Una guía sobre software de programación de construcción

Según Levelset, las empresas de construcción pierden un día completo de trabajo cada semana debido a ineficiencias en su proceso. La mayoría cita la mala planificación de proyectos como el principal culpable. El software de programación de construcción combate esta pérdida de productividad al permitir que los gerentes y equipos de proyecto programen tiempos para cada tarea.

Con horarios optimizados, los equipos de construcción pueden trabajar de manera eficiente. Al mismo tiempo, los gerentes solo necesitan responder a eventos inesperados en lugar de planificar día a día. Mejore la productividad en el campo e incremente los ingresos netos comprendiendo y utilizando programas de software de programación de construcción.

Salta a la sección que más te interese:

• ¿Qué es el software de programación de construcción?
• Tipos de software de programación de construcción
• Características del software de gestión de proyectos de construcción
• Los 3 mejores programas de programación de construcción para contratistas generales
• Optimice sus visitas diarias al sitio con OptimoRoute
• OptimoRoute para programación, enrutamiento y más

¿Qué es el software de programación de construcción?

La programación de construcción es cuando un proyecto se planifica tarea por tarea para asegurar una construcción fluida. En el pasado, la programación de proyectos y la organización del flujo de trabajo se realizaban a mano en gráficos de Gantt físicos. Ahora, esta planificación se realiza utilizando software de programación de construcción, que automatiza gran parte del proceso a través de herramientas de gestión de proyectos. Generalmente, el gerente de proyecto y su asistente de gerente de proyecto elaboran el cronograma utilizando este software, con el objetivo de obtener una lista precisa de todas las actividades laborales necesarias para completar el proyecto de construcción.

Según Lorman, “Los programas de software de programación disponibles ahora son capaces de manejar una gran cantidad de actividades conectadas con múltiples relaciones que modelan de manera más realista la verdadera naturaleza del proceso de diseño y construcción.” En muchos aspectos, estos programas son mucho mejores de lo que la programación manual podría ser en proyectos complejos como edificios altos o rutas de entrega.

Tipos de software de programación de construcción

Hay varios tipos de software de programación de construcción y herramientas de gestión disponibles según la funcionalidad que necesite el gerente de proyecto o la empresa de construcción.

• Gestión de proyectos de suite completa: hace todo de principio a fin, incluyendo estimación, solicitud de información (RFI), licitación, programación, órdenes de cambio y cierre
• Gestión de la cadena de suministro: para proyectos de construcción o empresas que manejan muchos productos o adquisición y gestión de suministros
• Programación de transporte y enrutamiento: ayuda a los equipos a moverse de un sitio a otro varias veces al día para completar tareas más pequeñas
• Herramientas de estimación, gestión de ofertas y presupuestación: para que los departamentos de estimación determinen los costos del proyecto, gestionen documentos o realicen costos de trabajo
• Gestión de proveedores: rastrea y se comunica con proveedores y subcontratistas.

Su empresa de construcción podría necesitar una o varias de estas soluciones de gestión dependiendo del tamaño y alcance de los proyectos que maneje.

Características del software de gestión de proyectos de construcción

Hay múltiples características que buscar en el software de programación de construcción para ayudarlo a determinar qué es lo mejor para su proyecto, sitio de trabajo y empresa.

Creación de tareas

Todos los programas de programación dependen de listas de tareas bien definidas para crear horarios precisos. Algunas opciones de software solo le permiten usar plantillas de tareas básicas para crear su cronograma. Los mejores programas de programación de construcción cuentan con tareas personalizables y asignaciones de dependencia complejas.

Otras características relacionadas con la creación de tareas que debe buscar incluyen la capacidad de:

• Marcar partes del camino crítico
• Importar tareas, colorear y codificar tareas
• Crear y guardar tareas personalizadas
• Mostrar el porcentaje de finalización de una tarea

Visualización de horarios

Un gráfico de Gantt es el más común para ver proyectos de construcción complejos, por lo que todas las opciones de software ofrecen este método de visualización. Sin embargo, un buen software de programación también permitirá otras opciones de visualización como mapas mentales, gráficos de asignación, vistas de línea de tiempo y vistas de calendario.

Busque características adicionales de visualización como ver las tareas activas de su equipo, la carga actual de los miembros del equipo, un diagrama de Gantt maestro del proyecto y los días libres en el horario debido a vacaciones o eventos.

Distribución de Información

La distribución de información consiste en llevar los horarios y detalles a las personas que realizan el trabajo. El software de programación debe tener una forma de realizar esta tarea, tal vez en forma de un portal para equipos de campo o una opción de exportación e impresión para subcontratistas.

Busque la capacidad de acceder al software desde un dispositivo móvil, como una aplicación móvil. Las aplicaciones son una característica común vital para los equipos de campo o gerentes de proyectos móviles que necesitan acceder a la información (como listas de verificación, por ejemplo) en cualquier momento.

Almacenamiento de Información Especial

Los proyectos complejos a menudo vienen con requisitos específicos para el proceso de programación. La capacidad de almacenar esta información especial y utilizarla en el horario puede ser importante en sitios complejos.

Por ejemplo, después de instalar el control de erosión, su equipo debe esperar siete días donde no se puede realizar trabajo en el sitio. Este retraso solo puede terminar una vez que los métodos de control de erosión establecidos demuestren ser exitosos. Un buen software de programación debe tener en cuenta este retraso automáticamente.

Busque software que le permita agregar información como las habilidades específicas y los miembros del equipo necesarios para ciertas tareas, los tiempos de descanso para el almuerzo y las capacidades de los vehículos (es decir, eliminación de escombros de construcción).

Verdadero optimización de horarios ocurre cuando toda la información requerida para un conjunto de tareas está presente en el sistema.

3 Mejores Programas de Programación de Construcción para Contratistas Generales

El software de programación de construcción ayuda a constructores de viviendas, contratistas generales y pequeñas empresas por igual. Mire estas cuatro soluciones de software de la industria de la construcción para ver cuál es la mejor para su negocio.

1) Procore

Procore es perfecto para contratistas generales que buscan una forma de seguir el horario junto con el costo del proyecto y los contratos relacionados. Procore es un software de suite completa con gestión de proyectos de preconstrucción, gestión de capacitación, gestión de recursos, gestión financiera y análisis. Comercializan su software para empresas generales o subcontratistas completas, así como para organizaciones del sector público.

2) Primavera

Primavera es excelente para proyectos complejos. Permite a cualquier empresa de gestión de construcción o subcontratista profundizar en los detalles de su horario de proyecto. Con este software, puede rastrear costos, monitorear el rendimiento y el trabajo planificado, integrar sistemas de contabilidad y gestión humana, y planificar y programar teniendo en cuenta tanto los recursos totales de la empresa como el proyecto individual en cuestión.

3) Microsoft Project

Microsoft Project puede ser utilizado para programar etapas por cualquier empresa de gestión de construcción o subcontratista. Puede añadirse a su cuenta existente de Microsoft y puede exportarse a la mayoría de los otros software de programación. Aunque a menudo se utiliza como punto de partida para un proyecto grande, grupos más pequeños pueden usar Project solo para proyectos más simples con requisitos menos complejos. Todas las tareas deben planificarse manualmente, pero se puede agregar información, como la persona a cargo, las fechas para realizarse y las dependencias.

Optimice sus visitas diarias al sitio con OptimoRoute

Elegir el software de programación de construcción correcto significa entender lo que su negocio, gerentes y empleados necesitan. Diferentes características como la gestión de tareas y la visualización de horarios tendrán otras prioridades para diferentes usuarios. A veces, para empresas de construcción más grandes, las soluciones todo en uno harán el trabajo.

Sin embargo, las pequeñas empresas que buscan herramientas de programación podrían estar mejor con un programa específico para optimizar el costo de su trabajo y aumentar su rentabilidad con menos inversión. 

OptimoRoute para programación, enrutamiento y más

OptimoRoute es el software de programación de construcción ideal para contratistas especializados, inspectores de sitios de construcción o seguridad u otros interesados con un gran número de sitios que deben visitar cada semana. Cualquier grupo que deba visitar un alto número de sitios que cambian cada día se beneficia de nuestro enrutamiento y programación software.

Además de la programación y optimización de rutas, el software resuelve algunos desafíos comunes de gestión de fuerza laboral móvil utilizando características avanzadas que son increíblemente fáciles de usar. 

Aquí hay algunos ejemplos:

• Vehículo planificación de capacidad: Optimice cuánto material o suministros puede cargar en cada vehículo al llevar suministros entre sitios.
• Equilibrio de carga de trabajo: Equilibre el número de horas trabajadas o sitios visitados entre los miembros del equipo, gerentes de sitio o de proyecto. 
• Seguimiento de vehículos: Sepa dónde están sus miembros del equipo en cualquier momento del día.
• Planificación semanal: Planifique con cinco semanas de anticipación con toda la PTO, restricciones e información adicional, incluido el seguimiento de tiempo a través de nuestra función de Análisis.

OptimoRoute automatiza la planificación y el envío de rutas a los conductores, ofrece Seguimiento en vivo, Prueba de Entrega, y Análisis. Las empresas pueden elegir el plan de precios que se adapte a sus necesidades dependiendo del número de vehículos que planean optimizar.

Utilice la tecnología inteligente personalizable de OptimoRoute para planificar los días de sus empleados con ahorros de tiempo y dinero en mente. ¡Comience su prueba gratuita hoy!