Die Vorteile der Wochenplanung: Wie Wochenarbeitspläne Ihr Geschäft optimieren können

Hat Ihr Unternehmen Flexibilität, wann Aufträge erledigt werden können? Versuchen Sie, Aufträge zu planen, basierend darauf, wann Sie in der Gegend sein könnten? Möglicherweise haben Sie einige Einschränkungen, wie: innerhalb einer bestimmten Woche/immer dienstags/ein bestimmtes Zeitfenster. Und dann versuchen Sie einfach, den Rest Ihrer Aufträge effizient um diese Einschränkungen herum zu planen?

Ein Arbeitsablauf mit einem flexiblen Zeitrahmen und spezifischeren Einschränkungen kann für Planer eine echte Belastung sein. Die resultierenden Zeitpläne sind nicht nur sehr zeitaufwändig zu erstellen: Sie kompromittieren normalerweise Einschränkungen und sind bei weitem nicht so effizient, wie sie sein könnten.

Die Wochenplanung kann Ihnen und Ihrem Team helfen, wichtige Aufgaben mit optimalem Zeitmanagement zu erledigen und gleichzeitig für die nächste Woche vorauszuplanen. Egal, ob Sie ein regelmäßiger Wochenplaner sind oder nicht, ein geplanter Plan kann Ihnen helfen, Ihre To-Do-Liste abzuarbeiten und Ihrem Unternehmen helfen, kurz- und langfristige Ziele zu erreichen.

Mit unserer Wochenplanungsfunktion ist OptimoRoute derzeit die einzige Routenoptimierungs- Software, die effektiv wöchentliche Zeitpläne planen kann, die alle Ihre Planungsbeschränkungen berücksichtigen, wie zum Beispiel:

• Datumsbereich (z.B. Service muss zwischen dem 2. Mai und dem 6. Mai erledigt werden)
• Verfügbare Tage (z.B. Service muss in einer bestimmten Woche entweder am Montag oder Donnerstag erledigt werden)
• Zeitfenster (z.B. Kunde ist nur nach 17 Uhr zu Hause)
• Auftragstyp
• Fahrzeug- und Fahrereinschränkungen

Die großen Vorteile der Wochenplanung

Es gibt zahlreiche bahnbrechende Vorteile der Nutzung der Wochenplanung:

• Die Planung ist vollständig automatisiert: wenig oder keine manuelle Eingriffe erforderlich.
• Sie können die bestmöglichen und effizientesten Zeitpläne erstellen, bis zu fünf Wochen im Voraus.
• Sie werden Ihren Planungsprozess vereinfachen, während Sie dennoch flexible Zeitpläne erstellen, die die von Ihnen festgelegten Parameter einhalten.
• Zeitpläne können weiterhin aktualisiert werden , wenn Änderungen auftreten, wie Stornierungen oder Last-Minute-Bestellungen, ohne bestehende Aufträge zu beeinträchtigen.
• Es ist schnell, egal ob Sie eine Woche vorher, am Sonntagabend oder Montagmorgen mit der Planung beginnen, Ihr Wochenplan kann schnell erstellt werden.
• Wochenplanung bedeutet, dass Sie Ihr Unternehmen besser verwalten können: die Art und Weise, wie Sie Ressourcen, Ihre Belegschaft und Ihre Arbeitslast zuteilen.
• Erfüllen Sie Vertragsverpflichtungen und Fristen indem Sie sicherstellen, dass Sie alle verfügbaren Ressourcen nutzen, um alle Ihre Arbeiten rechtzeitig zu erledigen.

Wie funktioniert die Wochenplanung?

Es ist so einfach wie die Planung eines täglichen Zeitplans – aber Sie geben den mehrtägigen Zeitraum in der Anwendung an, wie hier gezeigt:

Die erstellten Zeitpläne berücksichtigen weiterhin alle Bestell-, Fahrer- und Fahrzeugbeschränkungen, die Ihr Unternehmen anwenden muss. Für weitere Details siehe das Thema zur wöchentlichen Planungshilfe.

Alle Funktionen und die Flexibilität, die OptimoRoute für die tägliche Planung bietet, sind auch bei der Verwendung der wöchentlichen Planung vorhanden:

• Routen an die mobile Anwendung für Fahrer senden
• Unterstützung von Bestellanforderungen an Fähigkeiten
• Planung von Mittagspausen und Begrenzung von Überstunden
• Verwaltung von kurzfristiger Personalunverfügbarkeit
• Hinzufügen neuer Bestellungen, Entfernen stornierter Bestellungen
• Planung entsprechend der Zeitfenster der Verfügbarkeit Ihrer Kunden

Lesen Sie die folgenden Anwendungsfälle von OptimoRoute-Kunden, um zu sehen, wie die Funktion der wöchentlichen Planung verschiedenen Unternehmen hilft, ihre individuellen Arbeitslasten erfolgreich zu verwalten.

Inspektionsdienstleistungsunternehmen

Ein Inspektionsdienstleistungsunternehmen führt routinemäßige Inspektionen wie Feuerlöscherinspektionen und Ad-hoc-Inspektionen von Räumlichkeiten nach Schadensvorfällen wie Gaslecks durch.

Das Unternehmen nutzt die wöchentliche Planung von OptimoRoute, um Zeitpläne 5 Wochen im Voraus zu prognostizieren. Dies ermöglicht es ihnen, neue Bestellungen hinzuzufügen, sobald sie eingehen, wobei OptimoRoute immer optimierte Routen und Zeitpläne für ihre Inspektoren erstellt. Alle Inspektionen werden zunächst mit einem 2-stündigen Zeitfenster geplant. Ein oder zwei Tage vor der Bestellung wird die Startzeit genauer geplant und der Kunde benachrichtigt.

Da das Unternehmen landesweit Inspektionen durchführt, muss es Inspektoren je nach den Landkreisen zuweisen, in denen sie zertifiziert sind zu arbeiten. OptimoRoute berücksichtigt dies, ohne die Optimierung der erstellten Routen zu beeinträchtigen.

• Der Planungsprozess des Unternehmens ist jetzt einfacher und schneller als mit ihrer vorherigen Routing-Software. Einfach ausgedrückt, die Planungszeit hat sich um 50 % reduziert.
• Dank effizienterer Routen konnte jeder Inspektor im Durchschnitt 2 zusätzliche Aufträge pro Tag erledigen – ohne zusätzliche Gehaltsstunden!

Verkaufsautomatenunternehmen

Ein Verkaufsautomatenunternehmen hat regelmäßige Bestellungen zur Auffüllung an verschiedenen Standorten, führt aber auch kurzfristige Auffüllungen durch, wenn beliebte Artikel fast ausverkauft sind.

Mit der wöchentlichen Planungsfunktion in OptimoRoute plant das Unternehmen regelmäßige Auffüllungsbestellungen 5-7 Tage im Voraus. Wenn dringende Lieferungen erforderlich sind, werden sie leicht in die nächsten 1 oder 2 Tage eingefügt – je nachdem, wann Fahrer bereits in der Gegend sein werden.

Mit OptimoRoute ist es einfach, die Öffnungszeiten ihrer verschiedenen Auffüllungsstandorte zu berücksichtigen und gleichzeitig die geschäftigsten Zeiten der Standorte zu vermeiden. Dies hält die Bestelldauer auf ein Minimum und vermeidet Störungen – insbesondere an Orten wie Krankenhäusern.

• Die Verkaufsautomaten sind jetzt immer gut gefüllt. Durch das Vermeiden leerer Ausstellkammern verpasst das Unternehmen keine Verkaufschancen: Innerhalb des ersten Monats der Nutzung der wöchentlichen Planung von OptimoRoute stieg der Umsatz um 15 %.
• Der Kilometerstand hat abgenommen: Früher wurden dringende Bestellungen dem Zeitplan eines Fahrers hinzugefügt, unabhängig von dem Gebiet, das der Fahrer bediente. Jetzt werden sie in Zeitpläne eingefügt, basierend darauf, welche Fahrer in der Gegend sein werden. Die Routen sind nicht nur optimiert und effizient, sondern die Kraftstoffkosten wurden um ein Viertel gesenkt.

Lebensmittelvertriebsunternehmen

Ein Lebensmittelvertriebsunternehmen liefert Gemüse an Restaurants und bereitet verpackte Salate für Supermärkte und Tankstellen vor. Es liefert mehrmals pro Woche an Kunden, nur während der spezifischen Ladezeiten jedes Standorts.

Jetzt, da das Unternehmen die wöchentliche Planungsfunktion von OptimoRoute nutzt, plant es problemlos Montags- bis Freitagspläne, Wochen im Voraus. Es hat Vollzeitfahrer, aber auch Vertragsfahrer. Durch die Vorausplanung können Vertragsfahrer rechtzeitig gebucht werden – was ein hektisches Suchen nach verfügbaren Fahrern in letzter Minute vermeidet.

OptimoRoute weist problemlos verschiedene Bestellungen gekühlten und regulären Lastwagen zu, während optimierte Routen und Zeitpläne beibehalten werden. Wenn eine Lieferung von verpackten Salaten die Hälfte eines gekühlten Lastwagens einnimmt, weist OptimoRoute demselben Lastwagen andere Lieferungen zu, die kühl gehalten werden sollten, um die Frische zu maximieren (wie Blattgemüse).

• Das erste Mal, als das Unternehmen die wöchentliche Planung nutzte, wurden 2 Fahrzeuge weniger benötigt als zuvor. Dies wiederholt sich konsequent: Die gleiche Menge an Arbeit wird jetzt mit weniger Fahrzeugen, weniger Kilometern und weniger Kraftstoff erledigt.
• Durch die Vorausplanung der Liefersequenz bereitet das Depotpersonal die Ladungen für die Lastwagen effizienter vor, mit weniger Stress und Verwirrung. Der optimal organisierte Kommissionier- und Verpackungsprozess ist im Durchschnitt 40 % schneller als zuvor.