Wie Sie Kraftstoffmanagementsysteme nutzen, um noch heute Kosten zu senken

Wenn Sie mit einem Kraftfahrzeug irgendwohin fahren möchten, benötigen Sie Treibstoff. Und Benzin ist nicht billig. Kraftstoffkosten sind wahrscheinlich eine der obersten Prioritäten, egal ob Sie einen Fahrer haben, der Pizzen liefert, oder eine Flotte von 100 Kühlwagen, die Lebensmittel ausliefern.

Die gute Nachricht ist, dass Sie mehr Kontrolle über diese Kosten haben, als Sie vielleicht denken. Kraftstoffmanagement bedeutet nicht nur, die billigste Tankstelle zu finden und den Verkehr zu vermeiden. Sie können Ihre Kraftstoffkosten erheblich senken. Alles, was Sie brauchen, sind ein paar einfache Strategien und die richtige Software.

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• Was ist Kraftstoffmanagement?
• Warum Kraftstoffmanagement für Unternehmen so wichtig ist
• Verwenden Sie ein Kraftstoffmanagementsystem, um Kosten zu senken
• Kraftstoffmanagement-Strategien, die Sie kennen müssen

Was ist Kraftstoffmanagement?

Kraftstoffmanagement ist der Prozess der Überwachung, Berechnung und Optimierung des Kraftstoffverbrauchs in privaten oder gewerblichen Fahrzeugen. Lieferflotten, Kuriere und Außendienstteams nutzen Kraftstoffmanagement, um sowohl den Umsatz als auch den Cashflowzu steigern. Die Allgemeinheit nutzt Kraftstoffmanagement, um Freizeitkosten zu minimieren.

Warum Kraftstoffmanagement für Unternehmen so wichtig ist

Kraftstoffmanagement ist ein wichtiger Prozess, da es Ihnen Kontrolle über eine wesentliche Ausgabe gibt. Kraftstoffkosten sind unvermeidbar, aber das bedeutet nicht, dass Sie machtlos sind, sie zu mindern. Hier sind zwei Hauptvorteile der Verbesserung des Kraftstoffmanagementsystems Ihrer Flotte:

Erhöht die Gewinnmarge

Kraftstoffmanagement erhöht die Gewinnmargen, indem es die Ausgaben minimiert. Kraftstoffkosten summieren sich schnell, besonders wenn Sie täglich über 100 Meilen fahren. 

Eine Studie des American Transportation Research Institute ergab, dass Kraftstoffkosten 24% der gesamten durchschnittlichen Grenzkosten in der Lkw-Branche ausmachten – mehr als Versicherungsprämien, Mautgebühren, Reparaturen, Wartung, Reifen, Genehmigungen und Lizenzkosten zusammen. Das ist ein großer Teil der Gesamtausgaben, daher wird jede Reduzierung dieses Betrags zu höheren Gewinnmargen führen.

Bietet umsetzbare Daten

Wenn Sie Kraftstoffmanagement praktizieren, überwachen und greifen Sie auf Daten zu, um intelligente Betankungsentscheidungen zu treffen. Kraftstoffmanagement ist an sich eine Methode, um solide, umsetzbare Informationen zu gewinnen.

Unternehmen können Kraftstoffmanagement-Analysen nutzen, um zu sehen, welche ihrer Fahrer „gasfreudig“ sind und welche Fahrer am kraftstoffeffizientestensind. Sie können Kraftstoffmanagement-Daten verwenden, um fundierte Entscheidungen über Gebietsaufteilungen, zu vermeidende Verkehrsmuster und welche Fahrer am ehesten eine Beförderung verdienen, zu treffen. Führungsteams können sogar Kraftstoffmanagement-Daten verwenden, um Kapazitätspläne anzupassen und den Betrieb zu skalieren.

Verwenden Sie ein Kraftstoffmanagementsystem, um Kosten zu senken

Zum Glück müssen Sie keine Tabellenkalkulationen durchforsten oder ein mathematisches Genie sein, um in der modernen Gesellschaft Wege zur Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs zu finden. Sie benötigen lediglich die richtige Technologie. Unternehmen mit Flotten jeder Größe nutzen Routenoptimierungssoftware und Kraftstoffmanagementsysteme, um umsetzbare Daten in Minuten oder sogar Sekunden zu erhalten. Sie können den perfekten Technologie-Stack für Ihr Unternehmen mit der folgenden Kraftstoffmanagement-Software aufbauen:

Optimieren Sie Routen + steigern Sie die Effizienz mit OptimoRoute

OptimoRoute berechnet automatisch die effizientesten Routen für alle Ihre Fahrzeuge bis zu fünf Wochen im Voraus. Sie können OptimoRoute nutzen, um Planungszeit zu sparen, die Fahrzeit zu verkürzen und Ihr Geschäft zu skalieren, während Sie die geringste Menge an Ressourcen verwenden.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Aufträge über eine Excel-Tabelle oder ein anderes Dokument in OptimoRoute hochzuladen und alle Fahrerbeschränkungen einzugeben, wie z.B. Gebiete, Urlaubszeiten oder Fahrer mit speziellen Fähigkeiten. Diese Beschränkungen können gespeichert werden, um zukünftige Routenplanungen zu beschleunigen. Jetzt klicken Sie einfach auf „Routen planen“ und senden die täglichen Zeitpläne direkt an die App auf den Telefonen Ihrer Fahrer. 

Flottenversender können jederzeit sehen, wo sich die Fahrer befinden, indem sie unsere Echtzeit-Fahrzeugverfolgungsfunktion nutzen. Wenn etwas schiefgeht, während ein Fahrer unterwegs ist, können Disponenten bestimmte Termine neu planen oder neu zuweisen und aktualisierte und optimierte Zeitpläne sofort an ihr Team im Außendienst senden. Live-Tracking gibt Ihnen die Möglichkeit, auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren, ohne hohe zusätzliche Kosten zu verursachen.

OptimoRoute bietet auch Analysen, die Sie nutzen können, um die Effizienz Ihres Teams weiter zu verbessern. Klare Aufzeichnungen über die pünktlichen Lieferungen jedes Fahrers, Fahrzeiten, Routenlängen und mehr helfen Ihnen, Gebiete zu identifizieren, die angepasst werden müssen, oder Fahrer, die in bestimmten Bereichen Unterstützung benötigen.

Bleiben Sie mit AUTOsist über die Fahrzeugwartung informiert

Verwenden Sie AUTOsist um die Wartung Ihrer Flotte einfach im Blick zu behalten. Verfolgen Sie, wann Ihre Fahrzeuge einen Ölwechsel, eine Reifenrotation, eine Fahrzeuginspektion und vieles mehr benötigen.

Sie und Ihre Fahrer können das AUTOsist-Webportal und die mobile App nutzen, um die Kraftstoffkosten und den MPG für jedes Fahrzeug in Ihrer Flotte zu überwachen. AUTOsist ist unverzichtbar für Unternehmen mit Flotten jeder Größe, da es den Papierkram und die Zeit reduziert, die erforderlich sind, um Fahrzeuge effizient am Laufen zu halten. 

Vermeiden Sie IFTA-Strafen und vereinfachen Sie Steuern mit eTrucks

Wenn Sie ein Transportunternehmen in den Vereinigten Staaten oder Kanada betreiben, müssen Sie die Richtlinien des International Fuel Tax Agreementbefolgen. Es ist unerlässlich, genaue Aufzeichnungen zu führen, da selbst ein kleiner Fehler zu teuren Strafgebühren für Ihr Unternehmen führen könnte. 

Sie können eTrucks Flottenverwaltung Software, um die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen, die Kraftstoffkosten für Langstreckenrouten im Blick zu behalten und die Steuerzeit erheblich stressfreier.

Finden Sie das günstigste Benzin mit GasBuddy

Langstrecken-Lkw-Fahrer und private Verbraucher können GasBuddy nutzen, um in Sekundenschnelle die günstigste Benzin- oder Diesel-Tankstelle in der Nähe zu finden. Durchsuchen Sie alle Tankstellen in der Nähe oder filtern Sie nach Marke, um nur die Tankstellen zu sehen, für die Sie eine Rabatt-Kraftstoffkarte haben. GasBuddy bietet auch ein eigenes Rabattprogramm an, das Ihnen Rabatte auf Kraftstoffkäufe gewährt, wenn Sie bei teilnehmenden Einzelhändlern wie Home Depot, Advance Auto Parts und Hotels.com einkaufen.

Der beste Teil dieser Softwarelösungen ist, dass Sie sie alle zusammen verwenden können. Maximieren Sie Ihre Kraftstoffeinsparungen und Kostenvorteile, indem Sie OptimoRoute mit dieser zusätzlichen kraftstoffsparenden Software integrieren.

Kraftstoffmanagement-Strategien, die Sie kennen müssen

Software nimmt den Großteil der mühsamen Arbeit aus der Gleichung, aber das macht das Kraftstoffmanagement nicht zu etwas, das Sie „einstellen und vergessen“ können. Verwenden Sie die folgenden Strategien konsequent, um Ihre Kraftstoffmanagementbemühungen zu maximieren:

1. Routen optimieren

Routenoptimierung bedeutet buchstäblich, die beste Route für Ihren beabsichtigten Zweck zu nehmen (was in diesem Fall die Einsparung von Kraftstoffkosten ist). Ihr Ziel sollte es sein, die kürzeste und damit kostengünstigste Route zu nehmen. 

Wir wissen seit vor 200 v. Chr., dass die kürzeste Entfernung zwischen zwei Punkten eine gerade Linie ist, aber Archimedes hätte es viel schwerer, die kürzesten Routen für heutige Lieferfahrer zu finden. Es ist keine leichte Aufgabe, effiziente Routen für mehrere Fahrer zu finden, die Hunderte von einzelnen Stopps machen. Die Routenplanung wird zu einer monumentalen Anstrengung, wenn Sie Bestellprioritäten, Fahrpläne der Fahrer und eine Vielzahl anderer Einschränkungen berücksichtigen müssen. Ihre beste Chance ist es, die Kraft der Routenoptimierungssoftware wie OptimoRoute zu nutzen.

2. Flotte aufrüsten

Ihre Fahrzeuge könnten die Quelle vieler verschwendeter Ausgaben sein. Erwägen Sie, Ihre Flotte auf kraftstoff- und umweltfreundliche Fahrzeuge aufzurüsten. Elektrische und Hybridfahrzeuge benötigen oft weit weniger Benzin, um die gleiche Strecke wie ähnliche Fahrzeuge mit herkömmlichen Benzinmotoren zurückzulegen. Es könnte auch sinnvoller sein, in Dieselfahrzeuge zu investieren, je nachdem, wo Sie leben und wie groß die Fahrzeuge in Ihrer Flotte sind. Dieselmotoren können bis zu 25% kraftstoffeffizienter als herkömmliche Benzinmotoren und halten länger. Dieselpreise können auch günstiger als Benzin sein, aber das hängt stark davon ab, wo Sie wohnen.

3. Fahrzeuge warten

Einfache, aber manchmal übersehene Wartungsprüfungen können einen großen Einfluss auf die Kraftstoffeffizienz haben. Hier sind einige Beispiele für Fahrzeugwartungen, die Sie durchführen können, um Kraftstoffkosten zu senken.

• Überprüfen Sie regelmäßig den Reifendruck Ihrer Fahrzeuge, um den Benzinverbrauch zu erhöhen um bis zu 3%.
• Wechseln Sie zum vom Fahrzeughersteller empfohlenen Motoröl, um Kraftstoffkosten um bis zu $0,07/Gallone zu sparen.
• Planen Sie regelmäßige Motorabstimmungen, um Kraftstoffkosten um bis zu $0,14/Gallone zu sparen.

Fügen Sie präventive Fahrzeugwartung zu Ihrer Routine hinzu und erzielen Sie erhebliche Einsparungen. 

4. Verwenden Sie kostensenkende Fahrtechniken

Schulen Sie Ihre Fahrer in Kraftstoffeffizienz. Schlechte Gewohnheiten wie zu schnelles Fahren und langes Leerlaufen treiben den Kraftstoffverbrauch in die Höhe. Laut dem U.S. Department of Energykönnen die meisten Fahrer ihre Kraftstoffeffizienz um etwa 10% verbessern, indem sie ihre Fahrtechniken anpassen und die Fahrzeugwartung im Auge behalten. Bringen Sie Ihrem Team Fahrgewohnheiten bei, die Geld sparen, wie sanftes Beschleunigen und das Vermeiden von „Vollgas geben“.

5. Gewicht verlieren

Stellen Sie sicher, dass Sie keine unnötige Ladung in Ihren Fahrzeugen haben. Zusätzliche Sackkarren, schwere Behälter oder überschüssige Ausrüstung sollten aus den Fahrzeugen entfernt werden. Schon 100 Pfund zusätzliches Gewicht können Ihre Kraftstoffeffizienz reduzieren um 1%, abhängig von der Größe des Fahrzeugs. Übergewicht ist auch bei Freizeitfahrzeugen ein Problem. Senken Sie die Kraftstoffkosten, indem Sie einen selten genutzten Dachgepäckträger entfernen oder die Anzahl nicht wesentlicher Gegenstände im Kofferraum minimieren.

Starten Sie kostenlos mit OptimoRoute

Reduzieren Sie die Kraftstoffausgaben in Ihrer gesamten Flotte ohne Vorabkosten. Wir bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion von OptimoRoute an, sodass Sie unsere kostensparenden Funktionen risikofrei testen können—und keine Kreditkarteninformationen erforderlich sind. Sie erhalten Zugriff auf schnelle Routenoptimierung, mehrere Fahrerplanung, Live-Tracking und viele weitere Funktionen, mit denen Sie Ihre Kraftstoffkosten senken können.