Geplante Wartung erklärt: Definition, Beispiele und Vorteile

Das absolute Minimum an Wartung oder gar keine geplante Wartung durchzuführen, mag wie eine Maßnahme zur Senkung der Betriebskosten erscheinen. Aber das gilt nur kurzfristig.

Geplante Wartung hilft Ihnen, vermeidbare Probleme zu vermeiden, die später zu erheblichen Wartungskosten führen können. Wenn Sie jahrelang keinen einzigen Ölwechsel durchführen, kann dies zu einem vollständigen Motorschaden führen. Die Reparatur danach kann Tausende von Euro kosten.

Möglicherweise müssen Sie sogar das gesamte Fahrzeug vorzeitig ersetzen. Das ist eine teure Angelegenheit im Vergleich zu ein paar Ölwechseln.

Und das ist, bevor wir den Geschäftsausfall aufgrund der Panne berücksichtigen.

Geplante Wartung ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, solche Situationen in allen Bereichen Ihres Unternehmens zu vermeiden.

Lesen Sie weiter, um mehr über geplante Wartung zu erfahren, warum Unternehmen darauf schwören, echte Beispiele von Wartungsprogrammen von Unternehmen und mehr.

Um zu dem Abschnitt zu navigieren, der Sie am meisten interessiert, klicken Sie unten:

• Was ist geplante Wartung?
• Warum ist geplante Wartung wichtig?
• Wie echte Unternehmen von geplanter Wartung profitieren
• Wie man komplexe Wartungspläne optimiert, die ein großes geografisches Gebiet abdecken

Was ist geplante Wartung?

Geplante Wartung (auch vorbeugende Wartung genannt) ist eine Art der Wartungsverwaltung, die regelmäßige Wartung zu bestimmten Zeitintervallen umfasst, um Probleme proaktiv zu verhindern. Geplante Wartung dreht sich darum, durch regelmäßige Wartung und Pflege unnötigen Verschleiß und unvorhergesehene Ausfälle von Geräten zu vermeiden.

Betrachten Sie es als das Äquivalent zu gesunder Ernährung und Sport für Ihren Körper. Können trotzdem Dinge schiefgehen? Es ist möglich. Aber es ist viel unwahrscheinlicher, wenn Ihre Ausrüstung ordnungsgemäß gepflegt wird.

Wie unterscheidet es sich von reaktiver und prädiktiver Wartung?

Reaktive Wartung bedeutet im Grunde, dass Sie ohne jeglichen Service weiterlaufen, bis Probleme auftreten.

„Nutze es, bis es kaputtgeht“ ist selten eine gute Wartungsstrategie, wenn man ein Unternehmen führt. Ausfälle von Geräten oder Fahrzeugen können Unternehmen jeder Größe erhebliche Kopfschmerzen bereiten.

Die Implementierung eines Planungsprozesses für vorbeugende Wartung dreht sich darum, vermeidbare Ausfälle und Probleme mit regelmäßig geplanten Wartungen zu vermeiden. Es ist das genaue Gegenteil eines reaktiven Ansatzes.

Prädiktive Wartung hingegen konzentriert sich darauf, mithilfe von Echtzeitdaten vorherzusagen, welche Geräte (und welche Teile) gewartet werden müssen. 

Es geht darum, die Wartung für jedes Element basierend auf seinem Nutzungsmuster zu optimieren und zu spezialisieren.

Geplante Wartung behandelt jedes Fahrzeug oder Gerät gleich.

Warum ist geplante Wartung wichtig?

Geplante Wartung hilft Unternehmen, unnötige Kosten und vollständige Dienstunterbrechungen zu vermeiden.

Es ist nicht nur wichtig, für jedes Unternehmen, das einen kontinuierlichen Service bietet, ist es unerlässlich.

Ungeplante Wartung ist viel teurer

Eine Maschine laufen zu lassen, bis sie ein Problem hat, ist eine schreckliche Idee. Es hat viele kostspielige Konsequenzen:

• Ersatzteile im Eilauftrag bestellen
• Beschädigung anderer Teile, die mit regelmäßiger Wartung in Ordnung gewesen wären
• Kosten im Zusammenhang mit Reparaturen in letzter Minute

Und sie summieren sich.

Laut dem Marshall Institute ist ungeplante Wartung bis zu 5-mal teurer.

Klingt das für Sie nach einer klugen Geschäftsentscheidung?

Unerwartete Ausfallzeiten sind ein Geschäftsbrecher

Ganz zu schweigen davon, wenn eine Maschine oder ein Fahrzeug komplett ausfällt, werden die Ausfallzeiten der Ausrüstung Ihr Unternehmen teuer zu stehen kommen.

Laut AberdeenUngeplante Ausfallzeiten kosten im Durchschnitt $260.000 pro Stunde. Große Fabriken und Rechenzentren treiben den Durchschnitt nach oben, aber selbst KMUs können ernsthaft betroffen sein.

Selbst wenn Sie ein kleines Transportunternehmen haben, kostet ein einziger defekter Lkw Sie Tausende von Dollar und gefährdet Kundenbeziehungen.

Können Sie es sich leisten, Ihre treuesten Kunden zu verlieren?

Die Beseitigung dieser beiden Kostenstellen sind die größten Vorteile der geplanten Wartung. Ihr Endergebnis wird deutlich gesünder.

Sehen wir uns an, wie es sich in der Praxis auszahlen kann.

Wie echte Unternehmen von geplanter Wartung profitieren

Werfen wir einen Blick auf einige geplante Wartungsprogramme in Aktion und wie sie den Unternehmen geholfen haben, die sie implementiert haben.

Simmons Feed Industries halbierte Ausfallzeiten durch besser geplante Wartung

Simmons Feed Industries ist ein familiengeführtes Unternehmen für Tierernährung mit mehreren Werken in den USA. Das Unternehmen hatte Probleme mit Ausfallzeiten und versagender Ausrüstung.

Daher entschied es sich, das Schmierungsprogramm für seine Lebensmittelverarbeitungsanlagen zu verbessern. Das Ergebnis? Eine erstaunliche 50% Reduzierung ungeplanter Ausfallzeiten.

Sie nahmen folgende Änderungen vor:

• Vor-Ort-Zuverlässigkeitsingenieure wurden geschult, um ein besseres Testprogramm zu implementieren.
• In neue Geräte mit Probenahmeanschlüssen investiert, damit Techniker regelmäßigere Kontrollen durchführen können.
• Messgeräte zu bestehenden Maschinen hinzugefügt.

Durch die Verbesserung dieses einzelnen Aspekts ihrer Wartungsoperationen sparten sie $1.000.000 oder mehr pro Jahr an Notfallreparaturkosten und entgangenem Umsatz.

Eine Fabrik, die in Betrieb bleibt, ist eine Fabrik, die Gewinn macht. Deshalb ist Wartungsverwaltung essentiell.

Geplante Wartung hält die über 90 Busse der WTA in Bewegung

Whatcom Transportation Authority ist der öffentliche Verkehrsanbieter für Whatcom County, Washington. Um ihre über 90 Busse jederzeit in Bewegung zu halten, verwenden sie einen Wartungsplan, der Folgendes umfasst:

• Vollständige Service-Checks alle 4.000 Meilen für Paratransit-Busse und alle 6.000 Meilen für große Busse.

• Wechsel von Getriebeflüssigkeit und Filtern alle 18.000 Meilen.
• Umfassende Bremsinspektionen als Teil des routinemäßigen Service hinzugefügt.
• Vier werkseitig geschulte Techniker warten die Rollstuhllifte für Paratransit-Busse.

Als Ergebnis dieser Wartungsaktivitäten verbesserten sie die folgenden Wartungs-Kennzahlen (KPIs):

• Beseitigung von Reifen-, Rad- und Radend-bezogenen Straßeneinsätzen.
• Reduzierung von bremsenbezogenen Straßeneinsätzen und Fehlfunktionen.
• Verbesserung der allgemeinen Sicherheit für Passagiere und Reduzierung des Unfallrisikos.
• Beseitigung von Rollstuhllift- und Rampen-bezogenen Straßeneinsätzen.

Ihre Busse sind häufiger auf der Straße und es gibt weniger Vorfälle, die Verzögerungen verursachen oder Passagiere vorübergehend stranden lassen können.

Gallagher Pools und Spas nutzt geplante Wartung, um die Pools der Kunden sicher und schwimmbar zu halten.

Je nach Vertrag reinigt und überprüft das Wartungsteam von Gallagher die Pools der Kunden (und die zugehörige Ausrüstung) alle zwei Wochen oder wöchentlich.

Das Team plant auch umfassendere Wartungsarbeiten (wie den Austausch von Filtern, das Spülen der Pumpen usw.) basierend auf optimalen Wartungsintervallen.

Aber die Wartung von 275 verschiedenen Pools über ein Gebiet von 4.000 Quadratmeilen bringt viele logistische Herausforderungen mit sich.

Es war unmöglich, dies manuell zu erledigen, und mit einer Mischung aus nicht optimierten Tools und Tabellenkalkulationen musste der Eigentümer-Betreiber die meiste Zeit mit Planung und Routenführung verbringen.

Deshalb wandte er sich an OptimoRoute.

Wie man komplexe Wartungspläne optimiert, die ein großes geografisches Gebiet abdecken

Wenn Sie mehrere Standorte über ein weites Gebiet betreuen, Wartungsplanung und -terminierung ist es nicht so einfach, wie es einfach im Google Kalender zu planen.

Sie haben wahrscheinlich auch verschiedene Ausrüstungsgegenstände, die unterschiedliche Fähigkeiten und Werkzeuge erfordern, die einige Teams oder Techniker möglicherweise haben oder nicht haben.

1. Verwenden Sie intelligente Routenplanung und -terminierung, um Techniker mit Arbeitsaufträge

Die meisten Routenoptimierungs- Software ermöglicht es Ihnen nur, effiziente Routen zu planen.

OptimoRoute unterstützt auch die Zuweisung von Arbeitsaufträgen, die reale Variablen wie Technikerfähigkeiten, Qualifikationen, Fahrzeugfähigkeiten (Rampe, Kräne usw.), Arbeitszeiten und mehr berücksichtigen.

Sobald Sie die spezifischen Fahrzeug- und Techniker-Einstellungen für Ihr Unternehmen eingegeben haben, können Sie einfach Ihre Wartungsaufgabenliste importieren und OptimoRoute den Rest erledigen lassen.

2. Passen Sie Ihre Pläne an und optimieren Sie sie, wenn sich Situationen und Prioritäten ändern 

Mike Tyson sagte berühmt: „Jeder hat einen Plan, bis er ins Gesicht geschlagen wird.“ Wartung ist ein Geschäftsbereich, in dem das zutrifft.

Ein drohender Ausfall oder eine dringende Reparatur muss gegenüber Ihren ursprünglichen Wartungspunkten für den Tag priorisiert werden.

Die dynamische Neuprogrammierungsfunktion von OptimoRoute ermöglicht es Ihnen, Elemente in Echtzeit hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu verschieben und zu entfernen. Sie müssen keine neuen Routen oder Zeitpläne von Grund auf neu planen.

Sie können dann die neuen geplanten Wartungspläne und Anweisungen sofort an Ihre Techniker über die OptimoRoute Mobile App (wenn Sie sie verwenden) oder per E-Mail senden.

3. Reduzieren Sie die gefahrenen Meilen und verbessern Sie die Arbeitszeit mit schnelleren Routen

Gallagher Pools reduzierte die gefahrenen Meilen um 8.000 Meilen pro Monat und die Fahrzeit jedes Technikers um durchschnittlich 6 Stunden pro Woche. 

Dies erhöhte nicht nur die Arbeitszeit jedes Technikers, sondern bedeutete auch ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben in der geschäftigsten Jahreszeit.

4. Erhöhen Sie die Anzahl der geplanten Wartungsaufträge

Wenn Sie die Effizienz Ihrer Routenführung optimieren, können Sie eine erhöhte Anzahl von Wartungsaufträgen bewältigen.

Wenn Sie ein Anbieter von Feldwartungen sind, bedeutet das, dass Sie mehr Kunden betreuen und Ihren Umsatz steigern können, ohne mehr Personal einzustellen.

Wenn Sie interne Wartungen durchführen, bedeutet das, dass Sie Ihr Risiko von Ausfällen senken und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen können.

Fazit

Sich vollständig auf ungeplante reaktive Wartung zu verlassen, ist eine schreckliche Geschäftsentscheidung, unabhängig von der Branche.

Wenn Sie auf Fahrzeuge oder schwere Maschinen angewiesen sind, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten, ist geplante Wartung kein Kostenfaktor, sondern eine Investitionsmöglichkeit mit großem Potenzial zur Freisetzung zusätzlicher Kapitalmittel.

Immerhin bedeutet jeder vermiedene Ausfall zusätzliches Einkommen für Ihr Unternehmen.

OptimoRoute kann Ihnen helfen, ein effizientes geplantes Wartungsprogramm im großen Maßstab umzusetzen, mit komplexen Arbeitsabläufen und mehreren Standorten, die über ein großes Gebiet verteilt sind.

Starten Sie heute Ihre 30-tägige kostenlose OptimoRoute-Testversion um die Effizienz Ihres Wartungsprogramms zu steigern.