ELDs: ¿Necesitas dispositivos de registro electrónico para tu flota?

El camionero de larga distancia promedio en los Estados Unidos conduce más de 160,934 kilómetros por año. 

Con regulaciones estrictas de horas de servicio (HoS), rastrear manualmente cómo siguen las 70 horas semanales obligatorias puede ser una pérdida de tiempo para conductores, despachadores y gerentes. 

Con el seguimiento ELD configurado, puedes asegurarte de saber exactamente dónde está tu flota de conductores de camiones en todo momento y asegurarte de que tu empresa y conductores están cumpliendo con todas las regulaciones de transporte requeridas (evitando multas de entre $1,045 – $26,126 por vehículo y manteniendo bajo tu puntaje CSA).

En este artículo, cubriremos qué es un ELD, qué hace, el mandato de ELD, si necesitas usar uno y más.

Para saltar al tema que más te interese, haz clic en los enlaces a continuación:

• ¿Qué es un ELD (Dispositivo de Registro Electrónico)? 
• ¿Qué hace un ELD? 
• Los beneficios de usar ELD
• El mandato de ELD: ¿Quién necesita un ELD? 
• OptimoRoute y ELDs: Una combinación para ahorrar costos
• Preguntas frecuentes más comunes sobre ELD

¿Qué es un ELD (Dispositivo de Registro Electrónico)?

Un sistema ELD está diseñado principalmente para rastrear las horas de conducción de manera confiable sin preocupaciones por errores humanos o informes incorrectos. Se conecta al ordenador interno del camión y utiliza los puntos de datos para crear un registro digital de uso.

¿Qué hace un ELD?

1. Rastrear el uso del vehículo

Rastrea las horas de conducción y el uso del vehículo conectándose directamente a la unidad de control del motor (ECU) del camión. 

2. Rastrear el kilometraje del vehículo

Dado que está conectado directamente al ordenador del camión, también rastrea el kilometraje y otros puntos de datos clave como la velocidad.

3. Rastrear ubicaciones del vehículo

Rastrea las ubicaciones de los vehículos con GPS y sabe dónde se encuentra toda tu flota en todo momento.

4. Cumplimiento

Industrias como el transporte de larga distancia que están obligadas a reportar los registros de los conductores, también conocidos como registro de estado de servicio (RODS), para asegurarse de que cumplen con las regulaciones de HoS, están obligadas a usar ELDs.

Los beneficios de usar ELD

Incluso si estás exento de la regla ELD, usar un sistema ELD viene con muchos beneficios clave.

Planifica rutas y horarios efectivos que cumplan con HOS y rastrea los resultados con tus ELDs

ELD aporta un seguimiento preciso del tiempo de HoS, ayudando a los gerentes de flota o propietarios-operadores a asegurarse de que todos los conductores se mantengan en cumplimiento en todo momento.

Pero puede ser difícil planificar rutas con descansos de conducción y horas de conducción obligatorias, y aún así cumplir con tus plazos.

Si tus despachadores planifican manualmente, ciertos conductores pueden terminar accidentalmente excediendo las horas de conducción obligatorias debido a una mala planificación (no considerando las condiciones de tráfico en tiempo real y otros factores).

Con herramientas inteligentes herramientas de optimización de rutas como OptimoRoute para planificar rutas efectivas que cumplan con todas las regulaciones de ELD y HoS.

Esto puede ser invaluable para las empresas que desean aprovechar al máximo sus flotas existentes, mientras cumplen con todas las regulaciones. 

Las herramientas de planificación automatizada de OptimoRoute ayudan a los despachadores a planificar rutas eficientes en mucho menos tiempo, considerando factores como ventanas de tiempo de entrega, áreas de servicio, descansos obligatorios y horas máximas de conductor por semana/turno.

Con OR Local Roots NYC, el número de pedidos manejados aumentó 19 veces, con solo 4 veces el número de conductores, cumpliendo con más de 1,000 pedidos por semana con un equipo de solo 13 conductores.

Combinar OR con una solución de gestión de flotas es ideal para negocios de entrega y servicios de campo. No solo tendrás rutas más eficientes que ahorrarán dinero, tiempo de conducción, gasolina y reducirán el desgaste del vehículo. 

También podrás planificar las horas de los conductores para cumplir con las reglas de HOS (que se registran a través de dispositivos ELD). 

Menos entrada manual para los conductores

Los conductores no necesitan llevar un libro de registro físico ni registrar manualmente sus horas de conducción, todos los datos se guardan en un libro de registro electrónico. 

Los dispositivos ELD (cajas negras) se instalan en los vehículos y monitorean: horas de conducción, descansos y normalmente se inspeccionan para asegurarse de que los conductores y las empresas cumplan con las regulaciones de HOS.

Seguimiento más preciso 

Las empresas pueden rastrear vehículos automáticamente con ELDs, no hay margen para el error humano ya que el ELD se comunica directamente con la computadora del camión.

También puedes rastrear vehículos y conductores a través de la aplicación móvil de OptimoRoute, y analizar si y cuánto un conductor se desvía de sus rutas programadas. Mantener registros electrónicos no solo ayuda a mejorar la eficiencia del combustible, sino que también puede mejorar el soporte al cliente al asegurarse de que utilices a los conductores más eficientes.

Pago preciso por horas de conducción 

Los conductores pueden estar seguros de que se les paga por cada hora en la carretera, y los empleadores obtienen registros digitales confiables.

Monitorear el desgaste del vehículo

Con datos de la propia computadora del vehículo, puedes monitorear mejor el desgaste de tus vehículos y planificar revisiones de mantenimiento en consecuencia.

Equilibrio de carga de trabajo más fácil

Con datos precisos sobre las horas de trabajo de todos tus conductores, tus despachadores pueden optimizar rutas para minimizar horas extras y equilibrar las cargas de trabajo de todos.

En general, los ELDs pueden ser beneficiosos para la mayoría de las operaciones logísticas de salida a gran escala y flotas de entrega.

El mandato de ELD: ¿Quién necesita un ELD?

La FMCSA hizo que los ELDs fueran obligatorios para los siguientes conductores comerciales a finales de 2017:

• En general, todos los conductores de camiones de larga distancia o conductores de autobuses que utilizan un vehículo motorizado comercial (CMV) están obligados a entregar registros de estado de servicio (RODS). Piensa en FedEx Freight o Swift Transportation o cualquier transportista nacional.
• Conductores de entrega y autobuses de corta distancia que cubren radios de menos de 100 millas aéreas o que trabajan con menos de 10 (para mercancías) o 8 (para pasajeros) horas de descansos consecutivos. Piensa en un conductor de autobús local trabajando en un turno dividido.

La aplicación completa de las reglas comenzó el 1 de abril de 2018, con violaciones que conducen a multas y afectan tu puntaje CSA.

Exenciones de ELD

Hay una variedad de exenciones a las regulaciones de cumplimiento de ELD, principalmente relacionadas con operaciones de corta distancia, entrega de última milla o operaciones a tiempo parcial.

Las siguientes empresas y conductores en las industrias de conducción y transporte comercial están exentos del mandato:

• Operaciones de entrega de corta distancia bajo un radio de 100 millas aéreas o de otro modo exentas de regulaciones de RODS.. (Con más de 10 horas de descansos consecutivos.) Piensa en los conductores de entrega de última milla de USPS.
• Operaciones de entrega que utilizan vehículos que no requieren una licencia de conducir comercial (CDL), y trabajan dentro de un radio de 150 millas aéreas (con más de 10 horas de descansos consecutivos). Piensa en Uber Eats y otras empresas de entrega de alimentos.
• Operaciones de remolque, donde el vehículo remolcado es la única mercancía que se entrega.
• Conductores que usan registros en papel RODS por no más de ocho días al mes.
• Conductores de vehículos fabricados antes del 2000, con el motor original intacto (ya que un EDL requiere una ECU para funcionar).
• Ciertos conductores de vehículos agrícolas. (Leer más sobre las exenciones oficiales de productos agrícolas de la FMCSA.)

OptimoRoute y ELDs: Una combinación para ahorrar costos

Un ELD se ocupa más de la gestión de flotas, como el seguimiento de su flota y el uso de vehículos, y no va a mejorar la productividad de su flota por sí solo.

OptimoRoute le ayuda a maximizar el rendimiento de cada vehículo y conductor en su flota planificando rutas más eficientes y proporcionando mejores herramientas de gestión de carga de trabajo para reducir las horas extras.

Por ejemplo, Hardie’s Fresh Foods utilizó un sistema ELD y FMS para garantizar el cumplimiento y monitorear sus vehículos, pero faltaba alguna funcionalidad. Hardie’s llevó sus operaciones de entrega al siguiente nivel implementando las herramientas de gestión de rutas de OR para mejorar la eficiencia de la flota.

Hardie’s logró una reducción del 20% en el kilometraje y un aumento del 14% en la capacidad de entrega mientras simultáneamente reducía los costos relacionados con los conductores en un 12%.

Preguntas frecuentes más comunes sobre ELD

A continuación, hemos destacado algunas de las preguntas más frecuentes sobre ELD que recibimos de los camioneros.

¿Necesito legalmente un ELD?

Sí, lo más probable es que sí, si realiza algún tipo de transporte de larga distancia y se le requiere entregar RODS. No, si realiza entregas de corta distancia dentro de un radio de 100 millas aéreas, negocios de remolque, o está exento de reportar RODS.

Lea la información oficial de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) para más detalles.

¿Puede mi celular ser un ELD?

Si el software que usa en su celular cumple con los requisitos de la FMCSA, entonces sí puede. 

Puede consultar la lista oficial de ELDs registrados de la FMCSA, pero tenga en cuenta que es auto-registrada y no oficialmente verificada. La FMCSA no recomienda ni respalda ninguna solución en particular.

¿Cuánto cuestan los ELDs?

El precio depende de la solución ELD que elija. Las aplicaciones para teléfonos inteligentes pueden costar tan solo $15 por mes, por lo que puede tener una política de traer su propio dispositivo (BYOD) con sus conductores. Alternativamente, puede proporcionar a sus conductores dispositivos físicos que generalmente cuestan entre $20-60 por mes, con una tarifa única que varía de $99 a $1200+.

¿Cómo puedo usar la optimización de rutas y ELD?

Para transportistas de larga distancia, los ELDs se utilizan principalmente para cumplir con las regulaciones de servicio de la FMCSA y DOT y para rastrear las horas de conducción activa del conductor monitoreando la actividad del vehículo.

Las herramientas de optimización de rutas, por otro lado, se utilizan durante la fase de planificación, para planificar rutas más eficientes y reducir el uso de gasolina, las horas extras y ahorrar tiempo valioso al planificar rutas y horarios para su flota.

Los transportistas de corta distancia (que están exentos de ELDs) también pueden usar una solución como OptimoRoute para rastrear el rendimiento de su flota, ya que rastreamos las ubicaciones de los conductores y el progreso de las entregas a través de datos GPS de nuestra aplicación móvil.

¿Cuál es la diferencia entre AOBRD y ELDs?

Los dispositivos de registro a bordo automáticos (AOBRD) fueron los precursores de los ELDs, y la fecha límite para reemplazarlos con un dispositivo compatible con el Mandato ELD fue el 16 de diciembre de 2019.