Comment utiliser les systèmes de gestion du carburant pour commencer à réduire les coûts dès aujourd'hui

Si vous souhaitez vous déplacer en véhicule motorisé, vous aurez besoin de carburant. Et l'essence n'est pas bon marché. Les dépenses en carburant sont probablement une priorité absolue, que vous ayez un conducteur livrant des pizzas ou une flotte de 100 camions réfrigérés livrant des courses.

La bonne nouvelle, c'est que vous avez plus de contrôle sur ce coût que vous ne le pensez. La gestion du carburant ne se résume pas à trouver la station-service la moins chère et à éviter les embouteillages. Vous pouvez réduire considérablement vos coûts de carburant. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont quelques stratégies simples et le bon logiciel.

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• Qu'est-ce que la gestion du carburant ?
• Pourquoi la gestion du carburant est-elle si importante pour les entreprises
• Utilisez un système de gestion du carburant pour réduire les coûts
• Stratégies de gestion du carburant que vous devez connaître

Qu'est-ce que la gestion du carburant ?

La gestion du carburant est le processus de surveillance, de calcul et d'optimisation de l'utilisation du carburant dans les véhicules privés ou commerciaux. Les flottes de livraison, les coursiers et les équipes de service sur le terrain utilisent la gestion du carburant pour augmenter les revenus ainsi que la trésorerie. Le grand public utilise la gestion du carburant pour minimiser les dépenses récréatives.

Pourquoi la gestion du carburant est-elle si importante pour les entreprises

La gestion du carburant est un processus important car elle vous donne le contrôle sur une dépense essentielle. Les frais de carburant sont inévitables, mais cela ne signifie pas que vous êtes impuissant à les atténuer. Voici deux avantages majeurs de l'amélioration de votre système de gestion du carburant de flotte :

Augmente la marge bénéficiaire

La gestion du carburant augmente les marges bénéficiaires en minimisant les dépenses. Les coûts de carburant s'accumulent rapidement, surtout si vous parcourez plus de 100 miles par jour. 

Une étude menée par l'American Transportation Research Institute a révélé que les coûts de carburant représentaient 24% des coûts marginaux moyens totaux dans l'industrie du transport routier—plus que les primes d'assurance, les péages, les réparations, l'entretien, les pneus, les permis et les frais de licence combinés. C'est une part importante des dépenses globales, donc tout ce que vous pouvez faire pour réduire ce montant se traduira par des marges bénéficiaires plus élevées.

Fournit des données exploitables

Lorsque vous pratiquez la gestion du carburant, vous surveillez et accédez aux données afin de prendre des décisions éclairées en matière de ravitaillement. La gestion du carburant est en soi une méthode pour extraire des informations solides et exploitables.

Les entreprises peuvent utiliser l'analytique de gestion du carburant pour voir lesquels de leurs conducteurs sont "lourds sur la pédale" et lesquels de leurs conducteurs sont les plus économes en carburant. Vous pouvez utiliser les données de gestion du carburant pour prendre des décisions éclairées sur les divisions de territoire, les schémas de circulation à éviter, et quels conducteurs méritent le plus une promotion. Les équipes de direction peuvent même utiliser les données de gestion du carburant pour ajuster les plans de capacité et développer les opérations.

Utilisez un système de gestion du carburant pour réduire les coûts

Heureusement, vous n'avez pas besoin de vous plonger dans des feuilles de calcul ou d'être un génie des mathématiques pour trouver des moyens de réduire la consommation de carburant dans la société moderne. Vous avez juste besoin de la bonne technologie. Les entreprises avec des flottes de toutes tailles utilisent des logiciels d'optimisation des itinéraires et des systèmes de gestion du carburant pour obtenir des données exploitables en quelques minutes, voire secondes. Vous pouvez construire la pile technologique parfaite pour votre entreprise en utilisant le logiciel de gestion du carburant suivant :

Optimisez les itinéraires + augmentez l'efficacité avec OptimoRoute

OptimoRoute calcule automatiquement les itinéraires les plus efficaces pour tous vos véhicules jusqu'à cinq semaines à l'avance. Vous pouvez utiliser OptimoRoute pour économiser du temps de planification, réduire le temps de conduite et développer votre entreprise tout en utilisant le moins de ressources possible.

Tout ce que vous avez à faire est de télécharger vos commandes dans OptimoRoute via une feuille de calcul Excel ou un autre document et d'entrer toutes les contraintes des conducteurs, telles que les territoires, les congés ou les conducteurs avec des compétences particulières. Ces contraintes peuvent être enregistrées pour rendre le routage futur plus rapide. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur "Planifier les itinéraires" et d'envoyer les plannings quotidiens directement à l'application sur les téléphones de vos conducteurs. 

Les répartiteurs de flotte peuvent voir où se trouvent les conducteurs à tout moment grâce à notre fonctionnalité de suivi en temps réel des véhicules. Si quelque chose ne va pas pendant qu'un conducteur est en route, les répartiteurs peuvent replanifier ou réassigner certains rendez-vous et envoyer des plannings mis à jour et optimisés à leur équipe sur le terrain immédiatement. Le suivi en direct vous donne le pouvoir de vous adapter aux défis inattendus sans engager beaucoup de frais supplémentaires.

OptimoRoute fournit également des analyses que vous pouvez utiliser pour améliorer encore l'efficacité de votre équipe. Des enregistrements clairs de chaque livraison à l'heure, des temps de trajet, des longueurs d'itinéraires, et plus encore vous aideront à repérer les territoires qui peuvent nécessiter des ajustements ou les conducteurs qui ont besoin d'aide dans certains domaines.

Restez au top de l'entretien des véhicules avec AUTOsist

Utilisez AUTOsist pour suivre facilement l'entretien de la flotte. Suivez quand vos véhicules ont besoin d'une vidange d'huile, d'une rotation des pneus, d'une inspection du véhicule, et bien plus encore.

Vous et vos conducteurs pouvez utiliser le portail web et l'application mobile AUTOsist pour surveiller les dépenses de carburant et le MPG de chaque véhicule de votre flotte. AUTOsist est essentiel pour les entreprises avec des flottes de toute taille car il réduit la quantité de paperasse et le temps nécessaire pour maintenir les véhicules en bon état de fonctionnement. 

Évitez les pénalités IFTA et simplifiez les taxes avec eTrucks

Si vous dirigez une entreprise de transport aux États-Unis ou au Canada, vous devez suivre les directives établies par le International Fuel Tax Agreement. Tenir des registres précis est impératif car même une petite erreur pourrait entraîner des frais de pénalité coûteux pour votre entreprise. 

Vous pouvez utiliser eTrucks de gestion de flotte logiciel pour simplifier les dossiers de conformité, rester au courant des coûts de carburant pour les itinéraires de transport long-courrier, et rendre la saison fiscale beaucoup moins stressante.

Trouvez le carburant le moins cher avec GasBuddy

Les conducteurs de camions long-courriers et les consommateurs privés peuvent utiliser GasBuddy pour trouver en quelques secondes la station-service la moins chère à proximité pour l'essence ou le diesel. Recherchez toutes les stations-service à proximité ou filtrez par marque pour voir uniquement les stations-service pour lesquelles vous avez une carte de réduction de carburant. GasBuddy propose également son propre programme de réduction qui vous offre des réductions sur les achats de carburant lorsque vous faites vos courses chez des détaillants participants tels que Home Depot, Advance Auto Parts et Hotels.com.

La meilleure partie de ces solutions logicielles est que vous pouvez les utiliser toutes ensemble. Maximisez vos économies de carburant et vos avantages en intégrant OptimoRoute avec ces logiciels supplémentaires d'économie de carburant.

Stratégies de gestion du carburant que vous devez connaître

Le logiciel élimine la plupart des tâches fastidieuses de l'équation, mais cela ne signifie pas que la gestion du carburant est quelque chose que vous pouvez "configurer et oublier". Utilisez les stratégies suivantes de manière cohérente pour maximiser vos efforts de gestion du carburant :

1. Optimisez les itinéraires

Optimiser les itinéraires signifie littéralement prendre le meilleur itinéraire pour votre objectif prévu (qui, dans ce cas, est d'économiser sur les coûts de carburant). Votre objectif devrait être de prendre l'itinéraire le plus court et donc le moins cher possible. 

Nous savons que la distance la plus courte entre deux points est une ligne droite depuis avant 200 av. J.-C., mais Archimède aurait beaucoup plus de mal à trouver les itinéraires les plus courts pour les conducteurs de livraison d'aujourd'hui. Ce n'est pas une mince affaire de trouver des itinéraires efficaces pour plusieurs conducteurs effectuant des centaines d'arrêts individuels. La planification des itinéraires devient un effort monumental lorsque vous devez prendre en compte les priorités des commandes, les horaires des conducteurs, et une multitude d'autres contraintes. Votre meilleure option est de tirer parti de la puissance d'un logiciel d'optimisation des itinéraires comme OptimoRoute.

2. Améliorez votre flotte

Vos véhicules pourraient être la source de nombreuses dépenses gaspillées. Envisagez de moderniser votre flotte avec des véhicules économes en carburant et respectueux de l'environnement. Les véhicules électriques et hybrides nécessitent souvent beaucoup moins de carburant pour parcourir la même distance que des véhicules similaires avec des moteurs à essence conventionnels. Il peut également être plus judicieux d'investir dans des véhicules diesel, selon l'endroit où vous vivez et la taille des véhicules de votre flotte. Les moteurs diesel peuvent être jusqu'à 25% plus économes en carburant que les moteurs à essence classiques et durent plus longtemps. Les prix du diesel peuvent également être moins chers que l'essence, mais cela dépend fortement de votre lieu de résidence.

3. Entretenez les véhicules

Des vérifications d'entretien simples mais parfois négligées peuvent avoir un impact important sur l'économie de carburant. Voici quelques exemples d'entretien de véhicule que vous pouvez effectuer pour réduire les coûts de carburant.

• Vérifiez régulièrement la pression des pneus de vos véhicules pour augmenter le rendement énergétique jusqu'à 3%.
• Passez à la qualité d'huile moteur recommandée par le fabricant de votre véhicule pour économiser sur les coûts de carburant jusqu'à $0.07/gallon.
• Planifiez des réglages réguliers du moteur pour économiser sur les coûts de carburant jusqu'à $0.14/gallon.

Ajoutez l'entretien préventif des véhicules à votre routine et réalisez des économies importantes. 

4. Utilisez des tactiques de conduite pour minimiser les coûts

Formez vos conducteurs à l'efficacité énergétique. Les mauvaises habitudes comme la vitesse excessive et le ralenti prolongé augmentent les dépenses de carburant. Selon le département de l'énergie des États-Unis, la plupart des conducteurs peuvent améliorer leur économie de carburant d'environ 10% en ajustant leurs tactiques de conduite et en restant à jour sur l'entretien des véhicules. Enseignez à votre équipe des habitudes de conduite qui économisent de l'argent, comme accélérer doucement et éviter de "mettre la pédale au plancher."

5. Réduisez le poids

Assurez-vous de ne pas avoir de cargaison inutile dans vos véhicules. Les diables supplémentaires, les conteneurs lourds ou l'équipement excédentaire doivent être retirés des véhicules. Juste 100 lbs de poids supplémentaire peuvent réduire votre économie de carburant de 1%, selon la taille du véhicule. Le poids excessif est également une préoccupation pour les véhicules de loisirs. Réduisez les coûts de carburant en retirant un porte-bagages rarement utilisé ou en minimisant le nombre d'articles non essentiels dans votre coffre.

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Réduisez les dépenses de carburant de toute votre flotte sans coût initial. Nous offrons une essai gratuit de 30 jours d'OptimoRoute, afin que vous puissiez tester nos fonctionnalités d'économie de coûts sans risque—et sans informations de carte de crédit requises. Vous aurez accès à une optimisation rapide des itinéraires, à la planification de plusieurs conducteurs, au suivi en direct, et à de nombreuses autres fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour réduire vos coûts de carburant.