Was ist ein Frachtbrief? + Arten von Frachtbriefen, Verwendungen & Vorlagen

Die weltweiten Versandvolumina stiegen im Jahr 2020 sprunghaft an, wobei die Anzahl der versendeten Pakete erstmals 100 Milliarden überschritt, bedingt durch das Wachstum des E-Commerce-Verkaufs im letzten Jahr. Doch mit mehr versendeten Paketen kommt auch mehr Papierkram, einschließlich des Standarddokuments, das jede Frachtlieferung begleitet: das Konnossement (BOL).

Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Produkte per Fracht versendet, sei es von Ihren Herstellern oder zu Ihren Kunden, sollten Sie sich mit einem Konnossement auskennen.

In diesem Leitfaden werden wir alles abdecken, was Sie über ein Konnossement wissen müssen – warum es wichtig ist, die verschiedenen Arten von Konnossementen und welche Informationen in einem Konnossement enthalten sein sollten, bevor eine Sendung zur Abfahrt freigegeben werden kann. 

Springen Sie direkt zu einem der im Leitfaden behandelten Themen:

• Was ist ein Konnossement?
• Welche Funktion hat ein Konnossement?
• Arten von Konnossementen
• Konnossement-Vorlage + Aufschlüsselung
• Drei weitere Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Versandprozesses

Was ist ein Konnossement (BOL)?

Ein Konnossement ist ein Frachtversanddokument, das alle Informationen zu einer bestimmten Sendung zusammenfasst:

• Wer die Sendung verschickt (der Versender), wer die Sendung erhält (der „Empfänger“) und wer die Sendung transportiert (der Frachtführer).
• Der Ursprung und das Ziel der Sendung.
• Die Beschreibung der in der Sendung enthaltenen Waren, zusammen mit relevanten Tracking- oder Bestellinformationen (wie Bestellreferenznummern). 

Es wird „Konnossement“ genannt, weil „lading“ im Altenglischen das Wort für „Beladung“ im 16. Jahrhundert war, als es erstmals ausgestellt wurde.

Welche Funktion hat ein Konnossement?

In der Versand- und Logistikbranche hat ein Konnossement drei Funktionen:

1. Es dient als Empfangsbestätigung für Waren für Versender. Sobald ein Frachtführer einem Versender ein Konnossement ausstellt, bestätigen sie, so dass sie die Sendung erhalten haben und planen, sie an das im Konnossement angegebene Ziel zu transportieren.
2. Es dient als Beförderungsvertrag zwischen Frachtführern und Versendern. Das Konnossement fungiert als Vereinbarung zwischen diesen beiden Parteien für den Transport der Waren des Versenders durch den Frachtführer. 
3. Es dient als Eigentumsdokument der Waren für Empfänger. Das Konnossement dient als Anspruchsnachweis auf eine Sendung durch den Empfänger. Da Frachtführer zu jedem Zeitpunkt und an verschiedenen Punkten einer Lieferkette Tausende von unterschiedlichen Sendungen bearbeiten, schützt diese Funktion sie davor, die falsche Sendung an die falsche Partei zu übergeben. 

Arten von Konnossementen

Für ein einfaches Dokument gibt es überraschend viele Arten von Konnossementen. 

Jede dieser Arten von Konnossementen enthält subtile Unterschiede, die auf ein Standardkonnossement angewendet werden. Die Unterschiede hängen von der Übertragbarkeit des Konnossements (handelbar vs. nicht handelbar), die Zahlungsstatus der Waren in einer Sendung, Zustandder Waren und die Transportart verwendet.

Ein Konnossement kann Kategorien überschneiden. Zum Beispiel, wenn ein Frachtführer Waren per Luftfracht an einen bestimmten Empfänger versendet, der bereits für seine Waren bezahlt hat, wäre das Konnossement ein nicht handelbares direktes Master-Luftfrachtbrief.

Handelbares vs. nicht handelbares Konnossement

Ein handelbares Konnossement kann an eine dritte Partei übertragen werden, die Anspruch auf den Besitz der versendeten Waren erheben kann.

Ein nicht handelbares Konnossement ist nicht übertragbar, d.h. der im nicht handelbaren Konnossement aufgeführte Empfänger ist die einzige Partei, die Anspruch auf den Besitz der versendeten Waren erheben kann. 

Wenn Ihr kleines Unternehmen beispielsweise häufig Produkte von einem Hersteller in China bestellt, könnten Sie einen Versandagenten nutzen, der mit Ihrem Hersteller zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte pünktlich ankommen. In diesem Fall ermöglicht Ihnen ein handelbares Konnossement, dass Ihr Versandagent Ihre Produkte von ihrem Ankunftshafen abholt und direkt an den Standort Ihres Unternehmens sendet. 

Direktes vs. Order-Konnossement

Der Unterschied zwischen einem direkten Konnossement und einem Order-Konnossement ist der Zahlungsstatus der versendeten Waren.

Ein direktes Konnossement wird ausgestellt, wenn die Waren im Voraus vom Empfänger an den Versender bezahlt wurden. Ein direktes Konnossement fällt auch unter die Kategorie der nicht handelbaren Konnossemente. 

Ein Order-Konnossement wird ausgestellt, wenn die Waren auf Kredit gekauft wurden und die Sendung über eine Bank abgewickelt wird. Ein Order-Konnossement ist ein handelbares Konnossement. 

Reines vs. beanstandetes Konnossement

Der Unterschied zwischen einem reinen und einem beanstandeten Konnossement ist der Zustand der versendeten Waren. Ein reines Konnossement deckt Waren ab, die in einem akzeptablen Zustand empfangen werden. Ein beanstandetes Konnossement deckt Waren ab, die in einem beschädigten Zustand empfangen werden. 

Transportarttypen

Je nachdem, wie Ihre Waren versendet werden, müssen Sie unterschiedliche Arten von Konnossementen verwenden. Es kann auch spezielle Überlegungen für bestimmte Arten von Sendungen geben, wie z.B. internationale Sendungen oder große Sendungen. 

1. Seefrachtbrief – Waren, die über See versendet werden, bei denen die Versender die Kontrolle über den Titel der Waren behalten möchten. 
2. Seefrachtbrief – nicht handelbare Variante des Seefrachtbriefs.
3. Master-Luftfrachtbrief – Frachtlieferungen, die per Luftfracht versendet werden. 
4. Inland-Konnossement – Frachtlieferungen, die über Land (Schiene oder Straße) versendet werden.
5. Multimodales Konnossement – Waren werden über mehr als einen Transportmodus versendet. See + Straße, See + Schiene usw. 
6. Hauskonnossement – Waren werden über einen Spediteur für Teilladungen (LCL) oder weniger als LKW-Ladungen (LTL) versendet. 

Konnossement-Vorlage + Aufschlüsselung

Jedes Konnossement enthält ähnliche Informationskategorien, die Sie benötigen, um sich auf Ihre Sendungen vorzubereiten. Hier ist ein Beispiel für ein nicht verhandelbares Konnossement:

 Ein Konnossement kann in die folgenden Abschnitte unterteilt werden:

1. Versenderinformationen: Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer des Absenders. 
2. Empfängerinformationen: Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer des Empfängers.
3. Sendungsverfolgungsinformationen: Anhänger-Nummer, Siegelnummer, Standard Carrier Alpha Code (SCAC) und Pro-Nummern werden alle verwendet, um Sendungen in der Frachtindustrie zu verfolgen. 
4. Kundenauftragsinformationen: alle Informationen zu den Artikeln des Absenders, die vom Frachtführer bearbeitet werden, einschließlich Bestellnummer, Anzahl der Pakete, Gewicht und ob eine Palette in der Sendung enthalten ist.
5. Spediteurinformationen: alle Informationen zur Sendung, die für den Frachtführer relevant sind, einschließlich Menge und Art der Handhabungseinheiten und Pakete, Gewicht und eine allgemeine Beschreibung des Produkts. 
6. Nachnahmebetrag: der Betrag, der dem Frachtführer für den Transport der Sendung zu zahlen ist, entweder vom Empfänger (Collect) oder vom Absender (Prepaid). 
7. Unterschriften: Sowohl der Absender als auch der Frachtführer unterschreiben das Konnossement, da es sich um einen Beförderungsvertrag handelt. 

Drei weitere Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Versandprozesses

Als sie erstellt wurden, wurden Konnossemente verwendet, um die Versandgenauigkeit in der Frachtindustrie zu verbessern, da es keine andere Methode gab, die Parteien des Absenders und des Empfängers zu identifizieren. Mit Werkzeugen wie Ladeplanung, Routenoptimierung und Lieferscheinnachweis die jetzt für Absender verfügbar sind, haben Sie effektivere Möglichkeiten, dieses Ziel zu erreichen, als sich nur auf Ihr Konnossement zu verlassen, um die Aufgabe zu erledigen. 

Verwenden Sie die Ladeplanung, um Ihre Liefergeschwindigkeit zu erhöhen

Wie Sie Ihre Ladungen planen, hat direkten Einfluss darauf, wann Sie sie liefern. Ladeplanung Werkzeuge können Ladungen über Ihre Flotte optimieren, indem sie Faktoren wie Gewicht und Kapazitätsbeschränkungen Ihrer Fahrzeuge berücksichtigen. Die Ladeplanung ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen, wenn Sie Lieferwege planen, was auch Ihre Versandgenauigkeit verbessert.

OptimoRoute ermöglicht es Ihnen, anzugeben, welche Fahrzeugkapazitätsfaktoren Sie bei der Planung Ihrer Ladungen berücksichtigen möchten. In der Einstellungen > Verwaltung Im Abschnitt Ihres OptimoRoute-Dashboards können Sie angeben, ob Sie Ihre Ladungen basierend auf dem Gewicht der Bestellungen, der Anzahl der Bestellungen, der Anzahl der Paletten oder der Anzahl der Kisten planen möchten, die auf jedes Fahrzeug in Ihrer Flotte geladen werden können.

Verfolgen Sie Ihre Flotte in Echtzeit, um proaktiv Probleme anzugehen

Eine weitere Möglichkeit, die Genauigkeit Ihrer Lieferungen zu verbessern, besteht darin, Ihre Flotte sichtbar zu haben, während sie ihre Sendungen ausliefert. Tools wie die Live-Geschätzte Ankunftszeit (ETA) können Ihnen zeigen, welche Ihrer Fahrer Sendungen pünktlich liefern und welche möglicherweise verspätet sind. Wenn ein Fahrer seine ETA regelmäßig um einen großen Betrag verfehlt, können Ihre Disponenten ihn fragen, ob es Probleme gibt oder ob er Hilfe benötigt. Die Live-ETA ermöglicht es Ihrem Team, Fahrerprobleme proaktiv anzugehen, die sie sonst viel später oder gar nicht entdeckt hätten. 

OptimoRoute bietet Ihnen Live-ETA Informationen für Ihre Fahrer, die die OptimoRoute Mobile App nutzen, um ihre Lieferungen abzuschließen. Live-ETA-Informationen werden im Live Tab des OptimoRoute-Dashboards angezeigt. Während Fahrer eine Lieferung abschließen, wird ihre Lieferleistung mit den Schätzungen von OptimoRoute verglichen, um anzuzeigen, welche Fahrer möglicherweise verspätet sind. 

Verwenden Sie Breadcrumbs, um korrigierendes Feedback an Fahrer zu geben

Es ist nicht immer möglich, proaktiv zu sein und Probleme im Feld zu lösen, bevor sie Ihre Lieferungen beeinträchtigen. Breadcrumbs ermöglichen es Ihnen, nach Abschluss der Lieferungen korrigierendes Feedback zu geben, indem Sie geplante Routen mit den tatsächlichen Routen vergleichen, die die Fahrer genommen haben. 

Im OptimoRoute-Dashboard können Sie Breadcrumbs für vergangene Routen im Planhistorie Abschnitt des Analytics-Tabs anzeigen.

Verbessern Sie Ihre Liefergenauigkeit mit OptimoRoute

Frachtbriefe sind in der Frachtindustrie weiterhin erforderlich, um Waren zu versenden, aber sie sind nicht erforderlich, um Ihre Liefergenauigkeit zu verbessern. 

Stattdessen sind Sie besser dran mit Tools wie Ladeplanung, Live-ETAs und Breadcrumbs, um sicherzustellen, dass Ihre Sendungen Ihre Kunden intelligenter, schneller und besser erreichen. OptimoRoute bietet all diese Vorteile und viele mehr, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Versand- und Logistikbedürfnisse zu helfen. 

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