Alles, was Sie über Betriebsführungssysteme (OMS) wissen müssen

Im Jahr 1913, führte Henry Ford die erste bewegliche Montagelinie ein, die Rohmaterialien in funktionierende Modell-Ts verwandelte. Mit dieser Innovation konnte Ford die Produktionszeit eines Autos von zwölf Stunden auf weniger als anderthalb Stunden reduzieren..

Genau wie Ford suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten, jeden Aspekt ihrer Abläufe zu verwalten. Mit einem soliden Operations Management System (OMS) können Organisationen ein Geschäftsrahmenwerk schaffen, das den Weg zu erhöhter Produktivität und besserer Qualitätskontrolle bei reduzierten Kosten aufzeigt. Ein OMS ermöglicht es Organisationen auch, schneller Lösungen für Rückschläge zu finden, die sie in einem Betriebsumfeld möglicherweise erleben, und verschafft ihnen so einen Wettbewerbsvorteil in ihrer Branche.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die Optimierung Ihres OMS, um Ihr Produktionsmanagement, Ihren Herstellungsprozess und viele andere Aspekte Ihres Unternehmens zu verbessern, um den wachsenden Marktnachfragen gerecht zu werden.

Springen Sie direkt zu dem Abschnitt, der für Sie am relevantesten ist:

• Was ist ein Operations Management System (OMS)?
• Warum verlassen sich Unternehmen auf Operations Management Systeme?
• Die 5 Standardfunktionen, die jede OMS-Software haben sollte
• Kombinieren Sie Betriebsmanagement mit Routenoptimierung, um Kosten zu senken

Was ist ein Operations Management System (OMS)?

Ein Operations Management System ist eine Sammlung von Prozessen und Verfahren, die es einem Unternehmen ermöglicht, Geschäftspraktiken effektiv zu verwalten und das höchste Maß an Effizienz im täglichen Betrieb zu erreichen.

Operations Management Systeme zielen darauf ab, die Teamleistung zu verbessern und sie dazu zu ermutigen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die für das Wachstum ihrer Organisation entscheidend sind. Es gibt verschiedene Abteilungen in einer Organisation, und jede von ihnen hat ihre Verantwortlichkeiten und Ziele. Ein OMS dient im Allgemeinen als Leitfaden, der sicherstellt, dass diese verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um gemeinsame Geschäftsziele zu erreichen.

Robert Johnson, der Gründer von Sawinery, definiert ein OMS als „eine Reihe wesentlicher Elemente—Prozesse, Verfahren, Ressourcen—die alle notwendig sind für die Produktion und Verteilung der Waren und Dienstleistungen an die Verbraucher.“ Dies impliziert, dass ein effizientes OMS jede Information enthalten muss, die benötigt wird, um Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu produzieren, zu verteilen und zu erfüllen, um der Kundennachfrage gerecht zu werden.

Ein OMS wird häufig auch in den nicht-produktiven Aspekten eines Unternehmens eingesetzt. Sie können es auch für das Management von Informationssystemen, Verwaltungsprozessen, Unternehmensressourcenplanung, Lieferkettenmanagement, Bestandsmanagement und so weiter verwenden.

Die Art Ihres Operations Managements wird jedoch davon bestimmt, mit welchen Produkten oder Dienstleistungen Sie in Ihrer Organisation umgehen.

Warum verlassen sich Unternehmen auf Operations Management Systeme?

Unternehmen verlassen sich aus vielen Gründen auf Operations Management Systeme, um tägliche Aktivitäten zu betreiben, zu überwachen und zu planen. Mit einem OMS kann ein Unternehmen untersuchen, wie seine Verfahren und Leistungen mit seinen KPIs übereinstimmen, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Ein solides OMS wird auch Folgendes sicherstellen:

Produktivität steigern & Abfall reduzieren

Operations Management Systeme stellen sicher, dass Ihr Produktions- und Erfüllungsprozess effektiv läuft, wodurch Zeit für nützlichere Arbeiten frei wird. Organisationen können nicht nur ihren bestehenden Arbeitsablauf verbessern, sondern auch in Echtzeit Feedback von Kunden und Teammitgliedern erhalten, um zu sehen, was funktioniert und was nicht.

OMS ermöglicht es Unternehmen, Humanressourcen während der Produktion oder Distributionsprozess um die Kapitalrendite zu maximieren. Es minimiert verschwendete Zeit und hilft Ihnen, unnötige Ausgaben zu reduzieren, die durch langsame und ineffektive Geschäftsprozesse entstehen könnten.

Darüber hinaus hilft Ihnen ein funktionierendes OMS, das richtige Gleichgewicht zwischen Produktivitätssteigerung und effektiver Bestandskontrolle. 

Daten konsolidieren & wiederkehrende Prozesse automatisieren

Ein OMS erleichtert das Sammeln und Konsolidieren von Daten für bessere Entscheidungsfindung. Betriebsleiter können sich stets auf Daten stützen, um ihre Produktionskapazität zu überwachen und wie sie ihren Produktions- und Distributionslebenszyklus für bessere Kapitalrendite und Kundenzufriedenheit verfeinern.

Manager können auch sich wiederholende oder zeitaufwändige Geschäftsprozesse automatisieren. Sie können Zeit sparen, indem sie wiederkehrende und arbeitsintensive Aufgaben an ein Softwareprogramm delegieren.

Automatisierung ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren und menschliche Fehler zu reduzieren. Wenn Sie einen Aspekt Ihres Betriebsmanagementsystems automatisieren, stellen Sie sicher, dass Sie ein Programm verwenden, das auf Ihr Unternehmen oder Ihre Branche zugeschnitten ist. Außerdem sollte die Software sehr intuitiv und einfach zu navigieren sein.

Zusammenarbeit verbessern & Kooperation erleichtern

Betriebsmanagementsysteme ermöglichen es verschiedenen Abteilungen in einer Organisation, zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Geschäftsziele zu erreichen. Es fördert eine gesunde Zusammenarbeit unter Kollegen, um das Management von Betriebsprozessen für bessere Ergebnisse zu verbessern.

Zum Beispiel kann die Vertriebs- und Marketingabteilung Hand in Hand arbeiten, um eine bestehende Kampagne zu optimieren, um 10% mehr Leads in ihre Vertriebspipeline zu konvertieren.

Ein OMS beseitigt Informationssilos, verbessert die Kommunikation und erleichtert den Informationsaustausch. Es macht auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern nahtlos.

Die 5 Standardfunktionen, die jede OMS-Software haben sollte

Die richtige Betriebsmanagementsoftware kann Ihnen helfen, Ihren Geschäftsprozess zu optimieren und den Herstellungs-/Distributionsprozess effizient zu verwalten. Darüber hinaus kann sie Ihren Prozess verbessern und betriebliche Engpässe beseitigen, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisiert.

Bei der Auswahl einer OMS-Software müssen Sie sicherstellen, dass sie die folgenden Funktionen bietet:

Analytik

Eine gute Betriebsmanagementsystem-Software sollte in der Lage sein, Daten zu sammeln und Ihnen datengestützte Berichte bereitzustellen, die Ihrem Team ermöglichen, die richtigen Geschäftsentscheidungen zu treffen. Detaillierte Analysen geben Ihnen auch Einblicke in den Status Ihrer Geschäftsabläufe sowie die Anforderungen an Ihre Produktionskapazität.

Darüber hinaus können Sie leicht leistungsstarke Maßnahmen identifizieren und Anpassungen an Strategien vornehmen, die keine Geschäftsergebnisse erzielen. Schließlich macht es die Verwendung eines OMS mit einem detaillierten Analyse-Dashboard einfach zu wissen, wann Sie ein Ziel erreicht haben.

Cross-App-Integration

Oftmals befinden Sie sich in der Position, Daten mit Ihren Partnern integrieren zu müssen. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine OMS-Software in Betracht zu ziehen, die eine reibungslose unternehmensübergreifende Datenintegration ermöglicht. Dies wird die Zusammenarbeit und das Teilen auf andere Plattformen weniger abschreckend machen.

Abgesehen vom Teilen von Daten mit externen Quellen muss Ihre gewählte OMS-Software es einfach machen, Daten über andere Programme zu teilen, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Dies wird helfen, die für die manuelle Dateneingabe benötigte Zeit zu sparen und auch menschliche Fehler zu reduzieren.

Intuitives Design

Ihr OMS-Tool muss eine sehr benutzerfreundliche und leicht zu navigierende Oberfläche haben. Unabhängig vom Fähigkeitsniveau Ihres Teammitglieds sollten sie in der Lage sein, Änderungen ohne Probleme vorzunehmen. Außerdem muss die OMS-Software, die Sie in Betracht ziehen, eine einfache Anpassung an Ihre Geschäftsabläufe ermöglichen.

Benutzersicherheit

Betriebsmanagementsystem-Software muss undurchdringliche Sicherheit haben. Eine Software, die mit Datenbankverschlüsselung ausgestattet ist, hilft, Datenverletzungen und Malware-Angriffe zu verhindern. Ihr OMS-Tool sollte auch externen Quellen den Zugriff auf einen Teil Ihres Systems ermöglichen, ohne Ihr gesamtes System zu gefährden. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, den Zugriff zu kontrollieren und Benutzern je nach ihren Rollen spezifische Aufgaben zuzuweisen.

Betriebsmanagement mit Routenoptimierung kombinieren, um Kosten zu senken

Eine Möglichkeit, Betriebskosten zu senken, besteht darin, Routenoptimierungssoftware in Ihr Betriebsmanagementsystem zu integrieren.

Routenoptimierung ermöglicht es Ihnen, finden Sie die kostengünstigste und zeiteffektivste Route die es Ihnen ermöglicht, die Anzahl der abgeschlossenen Aufträge zu maximieren. Die Verwendung von Routenoptimierungssoftware wie OptimoRoute hat geholfen, die Kilometerleistung zu reduzieren und die Liefer kapazität um vierzehn Prozent zu erhöhen. 

Es ermöglicht auch Unternehmen wie Ihrem, die beste Route und den besten Zeitplan ohne Aufwand zu optimieren. 

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