Exenciones de ELD para Cortas Distancias: ¿Están Exentos Tú y tus Conductores?

A partir del 17 de diciembre de 2019, todos los transportistas y conductores sujetos a la regla final de ELD de la FMCSA deben usar un ELD (dispositivo de registro electrónico).

Es decir, a menos que estés exento. Pero es mejor estar seguro, ya que el incumplimiento puede significar citaciones, reducción de puntajes CSA y multas de hasta $26,126 por vehículo.

Desafortunadamente, puede ser difícil leer y digerir la maraña que son las regulaciones de la FMCSA, y las exenciones de ELD para cortas distancias no son una excepción.

Por eso, en este artículo, te ayudaremos a entender el lenguaje legal y descubrir si estás exento de usar ELDs.

Si no lo estás, también cubriremos la manera más fácil, asequible y menos laboriosa de configurarte y cumplir con las normas.

Usa los enlaces a continuación para saltar al tema más relevante para ti:

• ¿Qué es la Exención de Cortas Distancias?
• Requisitos para Calificar para la Exención de Cortas Distancias
• ¿No Calificas? Aquí Está lo Que Puedes Hacer
• Ve Más Allá del Cumplimiento con OptimoRoute: Aumenta la Productividad, Reduce Costos y Escala Tu Negocio 

¿Qué es la Exención de Cortas Distancias?

La exención de cortas distancias es una exención de las reglas que requieren que las empresas de gestión de flotas rastreen la actividad de sus conductores usando un ELD (dispositivo de registro electrónico). Las exenciones de cortas distancias están disponibles para algunos transportistas de cortas distancias dependiendo de factores como la distancia que viajan desde su estación de reporte de trabajo (entre otros requisitos). 

La FMCSA (Administración Federal de Seguridad de Autotransportes) del DOT, agregó esta exención porque hay menos preocupación sobre el exceso de trabajo y problemas de seguridad del conductor para cortas distancias que con las operaciones de transporte de larga distancia.

Muchos conductores de cortas distancias experimentan muchos más dolores de cabeza que los conductores de largas distancias (docenas de paradas por día, condiciones de tráfico en la ciudad, construcción y más), por lo que no necesitar mantener registros activos de conducción puede ser útil.

Requisitos para Calificar para la Exención de Cortas Distancias

En esta sección, desglosamos los requisitos para calificar para la excepción de cortas distancias a las regulaciones de ELD. Estas reglas se aplican a individuos que conducen cualquier vehículo motorizado comercial (CMV), ya sean conductores de camiones, semis, autos o furgonetas.

Requisito #1: Tus conductores operan dentro de un radio de 100 millas (aéreas) desde la estación de reporte de trabajo

Tus conductores deben seguir solo rutas que los mantengan dentro de un radio de 100 millas aéreas de su estación de reporte. Este es un requisito fundamental, y la razón por la que a menudo se llama la exención de 100 millas aéreas.

Toda tu operación puede cubrir un área mucho más grande, siempre que tengas múltiples depósitos. Estás exento siempre que los conductores individuales no vayan más allá de un radio de 100 millas aéreas.

Exención no-CDL: Las operaciones de entrega que usan vehículos no-CDL (como una empresa de entrega de paquetes, negocio NEMT, o ciertos servicios de transporte) pueden operar en un radio de 150 millas aéreas y seguir exentos.

Tus conductores deben salir de servicio dentro de las 12 horas de comenzar un turno

El turno de cualquier conductor no puede exceder las 11 horas consecutivas de conducción. Dentro de las 12 horas de comenzar un turno, tus conductores deben regresar a la ubicación de reporte y oficialmente registrar su salida.

Deben estar completamente fuera de servicio desde ese punto, no haciendo mantenimiento ni trabajando en ninguna otra capacidad como conductor.

Requisito #2: Tus conductores deben comenzar y terminar su recorrido en la misma ubicación

Como resultado, los conductores comerciales de larga distancia que conducen a través del país no están cubiertos por la exención de corta distancia (por definición).

Requisito #3: La empresa debe mantener registros de conducción de todos los conductores durante al menos 6 meses.

Para que sus conductores estén exentos del uso de ELD, la empresa debe mantener registros actualizados de las horas de trabajo de los conductores que incluyan:

• La hora en que cada conductor se reporta para trabajar cada día.
• El número total de horas que el conductor está en servicio cada día.
• La hora en que el conductor termina su servicio cada día.
• Su tiempo total de conducción de los 7 días anteriores.

Los registros de tiempo deben demostrar que los conductores siguen las regulaciones de horas de servicio (HOS), y debe conservarlos durante al menos seis meses. 

Nota: Estas tarjetas de tiempo no son lo mismo que RODS (Registro de Estado de Servicio), ya que solo el transportista o la empresa deben conservarlos. Bajo la exención de corta distancia, a cada conductor no se le requiere mantener registros digitales o registros en papel de su tiempo de servicio.

¿No Calificas? Aquí Está lo Que Puedes Hacer

¿Actualmente no calificas para la exención de corta distancia? Si operas un negocio de entrega o de pasajeros de corta distancia, puedes volverte elegible con algunos ajustes.

Paso #1: Mantén (o instala) ELDs en tus vehículos

Mantén, o instala ELDs en tus vehículos hasta que cumplas con todos los factores anteriores para la exención, si no lo haces podrías recibir citaciones y multas elevadas.

Como solución temporal, incluso puedes usar aplicaciones móviles de ELD para tus conductores que son fáciles y económicas de implementar, y cumplen con 100%.

Paso #2: Reconfigura las rutas de corta distancia para permanecer dentro del rango de 100 millas

Si tus conductores cumplen con todos los requisitos excepto permanecer dentro de un radio de 100 millas, podrías cumplir simplemente replanificando tus rutas. 

Por ejemplo, si tienes múltiples oficinas o depósitos, puedes reasignar pedidos y áreas de servicio entre conductores para que todos puedan permanecer dentro del radio de 100 millas.

Paso #3: Equilibra las cargas de trabajo para cumplir con los requisitos de turnos

Si tus conductores cumplen con todos los requisitos, excepto las horas de trabajo, puedes usar un planificador de rutas como OptimoRoute para igualar las cargas de trabajo.

Con OptimoRoute puedes crear automáticamente horarios y rutas precisas donde ningún conductor tenga que exceder el máximo de 11 horas.

Aprende más sobre el mandato de ELD y sus exenciones en nuestro artículo sobre el ELD (dispositivo de registro electrónico).

Ve Más Allá del Cumplimiento con OptimoRoute: Aumenta la Productividad, Reduce Costos y Escala Tu Negocio 

OptimoRoute ofrece programación y enrutamiento con descansos obligatorios de 30 minutos y límites de horas de trabajo para garantizar el cumplimiento del conductor.

Esto lo convierte en el socio perfecto para una solución ELD, o la elección perfecta si estás exento, pero deseas gestionar mejor tu flota. 

OptimoRoute ayuda a minimizar posibles problemas de cumplimiento en la etapa de planificación, mientras que los ELD pueden ayudar a descubrir problemas después de los hechos.

Pero OptimoRoute no se detiene en el cumplimiento.

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Todo lo que necesitas hacer es importar la lista de pedidos en bloque, y el planificador de OptimoRoute tendrá en cuenta todas las restricciones del mundo real como ventanas de tiempo de entrega, áreas de servicio de conductores, capacidades de vehículos, y más. Esto te permite ahorrar tiempo durante la fase de planificación, y rutas más eficientes te ayudarán a ahorrar gasolina, reducir costos de conductores, horas extras, y aumentar la productividad de la flota.

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