Los beneficios de la planificación semanal: cómo los planes de trabajo semanales pueden optimizar tu negocio

¿Tiene su negocio flexibilidad respecto a cuándo se pueden realizar los pedidos? ¿Intenta programar pedidos basándose en cuándo podría estar en la zona? Podría tener algunas restricciones, como: dentro de una cierta semana/siempre los martes/un intervalo de tiempo específico. ¿Y luego simplemente intenta programar el resto de sus pedidos de manera eficiente alrededor de estas restricciones?

Un flujo de trabajo que consiste en un marco de tiempo flexible con restricciones más específicas puede ser una verdadera carga para los planificadores. Los horarios resultantes no solo son muy laboriosos de crear: generalmente comprometen las restricciones y no son tan eficientes como podrían ser.

La Planificación semanal puede ayudarle a usted y a su equipo a realizar tareas importantes con una gestión óptima del tiempo, mientras se adelantan para la próxima semana. Ya sea que sea un planificador semanal regular o no, tener un plan programado puede ayudarle a completar su lista de tareas y ayudar a su negocio a lograr objetivos a corto y largo plazo.

Con nuestra función de Planificación semanal, OptimoRoute es actualmente el único herramientas de optimización de rutas software que puede planificar eficazmente horarios semanales que tienen en cuenta todas sus restricciones de planificación, tales como:

• Rango de fechas (por ejemplo, el servicio debe realizarse entre el 2 de mayo y el 6 de mayo)
• Días disponibles (por ejemplo, el servicio debe realizarse en una semana particular pero ya sea el lunes o el jueves)
• Intervalos de tiempo (por ejemplo, el cliente está en casa solo después de las 5 p.m.)
• Tipo de pedido
• Restricciones de vehículo y conductor

Los grandes beneficios de la Planificación semanal

Existen numerosos beneficios revolucionarios al usar la Planificación semanal:

• La planificación es totalmente automatizada: se necesita poca o ninguna intervención manual.
• Puede crear los horarios más optimizados y eficientes posibles, hasta cinco semanas a la vez.
• Usted simplificará su proceso de programación, mientras sigue creando horarios flexibles que mantienen los parámetros que especificó.
• Los horarios aún se pueden actualizar si ocurren cambios, como cancelaciones o pedidos de última hora, sin comprometer los pedidos existentes.
• Es rápido, ya sea que comience a planificar una semana antes, el domingo por la noche o el lunes por la mañana, su plan semanal se puede crear rápidamente.
• La Planificación semanal significa que puede gestionar mejor su negocio: la forma en que asigna recursos, su fuerza laboral y su carga de trabajo.
• Cumpla con los compromisos y plazos contractuales asegurándose de que utiliza todos los recursos disponibles para realizar todo su trabajo a tiempo.

¿Cómo funciona la Planificación semanal?

Es tan simple como planificar un horario diario, pero especifica el marco de tiempo de varios días en la aplicación, como se muestra aquí:

Los horarios creados seguirán teniendo en cuenta todas las restricciones de pedidos, conductores y vehículos que su negocio necesita aplicar. Para más detalles, consulte el Tema de ayuda de Planificación semanal.

Toda la funcionalidad y flexibilidad que OptimoRoute ofrece para la planificación diaria sigue estando presente cuando utiliza la Planificación semanal:

• Enviar rutas a la aplicación móvil para conductores
• Soportar requisitos de habilidades de pedidos
• Programar pausas para el almuerzo y limitar las horas extras
• Gestionar la indisponibilidad de personal de última hora
• Agregar nuevos pedidos, eliminar pedidos cancelados
• Programar de acuerdo con las ventanas de tiempo de disponibilidad de sus clientes

Lea los siguientes casos de uso de clientes de OptimoRoute para ver cómo la función de Planificación semanal ayuda a diferentes negocios a gestionar con éxito sus cargas de trabajo individuales.

Negocio de Servicios de Inspección

Un negocio de servicios de inspección en el lugar realiza inspecciones de rutina, como inspecciones de extintores de incendios, e inspecciones ad hoc de locales tras incidentes de daños, como fugas de gas.

El negocio utiliza la Planificación semanal de OptimoRoute para prever horarios con 5 semanas de anticipación. Esto les permite agregar nuevos pedidos a medida que se reciben, con OptimoRoute siempre creando rutas y horarios optimizados para sus inspectores. Todas las inspecciones se programan inicialmente con una ventana de tiempo de 2 horas. Uno o dos días antes del pedido, se programa más precisamente la hora de inicio y se notifica al cliente.

Dado que el negocio realiza inspecciones a nivel estatal, debe asignar inspectores según los condados en los que están certificados para trabajar. OptimoRoute tiene esto en cuenta, sin comprometer la optimización de las rutas creadas.

• El proceso de planificación del negocio ahora es más fácil y rápido de lo que solía ser con su software de enrutamiento anterior. En pocas palabras, el tiempo de planificación se ha reducido en un 50%.
• Gracias a rutas más eficientes, en promedio cada inspector ha podido realizar 2 trabajos adicionales por día, ¡sin horas adicionales de nómina!

Negocio de Máquinas Expendedoras

Un negocio de máquinas expendedoras tiene pedidos de reposición regulares en varias ubicaciones, pero también realiza reposiciones de última hora cuando los artículos populares están a punto de agotarse.

Usando la función de Planificación semanal en OptimoRoute, el negocio programa pedidos de reposición regulares con 5-7 días de anticipación. Cuando se necesitan entregas urgentes, se integran fácilmente en los próximos 1 o 2 días, según cuándo los conductores ya estarán en el área.

Con OptimoRoute es fácil tener en cuenta los horarios de apertura de sus diversas ubicaciones de reposición, evitando los períodos más concurridos de las ubicaciones. Esto mantiene las duraciones de los pedidos al mínimo y evita causar interrupciones, especialmente en lugares como hospitales.

• Las máquinas expendedoras ahora siempre están bien abastecidas. Al evitar cámaras de exhibición vacías, el negocio no pierde oportunidades de venta: en el primer mes de uso de la Planificación semanal de OptimoRoute, los ingresos aumentaron un 15%.
• El kilometraje ha disminuido: antes, los pedidos urgentes se agregaban al horario de un conductor, independientemente del área que el conductor estaba atendiendo. Ahora, se integran en los horarios según qué conductores estarán en el área. Las rutas no solo están optimizadas y son eficientes, sino que los costos de combustible se han reducido en una cuarta parte.

Negocio de Distribución de Alimentos

Un negocio de distribución de alimentos suministra verduras a restaurantes y prepara ensaladas empaquetadas para supermercados y estaciones de servicio. Entrega a los clientes varias veces durante la semana, solo durante las horas específicas de carga de cada ubicación.

Ahora que el negocio utiliza la función de Planificación semanal de OptimoRoute, planifica fácilmente los horarios de lunes a viernes, con semanas de anticipación. Tiene conductores a tiempo completo, pero también contrata operadores propietarios. Al planificar con anticipación, los operadores propietarios pueden ser contratados a tiempo, evitando la búsqueda de última hora para encontrar conductores disponibles.

OptimoRoute asigna fácilmente varios pedidos a camiones refrigerados y camiones regulares, manteniendo rutas y horarios optimizados. Cuando una entrega de ensaladas empaquetadas ocupa la mitad de un camión refrigerado, OptimoRoute asigna al mismo camión otras entregas que deben mantenerse frías para maximizar la frescura (como las verduras de hoja).

• La primera vez que el negocio utilizó la Planificación semanal, el horario utilizó 2 vehículos menos de los que se necesitaban anteriormente. Esto se ha repetido de manera consistente: la misma cantidad de trabajo ahora se completa con menos vehículos, menos millas y menos combustible.
• Al tener la secuencia de entrega con anticipación, el personal del depósito prepara las cargas para los camiones de manera más eficiente, con menos estrés y confusión. El proceso de selección y empaque óptimamente organizado es en promedio un 40% más rápido de lo que solía ser.