y más.
Nuestras funciones de planificación inteligente identifican automáticamente las rutas más eficientes para los más de 2,000 pedidos en cualquier día dado.
Como resultado, Hardie’s redujo el kilometraje en un 20% en toda la flota y disminuyó los costos de los conductores en un 12%.
También hizo que toda la operación fuera más eficiente: la capacidad de entrega de la flota aumentó en un 14%.
A través de nuestra aplicación para conductores, OptimoRoute también rastrea a todos los conductores y vehículos en tiempo real, y almacena datos históricos para mejorar la precisión de su enrutamiento y programación.
"Uno de nuestros clientes espera una entrega de 30 cajas. Usando datos históricos dentro de OptimoRoute, el sistema estima que el tiempo de registro es de 15 minutos. Y el software también sabe que necesitamos 10 segundos para descargar cada caja. Así que, basado en esto, obtenemos una duración total del pedido precisa de 20 minutos, asegurándonos de completar todo dentro de la ventana de tiempo del cliente."
Estas funciones inteligentes han ayudado a Hardie’s a aumentar su tasa de entregas a tiempo del 89% al 94%.
Y sigue mejorando, con una tasa de mejora mensual del 1.5%.
3 tipos diferentes de rastreadores de flotas
Pero no hay solo una solución que puedas usar para rastrear la ubicación de tu flota mientras está en el campo.
El software dedicado de seguimiento de flotas por GPS, a menudo llamado telemática, implica la instalación de un dispositivo rastreador GPS físico en cada camión.
Está conectado vía 4G y se comunica con un servidor en tiempo real y utiliza geocercas para asegurar la precisión.
La mayoría del sistemas de seguimiento de vehículos también se comunican con la ECU y verifican otros puntos de datos cruciales. Por ejemplo, velocidad promedio, frenado, inactividad, kilometraje y más.
Dispositivos ELD
La mayoría del ELD funcionando y aplicaciones móviles van más allá del seguimiento de las horas de servicio. También suelen tener capacidades básicas de seguimiento por GPS.
El alcance de esta función y su precisión dependen del proveedor y del dispositivo o aplicación.
Soluciones de Optimización de Rutas
Líderes de la industria herramientas de optimización de rutas también proporcionan funcionalidad de seguimiento por GPS y van más allá de lo básico.
Estas soluciones también ayudan con el enrutamiento y despacho de tu flota.
No es solo una herramienta para monitorear y rastrear.
OptimoRoute ofrece seguimiento por GPS a través de tus conductores mediante nuestra aplicación móvil, convirtiéndola en una gran alternativa a las soluciones de telemática.
OptimoRoute va más allá del simple seguimiento de tu flota
Rastrear la ubicación de tus camiones y conductores puede ayudarte a encontrar problemas, como inactividad excesiva o rutas ineficientes.
Pero resolverlos y realmente mejorar el rendimiento de la flota es el verdadero desafío.
Y ahí es donde entra OptimoRoute.
Rastrea Ubicaciones de Vehículos y Estado de Entregas Con nuestra Aplicación Móvil
Con OptimoRoute, no hay necesidad de instalar equipos costosos en cada camión.
Nuestra aplicación móvil (disponible para Android y iOS) admite seguimiento por GPS y potencia nuestras precisas ETAs en vivo.
Pero no es solo un rastreador GPS. Proporciona direcciones a tus conductores, y los conductores también pueden enviar actualizaciones de estado en tiempo real a los despachadores con solo hacer clic en un botón.
Nota: Si deseas usar un dispositivo de telemática además de OptimoRoute, puedes rastrear métricas internas del motor además de solo ubicaciones de conductores y rendimiento de rutas.
Obtén lo mejor de ambos mundos con diagnósticos de vehículos, seguimiento y optimización de rutas. Ahorra en combustible y costos de conductores con rutas más eficientes, y reduce tus costos de mantenimiento.
Planifica Rutas Eficientes en Mucho Menos Tiempo y Mejora la Experiencia del Cliente
OptimoRoute ayuda a tus despachadores a planificar rutas más inteligentes y eficientes. Nuestro software se ajusta para el tiempo de carga y descarga, ventanas de tiempo de entrega, capacidades de vehículos y más.
Bee Imagine, una empresa de logística de terceros (3PL), utilizó OptimoRoute para transformar completamente su proceso de planificación de rutas. Con más de 4,000 entregas al mes, necesitaban una solución completamente automatizada.
OptimoRoute ayuda automáticamente a los despachadores a programar y planificar pedidos de manera efectiva a gran escala, teniendo en cuenta todas las restricciones en tiempo real, como las ventanas de tiempo de entrega. Esto lleva a más entregas a tiempo, y una mejor experiencia para el cliente.
Gracias a las funciones avanzadas de OptimoRoute, Bee Imagine ahora puede terminar rápidamente la planificación de rutas y mantener al mínimo las horas extras al recibir pedidos de última hora en horarios inusuales como las 4:00 AM.
Reduzca los Costos de Horas Extras con el Balanceo de Carga de Trabajo
Las horas extras suelen ser una parte significativa de los costos de los conductores para las empresas de transporte y entrega.
OptimoRoute considera los horarios y las horas registradas de los conductores al planificar nuevas rutas y entregas. Nuestra función dedicada de balanceo de carga de trabajo divide automáticamente las entregas de manera equitativa entre los conductores.
Ayuda a reducir los costos de horas extras y a mantener altos sus márgenes de ganancia.
Ofrezca a Sus Clientes ETAs Más Precisas y Notificaciones SMS en Vivo
Con OptimoRoute, puede enviar notificaciones automatizadas con ETAs precisas para reducir la posibilidad de ausencias que lleven a entregas fallidas.
A medida que más y más empresas hacen la transición a la entrega a domicilio, las entregas puntuales se han vuelto esenciales.
La prueba está en el fuerte aumento del uso de notificaciones por mensaje de texto a los clientes hasta ahora en 2020:
La clave para una operación de entrega a domicilio eficiente es entregar con éxito en el primer intento. Con las notificaciones de ETA por SMS de OptimoRoute, puede asegurarse de que cada cliente esté en casa, listo para recibir el paquete cuando llegue el conductor.
Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de flotas
A continuación, respondemos algunas de las preguntas más comunes sobre el seguimiento de flotas y la telemática.
¿Estoy legalmente obligado a rastrear mi flota?
Si usted es propietario de un negocio de transporte de larga distancia u otro negocio de envío, es posible que la ley le exija rastrear las horas de trabajo de todos los conductores de su flota a través de un ELD.
Para obtener más información, puede leer nuestro artículo sobre dispositivos de registro electrónico (ELD), o las directrices oficiales de la FMCSA.
¿Cuánto cuestan los dispositivos de seguimiento de flotas?
Hay una amplia gama de dispositivos de telemática y seguimiento de flotas. El costo inicial del hardware puede ser tan bajo como $100, y tan alto como $700 por vehículo.
También debe pagar una suscripción mensual por el servicio, que varía entre $10 y $30 por vehículo al mes.
Con OptimoRoute, como usamos nuestra aplicación móvil para rastrear a los conductores, no hay costos de hardware iniciales.
¿Puedo usar un dispositivo móvil para rastrear flotas?
Con la aplicación móvil adecuada, como la aplicación para conductores de OptimoRoute, es posible rastrear su flota utilizando los teléfonos celulares de los conductores en lugar de una solución de hardware costosa.
Un móvil utiliza la misma tecnología (GPS y 4G) para triangular su posición y comunicarse con la la gestión de flotas solución.
¿Cuál es el mejor dispositivo de seguimiento?
El mejor dispositivo de seguimiento depende del tipo y tamaño de su flota y de las necesidades de su negocio.
Si su empresa posee una flota de tractores de camiones costosos, una solución de hardware que también ejecute diagnósticos podría ser más adecuada. Mantener su propia flota en funcionamiento es la prioridad número uno.
Si sus conductores de entrega o técnicos tienen vehículos personales, una solución de aplicación móvil probablemente sea la mejor opción.
Reflexiones Finales
El software de seguimiento GPS es una parte clave del rompecabezas para agilizar las operaciones de su flota.
Pero si realmente desea aumentar la productividad, no puede simplemente enfocarse en monitorear y rastrear. Debe ser proactivo y mejorar cómo mapea sus rutas y programa las entregas de sus conductores.
Con las características flexibles de planificación de rutas y gestión de flotas de OptimoRoute, sus despachadores pueden planificar rutas más eficientes para sus conductores, sin renunciar a los beneficios del seguimiento en tiempo real.
Nuestras características de seguimiento GPS le ayudan a proporcionar ETAs más precisas, ajustar rutas planificadas en tiempo real y comparar rutas conducidas con rutas planificadas con nuestra función de ruta de navegación, y más.
Para ver lo que OptimoRoute puede hacer por la productividad de su flota, comienza tu prueba gratuita de 30 días hoy.
Pruebe OptimoRoute™ gratis
No se requiere instalación ni tarjeta de crédito
