Améliorez la précision de la planification avec les heures de pointage

Certaines localisations ont des protocoles spécifiques (comme se présenter à l'accueil) ou des situations de stationnement difficiles qui font que les conducteurs passent du temps à leur destination avant même que le service ne commence. Lorsque vous avez une seule tâche à accomplir ou un seul colis à livrer, cette exigence n'affectera probablement pas trop la planification. Cependant, si vous avez plusieurs tâches ou livraisons au même endroit, les temps de check-in doivent être pris en compte pour planifier un emploi du temps précis.

Avec notre nouvelle fonctionnalité de Temps de Check-in, OptimoRoute™ simplifie et améliore votre capacité à créer des plannings plus précis. En spécifiant les temps de check-in des localisations, vous n'avez plus besoin d'équilibrer manuellement les temps de check-in entre plusieurs commandes – OptimoRoute™ s'en chargera automatiquement pour vous !

Pour mettre cette nouvelle fonctionnalité en perspective, disons que nous avons 3 colis à livrer à 3 départements distincts dans un même bâtiment, cependant cette entreprise exige également que vous vous présentiez à la réception. Notre entreprise de livraison fictive est consciente de deux choses :

• Une livraison pour cet endroit prend généralement 3 minutes
• Se présenter à la réception prend 5 minutes en soi

En attribuant à cet endroit un Temps de Check-in de 5 minutes, chaque commande suivante est planifiée plus précisément en n'ayant plus besoin d'inclure le temps de check-in avec la commande. Dans ce plan, la livraison complète des 3 commandes prendrait 5 (Temps de Check-in) + 3 (commande) + 3 (commande) + 3 (commande) = 14 minutes au total.

La nouvelle fonctionnalité de Temps de Check-in est spécifiquement attachée à une localisation, et peut être importée à partir d'un fichier Excel ou CSV en créant simplement une nouvelle colonne pour la représenter. De plus, le Temps de Check-in n'est pas obligé de se situer dans une fenêtre temporelle, il peut donc avoir lieu juste avant le début de toute fenêtre temporelle applicable.