Präventive vs. Prädiktive Wartung: Ein umfassender Leitfaden

Allgemeine Wartung und Reparatur von Flottenfahrzeugen sind teuer. Und die Preise steigen weiter. Die Arbeitskosten stiegen in der ersten Hälfte des Jahres 2021 um mehr als 2,5 %. Aber Arbeit ist nicht der einzige Fahrzeugkostenfaktor, der gestiegen ist. Auch die allgemeinen Kosten für Teile stiegen um 2,8 %, wobei die Kosten für bestimmte Teile wie Getriebe um 9 % und Reifen um über 10 % stiegen.

Sie können nicht alle Ihre Wartungskosten eliminieren. Aber Sie können die finanziellen Auswirkungen mindern, indem Sie die Anzahl der Reparaturen minimieren, die Ihre Flotte benötigt, um in Betrieb zu bleiben. Der Fokus auf vorbeugende Wartung und vorausschauende Wartung – anstelle von reaktiver Wartung – wird Ihre Ausrüstung in einem funktionstüchtigen Zustand halten und Ihnen helfen, Probleme zu identifizieren, bevor sie zu Ausfällen oder Geräteversagen führen.

Springen Sie zu dem Abschnitt, der Sie am meisten interessiert:

• Was ist vorbeugende Wartung?
• Vorbeugende Wartung vs. vorausschauende Wartung
• 3 Vorteile der vorbeugenden Wartung
• 3 Arten der vorbeugenden Wartung
• Wann vorbeugende vs. proaktive Wartung eingesetzt werden sollte
• Wie man Software zur Optimierung Ihres Wartungsprogramms verwendet
• FAQs zur vorbeugenden Wartung

Was ist vorbeugende Wartung?

Vorbeugende Wartung umfasst alle routinemäßigen Aufgaben und Praktiken, die ein Unternehmen verwendet, um Ausrüstung ordnungsgemäß laufen zu lassen und korrektive Wartung für Dinge wie Maschinenausfall zu vermeiden. Dies umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, die je nach spezifischer Ausrüstung und deren Verwendung variieren. Beispielsweise umfasst die vorbeugende Wartung für einen Lieferwagen Aufgaben, die darauf abzielen, die Lebensdauer des Fahrzeugs zu maximieren, wie regelmäßige Ölwechsel und Radjustierungen. Es umfasst auch allgemeine Geräteüberprüfungen, wie monatliche Tests, um sicherzustellen, dass Bremslichter und Blinker alle funktionieren.

Was ist vorausschauende Wartung?

Vorausschauende Wartung wird auch als „proaktive Wartung“ bezeichnet. Es ist eine Art der Instandhaltung, die ein ähnliches Ziel wie die vorbeugende Wartung hat, aber in der Praxis etwas anders aussieht. Im Gegensatz zur vorbeugenden Wartung basieren diese vorausschauenden Aufgaben nicht auf routinemäßigen Best Practices. Stattdessen ist die vorausschauende Wartung sporadischer und erfolgt nur, wenn die Ausrüstung sie benötigt. Beispielsweise wird ein Transportunternehmen die Reifen seiner Flotte nur dann ersetzen, wenn das Profil beginnt, sich abzunutzen, und Flüssigkeiten auffüllen, wenn sie niedrig sind.

Vorbeugende Wartung vs. vorausschauende Wartung

Vorbeugende und vorausschauende Wartung arbeiten beide daran, die Lebensdauer von Geräten zu maximieren. Während beide Arten der Instandhaltung darauf abzielen, Ihre Werkzeuge zu erhalten, unterscheiden sich die Art und Weise, wie Sie sie planen, und wie sie die Lebensdauer Ihrer Werkzeuge verlängern, voneinander. Vorbeugende Wartung basiert auf Best Practices, die normalerweise auf Zeitintervallen oder basierend auf der Nutzung geplant werden. Das Hauptziel dieser Art der Gerätepflege ist es, sicherzustellen, dass sie immer in optimalem Zustand arbeitet. Währenddessen erfolgen vorausschauende Wartungsaufgaben, wenn Ihre Ausrüstung sie benötigt, was bedeutet, dass Sie sich auf Daten über den Zustand Ihrer Werkzeuge verlassen, um sie zu planen. Diese Art der Instandhaltung hilft, Probleme zu identifizieren, bevor sie zu größeren Problemen werden, die kostspielige Reparaturen erfordern. 

3 Vorteile der vorbeugenden Wartung

Vorbeugende Wartung hilft, die Produktivität sowie die Kraftstoffeffizienz zu verbessern. Sie hilft Ihnen auch, Geräteprobleme zu identifizieren und zu lösen, bevor sie zu größeren und teureren Problemen werden.

Maximieren Sie die Lebensdauer Ihrer Vermögenswerte

Selbst kleine Wartungsaktivitäten können einen tiefgreifenden Einfluss auf die Lebensdauer Ihrer Vermögenswerte haben. Und je länger Sie Ihre Ausrüstung nutzen können, desto mehr Geld wird Ihr Unternehmen sparen. Beispielsweise kostet ein einzelner kommerzieller Lkw-Reifen im Durchschnitt 1.500 €.Sie können einen Reifensatz nicht ewig halten lassen, aber Sie können sicherstellen, dass Ihre Reifen so lange wie möglich halten, sodass Sie nur dann einen neuen Satz kaufen, wenn Sie müssen. Richtig aufgepumpte Reifen halten länger als solche, die unter- oder überaufgepumpt sind. Vorbeugende Wartungsaufgaben wie das Überprüfen des Drucks und das Aufpumpen der Reifen jede Woche helfen, deren Lebensdauer zu verlängern und Ihnen Geld zu sparen.

Produktivität verbessern

Unvorhergesehene Probleme mit den von Ihnen verwendeten Werkzeugen können zu erheblichen Verzögerungen führen, die sich auf den Rest Ihrer Geschäftsabläufe auswirken. Deshalb ist es wichtig, sich auf die vorbeugende Wartung all Ihrer Werkzeuge zu konzentrieren, nicht nur auf die Fahrzeuge und physischen Maschinen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, die Software, die Ihre Disponenten zur Planung von Lieferwegen und zur Bereitstellung von Anweisungen für Fahrer verwenden, ist veraltet. Ein veraltetes System benötigt länger, um Lieferwege zu generieren und zu laden, was die Disponenten verlangsamt und die Zeit erhöht, die für die Fertigstellung der Lieferplanung benötigt wird. Die Planung der vorbeugenden Wartung hilft Ihnen, solche Verzögerungen zu vermeiden, indem sie Ihnen hilft, Systemaktualisierungen im Auge zu behalten.

Ungeplante Wartung reduzieren

In einem milden Szenario ist ungeplante Wartung eine Unannehmlichkeit. Aber im schlimmsten Fall führt sie zu Geräteausfallzeiten, die wesentliche Geschäftsabläufe stören. Beispielsweise, wenn ein Motor in einem Lieferfahrzeug früh am Tag überhitzt, bleiben Sie mit einer LKW-Ladung verspäteter Lieferungen zurück. Das bedeutet, dass Sie Wartungspersonal entsenden müssen, um das Fahrzeug zu reparieren, wenn möglich, oder einen Abschleppwagen schicken, um es abzuholen. Sie müssen auch alle verspäteten Lieferungen neu planen, was Ihre Lieferpläne verkompliziert und Kunden enttäuscht. Und wenn mehr als ein LKW ausfällt, werden diese Hindernisse noch schwieriger zu überwinden sein. Glücklicherweise sind Probleme wie diese oft vermeidbar.

Regelmäßige geplante Wartung stellt sicher, dass Sie alle Aufgaben erledigen können, die Sie zur Wartung Ihrer Ausrüstung benötigen, ohne dass Sie gezwungen sind, den Betrieb zu ändern oder zu stoppen. Beispielsweise entfernen regelmäßige Ölwechsel Schmutz und Ablagerungen, die dazu führen, dass Motoren überhitzen. Ölwechsel helfen auch, die Kraftstoffeffizienz über die Lebensdauer eines Fahrzeugs zu verbessern, was bedeutet, dass Lieferfahrzeuge nicht so oft zum Tanken anhalten müssen und mehr Zeit für die Durchführung von Lieferungen aufwenden können.

3 Arten der vorbeugenden Wartung

Sie können vorbeugende Wartungsarbeiten in drei verschiedene Typen unterteilen, basierend auf der Strategie, die zur Planung der Wartung verwendet wird: nutzungsbasiert, zeitbasiert und zustandsbasiert. Die effektivste Wartungsplanung und -terminierung Praktiken werden sich auf alle drei Arten der Wartung stützen, um die Ausrüstung auf ihrem optimalen Niveau zu halten.

Nutzungsbasiert

Nutzungsbasierte Wartung bezieht sich auf Aufgaben, die Sie planen und durchführen, basierend darauf, wie häufig Sie ein bestimmtes Gerät verwenden. Um diese Arten von Aktivitäten zu planen, beginnen Sie damit, festzulegen, wie oft Ihr Team das Gerät benutzt, bevor die Wartung erfolgt. Zum Beispiel könnten Sie festlegen, dass Ihr Team Aufgaben für Ihre Lieferflotte basierend auf den Empfehlungen des Herstellers plant. Dies könnte beinhalten, Ölwechsel alle 5.000 Meilen durchzuführen oder den Luftfilter alle 15.000 Meilen zu ersetzen.

Zeitbasiert

Zeitbasierte Wartung ist eine der häufigsten Arten der präventiven Geräteunterstützung. Ein Wartungsteam plant diese Arten von Aufgaben basierend auf dem Kalender, weshalb sie oft auch als „kalenderbasierte Wartung“ bezeichnet wird. Zeitbasierte Aktivitäten für Flottenfahrzeuge umfassen jährliche Fahrzeuginspektionen, die Ihnen Einblicke in den Zustand Ihrer Lkw geben. Dazu gehören auch saisonale Praktiken, wie der Austausch von Allwetterreifen gegen Winterreifen.

Zustandsbasiert

Zustandsbasierte Wartung bezieht sich auf Wartungsaufgaben, die basierend auf Faktoren wie dem Alter eines Geräts und dessen Betriebszustand geplant werden. Diese Arten von Wartungsarbeiten umfassen Dinge, bei denen sich Wartungstechniker nicht auf den Kalender oder Nutzungsmetriken verlassen können, um sie zu planen. Zum Beispiel kann sich ein Lieferunternehmen wahrscheinlich nicht auf die Zeitangaben des Herstellers oder die gefahrenen Meilen eines Fahrzeugs verlassen, um zu bestimmen, wann es Zeit ist, die Reifen eines Lkw zu ersetzen. Das liegt daran, dass die Geschwindigkeit, mit der sich das Reifenprofil abnutzt, je nach Faktoren wie der Glätte der Straßenoberfläche und der Beladung des Lkw mit Fracht variieren kann.

Wann vorbeugende vs. proaktive Wartung eingesetzt werden sollte

Alle Unternehmen müssen präventive Strategien umsetzen, um sicherzustellen, dass Fahrzeuge und andere Ausrüstungen gut funktionieren. Um die Effektivität dieser regelmäßigen Wartungsaktivitäten zu maximieren, müssen Teams sowohl kalenderbasierte als auch nutzungsbasierte Wartung priorisieren. Das bedeutet, einen Zeitplan für kalenderbasierte Aufgaben zu entwickeln und Bedingungen zu definieren, die nutzungsbasierte Wartung auslösen.

Prädiktive oder proaktive Wartung wird nicht so häufig wie andere Arten der Instandhaltung durchgeführt, da Techniker diese Aufgaben bei Bedarf planen. Wartungsteammitglieder implementieren oft Zustandsüberwachungspraktiken, um festzustellen, wann sie diese Aufgaben planen und durchführen werden. Sie können sich auch auf Wartungsmetriken verlassen und Wartungsaufträge im Auge behalten, um zu erkennen, welche Ausrüstung Wartung benötigt.

Wie man Software zur Optimierung Ihres Wartungsprogramms verwendet

Die Planung und Terminierung der Wartung Ihrer Werkzeuge ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens, da sie sicherstellt, dass keine Gerätewartung übersehen wird. Aber die Überwachung all Ihrer Ausrüstung für eine effektive Wartungsverwaltung erfordert Wissen über den gesamten Umfang Ihrer Geschäftsabläufe. Schließlich wissen Sie nicht, wann Sie nutzungsbasierte Aufgaben planen sollen, wenn Sie nicht wissen, wie oft ein Gerät verwendet wird. Und je mehr Werkzeuge Sie zu warten haben, desto komplizierter und zeitaufwändiger wird es, diese Details zu verfolgen. Die Nutzung von Software macht all dies einfacher, indem sie Ihnen Daten zur Verfügung stellt, um Wartungsbedarfe zu informieren.

Zum Beispiel kann die Nutzung eines Routenplanungstools wie OptimoRoute Ihnen helfen, wichtige Details wie den Kilometerstand zu verfolgen, um nutzungsbasierte Wartungsaufgaben wie Ölwechsel zu planen. OptimoRoute ermöglicht es Ihnen auch, Fahrer- und Fahrzeugpläne wochenweise zu planen, was bedeutet, dass Sie wissen, welche Fahrzeuge wann auf Lieferung sind. Diese Art von Details erleichtert die Planung der Wartung um bereits geplante Aktivitäten herum, sodass Ihre Wartung niemals den Geschäftsbetrieb stört.

Lesen Sie unseren Leitfaden zur Inspektionsmanagement-Software um mehr über Tools zu erfahren, die Ihrem Unternehmen helfen können, auf optimalem Niveau zu arbeiten und die Einhaltung von Vorschriften wie OSHA sicherzustellen. Oder melden Sie sich für eine kostenlose 30-tägige Testversion von OptimoRoute an um zu sehen, wie es helfen kann, Ihre Planungs- und Wartungsmanagementpraktiken zu optimieren.

FAQs zur vorbeugenden Wartung

In diesem Abschnitt beantworten wir einige häufige Fragen zu präventiver und prädiktiver Wartung.

Welche Arten der präventiven Wartung gibt es?

Die drei Arten der präventiven Wartung umfassen nutzungsbasierte, zeitbasierte und zustandsbasierte Wartung.

Warum benötigt mein Unternehmen präventive Wartung?

Präventive Wartung hilft Organisationen, ungeplante Wartung und Geräteausfallzeiten zu vermeiden, was die Produktivität steigert. Sie hilft auch, Geld zu sparen, indem Probleme identifiziert werden, bevor sie zu Geräteausfällen führen, was das Risiko kostspieliger Reparaturen reduziert.

Was ist proaktive Wartung?

Proaktive Wartung ist auch als zustandsbasierte Wartung bekannt. Ihr Ziel ist es, die Wartung bereitzustellen, die Geräte basierend auf ihrem Betrieb benötigen, um ungeplante Ausfallzeiten zu verhindern und die Lebensdauer Ihrer Werkzeuge zu verlängern.