Comprendre le point de commande : utilisez notre calculateur pour économiser de l'argent

Si votre entreprise a un mélange d'étagères vides pour certains produits tandis que d'autres sont empilés jusqu'au plafond, vous pourriez avoir des difficultés avec le point de commande pour votre marchandise. 
Calculer correctement votre point de commande peut faire la différence entre profit et perte, surtout si votre entreprise est dans un secteur à faible marge comme l'épicerie, l'ameublement ou même la vente d'alcool. Obtenir le bon niveau de commande évitera les ruptures de stock et vous fera économiser de l'argent en éliminant les coûts de stockage inutiles et les produits qui restent dans les réserves et expirent.

Nous vous montrerons comment calculer le point de commande pour toutes vos marchandises afin que la quantité d'inventaire corresponde à la demande des clients. Calculer votre point de commande vous aidera à maintenir des ventes constantes et à éviter des dépenses inutiles en réapprovisionnant des stocks supplémentaires avant d'en avoir besoin.  

Les sujets abordés dans cet article incluent :
Qu'est-ce que le Point de Commande
Pourquoi le Point de Commande est-il Important
Comment Calculer le Point de Commande
Utilisez un Logiciel pour Améliorer l'Efficacité et Économiser de l'Argent
Réduisez les Frais de Livraison avec OptimoRoute
Découvrez Comment OptimoRoute Peut Faire Économiser de l'Argent à Votre Entreprise

Qu'est-ce que le Point de Commande ?

Le point de commande est le niveau de stock dans votre inventaire qui vous incite à recommander ce produit. C'est la quantité minimale de stock pour un article qu'une entreprise doit avoir avant qu'un réapprovisionnement ne soit nécessaire pour répondre aux demandes des clients. 

Lorsque les niveaux d'inventaire atteignent ce point, soit votre WMS passe automatiquement une commande, soit vos gestionnaires le font manuellement.

Par exemple, si vous possédiez une pharmacie et que votre point de commande pour une bouteille d'aspirine était de 10, vous devriez recommander de l'aspirine lorsqu'il reste 10 bouteilles en stock. 

Pourquoi le Point de Commande est-il Important ? 

Les points de commande peuvent vous aider à transformer la façon dont vous gérez l'inventaire tout au long de votre chaîne d'approvisionnement. Avoir suffisamment de stock à disposition est important à la fois pour satisfaire les clients et réduire les pertes de profit.

Il empêche un produit de s'épuiser

Suivre votre point de commande empêche un produit de s'épuiser avant que les clients puissent l'acheter. Si vous ne recommandez pas les produits au bon moment, les clients viendront dans votre magasin prêts à faire un achat, seulement pour trouver une étagère vide.

Si vous savez que votre point de commande pour l'aspirine est de 10, mais que vous attendez d'avoir cinq bouteilles restantes pour contacter votre fournisseur, vous n'aurez pas le niveau d'inventaire nécessaire et vous vous retrouverez avec une rupture de stock, ou un événement de rupture de stock. Peut-être que le client achètera un produit alternatif si vous l'avez, mais vous pourriez perdre son affaire au profit d'un concurrent. 

Les consommateurs ne sont pas patients : ils annuleront leurs commandes et iront ailleurs

Selon Statista, 35% des consommateurs annuleront une commande d'achat parce que le délai de livraison est trop long. 
Donc, si vous êtes en rupture de stock et que vos clients doivent attendre une semaine ou deux supplémentaires, il y a de fortes chances qu'ils annulent et aillent ailleurs.

Et si vos produits sont constamment en rupture de stock, vous pourriez perdre définitivement les affaires de vos clients. L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises perdent des clients est qu'elles n'ont pas répondu aux attentes, et un magasin qui manque d'inventaire ne répond pas aux attentes.

Il évite les pertes de profit

Une autre raison pour laquelle le point de commande est important est qu'il aide à éviter les pertes de profit qui résultent de la passation de commandes trop tôt, entraînant une accumulation de stock. 

Trop de produits qui restent dans un entrepôt plus longtemps que prévu entraînent des dépenses qui s'accumulent car vous devez prendre en compte le coût de l'espace, l'assurance, les taxes et la détérioration des stocks. Entreposer beaucoup de marchandises sur de longues périodes peut rapidement réduire les marges bénéficiaires. Si le produit a une courte durée de vie – comme les aliments – et qu'il se détériore ou expire avant d'être acheté, alors vous avez payé un fournisseur et ne récupérerez pas cet argent.  

Comment Calculer le Point de Réapprovisionnement ?

Pour calculer le point de réapprovisionnement, vous multipliez votre utilisation quotidienne moyenne par le délai de livraison. 

Utilisons la formule du point de réapprovisionnement pour calculer le point de réapprovisionnement du point de vue d'une épicerie qui vend du jus d'orange.  

Utilisation Quotidienne Moyenne
Avant que les gestionnaires de magasin puissent déterminer leur point de réapprovisionnement, ils doivent déterminer combien de bouteilles de jus d'orange ils vendent chaque jour. Ils le font en additionnant leurs commandes quotidiennes sur une période particulière et en divisant le total par le nombre de jours de la période. 

S'ils ont additionné les ventes de jus d'orange sur 30 jours et ont eu 300 ventes, leur utilisation quotidienne moyenne serait de 10. 

Délai de Livraison
Délai de Livraison fait référence au temps nécessaire pour que le jus d'orange arrive au magasin après son achat. Dans ce cas, il faut trois jours pour que le jus d'orange passe du fournisseur au magasin après la commande. Cela signifie que le délai de livraison moyen est de trois jours.

Point de Réapprovisionnement
Maintenant que l'utilisation quotidienne moyenne et le délai de livraison ont été déterminés, il est temps de calculer le point de réapprovisionnement pour le jus d'orange, qui serait de 10 x 3. 

Cela signifie que lorsque l'épicerie a 30 bouteilles de jus d'orange en stock, elle devra passer une nouvelle commande pour s'assurer d'avoir la bonne quantité de commande pour répondre à la demande. 

Le point de réapprovisionnement est plus compliqué qu'il n'y paraît

Calculer le point de réapprovisionnement peut sembler simple lorsqu'on regarde un produit, mais cela devient de plus en plus complexe à mesure que vous gérez l'inventaire. Potentiellement, chaque produit que vous vendez pourrait avoir un délai de livraison et une utilisation quotidienne moyenne différents. 

Ajoutant à la complexité, il y a la saisonnalité, car certains produits auront des ventes quotidiennes moyennes augmentées ou diminuées en fonction de la période de l'année. La demande moyenne pour le jus d'orange augmente souvent pendant la saison de la grippe, vous devrez donc commander une plus grande quantité pour avoir les niveaux d'inventaire corrects. Si vous ne tenez pas compte de cela dans votre utilisation quotidienne moyenne, il y a un risque de ruptures de stock. 

De plus, si plus d'entreprises commandent du jus d'orange, la demande supplémentaire sur la chaîne d'approvisionnement pourrait retarder le temps de livraison. Pour éviter les ruptures de stock dans ces situations, les entreprises devraient avoir stock de sécurité en stock, ce qui pourrait alors modifier la formule du point de réapprovisionnement.  

Exemple de Calcul de Point de Réapprovisionnement dans la Vie Réelle (et Ses Avantages)

Dawn Rosch, ancienne Gestionnaire de l'Année en Économie Vétérinaire, a mis en place des points de réapprovisionnement pour réduire les stocks excédentaires dans une clinique vétérinaire. Comme les fournitures comprenaient des médicaments vitaux, ils ont calculé le point de réapprovisionnement avec un délai de livraison maximum hypothétique de 30 jours (même si la plupart du temps, il était de 24 heures).

Cette démarche a permis de s'assurer qu'aucune des fournitures essentielles ne serait jamais en rupture de stock tout en réduisant considérablement leur inventaire et en libérant du capital. Réduire la quantité de commande et augmenter la fréquence était une excellente décision commerciale. L'ajustement a conduit à une réduction de $125,000 à $90,000 dans l'inventaire de médicaments détenus à tout moment.

Cela a donné à la clinique vétérinaire un capital supplémentaire de $35,000 à investir dans le marketing, le nouveau personnel, les rénovations, et plus encore. Chaque option est plus productive pour l'entreprise que de détenir des stocks inutiles.

Utilisez un Logiciel pour Améliorer l'Efficacité et Économiser de l'Argent

Alors que certains propriétaires d'entreprise calculent le point de commande manuellement ou utilisent des formules Excel, un logiciel de gestion des stocks est une meilleure solution. Avec des quantités d'utilisation quotidienne différentes, des délais de livraison et la saisonnalité des produits, il sera difficile de gérer manuellement votre inventaire et de vous assurer d'avoir suffisamment de stock.

Un système de gestion des stocks aidera votre entreprise pour les raisons suivantes :

• C'est plus fiable. Il élimine le risque d'erreur humaine qui pourrait affecter les calculs et vous amener à commander un stock supplémentaire dont vous n'avez pas besoin ou trop peu de stock. 
• Il permet d'économiser de l'argent. Avec les bons niveaux de stock, vous pouvez éliminer les coûts de stockage inutiles. 
• Il améliore l'expérience client. Vous aurez des marchandises en rayon lorsque les clients les voudront. 
• Il existe des solutions logicielles pour tous les budgets. Que vous ayez un magasin ou 100, il existe des solutions pour vous aider à chaque niveau de prix. 
• Il fait gagner du temps. Utiliser un logiciel pour automatiser votre processus de gestion des stocks fait gagner du temps en augmentant l'efficacité, vous permettant d'allouer des ressources à d'autres tâches. 

Si votre entreprise propose également la livraison – ce qu'elle devrait faire, étant donné le boom de la demande – un logiciel de gestion des itinéraires peut vous faire gagner du temps et de l'argent en calculant automatiquement les meilleurs itinéraires pour réduire les kilomètres parcourus. Connectez votre logiciel de gestion des stocks avec votre logiciel de gestion des itinéraires via une API pour augmenter l'efficacité et économiser encore plus d'argent dans toute votre entreprise. 

Réduisez les Frais de Livraison avec OptimoRoute

Que vous soyez une entreprise de livraison de repas à faible marge ou une pharmacie indépendante veillant à ce que les clients reçoivent les médicaments dont ils ont besoin, La un logiciel de gestion des itinéraires peut augmenter l'efficacité des livraisons et réduire vos coûts d'exploitation.

Voici comment OptimoRoute fonctionnalités peut faire économiser de l'argent à votre entreprise :

• Gagnez du temps dans la planification des itinéraires de livraison. Vous téléchargez vos feuilles Excel, et nous calculons instantanément des itinéraires qui prennent en compte plusieurs variables, telles que les fenêtres horaires, la charge de commandes et la durée des arrêts. Avec moins de personnel nécessaire pour la planification des livraisons, les employés peuvent se concentrer sur d'autres tâches. 
• Réduisez les dépenses en carburant et les kilomètres parcourus. Notre logiciel fournit les itinéraires les plus efficaces pour tous les conducteurs et les empêche de revenir sur leurs pas, ce qui réduit le kilométrage et les dépenses en carburant. 
• Réduisez les dépenses d'heures supplémentaires des conducteurs. Avec OptimoRoute, vous pouvez calculer les heures de travail autorisées pour réduire les coûts des heures supplémentaires des conducteurs. 
• Augmentez l'efficacité au fil du temps. Notre analytique montre où la planification des itinéraires est efficace et où des ajustements sont nécessaires pour améliorer l'efficacité et réduire votre temps de livraison. 

Comment BioMed Care Services a économisé de l'argent avec OptimoRoute

Pharmacie basée au Royaume-Uni BioMed Care Services livre des médicaments aux domiciles, maisons de soins et hôpitaux privés. Les conducteurs de BioMed effectuaient des livraisons en fonction des codes postaux qui leur étaient attribués, mais l'entreprise a réalisé que cela entraînait un chevauchement des itinéraires.

BioMed a décidé qu'ils devaient améliorer leur efficacité de livraison, ils ont donc choisi la solution de gestion des itinéraires d'OptimoRoute.

Avec une meilleure efficacité, BioMed a pu "augmenter les commandes d'environ 25%" avec deux conducteurs en moins et réduire la planification des itinéraires de plusieurs jours à quelques heures. 

Une meilleure efficacité a aidé l'entreprise à économiser 3 000 £ par mois.

Découvrez Comment OptimoRoute Peut Faire Économiser de l'Argent à Votre Entreprise

Gérer manuellement les besoins de votre entreprise, qu'il s'agisse de l'inventaire ou des itinéraires de livraison, peut entraîner des erreurs qui réduisent vos bénéfices. Avec un logiciel, vous pouvez gagner du temps, augmenter votre efficacité et gagner plus d'argent. 

Essayez OptimoRoute gratuitement pour voir comment cela peut aider votre entreprise.