Planification de chargement : comment les planificateurs de chargement peuvent utiliser l'optimisation des itinéraires pour réduire les coûts de transport

Tirer le meilleur parti de vos véhicules de fret et de vos conducteurs est un défi constant pour toutes les entreprises de transport routier, grandes et petites.

Et c'est particulièrement important dans une économie où la concurrence sur les prix augmente constamment. En 2019, la pression croissante des prix de la part des concurrents était un défi significatif pour 41% des entreprises de transport routier et 38% des entreprises de transport maritime.

La planification des charges, lorsqu'elle est bien faite, peut vous aider à concurrencer sur le prix.

Elle peut aider à réduire votre kilométrage, améliorer votre capacité de livraison et (en fin de compte) réduire vos frais généraux et augmenter vos marges bénéficiaires. 

Dans cet article, nous allons explorer ce qu'est la planification des charges, ce qu'elle peut faire pour votre entreprise, et les meilleures façons de la mettre en œuvre en 2020.

Ce que nous allons couvrir :

• Qu'est-ce que la planification des charges ?
• 4 responsabilités principales d'un planificateur de charges
• Le problème avec la planification des charges traditionnelle
• 8 avantages de combiner la planification des charges avec l'optimisation des itinéraires
• FAQ sur la planification des charges
• Combinez la planification des charges et l'optimisation des itinéraires avec OptimoRoute

Qu'est-ce que la planification des charges ?

La planification des charges dans le transport est le processus de consolidation du fret pour maximiser la capacité de chaque camion et conducteur afin que plusieurs expéditions puissent être livrées avec le moins de véhicules possible. Le but de la planification des charges est de réduire le nombre de véhicules sur la route (et donc les coûts de transport) tout en améliorant efficacité opérationnelle.

Mais ce n'est pas aussi simple que de remplir un conteneur avec le maximum de palettes. Vous devez prendre en compte les spécifications du véhicule (réfrigération, par exemple), le centre de gravité, les destinations, le type de produit, et bien plus encore.

4 responsabilités principales d'un planificateur de charges

Le planificateur de charges de votre entreprise a la responsabilité d'améliorer l'efficacité de l'ensemble de votre opération. Maximiser la capacité de votre flotte est la clé pour une la logistique sortanteefficacité accrue, des frais généraux réduits, et une croissance de l'activité.

Cela dit, il y a quatre responsabilités principales qui sont prioritaires par rapport aux autres.

1. Maximiser la capacité de chaque camion et conducteur

La tâche principale d'un planificateur de charges est de consolider le fret pour maximiser la capacité de charge: les planificateurs de charges doivent être capables d'optimiser en mélangeant et assortissant les charges en fonction du type de fret, de la destination, de la taille et de la capacité du véhicule.

Par exemple, ils doivent mélanger de plus gros colis avec des charges plus petites pour une utilisation optimale de l'espace tout en considérant la destination de chaque colis (lorsqu'il est déballé), le poids et l'équilibre, en donnant aux cargaisons sensibles la protection dont elles ont besoin, en partageant les charges entre les conducteurs et plus encore.

Ils doivent également considérer si le fret palettisé est le bon choix ou s'il faut utiliser un autre processus de chargement. 

Tout cela, et plus encore, pour s'assurer que chaque expédition atteint sa destination en toute sécurité et à temps. 

2. Se conformer aux réglementations

35% des camionneurs trouver la conformité avec les nouvelles réglementations un défi constant. Avec un plan de charge sophistiqué qui prend en compte les caractéristiques du véhicule et pas seulement la capacité de base, vous pouvez assurer la conformité pour tous vos camions et chargements.

Si seulement quelques camions sont réfrigérés ou certifiés pour transporter des matières dangereuses non radioactives (NRHM), vous devez équilibrer toutes les charges pertinentes entre eux.

De plus, lorsque vous chargez des commandes dans un camion, vous engagez effectivement ce camion et ce conducteur à une certaine charge de travail. Si le planificateur de charge a sous-estimé le temps requis, le conducteur devra choisir entre violer les réglementations sur les heures de service (HOS) ou livrer une charge en retard.

3. Réduire les coûts inutiles

Il ne s'agit pas seulement de remplir un camion au maximum de sa capacité. Un planificateur de charge doit également prendre en compte des facteurs comme la séquence de chargement, les destinations, les heures supplémentaires des conducteurs, et plus encore.

Une mauvaise planification des charges entraîne plus de camions et de conducteurs que nécessaire en action à tout moment. Des retards imprévus peuvent également entraîner la nécessité de répéter les expéditions, ce qui cause des kilomètres supplémentaires, des heures supplémentaires, et plus encore.

4. Créer des partenariats productifs

En tant que transporteur LTL, si vous souhaitez étendre votre activité à de nouveaux itinéraires, un seul contrat en cours ne suffira probablement pas.

En vous associant à d'autres entreprises de transport qui couvrent la nouvelle zone, vous pouvez étendre vos opérations et augmenter vos revenus sans avoir la capacité d'envoyer un camion entièrement chargé sur un itinéraire.

Les principaux problèmes de la planification traditionnelle des charges

Même combiner des charges similaires vers un seul endroit est compliqué lorsque vous avez des délais différents et des capacités de camions variées. 

Avec une variété de clients, de destinations et de cargaisons ayant des exigences et des réglementations différentes, c'est une tâche d'une complexité impossible. Faire tout manuellement n'est pas une bonne idée.

Planifier et séquencer manuellement les commandes prend du temps

Il y a beaucoup de facteurs à considérer, des exigences de la cargaison aux caractéristiques du véhicule en passant par la façon dont vous regroupez les destinations. Avec une approche traditionnelle et manuelle de la planification des itinéraires de livraison, vous vous retrouvez avec beaucoup de frais généraux opérationnels. 

Même dans une entreprise de taille moyenne, vous avez probablement besoin de plusieurs personnes sur le poste, surtout si vous vous fiez encore à des solutions plus anciennes, ou pire, à des feuilles de calcul Excel.

Ne pas prendre en compte les charges de travail et les heures supplémentaires des conducteurs

Une approche traditionnelle et des systèmes de planification de charge anciens ne prennent pas en compte d'autres dépenses comme les heures supplémentaires des conducteurs et les charges de travail. Cela signifie que vous devez auditer et ajuster manuellement tout plan généré.

Les itinéraires planifiés manuellement sont inefficaces

Même si vous avez une équipe dédiée à la planification de vos itinéraires, ces itinéraires sont rarement efficaces. Vos conducteurs passeront des heures de travail et du carburant inutiles en suivant ces directions.

8 principaux avantages de combiner la planification des charges avec l'optimisation des itinéraires

Au lieu de gérer la planification des charges et l'optimisation des itinéraires séparément avec différents outils et feuilles de calcul, votre entreprise verra le plus grand retour sur investissement en combinant les deux.

1. Capacité de livraison accrue 

En combinant la planification des charges avec outils d'optimisation des itinéraires, vous bénéficiez de l'augmentation de l'efficacité de vos itinéraires et du chargement toujours correct de la cargaison dans l'ordre idéal.

Avant d'utiliser OptimoRoute, Hardie’s Fresh Foods avait du mal à maximiser la capacité de leur flotte. Après avoir effectué le changement, une planification plus efficace et une optimisation des itinéraires les ont aidés à améliorer leur capacité de livraison de 14% — soit 330 chargements supplémentaires chaque jour.

La nouvelle fonctionnalité et le processus de planification leur permettent de gérer une demande plus élevée sans augmenter leur flotte ou leur main-d'œuvre.

2. Moins d'heures de travail

Plus besoin de calculs manuels pour tracer l'itinéraire de livraison le plus efficace ou choisir le bon camion et conducteur pour une charge.

Bee Imagine, un fournisseur de logistique tierce partie (3PL) basé dans le sud de la Californie, utilise OptimoRoute pour réduire les coûts de main-d'œuvre et s'adapter rapidement aux commandes de dernière minute et aux instructions des clients.

« Ce logiciel réduira considérablement les heures de travail. Nous avions des problèmes avec notre client qui envoyait la liste des arrêts tard dans la nuit, obligeant les planificateurs à accumuler des heures supplémentaires car le routage manuel prenait jusqu'à 4 heures ». – Luis Flores, Bee Imagine 

3. Réduction des coûts d'expédition et de livraison

Moins de véhicules et de conducteurs sur la route pour une durée plus courte signifient des économies de coûts significatives par chargement et des marges bénéficiaires plus élevées.

Hardie’s Fresh Foods a réduit le kilométrage total de 20% et a également constaté une réduction de 12% des coûts liés aux conducteurs après être passé à OptimoRoute. 

4. Moins d'arrêts

En adoptant une approche globale pour optimiser vos itinéraires et chargements, vos conducteurs peuvent décharger leur cargaison en moins d'arrêts. 

5. Livraison plus rapide

Avec les itinéraires les plus courts possibles et moins d'arrêts, vous pouvez livrer votre cargaison plus rapidement sans enfreindre aucune règle ou réglementation.

6. Expériences clients positives

Des expéditions plus rapides sans coût supplémentaire signifient que vous rendez vos clients plus heureux, et potentiellement les fidélisez plus longtemps sans avoir à compromettre le prix.

7. Réduction des heures supplémentaires et charges de travail plus équilibrées pour les conducteurs

En répartissant efficacement la charge de travail, vous pouvez réduire les coûts des heures supplémentaires et offrir un environnement de travail plus sain à vos conducteurs.

La fonctionnalité de répartition de la charge de travail d'OptimoRoute distribue automatiquement le nombre d'expéditions en fonction des heures de travail actuelles, des livraisons programmées, et plus encore. 

Notre Planification hebdomadaire et les itinéraires long-courriers multi-jours prennent en charge les pauses déjeuner, les pauses de conduite obligatoires, les fenêtres de livraison, et minimisent les heures supplémentaires.

8. Rentabilité accrue

Dans un secteur où la concurrence sur les prix est une réalité, réduire vos coûts de livraison et d'exploitation est indispensable pour protéger vos marges bénéficiaires tout en gardant vos clients.

Un chargement et un routage plus efficaces font une énorme différence — une réduction du kilométrage et des coûts des conducteurs combinée à une capacité de livraison accrue signifie des marges bénéficiaires beaucoup plus saines. Vous pouvez offrir des prix compétitifs et gagner de nouveaux clients sans sacrifier la rentabilité.

FAQ sur la planification des charges

Ci-dessous, nous répondons à certaines des questions les plus fréquemment posées sur la planification des chargements et les sujets connexes.

Que fait un planificateur de chargement ?

Un planificateur de chargement travaille à optimiser tous les aspects du processus de transport. Le travail d'un planificateur de chargement est de maximiser les chargements par camion, d'accélérer les itinéraires et de réduire le temps d'expédition. Un planificateur de chargement s'assure également que la livraison est effectuée au client de la manière la plus rentable.

Qu'est-ce que le logiciel de planification de charge ?

Le logiciel de planification des chargements est un outil qui permet aux gestionnaires d'opérations et aux propriétaires de petites entreprises de planifier quels articles ou unités appartiennent à quels camions et itinéraires sans aucun calcul manuel.

Avec beaucoup moins de travail, il s'assure que chaque camion transporte la charge idéale lorsqu'il quitte le quai de chargement. Utiliser une solution qui interagit avec votre les systèmes de gestion d'entrepôt système peut encore simplifier votre processus.

Qu'est-ce que l'optimisation de charge ?

L'optimisation des chargements est l'art d'optimiser les chargements spécifiques dans chaque véhicule, généralement à l'aide d'un outil logiciel dédié. Les systèmes modernes peuvent prendre en compte des millions de facteurs allant de la capacité et des caractéristiques du véhicule aux exigences individuelles de chargement et aux destinations. 

Parce que le logiciel est un composant clé de la planification des chargements de nos jours, les termes planification et optimisation des chargements sont utilisés de manière interchangeable par les experts en logistique et les fournisseurs de logiciels.

Qu'est-ce qu'une offre de chargement ?

Une offre de chargement est une offre négociable de cargaison ou de demande de ramassage émise par un expéditeur à un transporteur. Elle inclut tous les détails nécessaires tels que les numéros de livraison, les conditions de fret, les horaires de quai, et plus encore.

Le terme est principalement utilisé dans l'industrie automobile.

Combinez la planification des charges et l'optimisation des itinéraires avec OptimoRoute

Même lorsqu'elle est effectuée de manière isolée, la planification et l'optimisation des chargements peuvent avoir un impact significatif sur le coût du fret pour l'expédition de vos marchandises. Elle s'assure que vos chargements LTL sont distribués plus efficacement sur un nombre réduit de camions.

Mais si vous souhaitez vraiment faire entrer votre entreprise de transport routier dans le 21e siècle, vous devez centraliser vos données. En combinant la planification des chargements et l'optimisation des itinéraires, vous pouvez vous assurer que tous vos chargements sont partagés et séquencés en fonction de l'itinéraire idéal pour chaque camion.

Vous pouvez également mieux gérer votre personnel avec des outils de gestion de la charge de travail, des itinéraires GPS réels et la planification d'itinéraires long-courriers multi-jours pour camions et le suivi.

Pour voir par vous-même comment OptimoRoute peut aider à transformer votre entreprise, vous pouvez tester notre logiciel gratuitement pendant 30 jours sans obligation.