Comment calculer le coût par mile

L'expédition et la livraison sont essentielles pour de nombreuses entreprises, mais elles peuvent représenter des dépenses coûteuses. En moyenne, utiliser une flotte interne pour l'expédition et la livraison coûte à votre entreprise $2,80 pour chaque mile sur l'itinéraire de livraison. Vous ne pouvez pas éliminer complètement cette dépense de votre entreprise, mais vous pouvez trouver des moyens de réduire le coût total en décomposant les dépenses mile par mile.

Calculer le coût par mile vous offre un aperçu précieux des coûts d'exploitation de votre entreprise. Une fois que vous disposez de ces informations, il est plus facile d'identifier des moyens de réduire vos coûts.

Passez directement à la partie qui vous intéresse le plus :

• 3 Considérations importantes pour calculer le coût par mile
• Comment calculer le coût par mile
• Calculateur de coût par mile
• La véritable clé pour réduire les coûts de conduite est de réduire le kilométrage
• Minimisez le temps de conduite et économisez sur le carburant avec OptimoRoute

3 Considérations importantes pour calculer le coût par mile

Pour calculer le coût par mile, vous devez connaître quelques indicateurs clés de votre entreprise, tels que vos coûts d'exploitation et la distance parcourue.

Dépenses fixes

Vous ne pouvez pas déterminer combien vous dépensez par mile si vous ne connaissez pas toutes vos dépenses. Le premier type est les dépenses fixes. Ce sont les dépenses immuables de votre entreprise. Dans de nombreuses entreprises, ces coûts sont suivis et surveillés par un logiciel de comptabilité. Ils incluent des éléments tels que les salaires des employés, le loyer de l'espace de bureau et les primes d'assurance. Ces coûts d'exploitation peuvent s'accumuler rapidement si votre entreprise utilise l'auto-livraison. À l'extrémité inférieure, un camion léger vous coûtera au moins $25 000. À moins que vous n'ayez l'argent disponible, cela signifie que les paiements du camion feront également partie de vos coûts fixes.

Heureusement, ces coûts sont « fixes » et immuables. Ainsi, bien qu'il soit toujours important de les surveiller pour rester au courant des finances, une fois que vous savez quelles sont vos dépenses fixes, vous n'aurez plus besoin de les calculer à nouveau à moins qu'il n'y ait un changement dans les opérations de votre entreprise.

Dépenses variables

Les dépenses fixes ne représentent que la moitié de l'équation—les dépenses variables en sont l'autre moitié. Les dépenses variables sont les coûts de l'entreprise qui changent ou « varient » d'un mois à l'autre. Cela peut inclure des éléments tels que les salaires des employés horaires et les services publics pour votre espace de bureau. Bien qu'ils puissent être des coûts similaires d'un mois à l'autre, ils ne seront pas exactement les mêmes. En tant que tel, vous devrez développer et mettre en œuvre votre propre système pour suivre ces dépenses.

Certains des coûts variables qui se rapportent spécifiquement à votre coût par mile incluent l'entretien régulier et les réparations des véhicules, les pneus, les péages et les licences pour vos conducteurs. Le carburant pour vos véhicules est une autre dépense importante, et une qui peut fluctuer considérablement avec le coût moyen de l'essence.

Miles parcourus

Tout comme il existe deux types de dépenses à prendre en compte pour déterminer le coût par mile, il existe également deux types de miles différents. Vous devrez suivre à la fois les miles compensés et les miles à vide, ou utiliser un système de suivi des véhicules pour le faire à votre place. Le kilométrage compensé fait référence aux miles parcourus lorsque vous êtes en route pour effectuer une livraison. Le kilométrage à vide, en revanche, fait référence aux miles parcourus après que les livraisons ont été effectuées et que le camion est vide. Parfois appelés « miles à vide », ceux-ci ne sont généralement pas payés par un client dans le cadre des frais d'expédition et de livraison, mais représentent plutôt un coût inévitable pour les entreprises de transport qui peut entraîner une usure supplémentaire sur un véhicule.

Comment calculer le coût par mile

Le coût par mile est une métrique commerciale importante qui vous aidera à évaluer la santé financière de votre organisation. Il est important d'utiliser des données précises lors du calcul du coût par mile pour garantir une comptabilité sans erreur.

1. Déterminez votre kilométrage sur une période donnée

Commencez par sélectionner une période pour vos calculs. Si c'est la première fois que vous calculez votre coût par mile, envisagez de choisir une période plus courte (comme une seule journée ou semaine) afin d'avoir des chiffres plus petits avec lesquels travailler et moins de données à collecter. Après cette première fois, vous voudrez choisir une période plus longue qui a du sens pour votre entreprise et qui est alignée avec la façon dont vous suivez d'autres métriques commerciales. Pour certaines entreprises, cela signifie un suivi mensuel, tandis que pour d'autres, cela peut être trimestriel ou semestriel. Ensuite, suivez le nombre de miles parcourus pendant cette période.

Vous avez probablement déjà un système pour suivre votre kilométrage pour recevoir des remboursements de l'IRS. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser un logiciel pour suivre votre kilométrage ou le calculer manuellement en vérifiant les relevés de votre odomètre et en créant un journal physique.

2. Énumérez chaque dépense

Suivez vos dépenses en utilisant la même période que celle choisie pour suivre votre kilométrage. Vous pouvez le faire en créant une liste de chacun de vos coûts fixes pour la période. Ensuite, additionnez ces dépenses pour déterminer le coût total de vos dépenses fixes. Suivez exactement le même processus pour vos dépenses variables. Ensuite, ajoutez vos dépenses fixes et variables totales pour calculer vos dépenses totales.

Par exemple, disons que vous payez $400 pour louer un espace de bureau chaque mois, $100 pour l'assurance, et $500 en salaires des employés. Vous avez également dépensé $200 en essence, $100 pour les services publics, et $50 en péages ce mois-ci. Sur la base de ces chiffres, vos dépenses fixes pour le mois sont de $1,000, et vos coûts mensuels variables sont de $350. Cela signifie que vos dépenses totales pour le mois sont de $1,350. 

3. Divisez vos dépenses par le kilométrage

Calculer le coût par mile devient une équation simple une fois que vous connaissez votre kilométrage et vos dépenses totales. Divisez vos dépenses totales par le nombre total de miles parcourus, et le résultat est votre coût par mile. Par exemple, le USPS parcourt 1,2 milliard de miles chaque année, avec des coûts annuels totalisant $82,2 milliards. Cela signifie que cela coûte à l'USPS $68,50 pour chaque mile parcouru sur les routes de courrier chaque année.

Calculateur de coût par mile

Pour éviter l'équation mathématique pour déterminer votre coût par mile, vous pouvez utiliser le calculateur que nous avons fourni ci-dessous. Vous pouvez également utiliser ce calculateur comme une sauvegarde pour vérifier vos calculs si vous avez effectué les calculs de coût par mile manuellement.

La véritable clé pour réduire les coûts de conduite est de réduire le kilométrage

Vous ne pouvez pas éliminer—ou même réduire—de nombreuses dépenses d'exploitation qui impactent votre coût par mile. Heureusement, vous n'avez pas besoin de le faire. Le carburant est le deuxième plus grand coût pour les entreprises de transport, et avec les camionneurs parcourant en moyenne plus de 600 miles chaque jour, réduire le kilométrage est la meilleure méthode pour diminuer vos coûts de carburant.

Vous pouvez réduire votre kilométrage en formant les conducteurs sur des tactiques de conduite efficaces pour encourager des habitudes économes. Malheureusement, cela ne conduira pas à une réduction significative de votre coût par mile. Optimiser vos itinéraires vous aidera à réduire le kilométrage en garantissant que vous prenez toujours l'itinéraire le plus direct. Par conséquent, vous dépenserez également moins en essence pour votre flotte, rendant la gestion du carburant une évidence.

Minimisez le temps de conduite et économisez sur le carburant avec OptimoRoute

Optimisation des itinéraires vous oblige à prendre en compte divers facteurs, y compris chaque arrêt individuel sur votre itinéraire, la capacité de charge de votre véhicule, le moment où un client est disponible pour que les livraisons soient effectuées, et les conditions de circulation standard tout au long de la journée, pour n'en nommer que quelques-uns. Si vous gérez une flotte entière, vous devrez prendre en compte ces facteurs pour chaque véhicule de votre flotte afin de planifier plusieurs itinéraires. Cela semble être beaucoup de travail—et c'est le cas. Heureusement, vous pouvez mettre en œuvre un logiciel d'optimisation des itinéraires comme OptimoRoute pour gérer l'ensemble du processus pour vous.

OptimoRoute planifie automatiquement les itinéraires pour l'ensemble de votre flotte jusqu'à cinq semaines à l'avance. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger les informations sur vos véhicules, vos conducteurs, et les livraisons. Ensuite, OptimoRoute se mettra automatiquement au travail pour créer des itinéraires conçus pour amener vos conducteurs du point A au point B au point C aussi efficacement que possible, réduisant le nombre total de kilomètres parcourus et diminuant vos coûts de carburant.

OptimoRoute aide à réduire les dépenses de transport en optimisant les itinéraires avec des fonctionnalités telles que la planification hebdomadaire automatisée et l'équilibrage de la charge de travail, ainsi que l'intégration API.

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