Wie man sein Unternehmen auf Saisonalität optimiert

Es gibt nie einen falschen Zeitpunkt, um Ihre Naschkatze zu befriedigen, aber manche Zeiten sind besser als andere. Fast die Hälfte aller Haushalte in den USA bevorratet sich mit saisonalen Schokoladen für die Winterferienzeit. Wenn es jedoch Zeit zum Süßes-oder-Saures-Sammeln ist, haben nur 25 % der US-Haushalte Schokolade zur Hand. Um mit diesen Nachfrageschwankungen umzugehen, muss die Schokoladenindustrie ihre Abläufe an die Geschäftssaisonalität anpassen.

Eine der größten Herausforderungen, denen sich Unternehmen aufgrund saisonaler Schwankungen gegenübersehen, besteht darin, die hohe Nachfrage während der Hochsaison ihrer Branche zu decken. Geschäftsinhaber können diese Herausforderung mindern, indem sie die prognostizierte Nachfrage berechnen und die Abläufe entsprechend skalieren.

Springen Sie zu dem Teil, der Sie am meisten interessiert:

• Was ist Geschäftssaisonalität?
• Wie man saisonale Nachfrageschwankungen berechnet
• 2 Strategien zur Bewältigung saisonaler Schwankungen
• Skalieren Sie Ihre Abläufe mühelos mit OptimoRoute
• FAQs zur Geschäftssaisonalität

Was ist Geschäftssaisonalität?

Geschäftssaisonalität bezieht sich auf die vorhersehbaren Auf- und Abschwünge der Verbrauchernachfrage, die sich aus saisonalen Veränderungen ergeben. Diese Veränderungen können den wörtlichen Wechsel der Jahreszeiten umfassen oder sich spezifischer auf Feiertage wie Ostern oder Ereignisse wie den Super Bowl beziehen. Diese Schwankungen im Geschäft werden durch die Kundennachfrage getrieben, wie zum Beispiel, dass Fitnessstudio-Mitgliedschaften im Januar in die Höhe schnellen, was 12 % der jährlichen Mitgliedschaftsverkäufe generiert, da Einzelpersonen versuchen, ihre Neujahrsvorsätze einzuhalten.

Während der Nebensaison können diese saisonalen Unternehmen ihre Abläufe drastisch zurückfahren oder sogar schließen. Einige weitere Beispiele für saisonale Unternehmen sind Reiseplanungsorganisationen, Landschaftsgestaltungsfirmen, Blumengeschäfte und jedes andere Unternehmen, das drastische Nachfrageschwankungen erlebt.

Historische Nachfrage und saisonale Kundenbedürfnisse sind die beiden größten Faktoren, die die Saisonalität beeinflussen. Abhängig von Ihrem spezifischen Geschäft kann es jedoch auch andere Faktoren geben, die die saisonale Nachfrage beeinflussen können. Zum Beispiel kann die saisonale Nachfrage für ein Poolwartungsunternehmen in verschiedenen Regionen aufgrund von Wetterbedingungen unterschiedlich sein. Infolgedessen wird die Saison für diese Art von Service in warmen und sonnigen Staaten wie Kalifornien länger sein als in anderen wie Michigan, wo es höhere Poolbesitzraten gibt, trotz der Wintermonate, die eisige Temperaturen bringen.

Wie man saisonale Nachfrageschwankungen berechnet

Um Nachfrageschwankungen zu berechnen, müssen Sie sich Daten über die Verkäufe Ihres Unternehmens ansehen. Sie müssen konsequent Verkaufsdaten über mehrere Jahre hinweg analysieren und vergleichen. Sie können dies selbst manuell oder mit einer Buchhaltungslösung tun. Sie können auch einen Finanzberater konsultieren, wenn Sie nicht die Kapazität oder die Fähigkeiten für das erforderliche Maß an Datenanalyse in Ihrem Unternehmen haben.

Beginnen Sie mit der Sammlung historischer Daten über das Bestellvolumen Ihrer Organisation. Die gesammelten Daten sollten 12 Monate umfassen. Addieren Sie alle monatlichen Bestellungen, um eine Gesamtsumme für das Kalenderjahr zu erhalten. Teilen Sie dann die Verkäufe jedes Monats durch die Jahressumme. Dies zeigt Ihnen, wie sich jeder Monat als Prozentsatz Ihrer jährlichen Verkäufe übersetzt. Wenn ein Fitnessstudio beispielsweise im Januar 20.000 Mitgliedschaftsverkäufe und im Jahr insgesamt 120.000 Verkäufe verzeichnet, macht der Januar 16,7 % der jährlichen Mitgliedschaftsverkäufe aus – das Doppelte dessen, was Sie in einem typischen, nicht saisonalen Geschäft erwarten würden. Die Monate mit höheren Prozentsätzen sind die Monate mit höherer Nachfrage, während diejenigen mit niedrigeren Prozentsätzen Nachfragerückgänge anzeigen.

Sie sollten diesen Prozess für mindestens zwei oder drei Jahre historischer Daten durchführen. Die Betrachtung der Daten für ein Jahr liefert Ihnen nur Informationen über diesen Zeitraum und kann aufgrund anderer Faktoren als der Saisonalität verzerrt sein, wie zum Beispiel, dass der Verkauf von Toilettenpapier im Jahr 2020 aufgrund des Coronavirus drastisch gestiegen ist.Die Betrachtung von Daten aus mehreren Jahren zeigt Ihnen langfristige Trends, die zuverlässiger für Prognosen sind. Betrachten Sie prozentuale Veränderungen im Bestellvolumen jedes Monats und vergleichen Sie sie mit Daten aus früheren Jahren. Im Laufe der Zeit wird Ihnen dies eine zuverlässige Quelle bieten, die Spitzenverkaufsmonate anzeigt, sodass Sie saisonale Zyklen sehen und zukünftige Verkaufsschwankungen vorhersagen können.

2 Strategien zur Bewältigung saisonaler Schwankungen

Saisonale Schwankungen stellen Herausforderungen für Unternehmen dar, einschließlich sich ändernder Anforderungen an die Personalplanung und Bestandsverwaltung.Die Vorbereitung mit Daten und der Einsatz der richtigen Werkzeuge helfen Ihnen, auf alle Herausforderungen zu reagieren, denen Ihr Unternehmen gegenüberstehen könnte, selbst wenn Sie nicht vorhersehen können, was sie sein werden.

Verwenden Sie Daten, damit Sie wissen, was Sie erwarten können.

Berechnen Sie saisonale Nachfrageschwankungen am Ende jedes Geschäftsjahres. Dies hilft Ihnen, einen genauen Überblick über die Bestellnachfrage Ihres Unternehmens zu erhalten, den Sie zur Prognose zukünftiger Nachfragen nutzen können. Sobald Sie wissen, was Sie erwartet, können Sie planen, was Sie benötigen, um die Nachfrage zu decken.

Sobald Sie diese Daten betrachtet haben, beginnen Sie mit der Erstellung eines Plans, der Ihre prognostizierte Nachfrage erfüllt. Basierend auf dem prozentualen Anstieg der Verkäufe können Sie Ihre Abläufe um denselben Prozentsatz skalieren, um sicherzustellen, dass Sie weder stark überbesetzt sind noch gefährlich wenig Lagerbestand zum Verkauf haben.

Nutzen Sie Technologien, die die Effizienz in der Hochsaison verbessern können

Software unterstützt saisonale Unternehmen, indem sie einige der komplizierteren Aspekte des Geschäfts automatisiert, wie z.B. die Bestandsverfolgung, die Routenplanung von LKWs und das Verkaufsmanagement. Diese Automatisierung ist entscheidend für den Geschäftserfolg in Spitzenzeiten, da sie den Stress von Managern verringert und ihnen ermöglicht, sich auf wichtige Teile des Betriebs zu konzentrieren, die nicht automatisiert werden können.

Routenplanungssoftware

Routenplanungssoftware automatisiert den Prozess der Terminierung und Planung von Liefer- und Transportrouten. Diese Art von Lösung bietet Funktionen wie automatisierte Planung und Routenänderung, die Organisationen helfen, auf Nachfrageschwankungen zu reagieren. Dies ist besonders vorteilhaft für saisonale Unternehmen, die auf ihre eigenen Flotten für Transport und Lieferung angewiesen sind und die Größe der Flotte an die Nachfrage anpassen müssen.

Routenoptimierung ist schwierig, wenn ein massiver Auftragseingang die Planung für Routenmanager kompliziert. Zum Beispiel kann ein Blumengeschäft möglicherweise mit seinen Standardlieferungen im Laufe des Jahres Schritt halten, wird jedoch an Feiertagen wie dem Valentinstag mit hohen Auftragsvolumen belastet. Eine skalierbare Routenlösung erleichtert diese Herausforderung, indem sie eine größere Flotte während der Spitzenverkaufszeiten aufnimmt und in der Nebensaison verkleinert, um einen kleineren Betrieb zu bewältigen.

Kassensoftware

Saisonale Unternehmen sind stark auf die Gewinne angewiesen, die sie in der Hochsaison erzielen, um das Geschäft im Rest des Jahres zu tragen. Die Implementierung einer Kassensoftware kann Managern helfen, Verkäufe während des Chaos der Hochsaison zu verfolgen und die Buchhaltung zu optimieren. Einige Kassensysteme erleichtern auch Treueprogramme, die Ihrem Unternehmen helfen können, Kunden zu binden, die Ihr Geschäft in der Nebensaison möglicherweise vergessen würden. Tatsächlich sind Kunden, die an Treueprogrammen teilnehmen, 77% wahrscheinlicher, dem Unternehmen treu zu bleiben.

Bestandsverwaltungssoftware

Bestandsverwaltungssoftware ist darauf ausgelegt, den Bestand zu überwachen und sicherzustellen, dass Unternehmen immer optimale Lagerbestände haben. Saisonale Unternehmen haben drastische Schwankungen im Bestand aufgrund der Änderungen in der Nachfrage, die schwer zu verwalten sein können. Bestandsverwaltungssoftware hilft Unternehmen, diese Schwankungen zu berücksichtigen und sich darauf vorzubereiten, indem sie historische Daten bewertet und Prognosen für die Zukunft erstellt.

Skalieren Sie Ihre Abläufe mühelos mit OptimoRoute

Die Implementierung von OptimoRoute zur Optimierung der Routenplanung hilft Unternehmen, auf saisonale Nachfrageschwankungen zu reagieren, indem sie es Kunden ermöglicht, ihre Flotten zu erweitern, Kosten in der Nebensaison zu senken und unterschiedliche Lagerbestände im Laufe des Jahres zu berücksichtigen.

Saisonale Mitarbeiter einstellen

Wenn die Nachfrage in der Hochsaison Ihrer Branche steigt, müssen Sie saisonale Mitarbeiter einstellen um diese Nachfrage zu decken. Sie müssen sie schnell einarbeiten, was jedoch schwierig sein kann, da Sie sie einarbeiten, während Ihr Geschäft für seine geschäftigste Saison hochfährt. Mit OptimoRoute dauert es nur Minuten, zusätzliche Fahrer einzustellen und sie in die Software aufzunehmen. Alles, was sie brauchen, ist eine E-Mail und ein mobiles Gerät, und sie können in weniger als einer Stunde mit unserer mobilen App liefern. 

Kosten in der Nebensaison senken

OptimoRoute hilft auch, die Kraftstoffkosten zu senken, indem Routen geplant werden, die die Fahrzeit verkürzen. Kosten zu senken, wenn es möglich ist, verschafft Ihnen ein Einkommenspolster, das Sie zur Deckung zukünftiger finanzieller Bedürfnisse nutzen können. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, die Transportkosten zu senken. Nutzen Sie die Nebensaison zu Ihrem Vorteil, indem Sie Wege zur Kostensenkung planen, damit Sie einen Vorsprung haben, wenn das Geschäft in der Hochsaison wieder anzieht.

Planungszeit sparen

OptimoRoute beseitigt den Stress des Skalierens während Ihrer geschäftigsten Zeiten des Jahres, indem es den Prozess automatisiert. Es mag für Kleinunternehmer machbar sein, ein oder zwei Fahrzeuge in den ruhigen Monaten manuell zu routen, aber dies wird unmöglich, wenn die Nachfrage Sie zum Skalieren zwingt. Die Implementierung von OptimoRoute stellt sicher, dass die Routenplanung immer einfach ist, egal wie beschäftigt Ihr Unternehmen wird.

Zum Beispiel, Gallagher Pools hatte ein Poolreinigungsunternehmen in Maryland Schwierigkeiten, Arbeitslasten auszugleichen und Routen während der geschäftigen Sommermonate manuell zu planen. Durch die Implementierung von OptimoRoute konnte das Unternehmen automatisch ausgeglichene Routen in der Hälfte der Zeit planen.

Lagerbestand basierend auf saisonaler Nachfrage anpassen

Wenn Ihre Bestellungen in der Hochsaison zunehmen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie das Produkt haben, um die Nachfrage zu decken. Dieser Anstieg der Bestellungen wird auch zu einem vergleichbaren Anstieg der Stopps auf Ihren Routen führen, um Bestellungen zu erfüllen und Lieferungen abzuschließen. Die Arbeitslastverteilung hilft Ihnen, diese Schwankungen im Lagerbestand zu berücksichtigen, indem die Arbeit gleichmäßig auf Ihr verfügbares Personal verteilt wird, sodass kein Mitarbeiter überlastet wird.

Auf drastische Nachfrageschwankungen reagieren

Wenn die Nachfrage schwankt, wird es auch Ihr Geschäft tun – und Sie benötigen eine Lösung, die mit Ihnen skaliert. OptimoRoute bietet flexible Preisgestaltung, die es Ihnen ermöglicht, die Vorteile der Automatisierung in Ihren geschäftigsten Monaten zu nutzen und in der Nebensaison Kosten zu senken.

Zum Beispiel, durch die Implementierung von OptimoRoute, konnte The Little Posy Co. auf einen 500% Anstieg der Bestellungen reagieren, der durch den Valentinstag verursacht wurde. Die flexible Preisgestaltung ermöglichte es dem Unternehmen, seine Flotte für den Feiertag zu skalieren und dann wieder zu verkleinern, um die Standardnachfrage zu decken.

Um zu sehen, wie OptimoRoute Ihrem saisonalen Geschäft helfen kann, die Auswirkungen der Saisonalität zu mildern und sich an die Nachfrage anzupassen, testen Sie unsere Software 30 Tage lang kostenlos!

FAQs zur Geschäftssaisonalität

Wie gehen Unternehmen mit Saisonalität um?

Unternehmen können auf Saisonalität reagieren, indem sie ihre Betriebsabläufe hoch- oder herunterskalieren, um der Kundennachfrage gerecht zu werden. Zum Beispiel kann ein Bekleidungsgeschäft saisonale Mitarbeiter einstellen und den Lagerbestand für geschäftige Einkaufszeiten wie den Black Friday erhöhen.

Was ist ein Beispiel für Geschäftssaisonalität?

Ein Beispiel für Geschäftssaisonalität ist, wenn Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Verkäufe von Selbsthilfebüchern aufgrund von Neujahrsvorsätzen dramatisch ansteigen. Ein weiteres Beispiel ist der Schulanfangseinkauf, bei dem Kunden neue Kleidung und Büromaterialien wie Stifte und Papier aufstocken.

Welche Faktoren beeinflussen die Saisonalität?

Die saisonale Nachfrage ist der größte Faktor, der die Saisonalität beeinflusst, obwohl spezifische Branchen von ihren eigenen einzigartigen Faktoren betroffen sein können. Unternehmen können die Saisonalität vorhersagen, indem sie historische Daten analysieren.