Planificación de Cargas: Cómo los Planificadores de Cargas Pueden Usar la Optimización de Rutas para Reducir los Costos de Transporte

Aprovechar al máximo tus vehículos de carga y conductores es un desafío constante para todas las empresas de transporte, grandes y pequeñas.

Y eso es especialmente importante en una economía donde la competencia en precios está aumentando todo el tiempo. En 2019, la creciente presión de precios por parte de los competidores fue un desafío significativo para el 41% de las empresas de transporte y el 38% de las empresas de envío.

La planificación de carga, cuando se hace correctamente, puede ayudarte a competir en precio.

Puede ayudar a reducir tu kilometraje, mejorar tu capacidad de entrega y (en última instancia) reducir tus gastos generales e incrementar tus márgenes de beneficio. 

En este artículo, profundizaremos en qué es la planificación de carga, qué puede hacer por tu empresa y las mejores formas de implementarla en 2020.

Lo que cubriremos:

• ¿Qué es la planificación de carga?
• 4 responsabilidades principales de un planificador de carga
• El problema con la planificación de carga tradicional
• 8 beneficios de combinar la planificación de carga con la optimización de rutas
• Preguntas frecuentes sobre la planificación de carga
• Combina la planificación de carga y la optimización de rutas con OptimoRoute

¿Qué es la planificación de carga?

La planificación de carga en el transporte es el proceso de consolidar carga para maximizar la capacidad de cada camión y conductor, de modo que múltiples envíos puedan ser entregados en el menor número de vehículos. El objetivo de la planificación de carga es reducir el número de vehículos en la carretera (y por lo tanto los costos de transporte) mientras se mejora la eficiencia operativa.

Pero no es tan simple como meter el máximo número de palés en un contenedor. Necesitas considerar las especificaciones del vehículo (refrigeración, por ejemplo), el centro de gravedad, los destinos, el tipo de producto y mucho más.

4 responsabilidades principales de un planificador de carga

El planificador de carga de tu negocio tiene la responsabilidad de mejorar la eficiencia de toda tu operación. Maximizar la capacidad de tu flota es la clave para una mayor eficiencia logística de salida, reducción de gastos generales y crecimiento del negocio.

Dicho esto, hay cuatro responsabilidades principales que tienen mayor prioridad que otras.

1. Maximizar la capacidad de cada camión y conductor

La tarea principal de un planificador de carga es consolidar la carga para maximizar la capacidad de carga útil: los planificadores de carga deben ser capaces de optimizar mezclando y combinando cargas según el tipo de carga, destino, tamaño y capacidad del vehículo.

Por ejemplo, deben mezclar paquetes más grandes con cargas más pequeñas para una utilización óptima del espacio, considerando también el destino de cada paquete (cuando se desembala), el peso y el equilibrio, dando a la carga sensible la protección que necesita, compartiendo cargas entre conductores y más.

También deben considerar si la carga paletizada es la opción correcta o si se debe usar un proceso de carga diferente. 

Todo esto, y más, para asegurar que cada envío llegue de manera segura a su destino a tiempo. 

2. Cumplir con las regulaciones

El 35% de los camioneros encontrar el cumplimiento de las nuevas regulaciones un desafío continuo. Con un plan de carga sofisticado que considera las características del vehículo y no solo la capacidad básica, puedes asegurar el cumplimiento para todos tus camiones y cargas.

Si solo unos pocos camiones están refrigerados o certificados para transportar materiales peligrosos no radiactivos (NRHM), debes equilibrar todas las cargas relevantes entre ellos.

Además de eso, cuando cargas pedidos en un camión, comprometes efectivamente a ese camión y conductor a una cierta carga de trabajo. Si el planificador de carga subestimó el tiempo requerido, el conductor enfrentaría la elección entre violar las regulaciones de horas de servicio (HOS) o entregar una carga fuera de horario.

3. Reducir costos innecesarios

No se trata solo de meter la mayor cantidad de carga posible en un solo camión. Un planificador de carga también debe considerar factores como la secuencia de carga, destinos, horas extras del conductor, y más.

Una mala planificación de carga lleva a tener más camiones y conductores de los necesarios en acción en cualquier momento dado. Los retrasos imprevistos también pueden causar que los envíos deban repetirse, lo que provoca kilometraje adicional, horas extras, y más.

4. Crear asociaciones productivas

Como transportista LTL, si deseas expandir tu negocio a nuevas rutas, probablemente un solo contrato continuo no será suficiente.

Al asociarte con otras empresas de transporte que cubren la nueva área, puedes expandir tus operaciones e incrementar ingresos sin la capacidad de enviar un camión completamente cargado en una ruta.

Los principales problemas con la planificación de carga tradicional

Incluso combinar cargas similares a una sola ubicación es complicado cuando tienes diferentes plazos y capacidades de camiones. 

Con una variedad de clientes, destinos y carga con diferentes requisitos y regulaciones, es una tarea increíblemente compleja. Hacer todo manualmente no es una buena idea.

Planificar y secuenciar pedidos manualmente consume mucho tiempo

Hay muchos factores a considerar, desde los requisitos de carga y las características del vehículo hasta cómo agrupas los destinos. Con un enfoque tradicional y manual software de planificación de rutas de entrega, terminas con mucho gasto operativo. 

Incluso en una empresa de tamaño mediano, probablemente necesites a varias personas en el trabajo, especialmente si aún dependes de soluciones antiguas, o peor, hojas de cálculo de Excel.

No considerar las cargas de trabajo y horas extras del conductor

Un enfoque tradicional y los antiguos sistemas de planificación de carga no consideran otros gastos como las horas extras del conductor y las cargas de trabajo. Eso significa que debes auditar y ajustar manualmente cualquier plan generado.

Las rutas planificadas manualmente son ineficientes

Incluso si tienes un equipo dedicado a planificar tus rutas, estas rutas rara vez son eficientes. Tus conductores pasarán horas de trabajo y gasolina innecesarias siguiendo estas direcciones.

8 beneficios principales de combinar la planificación de carga con la optimización de rutas

En lugar de manejar la planificación de carga y la optimización de rutas por separado con diferentes herramientas y hojas de cálculo, tu empresa verá el mayor ROI al combinar ambas.

1. Mayor capacidad de entrega 

Al combinar la planificación de carga con herramientas de optimización de rutas, obtienes el beneficio de aumentar la eficiencia de tus rutas y siempre cargar la carga correcta en el orden ideal.

Antes de usar OptimoRoute, Hardie’s Fresh Foods luchaba por maximizar la capacidad de su flota. Después de hacer el cambio, una planificación más eficiente y la optimización de rutas les ayudó a mejorar su capacidad de entrega en un 14% — 330 cargas adicionales cada día.

La nueva funcionalidad y el proceso de planificación les permite manejar una mayor demanda sin aumentar su flota o fuerza laboral.

2. Menos horas de trabajo

Ya no es necesario realizar cálculos manuales para trazar la ruta de entrega más eficiente o elegir el camión y conductor adecuados para una carga.

Bee Imagine, un proveedor de logística de terceros (3PL) con sede en el sur de California, utiliza OptimoRoute para reducir los costos laborales y ajustarse rápidamente a pedidos e instrucciones de última hora de los clientes.

"Este software reducirá considerablemente las horas de trabajo. Habíamos tenido problemas con nuestro cliente enviando la lista de paradas tarde en la noche, lo que requería que los planificadores acumularan horas extras, ya que la planificación manual tomaba hasta 4 horas". – Luis Flores, Bee Imagine 

3. Reducir los costos de envío y entrega

Menos vehículos y conductores en la carretera por un tiempo más corto significan ahorros significativos por carga y márgenes de ganancia más altos.

Hardie’s Fresh Foods redujo el kilometraje total en un 20% y también vio una reducción del 12% en los costos relacionados con los conductores después de cambiar a OptimoRoute. 

4. Menos paradas

Al adoptar un enfoque holístico para optimizar tus rutas y cargas, tus conductores pueden descargar su carga en menos paradas. 

5. Entrega más rápida

Con las rutas más cortas posibles y menos paradas, puedes entregar tu carga más rápido sin infringir ninguna regla o regulación.

6. Experiencias positivas para los clientes

Envíos más rápidos sin costo adicional significan que haces más felices a tus clientes y potencialmente los retienes por más tiempo sin tener que comprometer el precio.

7. Reducción de horas extras y cargas de trabajo más equilibradas para los conductores

Al distribuir efectivamente la carga de trabajo, puedes reducir los costos de horas extras y proporcionar un ambiente de trabajo más saludable a tus conductores.

La función de equilibrio de carga de trabajo de OptimoRoute distribuye automáticamente el número de envíos según las horas de trabajo actuales, las entregas programadas y más. 

Nuestro planificación semanal y las rutas de larga distancia de varios días admiten pausas para el almuerzo, descansos de conducción obligatorios, ventanas de entrega y minimizan las horas extras.

8. Mayor rentabilidad

En una industria donde competir en precio es un hecho, reducir tus costos de entrega y operativos es imprescindible para proteger tus márgenes de ganancia mientras mantienes a tus clientes.

Una carga y enrutamiento más eficientes marcan una gran diferencia: el kilometraje reducido y los costos de conductores combinados con una mayor capacidad de entrega significan márgenes de ganancia mucho más saludables. Puedes ofrecer precios competitivos y ganar nuevos negocios sin sacrificar la rentabilidad.

Preguntas frecuentes sobre la planificación de carga

A continuación, respondemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre la planificación de cargas y temas relacionados.

¿Qué hace un planificador de cargas?

Un planificador de cargas trabaja para optimizar todos los aspectos del proceso de transporte. El trabajo de un planificador de cargas es maximizar las cargas por camión, agilizar las rutas y reducir el tiempo de envío. Un planificador de cargas también se asegura de que la entrega se realice al cliente de la manera más rentable.

¿Qué es el software de planificación de carga?

El software de planificación de cargas es una herramienta que permite a los gerentes de operaciones y propietarios de pequeñas empresas planificar qué artículos o unidades pertenecen a qué camiones y rutas sin ningún cálculo manual.

Con mucho menos trabajo, asegura que cada camión lleve la carga ideal cuando sale del muelle de carga. Usar una solución que interactúe con tu gestión de almacenes sistema puede agilizar aún más tu proceso.

¿Qué es la optimización de carga?

La optimización de cargas es el arte de optimizar las cargas específicas en cada vehículo, generalmente con la ayuda de una herramienta de software dedicada. Los sistemas modernos pueden considerar millones de factores, desde la capacidad y características del vehículo hasta los requisitos individuales de carga y destinos. 

Debido a que el software es un componente clave de la planificación de cargas hoy en día, los términos planificación y optimización de cargas se usan indistintamente por expertos en logística y proveedores de software.

¿Qué es una oferta de carga?

Una oferta de carga es una oferta negociable de carga o solicitud de recogida emitida por un remitente a un transportista. Incluye todos los detalles necesarios como números de entrega, términos de flete, horarios de muelle y más.

El término se utiliza principalmente en la industria automotriz.

Combina la planificación de carga y la optimización de rutas con OptimoRoute

Incluso cuando se realiza de manera aislada, la planificación y optimización de cargas pueden tener un impacto significativo en el costo de flete de enviar tus bienes. Asegura que tus cargas LTL se distribuyan de manera más efectiva en un menor número de camiones.

Pero si realmente deseas llevar tu negocio de transporte al siglo XXI, necesitas centralizar tus datos. Al combinar la planificación de cargas y la optimización de rutas, puedes asegurarte de que todas tus cargas se compartan y secuencien según la ruta ideal para cada camión.

También puede gestionar mejor su fuerza laboral con herramientas de gestión de carga de trabajo, rutas GPS reales y planificación de rutas de larga distancia de varios días para camiones y seguimiento.

Para ver por sí mismo cómo OptimoRoute puede ayudar a transformar su negocio, puede probar nuestro software gratis durante 30 días sin compromiso.