Wie man die Kosten pro Meile berechnet

Versand und Lieferung sind für viele Unternehmen unerlässlich, können jedoch kostspielige Ausgaben sein. Im Durchschnitt kostet die Nutzung einer eigenen Flotte für Versand und Lieferung Ihr Unternehmen $2,80 für jede Meile auf der Lieferroute. Sie können diese Ausgaben nicht vollständig aus Ihrem Unternehmen eliminieren, aber Sie können Wege finden, die Gesamtkosten zu senken, indem Sie die Ausgaben Meile für Meile aufschlüsseln.

Die Berechnung der Kosten pro Meile bietet Ihnen wertvolle Einblicke in die Betriebskosten Ihres Unternehmens. Sobald Sie mit diesen Informationen ausgestattet sind, ist es einfacher, Möglichkeiten zur Senkung Ihrer Betriebskosten zu identifizieren.

Springen Sie zu dem Teil, der Sie am meisten interessiert:

• 3 wichtige Überlegungen zur Berechnung der Kosten pro Meile
• Wie man die Kosten pro Meile berechnet
• Kosten pro Meile Rechner
• Der wahre Schlüssel zur Senkung der Fahrkosten ist die Reduzierung der Kilometerleistung
• Minimieren Sie die Fahrzeit und sparen Sie Kraftstoff mit OptimoRoute

3 wichtige Überlegungen zur Berechnung der Kosten pro Meile

Um die Kosten pro Meile zu berechnen, müssen Sie einige wichtige Geschäftskennzahlen kennen, wie zum Beispiel Ihre Geschäftskosten und die gefahrene Strecke.

Fixkosten

Sie können nicht herausfinden, wie viel Sie pro Meile ausgeben, wenn Sie nicht alle Ihre Ausgaben kennen. Der erste Typ sind Fixkosten. Dies sind die unveränderlichen Ausgaben Ihres Unternehmens. In vielen Unternehmen werden diese Kosten von Buchhaltungssoftware erfasst und überwacht. Dazu gehören Dinge wie Gehälter der Mitarbeiter, Miete für Büroräume und Versicherungsprämien. Diese Betriebskosten können sich schnell summieren, wenn Ihr Unternehmen Selbstlieferungnutzt. Am unteren Ende kostet ein leichter Kastenwagen mindestens $25.000. Wenn Sie das Geld nicht zur Verfügung haben, bedeutet dies, dass auch LKW-Zahlungen Teil Ihrer Fixkosten sein werden.

Glücklicherweise sind diese Kosten „fixiert“ und unveränderlich. Daher ist es zwar immer noch wichtig, sie zu überwachen, um die Finanzen im Griff zu behalten, aber sobald Sie wissen, was Ihre Fixkosten sind, müssen Sie sie nicht erneut berechnen, es sei denn, es gibt eine Änderung in den Betriebsabläufen Ihres Unternehmens.

Variable Kosten

Fixkosten sind nur die Hälfte der Gleichung – variable Kosten sind die andere Hälfte. Variable Kosten sind die Geschäftskosten, die sich von Monat zu Monat ändern oder „variieren“. Dazu können Dinge wie Stundenlöhne der Mitarbeiter und die Nebenkosten für Ihre Büroräume gehören. Obwohl sie von Monat zu Monat ähnliche Kosten darstellen können, werden sie nicht genau gleich sein. Daher müssen Sie Ihr eigenes System zur Verfolgung dieser Ausgaben entwickeln und implementieren.

Einige der variablen Kosten, die sich speziell auf Ihre Kosten pro Meile beziehen, umfassen regelmäßige Fahrzeugwartung und -reparaturen, Reifen, Mautgebühren und Lizenzen für Ihre Fahrer. Kraftstoff für Ihre Fahrzeuge ist eine weitere wichtige Ausgabe, die stark schwanken kann mit den durchschnittlichen Benzinkosten.

Gefahrene Meilen

Genau wie es zwei Arten von Ausgaben gibt, die bei der Bestimmung der Kosten pro Meile berücksichtigt werden müssen, gibt es auch zwei verschiedene Arten von Meilen. Sie müssen sowohl vergütete Meilen als auch Leerfahrten verfolgen oder ein Fahrzeugverfolgungssystem nutzen, das dies für Sie erledigt. Vergütete Kilometer beziehen sich auf die Meilen, die Sie fahren, wenn Sie auf dem Weg sind, eine Lieferung zu machen. Leerfahrtenbeziehen sich hingegen auf die Meilen, die Sie fahren, nachdem die Lieferungen abgeschlossen sind und der LKW leer ist. Manchmal als „Leerkilometer“ bezeichnet, werden diese in der Regel nicht von einem Kunden als Teil der Versand- und Liefergebühr bezahlt, sondern sind eine unvermeidbare Kosten für Transportunternehmen, die zu zusätzlichem Verschleiß eines Fahrzeugs führen können.

Wie man die Kosten pro Meile berechnet

Kosten pro Meile sind eine wichtige Geschäftskennzahl, die Ihnen hilft, die finanzielle Gesundheit Ihrer Organisation zu bewerten. Es ist wichtig, genaue Daten zu verwenden, wenn Sie die Kosten pro Meile berechnen, um eine fehlerfreie Buchhaltung zu gewährleisten.

1. Bestimmen Sie Ihre Kilometerleistung über einen bestimmten Zeitraum

Beginnen Sie mit der Auswahl eines Zeitrahmens für Ihre Berechnungen. Wenn Sie zum ersten Mal Ihre Kosten pro Meile berechnen, sollten Sie einen kürzeren Zeitraum wählen (wie einen einzelnen Tag oder eine Woche), damit Sie mit kleineren Zahlen arbeiten und weniger Daten sammeln müssen. Nach diesem ersten Mal sollten Sie einen längeren Zeitraum wählen, der für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und mit der Art und Weise übereinstimmt, wie Sie andere Geschäftskennzahlen verfolgen. Für einige Unternehmen bedeutet dies eine monatliche Verfolgung, während es für andere Unternehmen vierteljährlich oder halbjährlich sein kann. Dann verfolgen Sie die Anzahl der in diesem Zeitraum gefahrenen Meilen.

Sie haben wahrscheinlich bereits ein System zur Verfolgung Ihrer Kilometerleistung, um Erstattungen vom IRS zu erhalten. Wenn nicht, können Sie Software verwenden um Ihre Kilometerleistung zu verfolgen oder sie manuell zu berechnen indem Sie Ihre Kilometerzählerstände überprüfen und ein physisches Protokoll erstellen.

2. Listen Sie jede Ausgabe auf

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben über denselben Zeitraum, den Sie für die Verfolgung Ihrer Kilometerleistung ausgewählt haben. Sie können dies tun, indem Sie eine Liste aller Ihrer Fixkosten für den Zeitraum erstellen. Addieren Sie dann diese Ausgaben, um die Gesamtkosten Ihrer Fixkosten zu ermitteln. Folgen Sie diesem genauen Prozess für Ihre variablen Ausgaben. Addieren Sie dann Ihre gesamten fixen und variablen Ausgaben, um Ihre Gesamtausgaben zu berechnen.

Beispielsweise zahlen Sie $400, um jeden Monat einen Büroraum zu mieten, $100 für Versicherungen und $500 für Mitarbeitergehälter. Sie haben diesen Monat auch $200 für Benzin, $100 für Nebenkosten und $50 für Mautgebühren ausgegeben. Basierend auf diesen Zahlen betragen Ihre Fixkosten für den Monat $1.000 und Ihre variablen monatlichen Kosten $350. Das bedeutet, dass Ihre Gesamtausgaben für den Monat $1.350 betragen. 

3. Teilen Sie Ihre Ausgaben durch die Kilometerleistung

Die Berechnung der Kosten pro Meile wird zu einer einfachen Gleichung, sobald Sie Ihre Kilometerleistung und Gesamtausgaben kennen. Teilen Sie Ihre Gesamtausgaben durch die insgesamt gefahrenen Meilen, und das Ergebnis sind Ihre Kosten pro Meile. Zum Beispiel fährt die USPS 1,2 Milliarden Meilen jedes Jahr, mit jährlichen Kosten von insgesamt $82,2 Milliarden. Das bedeutet, dass die USPS $68,50 für jede auf Postrouten gefahrene Meile pro Jahr kostet.

Kosten pro Meile Rechner

Um die mathematische Gleichung zur Bestimmung Ihrer Kosten pro Meile zu vermeiden, können Sie den unten bereitgestellten Rechner verwenden. Sie können diesen Rechner auch als Sicherheitsmaßnahme verwenden, um Ihre Berechnungen zu überprüfen, wenn Sie die Kosten pro Meile manuell berechnet haben.

Der wahre Schlüssel zur Senkung der Fahrkosten ist die Reduzierung der Kilometerleistung

Sie können viele der Betriebsausgaben, die Ihre Kosten pro Meile beeinflussen, nicht eliminieren oder sogar reduzieren. Glücklicherweise müssen Sie das auch nicht. Kraftstoff ist der zweithöchste Kostenfaktor für Transportunternehmen, und da Lkw-Fahrer durchschnittlich mehr als 600 Meilen pro Tag fahren, ist die Reduzierung der Kilometerleistung die beste Methode, um Ihre Kraftstoffkosten zu senken.

Sie können Ihre Kilometerleistung reduzieren, indem Sie Fahrer in effizienten Fahrtechniken schulen, um geldsparende Gewohnheiten zu fördern. Leider wird dies nicht zu einer bedeutenden Reduzierung Ihrer Kosten pro Meile führen. Die Optimierung Ihrer Routen hilft Ihnen, die Kilometerleistung zu reduzieren, indem Sie sicherstellen, dass Sie immer die direkteste Route nehmen. Folglich werden Sie auch weniger für Benzin für Ihre Flotte ausgeben, was Kraftstoffmanagement eine Selbstverständlichkeit ist.

Minimieren Sie die Fahrzeit und sparen Sie Kraftstoff mit OptimoRoute

Routenoptimierung erfordert, dass Sie eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, einschließlich jedes einzelnen Stopps auf Ihrer Route, Ihrer Fahrzeugnutzlastkapazität, wann ein Kunde für die Durchführung von Lieferungen verfügbar ist, und den üblichen Verkehrsbedingungen im Laufe des Tages, um nur einige zu nennen. Wenn Sie eine gesamte Flotte verwalten, müssen Sie diese Faktoren für jedes Fahrzeug in Ihrer Flotte berücksichtigen, um mehrere Routen zu planen. Das klingt nach viel Arbeit – und das ist es auch. Glücklicherweise können Sie eine Routenoptimierungssoftware wie OptimoRoute implementieren, um den gesamten Prozess für Sie zu übernehmen.

OptimoRoute plant automatisch Routen für Ihre gesamte Flotte bis zu fünf Wochen im Voraus. Alles, was Sie tun müssen, ist, Informationen zu Ihren Fahrzeugen, Fahrern und Lieferungen hochzuladen. Dann beginnt OptimoRoute automatisch damit, Routen zu erstellen, die darauf ausgelegt sind, Ihre Fahrer so effizient wie möglich von Punkt A nach Punkt B nach Punkt C zu bringen, die Gesamtanzahl der gefahrenen Meilen zu reduzieren und Ihre Kraftstoffkosten zu senken.

OptimoRoute hilft, die Transportkosten zu senken, indem es Routen mit Funktionen wie automatisierter Wochenplanung und Arbeitslastverteilung sowie API-Integration optimiert.

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