Cómo Calcular el Costo por Milla

El envío y la entrega son esenciales para muchos negocios, pero pueden ser gastos costosos. En promedio, usar una flota interna para el envío y la entrega le cuesta a su negocio $2.80 por cada milla en la ruta de entrega. No puede eliminar por completo este gasto de su negocio, pero puede encontrar formas de reducir el costo total desglosando los gastos milla por milla.

Calcular el costo por milla le proporciona información valiosa sobre los costos de operar su negocio. Una vez que tenga esta información, es más fácil identificar formas de reducir sus costos.

Salte a la parte que más le interese:

• 3 Consideraciones Importantes para Calcular el Costo por Milla
• Cómo Calcular el Costo por Milla
• Calculadora de Costo por Milla
• La Clave Real para Reducir los Costos de Conducción es Reducir el Kilometraje
• Minimice el Tiempo de Conducción y Ahorre en Combustible con OptimoRoute

3 Consideraciones Importantes para Calcular el Costo por Milla

Para calcular el costo por milla, necesitas conocer algunos indicadores clave de tu negocio, como cuáles son tus costos empresariales y cuán lejos conduces.

Gastos fijos

No puede averiguar cuánto está gastando por milla si no conoce todos sus gastos. El primer tipo son los gastos fijos. Estos son los gastos invariables de su negocio. En muchos negocios, estos costos son rastreados y monitoreados por software de contabilidad. Incluyen cosas como salarios de empleados, alquiler de espacio de oficina y primas de seguros. Estos costos operativos pueden acumularse rápidamente si su negocio utiliza autoentrega. En el extremo más bajo, un camión ligero le costará al menos $25,000. A menos que tenga el dinero disponible, esto significa que los pagos del camión también serán parte de sus costos fijos.

Afortunadamente, estos costos son "fijos" e invariables. Por lo tanto, aunque sigue siendo importante monitorearlos para mantenerse al tanto de las finanzas, una vez que sepa cuáles son sus gastos fijos, no tendrá que calcularlos nuevamente a menos que haya un cambio en las operaciones de su negocio.

Gastos variables

Los gastos fijos son solo la mitad de la ecuación: los gastos variables son la otra mitad. Los gastos variables son los costos del negocio que cambian o "varían" de mes a mes. Esto puede incluir cosas como los salarios de los empleados por hora y los servicios públicos para su espacio de oficina. Aunque pueden ser costos similares de mes a mes, no serán exactamente los mismos. Como tal, necesitará desarrollar e implementar su propio sistema para rastrear estos gastos.

Algunos de los costos variables que se relacionan específicamente con su costo por milla incluyen el mantenimiento y reparaciones regulares del vehículo, neumáticos, peajes y licencias para sus conductores. El combustible para sus vehículos es otro gasto importante, y uno que puede fluctuar enormemente con el costo promedio de la gasolina.

Millas recorridas

Al igual que hay dos tipos de gastos a tener en cuenta al determinar el costo por milla, también hay dos tipos diferentes de millas. Necesitará rastrear tanto las millas compensadas como las millas vacías, o utilizar un sistema de seguimiento de vehículos para hacerlo por usted. El kilometraje compensado se refiere a las millas que conduce cuando está en ruta para hacer una entrega. Kilometraje vacío, por otro lado, se refiere a las millas que conduce después de que se han completado las entregas y el camión está vacío. A veces llamado "millas vacías", esto típicamente no es pagado por un cliente como parte de la tarifa de envío y entrega, sino que es un costo inevitable para las empresas de transporte que puede llevar a un desgaste adicional en un vehículo.

Cómo Calcular el Costo por Milla

El costo por milla es una métrica empresarial importante que le ayudará a evaluar la salud financiera de su organización. Es importante usar datos precisos al calcular el costo por milla para asegurar una contabilidad sin errores.

1. Determine su kilometraje durante un período de tiempo determinado

Comience seleccionando un período de tiempo para sus cálculos. Si es la primera vez que calcula su costo por milla, considere elegir un período de tiempo más corto (como un solo día o semana) para que tenga cifras más pequeñas con las que trabajar y menos datos que recopilar. Después de esta primera vez, querrá elegir un período de tiempo más largo que tenga sentido para su negocio y esté alineado con cómo rastrea otras métricas comerciales. Para algunos negocios, esto significa un seguimiento mensual, mientras que para otros negocios, puede ser trimestral o semestral. Luego, rastree el número de millas recorridas durante este período de tiempo.

Probablemente ya tenga un sistema para rastrear su kilometraje para recibir reembolsos del IRS. Si no lo tiene, puede utiliza software para rastrear tu kilometraje o calcularlo manualmente revisando las lecturas de tu odómetro y creando un registro físico.

2. Enumera cada gasto

Rastrea tus gastos usando el mismo período de tiempo que seleccionaste para rastrear tu kilometraje. Puedes hacer esto creando una lista de cada uno de tus costos fijos para el período de tiempo. Luego, suma esos gastos para determinar el costo total de tus gastos fijos. Sigue este mismo proceso exacto para tus gastos variables. Luego, suma tus gastos fijos y variables totales para calcular tus gastos totales.

Por ejemplo, supongamos que pagas $400 para alquilar un espacio de oficina cada mes, $100 en seguros, y $500 en salarios de empleados. También gastaste $200 en gasolina, $100 en servicios públicos, y $50 en peajes este mes. Basado en estas cifras, tus gastos fijos para el mes son $1,000, y tus costos mensuales variables son $350. Esto significa que tus gastos totales para el mes son $1,350. 

3. Divide tus gastos por kilometraje

Calcular el costo por milla se convierte en una ecuación simple una vez que conoces tu kilometraje y tus gastos totales. Divide tus gastos totales por el número total de millas recorridas, y el resultado es tu costo por milla. Por ejemplo, el USPS recorre 1.2 mil millones de millas cada año, con costos anuales que suman $82.2 mil millones. Esto significa que le cuesta al USPS $68.50 por cada milla recorrida en rutas de correo cada año.

Calculadora de Costo por Milla

Para evitar la ecuación matemática para determinar tu costo por milla, puedes usar la calculadora que hemos proporcionado a continuación. También puedes usar esta calculadora como una medida de seguridad para verificar tus cálculos si has hecho los cálculos de costo por milla manualmente.

La Clave Real para Reducir los Costos de Conducción es Reducir el Kilometraje

No puedes eliminar—o incluso reducir—muchos de los gastos operativos que impactan tu costo por milla. Afortunadamente, no necesitas hacerlo. El combustible es el segundo costo más grande para las empresas de transporte, y con los camioneros recorriendo un promedio de más de 600 millas cada día, reducir el kilometraje es el mejor método para disminuir tus costos de combustible.

Puedes reducir tu kilometraje entrenando a los conductores en tácticas de conducción eficientes para fomentar hábitos de ahorro. Desafortunadamente, esto no llevará a una reducción significativa en tu costo por milla. Optimizar tus rutas te ayudará a reducir el kilometraje garantizando que siempre tomes la ruta más directa. En consecuencia, también gastarás menos en gasolina para tu flota, haciendo la gestión de combustible una decisión obvia.

Minimice el Tiempo de Conducción y Ahorre en Combustible con OptimoRoute

La optimización de rutas requiere que consideres una variedad de factores, incluyendo cada parada individual en tu ruta, la capacidad de carga de tu vehículo, cuándo un cliente está disponible para que se completen las entregas, y las condiciones de tráfico estándar a lo largo del día, solo por nombrar algunos. Si gestionas una flota completa, necesitarás considerar estos factores para cada vehículo en tu flota para planificar múltiples rutas. Esto suena como mucho trabajo, y lo es. Afortunadamente, puedes implementar un software de optimización de rutas como OptimoRoute para manejar todo el proceso por ti.

OptimoRoute planifica automáticamente rutas para toda tu flota con hasta cinco semanas de anticipación. Todo lo que necesitas hacer es cargar información sobre tus vehículos, tus conductores y las entregas. Luego, OptimoRoute comenzará automáticamente a trabajar construyendo rutas diseñadas para llevar a tus conductores del punto A al punto B al punto C de la manera más eficiente posible, reduciendo el número total de millas que conduces y disminuyendo tus costos de combustible.

OptimoRoute ayuda a disminuir los gastos de transporte optimizando rutas con características como planificación semanal automatizada y balanceo de carga de trabajo, junto con la integración de API.

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