Entiende el Punto de Reorden: Usa nuestra calculadora para ahorrar dinero

Si su negocio tiene una mezcla de estantes vacíos para algunos productos mientras que otros están apilados hasta el techo, podría estar teniendo problemas con el punto de reorden de su mercancía. 
Calcular correctamente su punto de reorden puede significar la diferencia entre ganancias y pérdidas, especialmente si su negocio está en una industria de bajo margen como la de comestibles, muebles para el hogar o incluso ventas de alcohol. Ajustar correctamente su nivel de reorden evitará la falta de stock y le ahorrará dinero al eliminar costos de almacenamiento innecesarios y productos que se quedan en los almacenes y caducan.

Le mostraremos cómo calcular el punto de reorden para toda su mercancía para que la cantidad de inventario coincida con la demanda del cliente. Calcular su punto de reorden le ayudará a mantener ventas consistentes y evitar gastos innecesarios por reordenar inventario adicional antes de que lo necesite.  

Los temas cubiertos en este artículo incluyen:
¿Qué es el Punto de Reorden?
¿Por qué es Importante el Punto de Reorden?
¿Cómo se Calcula el Punto de Reorden?
Use Software para Mejorar la Eficiencia y Ahorrar Dinero
Disminuya los Gastos de Entrega con OptimoRoute
Vea Cómo OptimoRoute Puede Ahorrar Dinero a Su Negocio

¿Qué es el Punto de Reorden?

El punto de reorden es el nivel de stock en su inventario que le indica que debe reordenar ese producto. Es la cantidad mínima de stock para un artículo que una empresa tiene antes de que sea necesario reabastecerlo para satisfacer las demandas del cliente. 

Cuando los niveles de inventario alcanzan ese punto, ya sea que su WMS coloque automáticamente un pedido o que sus gerentes lo hagan manualmente.

Por ejemplo, si usted fuera dueño de una farmacia y su punto de reorden para una botella de aspirina fuera 10, necesitaría reordenar aspirina cuando quedaran 10 botellas en stock. 

¿Por qué es Importante el Punto de Reorden? 

Los puntos de reorden pueden ayudarle a transformar la forma en que maneja el inventario a lo largo de su cadena de suministro. Tener suficiente stock a mano es importante tanto para mantener a los clientes satisfechos como para reducir la pérdida de ganancias.

Evita que un producto se agote

Rastrear su punto de reorden evita que un producto se agote antes de que los clientes puedan comprarlo. Si no reordena los productos en el momento adecuado, los clientes llegarán a su tienda listos para hacer una compra, solo para encontrar un estante vacío.

Si sabe que su punto de reorden para aspirina es 10, pero espera hasta tener cinco botellas para contactar a su proveedor, no tendrá el nivel de inventario necesario y terminará con una falta de stock, o evento de falta de existencias. Tal vez el cliente compre un producto alternativo si lo tiene, pero podría perder su negocio a manos de un competidor. 

Los consumidores no son pacientes: Cancelarán sus pedidos y buscarán en otro lugar

Según Statista, el 35% de los consumidores cancelará un pedido de compra porque el tiempo de entrega es demasiado largo. 
Por lo tanto, si se ha quedado sin stock y sus clientes tienen que esperar una semana o dos adicionales, lo más probable es que cancelen y busquen en otro lugar.

Y si sus productos están constantemente fuera de stock, podría perder el negocio de los clientes de forma permanente. Una de las principales razones por las que las empresas pierden clientes es que no cumplieron con las expectativas, y una tienda que carece de inventario no cumple con las expectativas.

Evita la pérdida de ganancias

Otra razón por la que el punto de reorden es importante es que ayuda a evitar la pérdida de ganancias que proviene de realizar pedidos demasiado pronto, causando que el stock se acumule. 

Demasiado producto que permanece en un almacén más tiempo del planeado causa que los gastos se acumulen porque debes considerar el costo del espacio, el seguro, los impuestos y el deterioro del inventario. Almacenar mucha mercancía durante largos períodos puede reducir rápidamente los márgenes de ganancia. Si el producto tiene una vida útil corta, como los alimentos, y se estropea o caduca antes de ser comprado, entonces has pagado al proveedor y no recuperarás ese dinero.  

¿Cómo se calcula el punto de reorden?

Para calcular el punto de reorden, multiplicas tu uso diario promedio por el tiempo de entrega. 

Usemos la fórmula del punto de reorden para calcular el punto de reorden desde la perspectiva de una tienda de comestibles que vende jugo de naranja.  

Uso Diario Promedio
Antes de que los gerentes de la tienda puedan determinar su punto de reorden, necesitan averiguar cuántas botellas de jugo de naranja venden cada día. Hacen esto sumando sus pedidos diarios durante un período particular y dividiendo el total por el número de días en el período. 

Si sumaron las ventas de jugo de naranja durante 30 días y tuvieron 300 ventas, su uso diario promedio sería 10. 

Tiempo de Entrega
Tiempo de entrega se refiere al tiempo que tarda el jugo de naranja en llegar a la tienda después de ser comprado. En este caso, tarda tres días en llegar el jugo de naranja desde el proveedor a la tienda después de realizar el pedido. Esto significa que el tiempo de entrega promedio es de tres.

Punto de Reorden
Ahora que se ha determinado el uso diario promedio y el tiempo de entrega, es momento de calcular el punto de reorden para el jugo de naranja, que sería 10 x 3. 

Esto significa que cuando la tienda de comestibles tenga 30 botellas de jugo de naranja en stock, necesitarán realizar un nuevo pedido para asegurarse de tener la cantidad correcta de pedido para satisfacer la demanda. 

El punto de reorden es más complicado de lo que parece

Calcular el punto de reorden puede parecer simple al observar un producto, pero se vuelve cada vez más complejo cuanto más inventario gestionas. Potencialmente, cada producto que vendes podría tener un tiempo de entrega y un uso diario promedio diferentes. 

Añadiendo a la complejidad está la estacionalidad, porque algunos productos tendrán un aumento o disminución en las ventas diarias promedio según la época del año. La demanda promedio de jugo de naranja a menudo crece durante la temporada de gripe, por lo que necesitarás pedir una cantidad mayor para tener los niveles de inventario correctos. Si no estás considerando eso en tu uso diario promedio, entonces hay un potencial de quedarse sin stock. 

Además, si más negocios están pidiendo jugo de naranja, la demanda adicional en la cadena de suministro podría retrasar el tiempo de entrega. Para prevenir quedarse sin stock en estas situaciones, las empresas deberían tener stock de seguridad a mano, lo que podría alterar la fórmula del ROP.  

Ejemplo de un Cálculo de Punto de Reorden en la Vida Real (y Sus Beneficios)

Dawn Rosch, una anterior Gerente del Año de Prácticas Económicas Veterinarias, implementó puntos de reorden para reducir el exceso de stock en una clínica veterinaria. Debido a que los suministros incluían medicamentos vitales, calcularon el punto de reorden con un tiempo de entrega máximo hipotético de 30 días (aunque la mayoría de las veces era dentro de las 24 horas).

La medida aseguró que ninguno de los suministros esenciales estuviera fuera de stock mientras aún reducían significativamente su inventario y liberaban capital. Reducir la cantidad de pedido y aumentar la frecuencia fue un gran movimiento comercial. El ajuste llevó a una reducción de $125,000 a $90,000 en el inventario de medicamentos en cualquier momento.

Eso le dio a la clínica veterinaria un capital adicional de $35,000 para invertir en marketing, nuevo personal, renovaciones y más. Cada opción es más productiva para el negocio que mantener stock innecesario.

Use Software para Mejorar la Eficiencia y Ahorrar Dinero

Mientras que algunos propietarios de negocios calculan el punto de reorden manualmente o utilizan fórmulas de Excel, el software de gestión de inventario es una mejor solución. Con diferentes cantidades de uso diario, tiempos de entrega y estacionalidad de productos, será difícil gestionar manualmente tu inventario y asegurarte de tener suficiente stock.

Un sistema de gestión de inventario ayudará a tu negocio por las siguientes razones:

• Es más confiable. Elimina el potencial de error humano que impacta los cálculos y te hace pedir inventario adicional que no necesitas o muy poco inventario. 
• Ahorra dinero. Con los niveles de inventario correctos, puedes eliminar costos de almacenamiento innecesarios. 
• Mejora la experiencia del cliente. Tendrás mercancía en los estantes cuando los clientes la deseen. 
• Existen soluciones de software para cada presupuesto. Ya sea que tengas una tienda o 100, hay soluciones para ayudarte en cada rango de precios. 
• Ahorra tiempo. Usar software para automatizar tu proceso de gestión de inventario ahorra tiempo al aumentar la eficiencia, permitiéndote asignar recursos a otras tareas. 

Si tu negocio también ofrece entrega – lo cual debería, dado el auge en la demanda – el software de gestión de rutas puede ahorrarte tiempo y dinero al calcular automáticamente las mejores rutas para reducir las millas recorridas. Conecta tu software de gestión de inventario con tu software de gestión de rutas a través de una API para aumentar la eficiencia y ahorrar aún más dinero en todo tu negocio. 

Disminuya los Gastos de Entrega con OptimoRoute

Ya sea que seas un negocio de entrega de comidas de bajo margen o una farmacia independiente asegurando que los clientes reciban la medicina que necesitan, El el software de gestión de rutas puede aumentar la eficiencia de entrega y reducir tus costos operativos.

Aquí está cómo OptimoRoute funcionalidades puede ahorrar dinero a tu negocio:

• Ahorra tiempo planificando rutas de entrega. Subes tus hojas de Excel, y calculamos instantáneamente rutas que consideran múltiples variables, como ventanas de tiempo, carga de pedidos y duración de paradas. Con menos personal necesario para la planificación de entregas, los empleados pueden enfocarse en otras tareas. 
• Reduce gastos de gasolina y millas recorridas. Nuestro software proporciona las rutas más eficientes para todos los conductores y evita que retrocedan, lo que reduce el kilometraje y los gastos de gasolina. 
• Reduce los gastos de horas extras de los conductores. Con OptimoRoute, puedes calcular las horas de trabajo permitidas para reducir los costos de horas extras de los conductores. 
• Aumenta la eficiencia con el tiempo. Nuestros análisis muestran dónde la planificación de rutas acierta y dónde se necesitan ajustes para mejorar la eficiencia y reducir tu tiempo de entrega. 

Cómo BioMed Care Services ahorró dinero con OptimoRoute

Farmacia con sede en el Reino Unido BioMed Care Services entrega medicamentos a hogares residenciales, hogares de cuidado y hospitales privados. Los conductores de BioMed realizaban entregas basadas en los códigos postales asignados, pero la empresa se dio cuenta de que esto provocaba que se superpusieran las rutas.

BioMed decidió que necesitaban mejorar su eficiencia de entrega, por lo que seleccionaron la solución de gestión de rutas de OptimoRoute.

Con una mejor eficiencia, BioMed pudo "aumentar los pedidos en aproximadamente un 25%" con dos conductores menos y reducir la planificación de rutas de días a horas. 

Mejor eficiencia ayudó a la empresa a ahorrar £3,000 al mes.

Vea Cómo OptimoRoute Puede Ahorrar Dinero a Su Negocio

Gestionar manualmente las necesidades de su negocio, ya sea inventario o rutas de entrega, puede causar errores que reducen sus ganancias. Con software, puede ahorrar tiempo, aumentar su eficiencia y ganar más dinero. 

Prueba OptimoRoute gratis para ver cómo puede ayudar a su negocio.