Un guide sur les logiciels de planification de la construction

Selon Levelset, les entreprises de construction perdent un jour de travail complet chaque semaine en raison des inefficacités dans leur processus. La plupart citent une mauvaise planification de projet comme le principal coupable. Les logiciels de planification de la construction combattent cette perte de productivité en permettant aux gestionnaires et aux équipes de projet de planifier les horaires pour chaque tâche.

Avec des horaires optimisés, les équipes de construction peuvent travailler efficacement. En même temps, les gestionnaires n'ont besoin de répondre qu'aux événements imprévus plutôt qu'à la planification quotidienne. Améliorez la productivité sur le terrain et augmentez le revenu net en comprenant et en utilisant les programmes de logiciels de planification de la construction.

Accédez directement à la section qui vous intéresse le plus :

• Qu'est-ce que le logiciel de planification de la construction ?
• Types de logiciels de planification de la construction
• Caractéristiques des logiciels de gestion de projet de construction
• Les 3 meilleurs programmes de planification de la construction pour les entrepreneurs généraux
• Rationalisez vos visites de chantier quotidiennes avec OptimoRoute
• OptimoRoute pour la planification, le routage, et plus encore

Qu'est-ce que le logiciel de planification de la construction ?

La planification de la construction consiste à planifier un projet tâche par tâche pour assurer une construction fluide. Dans le passé, la planification de projet et l'organisation du flux de travail se faisaient à la main sur des diagrammes de Gantt physiques. Maintenant, cette planification se fait à l'aide de logiciels de planification de la construction, qui automatisent une grande partie du processus grâce à des outils de gestion de projet. En général, le chef de projet et son assistant chef de projet élaborent le planning à l'aide de ce logiciel, l'objectif étant une liste précise de toutes les activités de travail nécessaires pour achever le projet de construction.

Selon Lorman, "Les programmes de logiciels de planification disponibles aujourd'hui sont capables de gérer un grand nombre d'activités connectées avec de multiples relations qui modélisent plus réalistement la véritable nature du processus de conception et de construction." À bien des égards, ces programmes sont bien meilleurs que la planification manuelle ne pourrait jamais l'être pour des projets complexes comme des bâtiments hauts ou des itinéraires de livraison.

Types de logiciels de planification de la construction

Quelques types de logiciels de planification de la construction et d'outils de gestion sont disponibles en fonction des fonctionnalités nécessaires au chef de projet ou à l'entreprise de construction.

• Gestion de projet complète – Fait tout du début à la fin, y compris l'estimation, la demande d'information (RFI), les appels d'offres, la planification, les ordres de changement et la clôture
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement – Pour les projets de construction ou les entreprises qui gèrent de nombreux produits ou l'approvisionnement et la gestion des fournitures
• Planification du transport et du routage – Aide les équipes à se déplacer de site en site plusieurs fois par jour pour accomplir de petites tâches
• Outils d'estimation, de gestion des offres et de budgétisation – Pour les départements d'estimation afin de déterminer les coûts des projets, gérer les documents ou faire le calcul des coûts
• Gestion des fournisseurs – Suivi et communication avec les fournisseurs et sous-traitants.

Votre entreprise de construction pourrait avoir besoin d'une ou plusieurs de ces solutions de gestion en fonction de la taille et de la portée des projets que vous gérez.

Caractéristiques des logiciels de gestion de projet de construction

Il existe de nombreuses fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de planification de la construction pour vous aider à déterminer ce qui est le mieux pour votre projet, votre chantier et votre entreprise.

Création de tâches

Tous les programmes de planification reposent sur des listes de tâches bien définies pour créer des horaires précis. Certaines options logicielles ne vous permettent d'utiliser que des modèles de tâches de base pour créer votre planning. Les meilleurs programmes de planification de la construction proposent des tâches personnalisables et des affectations de dépendances complexes.

D'autres fonctionnalités liées à la création de tâches à rechercher incluent la capacité de :

• Marquer les parties du chemin critique
• Importer des tâches, colorier et coder les tâches
• Créer et enregistrer des tâches personnalisées
• Afficher le pourcentage d'achèvement d'une tâche

Visualisation des plannings

Un diagramme de Gantt est le plus courant pour visualiser des projets de construction complexes, c'est pourquoi toutes les options logicielles offrent cette méthode de visualisation. Cependant, un bon logiciel de planification permettra également d'autres options de visualisation comme les cartes mentales, les graphiques d'affectation, les vues chronologiques et les vues de calendrier.

Recherchez des fonctionnalités de visualisation supplémentaires telles que la visualisation des tâches actives de votre équipe, la charge actuelle des membres de l'équipe, un diagramme de Gantt maître du projet, et les jours de congé dans le planning en raison de vacances ou d'événements.

Distribution de l'information

La distribution de l'information consiste à transmettre les plannings et les détails aux personnes qui effectuent le travail. Le logiciel de planification doit avoir un moyen d'effectuer cette tâche, peut-être sous la forme d'un portail pour les équipes sur le terrain ou d'une option d'exportation et d'impression pour les sous-traitants.

Recherchez la possibilité d'accéder au logiciel depuis un appareil mobile, comme une application mobile. Les applications sont une fonctionnalité courante et essentielle pour les équipes sur le terrain ou les chefs de projet mobiles qui ont besoin d'accéder à des informations (comme des listes de tâches, par exemple) à tout moment.

Stockage d'informations spéciales

Les projets complexes s'accompagnent souvent d'exigences spécifiques pour le processus de planification. La capacité de stocker ces informations spéciales et de les utiliser dans le planning peut être importante sur des sites complexes.

Par exemple, après l'installation du contrôle de l'érosion, votre équipe doit attendre sept jours pendant lesquels aucun travail ne peut avoir lieu sur le site. Ce délai ne peut être levé que lorsque les méthodes de contrôle de l'érosion établies s'avèrent efficaces. Un bon logiciel de planification devrait prendre en compte ce délai automatiquement.

Recherchez un logiciel qui vous permet d'ajouter des informations telles que les compétences spécifiques et les membres de l'équipe nécessaires pour certaines tâches, les heures de pause déjeuner, et les capacités des véhicules (c'est-à-dire, l'élimination des débris de construction).

Vrai l'optimisation des horaires se produit lorsque toutes les informations requises pour un ensemble de tâches sont présentes dans le système.

Les 3 meilleurs programmes de planification de construction pour les entrepreneurs généraux

Le logiciel de planification de construction aide les constructeurs de maisons, les entrepreneurs généraux et les petites entreprises. Consultez ces quatre solutions logicielles de l'industrie de la construction pour voir laquelle est la meilleure pour votre entreprise.

1) Procore

Procore est parfait pour les entrepreneurs généraux cherchant un moyen de suivre le planning en parallèle avec le coût du projet et les contrats associés. Procore est un logiciel complet avec gestion de projet en préconstruction, gestion de la formation, gestion des ressources, gestion financière, et analytique. Ils commercialisent leur logiciel auprès des entreprises générales ou de sous-traitance complètes, ainsi que des organisations du secteur public.

2) Primavera

Primavera est idéal pour les projets complexes. Il permet à toute entreprise de gestion de construction ou sous-traitant, quelle que soit sa taille, d'entrer dans les détails de leur planning de projet. Avec ce logiciel, vous pouvez suivre les coûts, surveiller la performance et le travail planifié, intégrer les systèmes de comptabilité et de gestion humaine, et planifier et programmer tout en tenant compte des ressources totales de l'entreprise et du projet individuel en cours.

3) Microsoft Project

Microsoft Project peut être utilisé pour planifier les plannings par toute entreprise de gestion de construction ou sous-traitant. Il peut être ajouté à leur compte Microsoft existant et peut être exporté vers la plupart des autres logiciels de planification. Bien qu'il soit souvent utilisé comme point de départ pour un grand projet, des groupes plus petits peuvent utiliser Project seul pour des projets plus simples avec des exigences moins complexes. Toutes les tâches doivent être planifiées manuellement, mais des informations peuvent être ajoutées, comme la personne responsable, les dates à réaliser, et les dépendances.

Rationalisez vos visites de chantier quotidiennes avec OptimoRoute

Choisir le bon logiciel de planification de construction signifie comprendre ce dont votre entreprise, vos gestionnaires, et vos employés ont besoin. Différentes fonctionnalités comme la gestion des tâches et la visualisation des plannings auront d'autres priorités pour différents utilisateurs. Parfois, pour les grandes entreprises de construction, des solutions tout-en-un feront l'affaire.

Cependant, les petites entreprises à la recherche d'outils de planification pourraient être mieux servies par un programme ciblé pour optimiser leurs coûts de travail et augmenter leur rentabilité avec moins d'investissement. 

OptimoRoute pour la planification, le routage, et plus encore

OptimoRoute est le logiciel de planification de construction idéal pour les entrepreneurs spécialisés, les inspecteurs de chantier ou de sécurité ou d'autres parties prenantes avec un grand nombre de sites qu'ils doivent visiter chaque semaine. Tout groupe qui doit visiter un grand nombre de sites qui changent chaque jour bénéficie de notre le routage et la planification logiciel.

En plus de la planification et de l'optimisation des itinéraires, le logiciel résout certains défis courants de gestion de la main-d'œuvre mobile en utilisant des fonctionnalités avancées incroyablement faciles à utiliser. 

Voici quelques exemples :

• Véhicule la planification de la capacité: Optimisez la quantité de matériaux ou de fournitures que vous pouvez charger sur chaque véhicule lors du transport de fournitures entre les sites.
• Équilibrage de la charge de travail : Égalisez le nombre d'heures travaillées ou de sites visités entre les membres de l'équipe, les chefs de site ou de projet. 
• Suivi des véhicules: Sachez où se trouvent vos membres d'équipe à tout moment de la journée.
• Planification hebdomadaire: Planifiez cinq semaines à l'avance avec tous les congés, restrictions et informations supplémentaires, y compris le suivi du temps grâce à notre fonctionnalité Analytique.

OptimoRoute automatise la planification et l'envoi des itinéraires aux conducteurs, offre le Suivi en direct, Preuve de livraison, et l'Analytique. Les entreprises peuvent choisir le plan tarifaire qui convient à leurs besoins en fonction du nombre de véhicules qu'elles prévoient d'optimiser.

Utilisez la technologie intelligente personnalisable d'OptimoRoute pour planifier les journées de vos employés en gardant à l'esprit les économies de temps et d'argent. Commencez votre essai gratuit aujourd'hui !