Les avantages de la planification hebdomadaire : comment les plans de travail hebdomadaires peuvent optimiser votre entreprise

Votre entreprise a-t-elle de la flexibilité quant au moment où les commandes peuvent être effectuées ? Essayez-vous de planifier les commandes en fonction de votre présence dans la région ? Vous pourriez avoir certaines contraintes, comme : dans une certaine semaine/toujours le mardi/une fenêtre horaire spécifique. Et ensuite, vous essayez simplement de planifier le reste de vos commandes efficacement autour de ces contraintes ?

Un flux de travail consistant en un cadre temporel flexible avec des contraintes plus spécifiques peut être un véritable fardeau pour les planificateurs. Les plannings résultants ne sont pas seulement très chronophages à créer : ils compromettent généralement les contraintes et ne sont pas aussi efficaces qu'ils pourraient l'être.

La planification hebdomadaire peut vous aider, vous et votre équipe, à accomplir des tâches importantes avec une gestion du temps optimale, tout en prenant de l'avance pour la semaine suivante. Que vous soyez un planificateur hebdomadaire régulier ou non, avoir un plan programmé peut vous aider à traverser votre liste de tâches et aider votre entreprise à atteindre des objectifs à court et long terme.

Avec notre fonctionnalité de Planification hebdomadaire, OptimoRoute est actuellement le seul outils d'optimisation des itinéraires logiciel capable de planifier efficacement des plannings hebdomadaires qui prennent en compte toutes vos contraintes de planification, telles que :

• Plage de dates (par exemple, le service doit être effectué entre le 2 mai et le 6 mai)
• Jours disponibles (par exemple, le service doit être effectué dans une semaine particulière mais soit le lundi soit le jeudi)
• Fenêtres horaires (par exemple, le client est à la maison seulement après 17h)
• Type de commande
• Contraintes de véhicule et de conducteur

Les grands avantages de la planification hebdomadaire

Il y a de nombreux avantages révolutionnaires à utiliser la Planification hebdomadaire :

• La planification est entièrement automatisée: peu ou pas d'intervention manuelle nécessaire.
• Vous êtes en mesure de créer les plannings les plus optimisés et efficaces possibles, jusqu'à cinq semaines à la fois.
• Vous allez simplifier votre processus de planification, tout en créant des plannings flexibles qui respectent les paramètres que vous avez spécifiés.
• Les plannings peuvent toujours être mis à jour si des changements surviennent, tels que des annulations ou des commandes de dernière minute, sans compromettre les commandes existantes.
• C'est rapide, que vous commenciez à planifier une semaine avant, le dimanche soir ou le lundi matin, votre plan hebdomadaire peut être créé rapidement.
• La planification hebdomadaire signifie que vous pouvez mieux gérer votre entreprise: la façon dont vous allouez les ressources, votre main-d'œuvre et votre charge de travail.
• Respecter les engagements contractuels et les délais en vous assurant d'utiliser toutes les ressources disponibles pour accomplir tout votre travail à temps.

Comment fonctionne la planification hebdomadaire ?

C'est aussi simple que de planifier un emploi du temps quotidien – mais vous spécifiez le cadre temporel multi-jours dans l'application, comme montré ici :

Les horaires créés prendront toujours en compte toutes les contraintes de commande, de conducteur et de véhicule que votre entreprise doit appliquer. Pour plus de détails, consultez le Sujet d'aide sur la Planification hebdomadaire.

Toute la fonctionnalité et la flexibilité qu'OptimoRoute offre pour la planification quotidienne sont toujours présentes lorsque vous utilisez la Planification hebdomadaire :

• Envoi des itinéraires à l'application mobile pour les conducteurs
• Prise en charge des compétences requises pour les commandes
• Planification des pauses déjeuner et limitation des heures supplémentaires
• Gestion de l'indisponibilité de personnel de dernière minute
• Ajout de nouvelles commandes, suppression des commandes annulées
• Planification selon les créneaux horaires de disponibilité de vos clients

Lisez les cas d'utilisation des clients d'OptimoRoute suivants, pour voir comment la fonctionnalité de Planification hebdomadaire aide différentes entreprises à gérer avec succès leurs charges de travail individuelles.

Entreprise de services d'inspection

Une entreprise de services d'inspection sur le lieu de travail effectue des inspections de routine telles que les inspections d'extincteurs, et des inspections ponctuelles des locaux suite à des incidents de dommages, tels que des fuites de gaz.

L'entreprise utilise la Planification hebdomadaire d'OptimoRoute pour prévoir les horaires 5 semaines à l'avance. Cela leur permet d'ajouter de nouvelles commandes dès qu'elles sont reçues, OptimoRoute créant toujours des itinéraires et des horaires optimisés pour leurs inspecteurs. Toutes les inspections sont d'abord programmées avec une fenêtre de temps de 2 heures. Un ou deux jours avant la commande, l'heure de début est programmée plus précisément, et le client est informé.

Étant donné que l'entreprise effectue des inspections à l'échelle de l'État, elle doit attribuer des inspecteurs en fonction des comtés dans lesquels ils sont certifiés pour travailler. OptimoRoute prend cela en compte, sans compromettre l'optimisation des itinéraires créés.

• Le processus de planification de l'entreprise est désormais plus facile et plus rapide qu'auparavant avec leur logiciel de routage précédent. En résumé, le temps de planification a diminué de 50%.
• Grâce à des itinéraires plus efficaces, chaque inspecteur a pu effectuer en moyenne 2 missions supplémentaires par jour - sans heures de paie supplémentaires !

Entreprise de distributeurs automatiques

Une entreprise de distributeurs automatiques a des commandes de réapprovisionnement régulières à divers emplacements, mais effectue également des réapprovisionnements de dernière minute lorsque des articles populaires sont sur le point de s'épuiser.

En utilisant la fonctionnalité de Planification hebdomadaire dans OptimoRoute, l'entreprise planifie les commandes de réapprovisionnement régulières 5 à 7 jours à l'avance. Lorsque des livraisons urgentes sont nécessaires, elles sont facilement intégrées dans les 1 ou 2 jours suivants - selon le moment où les conducteurs seront déjà dans la zone.

Avec OptimoRoute, il est facile de prendre en compte les heures d'ouverture de leurs différents emplacements de réapprovisionnement, tout en évitant les périodes les plus chargées des emplacements. Cela réduit au minimum la durée des commandes et évite de causer des perturbations - surtout dans des lieux tels que les hôpitaux.

• Les distributeurs automatiques sont désormais toujours bien approvisionnés. En évitant les chambres d'affichage vides, l'entreprise ne manque pas d'opportunités de vente : dès le premier mois d'utilisation de la Planification hebdomadaire d'OptimoRoute, le chiffre d'affaires a augmenté de 15%.
• Le kilométrage a diminué : auparavant, les commandes urgentes étaient ajoutées à l'horaire d'un conducteur, indépendamment de la zone que le conducteur desservait. Maintenant, elles sont intégrées dans les horaires en fonction des conducteurs qui seront dans la zone. Les itinéraires ne sont pas seulement optimisés et efficaces, mais les coûts de carburant ont été réduits d'un quart.

Entreprise de distribution alimentaire

Une entreprise de distribution alimentaire fournit des légumes aux restaurants et prépare des salades emballées pour les supermarchés et les stations-service. Elle livre à ses clients plusieurs fois par semaine, uniquement pendant les heures de chargement spécifiques de chaque emplacement.

Maintenant que l'entreprise utilise la fonctionnalité de Planification hebdomadaire d'OptimoRoute, elle planifie facilement les horaires du lundi au vendredi, des semaines à l'avance. Elle a des conducteurs à plein temps, mais contracte également des propriétaires exploitants. En planifiant à l'avance, les propriétaires exploitants peuvent être réservés à temps - évitant ainsi de devoir chercher des conducteurs disponibles à la dernière minute.

OptimoRoute attribue facilement diverses commandes à des camions réfrigérés et à des camions réguliers, tout en maintenant des itinéraires et des horaires optimisés. Lorsqu'une livraison de salades emballées occupe la moitié d'un camion réfrigéré, OptimoRoute attribue au même camion d'autres livraisons qui doivent être conservées au frais pour maximiser la fraîcheur (comme les légumes à feuilles).

• La première fois que l'entreprise a utilisé la Planification hebdomadaire, l'horaire a utilisé 2 véhicules de moins que ce qui était nécessaire auparavant. Cela se répète de manière constante : la même quantité de travail est maintenant effectuée avec moins de véhicules, moins de kilomètres et moins de carburant.
• En ayant la séquence de livraison à l'avance, le personnel du dépôt prépare les charges pour les camions plus efficacement, avec moins de stress et de confusion. Le processus de préparation et d'emballage, organisé de manière optimale, est en moyenne 40% plus rapide qu'auparavant.