Qu'est-ce qu'un système de suivi de véhicule et pourquoi votre entreprise en a besoin

Pour toute entreprise de transport, de livraison ou de services sur le terrain, vos répartiteurs doivent savoir où se trouvent vos conducteurs ou techniciens en temps réel.

Mais en raison d'un historique de coûts d'installation et de démarrage élevés, moins de 30% des entreprises de transport utilisent le suivi des véhicules, selon Global Market Insights.

Mais c'est une autre histoire en 2020. Le suivi des véhicules est devenu beaucoup plus abordable. Avec les nouvelles technologies et les solutions d'application mobile qui n'ont pas de frais de démarrage, des solutions de suivi des véhicules adaptées sont désormais disponibles pour toutes les entreprises, grandes et petites.

Nous allons expliquer ce qu'est un système de suivi des véhicules et vous montrer comment l'utiliser pour améliorer la flexibilité et l'évolutivité de votre flotte.

Commençons.

Pour naviguer vers la section qui vous intéresse le plus, cliquez ci-dessous :

• Qu'est-ce qu'un système de suivi des véhicules ?
• Pourquoi tant d'entreprises suivent-elles leurs véhicules ?
• Comment les entreprises utilisent-elles OptimoRoute pour suivre leurs véhicules ?
• Les 4 types de systèmes de suivi des véhicules
• Bien plus que le suivi des véhicules avec OptimoRoute

Qu'est-ce qu'un système de suivi des véhicules ?

Un système de suivi des véhicules (VTS) est une solution qui suit l'emplacement d'un véhicule, et soit l'enregistre, soit le transmet à un système central de collecte de données.

Un VTS utilise généralement des dispositifs de suivi GPS pour suivre les emplacements des véhicules, puis une connexion 3G ou 4G pour communiquer avec le de gestion de flotte système de l'entreprise.

Alors que les entreprises se concentrent sur la transformation numérique, beaucoup investissent également dans des traceurs de véhicules.

Pourquoi tant d'entreprises suivent-elles leurs véhicules ?

De plus en plus d'entreprises investissent dans des solutions de suivi pour leur flotte.

Un rapport par Allied Market Research prévoit que le marché des systèmes de suivi des véhicules passera de 3,795 milliards en 2018 à 14,957 milliards d'ici 2025.

Mais pourquoi ? Le GPS est-il le suivi de flotte vraiment si important ?

Il l'est vraiment. Donner aux répartiteurs l'accès aux emplacements en temps réel aide à améliorer l'efficacité de la flotte dans son ensemble. Tout comme sur le terrain de football, un quarterback doit savoir où se trouvent ses "joueurs" à tout moment.

Il y a de nombreux avantages à utiliser un système de suivi de flotte :

Ajuster les itinéraires en temps réel pour les commandes et annulations de dernière minute

En suivant vos véhicules commerciaux en temps réel, vos répartiteurs peuvent facilement ajuster les itinéraires pour s'adapter aux changements de dernière minute. Par exemple, si un client passe une commande le jour même ou annule à la dernière seconde.

Fournir des ETA en direct aux clients

Au lieu d'une estimation inexacte, vous pouvez fournir des ETA réels, en direct et à la seconde près pour tous vos envois et rendez-vous.

Prévision de la capacité

Avec les données de localisation en temps réel, vos gestionnaires de flotte peuvent prévoir la capacité de livraison dans les zones (en connaissant la capacité et la localisation en direct de tous les camions).

Antivol et récupération

Si des équipements ou des véhicules disparaissent, vous pouvez les retrouver grâce à un système de suivi GPS. Pas encore convaincu ? Voyons comment le suivi des véhicules fonctionne dans le monde réel.

Comment les entreprises utilisent OptimoRoute pour suivre leurs véhicules

OptimoRoute permet aux entreprises de suivre les conducteurs en temps réel en accédant à leur localisation envoyée au logiciel via une application mobile. 

Pas besoin d'installer une boîte noire dans chaque véhicule (sauf si les réglementations de l'industrie l'exigent). 

Les téléphones mobiles modernes offrent une technologie GPS et de géorepérage à la pointe, similaire aux solutions matérielles.

C'est un moyen peu coûteux et efficace de suivre vos véhicules, leurs itinéraires, la consommation de carburant et l'avancement des livraisons.

De plus, avec OptimoRoute, le suivi GPS n'est que la cerise sur le gâteau. 

Notre logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités puissantes, y compris l'heure d'arrivée estimée à destination ou les fils d’Ariane qui montrent où le conducteur a dû dévier de l'itinéraire.

Suivi de flotte en action : Hardie’s Fresh Foods

Avec OptimoRoute, les répartiteurs et les gestionnaires de flotte ont toutes les informations dont ils ont besoin à portée de main.

Cela facilite la flexibilité et la satisfaction de toutes les demandes des clients, peu importe leur complexité.

Hardie’s Fresh Foods en est la preuve. L'industrie de la distribution alimentaire est très compétitive, avec des pressions sur les prix qui empiètent sur leurs marges bénéficiaires.

Ils devaient améliorer l'efficacité de leurs opérations pour améliorer leur résultat net et leur donner la possibilité de s'étendre. 

C'est alors que leurs gestionnaires logistiques ont découvert OptimoRoute, et les résultats parlent d'eux-mêmes.

OptimoRoute a fourni les données nécessaires sur l'utilisation des véhicules et a aidé Hardie’s à effectuer plus de livraisons avec moins de camions sur la route.

Des itinéraires plus efficaces ont conduit à une réduction de 20 % du kilométrage et à de grandes économies de carburant. De plus, la planification était huit fois plus rapide, offrant aux répartiteurs un peu de répit.

Avec OptimoRoute, vous pouvez intégrer des livraisons de dernière minute dans les itinéraires existants en un clic.

Encore mieux, le conducteur recevra automatiquement l'itinéraire automatisé et les directions dans l'application conducteur.

Mais ce n'est pas tout ce qu'OptimoRoute peut faire.

Partagez les informations de suivi des commandes et les heures d'arrivée estimées avec les clients en temps réel

OptimoRoute propose également le Suivi de commande en temps réel avec des notifications par SMS et email en direct aux clients.

C'est un excellent moyen d'améliorer le support client et d'offrir à chaque client une meilleure expérience.

– Petar Nauković, Responsable des opérations, Medvedgrad

Mais ce n'est pas tout.

Comparez les itinéraires parcourus avec les itinéraires planifiés

OptimoRoute propose également des données historiques détaillées sur le comportement et la performance des conducteurs. 

Notre vue unique de fil d’Ariane compare les itinéraires réels de vos conducteurs (lignes pointillées) avec leurs itinéraires planifiés (lignes colorées) pour observer leurs habitudes de conduite et l'efficacité avec laquelle ils complètent les itinéraires.

Cela vous aidera à découvrir des problèmes potentiels de conducteurs ainsi qu'à révéler des inefficacités dans le routage basées sur de nouveaux développements pour aider à réduire les coûts de carburant.

Bien sûr, vous pouvez également voir des données en direct importantes pour vos conducteurs.

Voir les données de performance en direct comme les retards, le statut de livraison, et plus encore

Au lieu d'essayer de suivre tous les conducteurs sur une carte en direct, les répartiteurs peuvent utiliser un tableau de bord qui montre les points de données les plus importants.

Le statut de livraison est suivi via l'application du conducteur, et les ETA peuvent aider à identifier les retards avant qu'ils ne se produisent. Bien sûr, une application mobile n'est pas le seul moyen de suivre vos conducteurs.

Les 4 types de systèmes de suivi des véhicules

Si vous cherchez à mettre en place un dispositif de suivi pour votre entreprise, vous avez une variété de solutions parmi lesquelles choisir.

Traceurs GPS passifs (Antivol et localisation d'actifs)

Les traceurs GPS passifs pour véhicules ne sont pas constamment connectés au logiciel de suivi, mais enregistrent passivement la localisation du véhicule.

Ils peuvent être activés à distance en cas de vérification du conducteur ou de vol de véhicule.

Télématique (Suivi et surveillance des véhicules en temps réel)

La télématique est une solution matérielle installée dans un camion ou un autre véhicule. Elle se connecte à l'ECU et suit également des métriques de base comme la consommation de carburant et le freinage, pas seulement les emplacements GPS.

Ils peuvent coûter jusqu'à 75 $ par mois et inclure des frais d'installation uniques pouvant atteindre des centaines de dollars.

ELD (Dispositif d'enregistrement électronique)

Un Le mandat ELD est un dispositif de suivi des véhicules qui surveille les heures qu'un conducteur passe sur la route, pour assurer leur conformité avec les réglementations HOS.

Système de suivi par application mobile (Temps réel)

Les solutions les plus abordables et faciles à mettre en place reposent sur les téléphones portables existants de vos conducteurs avec des applications mobiles.

Par exemple, avec l'application mobile OptimoRoute, vous pouvez suivre vos conducteurs via GPS. Vous pouvez également suivre la progression des commandes et envoyer aux conducteurs de nouvelles listes de livraison.

Notez que les applications mobiles seules ne répondent pas aux exigences de suivi dans certaines industries réglementées.

Bien plus que le suivi des véhicules avec OptimoRoute

À présent, vous devriez comprendre comment le suivi peut jouer un rôle clé dans l'amélioration de la productivité de votre flotte.

Le logiciel de gestion de flotte d'OptimoRoute offre des solutions faciles à mettre en œuvre le suivi de flotte pour les entreprises de toutes tailles. Grâce à notre Application mobile, vous pouvez facilement suivre les conducteurs en temps réel avec un accès à des analyses détaillées, au suivi et aux ETA en direct via texte et email.

Mais ce n'est pas tout ce que nous pouvons faire. OptimoRoute offre des solutions de outils d'optimisation des itinéraires et de planification de premier ordre, vous aidant à gagner du temps sur la planification, et à réduire les coûts de kilométrage et d'heures supplémentaires.

Notre logiciel puissant s'ajuste aux variables de la vie réelle comme les fenêtres horaires, les horaires des conducteurs, les zones de service, les capacités des véhicules, et plus encore.

Pour voir comment OptimoRoute peut améliorer l'efficacité de votre flotte, commencez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourd'hui.