Flottenverfolgung: Was es ist und die besten Flottenverfolgungssysteme zum Ausprobieren

Der durchschnittliche kommerzielle Lkw in den USA fährt 147.233 Kilometer pro Jahr.

Das sind über 563 Kilometer pro Arbeitstag. Selbst das Verfolgen von nur wenigen Fahrzeugen und Fahrern kann für Disponenten und Manager ohne das richtige System eine große Herausforderung sein.

Flottenverfolgungslösungen ermöglichen es Disponenten und Flottenmanagern jeden einzelnen Fahrzeug ihrer Flotten in Echtzeit zu verfolgen. Sie können diese Daten nutzen, um problematische Routen, übermäßiges Leerlaufen, unrechtmäßige Überstunden und mehr zu identifizieren.

In diesem Artikel behandeln wir, was Flottenverfolgung ist, verschiedene Arten von Flottenverfolgern und Lösungen und welche Option Ihnen nicht nur hilft, Ihre Flotte zu verfolgen, sondern auch deren Kapazität und Effizienz zu maximieren.

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• Was ist Flottenverfolgung?
• Die 4 Hauptvorteile der Flottenverfolgung – oder – Flottenverfolgung in Aktion: Hardie’s Fresh Foods
• 3 verschiedene Arten von Flottenverfolgern
• OptimoRoute geht über die reine Verfolgung Ihrer Flotte hinaus
• Flottenverfolgung FAQs 

Was ist Flottenverfolgung?

Flottenverfolgung ist der Prozess der GPS-Verfolgung von Fahrzeugen, um deren Echtzeit-Standort und Routen zu überprüfen. Liefer- oder Außendienstunternehmen nutzen diese Lösungen häufig, um ihre Flotten zu überwachen.

Flottenverfolgung hilft dabei, zu verfolgen, wo sich ein Fahrer und Fahrzeug befindet, wie lange sie für eine Lieferung oder Abholung gebraucht haben, ihre Durchschnittsgeschwindigkeiten, ihre Route und mehr. Die Überwachung des Fahrerverhaltens auf diese Weise kann Ihnen helfen, Dinge wie Kraftstoffverbrauch und Leerlaufzeiten zu verfolgen, die erhebliche Auswirkungen auf Ihr Endergebnis haben.

OptimoRoute bietet umfassende Flottenverfolgung, einschließlich Echtzeit-Standorten und historischer Fahrerleistung, über unsere Fahrer-App.

Flottenverfolgung in Aktion: Hardie’s Fresh Foods

Hardie's Fresh Foods ist ein großer Distributor von frischen Lebensmitteln mit Sitz in Texas. Hardie’s führt mehr als 8.000 Lieferungen pro Woche an 2.400 Kunden im gesamten Bundesstaat durch.

Das Unternehmen verwendet eine Mischung aus verschiedenen Lösungen, um ihre Flotte von über 160 Lieferwagen und Fahrern zu verfolgen und zu verwalten.

Zusammen haben diese Hardware- und Software-Tools ihnen geholfen, Kosten zu senken und die Effizienz des gesamten Betriebs zu verbessern.

So machen sie es...

Schritt 1: Verfolgen Sie den Fahrzeugstandort und -zustand mit Telematik

Hardie’s verwendet eine Telematiklösung, um sowohl den Echtzeit-Standort als auch den Zustand aller ihrer Flottenfahrzeuge zu verfolgen.

Disponenten und Manager können sehen, wo sich jeder Lkw in Echtzeit befindet und den Fortschritt der Fahrer überprüfen.

Die Telematiklösung überprüft auch wichtige Datenpunkte, die bei der Planung der vorbeugenden Fahrzeugwartung helfen, wie die insgesamt gefahrenen Kilometer, Brüche, Motorfehlcodes und mehr für die gesamte Flotte.

Damit kann Hardie’s die Flottensicherheit im Auge behalten und vermeidbare Fahrzeugausfälle und kostspielige Reparaturen reduzieren.

Schritt 2: Planen Sie Routen basierend auf Echtzeit- und historischen Daten mit OptimoRoute

Hardie’s verwendet unsere API, um die Bestelldaten aus ihrem ERP zu importieren, einschließlich aller Einschränkungen wie Lieferzeitfenster, Fahrzeugkapazität und mehr.

Unsere intelligenten Planungsfunktionen identifizieren automatisch die effizientesten Routen für die über 2.000 Bestellungen an jedem beliebigen Tag.

Infolgedessen reduzierte Hardie’s die Kilometerleistung um 20% über die gesamte Flotte und senkte die Fahrerkosten um 12%.

Es machte auch den gesamten Betrieb effizienter — die Lieferkapazität der Flotte stieg um 14%.

Über unsere Fahrer-App verfolgt OptimoRoute alle Fahrer und Fahrzeuge in Echtzeit und speichert historische Daten, um die Genauigkeit der Routen- und Terminplanung zu verbessern.

Diese intelligenten Funktionen haben Hardie’s geholfen, ihre pünktliche Lieferquote von 89% auf 94% zu steigern.

Und es verbessert sich weiterhin mit einer monatlichen Steigerungsrate von 1,5%.

3 verschiedene Arten von Flottenverfolgern

Aber es gibt nicht nur eine Lösung, die Sie verwenden können, um den Standort Ihrer Flotte im Einsatz zu verfolgen.

Speziell entwickelte GPS-Flottenverfolgungssoftware, oft als Telematik bezeichnet, erfordert die Installation eines physischen GPS-Tracker-Geräts in jedem Lkw. 

Es ist über 4G verbunden und kommuniziert in Echtzeit mit einem Server und verwendet Geofencing, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

Die meisten Fahrzeugverfolgungssysteme kommunizieren auch mit dem ECU und überprüfen andere wichtige Datenpunkte. Zum Beispiel Durchschnittsgeschwindigkeit, Bremsen, Leerlauf, Kilometerstand und mehr.

ELD-Geräte

Die meisten ELD-Geräte und mobile Apps gehen über die Verfolgung der Dienstzeiten hinaus. Sie haben in der Regel auch grundlegende GPS-Verfolgungsfunktionen.

Das Ausmaß dieser Funktion und ihre Genauigkeit hängen vom Anbieter und dem Gerät oder der Anwendung ab.

Routenoptimierungslösungen

Branchenführende Routenoptimierungs- Anbieter bieten auch GPS-Verfolgungsfunktionen und gehen über die Grundlagen hinaus.

Diese Lösungen helfen auch bei der Routenplanung und Disposition Ihrer Flotte. 

Es ist nicht nur ein Werkzeug zur Überwachung und Verfolgung.

OptimoRoute bietet GPS-Verfolgung über Ihre Fahrer durch unsere mobile App an, was es zu einer großartigen Alternative zu Telematiklösungen macht.

OptimoRoute geht über die reine Verfolgung Ihrer Flotte hinaus

Die Verfolgung des Standorts Ihrer Lkw und Fahrer kann Ihnen helfen, Probleme wie übermäßiges Leerlaufen oder ineffiziente Routen zu finden.

Aber sie zu lösen und tatsächlich die Flottenleistung zu verbessern, ist die eigentliche Herausforderung.

Und hier kommt OptimoRoute ins Spiel.

Verfolgen Sie Fahrzeugstandorte und Lieferstatus mit unserer mobilen App

Mit OptimoRoute müssen Sie keine teure Ausrüstung in jedem einzelnen Lkw installieren.

Unsere mobile App (verfügbar für Android und iOS) unterstützt GPS-Verfolgung und ermöglicht unsere genauen Live-ETAs. 

Aber es ist nicht nur ein GPS-Tracker. Es gibt Ihren Fahrern Anweisungen, und Fahrer können auch Disponenten Echtzeit-Statusaktualisierungen mit einem einzigen Klick senden.

Hinweis: Wenn Sie zusätzlich zu OptimoRoute ein Telematikgerät verwenden möchten, können Sie neben den Fahrerstandorten und der Routenleistung auch interne Motormetriken verfolgen.

Profitieren Sie von beiden Welten mit Fahrzeugdiagnose, Verfolgung und Routenoptimierung. Sparen Sie Kraftstoff- und Fahrerkosten mit effizienteren Routen und senken Sie Ihre Wartungskosten. 

Planen Sie effiziente Routen in viel kürzerer Zeit und verbessern Sie das Kundenerlebnis

OptimoRoute hilft Ihren Disponenten, intelligentere und effizientere Routen zu planen. Unsere Software passt sich an Lade- und Entladezeiten, Lieferzeitfenster, Fahrzeugkapazitäten und mehr an.

Bee Imagine, ein Drittanbieter-Logistikunternehmen (3PL), nutzte OptimoRoute, um ihren Routenplanungsprozess vollständig zu transformieren. Mit über 4.000 Lieferungen pro Monat benötigten sie eine vollständig automatisierte Lösung. 

OptimoRoute hilft Disponenten automatisch, Bestellungen effektiv in großem Maßstab zu planen und zu terminieren, während alle Echtzeitbeschränkungen wie Lieferzeitfenster berücksichtigt werden. Dies führt zu mehr pünktliche Lieferungen, und einer besseren Kundenerfahrung.

Dank der fortschrittlichen Funktionen von OptimoRoute kann Bee Imagine jetzt schnell die Routenplanung abschließen und Überstunden auf ein Minimum reduzieren, wenn sie Last-Minute-Bestellungen zu ungewöhnlichen Zeiten wie 4:00 Uhr morgens erhalten.

Überstundenkosten mit Workload-Balancing reduzieren

Überstunden sind normalerweise ein wesentlicher Bestandteil der Fahrerkosten für Lkw- und Lieferunternehmen.

OptimoRoute berücksichtigt die Zeitpläne und erfassten Stunden der Fahrer bei der Planung neuer Routen und Lieferungen. Unsere spezielle Workload-Balancing-Funktion teilt die Lieferungen automatisch gleichmäßig unter den Fahrern auf.

Es hilft, Überstundenkosten zu senken und Ihre Gewinnmargen hoch zu halten.

Geben Sie Ihren Kunden genauere ETAs und Live-SMS-Benachrichtigungen

Mit OptimoRoute können Sie automatisierte Benachrichtigungen mit genauen ETAs senden, um die Wahrscheinlichkeit von Nichterscheinen zu verringern, die zu fehlgeschlagenen Lieferungen führen.

Da immer mehr Unternehmen auf Hauslieferungen umstellen, sind pünktliche Lieferungen unerlässlich geworden.

Der Beweis liegt im starken Anstieg der Nutzung von SMS-Benachrichtigungen an Kunden im Jahr 2020:

Der Schlüssel zu einem effizienten Hauslieferbetrieb ist die erfolgreiche Lieferung beim ersten Versuch. Mit den SMS-ETA-Benachrichtigungen von OptimoRoute können Sie sicherstellen, dass jeder Kunde zu Hause ist und bereit ist, das Paket zu erhalten, wenn der Fahrer ankommt.

Flottenverfolgung FAQs

Unten beantworten wir einige der häufigsten Fragen zu Flottenverfolgung und Telematik.

Bin ich gesetzlich verpflichtet, meine Flotte zu verfolgen?

Wenn Sie ein Besitzer eines Langstrecken-Lkw- oder eines anderen Versandunternehmens sind, sind Sie möglicherweise gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Fahrer in Ihrer Flotte über ein ELD zu verfolgen.
Um mehr zu erfahren, können Sie unseren Beitrag über elektronische Fahrtenbücher (ELD) lesen oder die offiziellen Richtlinien der FMCSA.

Wie viel kosten Flottenverfolgungsgeräte?

Es gibt eine ziemlich große Bandbreite für Telematik- und Flottenverfolgungsgeräte. Die anfänglichen Hardwarekosten können so niedrig wie 100 Euro und so hoch wie 700 Euro pro Fahrzeug sein.

Sie müssen auch ein monatliches Abonnement für den Service bezahlen, das zwischen 10 und 30 Euro pro Fahrzeug und Monat liegt.

Mit OptimoRoute, da wir unsere mobile App zur Verfolgung der Fahrer verwenden, gibt es keine anfänglichen Hardwarekosten.

Kann ich ein mobiles Gerät zur Flottenverfolgung verwenden?

Mit der richtigen mobilen App, wie der Fahrer-App von OptimoRoute, ist es möglich, Ihre Flotte mit den Mobiltelefonen der Fahrer zu verfolgen, anstatt mit einer teuren Hardwarelösung.
Ein Mobiltelefon verwendet dieselbe Technologie (GPS und 4G), um seine Position zu triangulieren und mit der Flottenverwaltung Lösung zu kommunizieren.

Was ist das beste Tracking-Gerät?

Das beste Verfolgungsgerät hängt von der Art und Größe Ihrer Flotte und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. 

Wenn Ihr Unternehmen über eine Flotte teurer Lkw-Traktoren verfügt, könnte eine Hardwarelösung, die auch Diagnosen durchführt, besser geeignet sein. Die Aufrechterhaltung des Betriebs Ihrer eigenen Flotte hat oberste Priorität. 

Wenn Ihre Lieferfahrer oder Techniker über private Fahrzeuge verfügen, ist wahrscheinlich eine mobile App-Lösung die beste Wahl.

Abschließende Gedanken 

GPS-Tracking-Software ist ein wesentlicher Bestandteil, um die Abläufe Ihrer Flotte zu optimieren.

Aber wenn Sie die Produktivität wirklich steigern wollen, können Sie sich nicht nur auf Überwachung und Verfolgung konzentrieren. Sie müssen proaktiv sein und verbessern, wie Sie Ihre Routen planen und die Lieferungen Ihrer Fahrer terminieren.

Mit den flexiblen Routenplanungs- und Flottenmanagement-Softwarefunktionen von OptimoRoute können Ihre Disponenten effizientere Routen für Ihre Fahrer planen, ohne auf die Vorteile der Echtzeitverfolgung zu verzichten. 

Unsere GPS-Tracking-Funktionen helfen Ihnen, genauere ETAs bereitzustellen, geplante Routen in Echtzeit anzupassen und gefahrene mit geplanten Routen mit unserer Breadcrumbs-Funktion zu vergleichen, und mehr.

Um zu sehen, was OptimoRoute für die Produktivität Ihrer Flotte tun kann, starten Sie noch heute Ihre 30-tägige kostenlose Testversion.