Desbloquea más potencia en OptimoRoute personalizando tus vehículos y conductores

Si su negocio es como muchos otros con los que trabajamos, puede emplear conductores y técnicos con una variedad de habilidades, y probablemente use una variedad de tipos de vehículos para satisfacer las necesidades de sus clientes. 

Ya sea que dirija un negocio de entregas o trabaje en servicios de campo, a menudo necesitará la persona adecuada combinada con el tipo correcto de camión, furgoneta o característica del vehículo de servicio para hacer el trabajo correctamente. 

OptimoRoute es fácilmente configurable para adaptarse a cualquier circunstancia única que usted y sus clientes puedan necesitar considerar. Comencemos mostrándole cómo personalizar su flota de vehículos. 

¿Por qué debería agregar los detalles de su vehículo en OptimoRoute?

Al crear su vehículo, agregar los detalles del vehículo y asociar el vehículo con sus pedidos, OptimoRoute sabrá que los pedidos que requieren estas características se asignarán solo a los vehículos que tienen esta característica. 

Por ejemplo, una de sus entregas puede requerir un camión refrigerado. Comúnmente vemos esto en las industrias de comestibles, bebidas e incluso farmacéutica. O, tal vez su negocio atiende a clientes en el campo, como un servicio de limpieza de alfombras que utiliza un tanque de agua montado en un camión. 

No importa el tipo y tamaño de su negocio, OptimoRoute puede tener en cuenta todas sus necesidades de vehículos durante su proceso de planificación y optimización. 

Consejo profesional: Desbloquee aún más poder en OptimoRoute con Capacidades

¿No sería genial si nuestros vehículos de entrega tuvieran una cantidad ilimitada de espacio? Desafortunadamente, nuestras flotas están, por supuesto, limitadas por las leyes de la naturaleza. Esto significa que para los negocios de entrega en particular, solo hay una cierta cantidad de pedidos que cabrán en un vehículo dado.  

Comúnmente, las capacidades de los vehículos pueden tener las siguientes restricciones:

• Número de cajas que pueden caber en el vehículo
• Peso de los pedidos que se pueden cargar en el vehículo
• Volumen de pedidos que pueden caber en el vehículo
• Número de palets que se pueden cargar en el vehículo

La buena noticia es que OptimoRoute puede tener en cuenta la capacidad de su vehículo durante la planificación. En Configuración en el menú de Administración, encontrará una opción de Capacidades en el menú del lado izquierdo. Simplemente seleccione las opciones que desea aplicar a sus pedidos. 

También tenemos una opción de regresar al depósito, donde el conductor puede cargar el vehículo nuevamente y volver a la carretera. Esto es útil para las empresas que solo tienen vehículos pequeños en su flota, pero muchos pedidos. 

La mayoría de las veces, encontramos que las características de capacidades/cargas funcionan mejor para el negocio de entregas que apoyamos. Si está realizando servicios de campo en lugar de entregas, la capacidad del vehículo generalmente no es un factor limitante, por lo que puede omitir esta opción. 

¿Qué pasa con mis conductores y técnicos? ¿Cómo puede OptimoRoute ayudarme a tener en cuenta sus habilidades y costos?

Con OptimoRoute, puede optimizar explícitamente los costos por hora, los costos de horas extras, los costos fijos, etc. Crear conductores, modificar conductores y agregar sus detalles es fácil. Al definir los detalles del conductor, también puede asignar habilidades del conductor para diferenciar a algunos conductores de otros.

Por ejemplo, si todos los conductores/técnicos realizan instalaciones pero solo algunos pueden hacer mantenimiento y reparaciones, puede crear estas dos habilidades en el sistema. Asigne las habilidades a los conductores en la administración de conductores y especifique las habilidades requeridas cuando cree los pedidos.

De esta manera, OptimoRoute sabrá que los pedidos que requieren estas habilidades se asignarán solo a los conductores con esas habilidades.

Recomendamos encarecidamente que agregue las habilidades y costos de sus conductores, ya que esto puede tener un gran impacto en su resultado final. Al crear, a cada conductor se le da un valor igual, por lo que la información precisa de los gastos del conductor aquí es crucial. OptimoRoute priorizará automáticamente a sus conductores menos costosos cuando planifique su día. Eso incluye empleados así como contratistas, que tienden a ser más costosos. Nuestros expertos en productos pueden ayudarlo a configurar los costos de sus conductores de la mejor manera posible durante su prueba. 

¿Cómo más puedo personalizar la configuración de mis conductores?

Las Ubicaciones de Inicio y Fin le permiten crear un punto de inicio y/o finalización para este conductor que no sea el depósito. Ya sea que tenga diferentes depósitos, o que los trabajadores puedan comenzar o terminar su día en casa, activar esta función le permite más flexibilidad. 

Áreas de Servicio es otra característica útil que le permite crear un área específica para ser atendida por un trabajador específico. Cuando a un conductor se le asigna un área, se le asignará automáticamente cualquier pedido que se encuentre dentro de su área. Si dos conductores tienen áreas de servicio superpuestas, entonces los pedidos se compartirán entre los dos. Los pedidos fuera de estas áreas de servicio aún se compartirán entre todos los conductores. 

OptimoRoute también puede tener en cuenta la pausa diaria de su conductor. Cuando se toma un descanso arbitrariamente, puede interrumpir los pedidos programados restantes. Esto puede ser especialmente problemático cuando tiene una ventana de tiempo específica disponible para ciertas entregas, servicios o citas.

Teniendo en cuenta que muchos países requieren legalmente que los empleados tomen un descanso durante el día laboral, hemos incorporado una manera sencilla de garantizar un período de descanso de una manera que minimice el impacto en el horario diario.

Consulte los requisitos de pausa laboral para algunas regiones diferentes a continuación:

• Regulaciones de EE. UU.: https://www.dol.gov/whd/state/rest.htm (varía entre estados)
• Regulaciones de la UE/Europa: https://www.gov.uk/drivers-hours/eu-rules
• Regulaciones canadienses: http://www.servicecanada.gc.ca/eng/about/publication/workers_rights.shtml

¿Agregar las características de mi conductor y vehículo ralentizará mi proceso de planificación?

Lo que separa a OptimoRoute de otros planificadores de rutas en el mercado es la velocidad del software y la potencia de nuestro algoritmo. 

Incluso cuando agregas tus personalizaciones, verás que las mejores rutas para tu día aún se planifican en cuestión de segundos. OptimoRoute hace todo el trabajo duro por ti al tener en cuenta cualquier dependencia para tus pedidos mientras los planificas. 

Si estás interesado en aprender más sobre nuestras características, uno de nuestros expertos en productos estaría encantado de discutir tu caso de uso y mostrarte cómo OptimoRoute puede resolver los desafíos que enfrentas. Para comenzar, haz clic en el botón de prueba gratuita a continuación, o comunícate con nuestro equipo en sales@optimoroute.com en cualquier momento.