Planificador de rutas inmobiliarias: Visita más clientes en menos tiempo con la tecnología adecuada

La programación requiere una gran destreza mental para los profesionales inmobiliarios. Equilibrar ventanas de citas estrictas con las solicitudes de los clientes y los cambios que inevitablemente surgen en el último minuto son dolores de cabeza, ya sea que trabajes solo o dentro de una agencia.

Si has experimentado fatiga de programación o te has frustrado con procesos tediosos de planificación de rutas, podría ser el momento de actualizar tu conjunto de herramientas tecnológicas. En comparación, los profesionales de servicios de campo han reducido su tiempo de planificación hasta en un 90% mientras triplican su capacidad de planificación, simplemente al abandonar la planificación manual y adoptar software de enrutamiento. Imagina cuánto tiempo podrías recuperar si combinas un planificador de rutas inmobiliarias con software de optimización para la gestión de clientes, programación de publicaciones en redes sociales y más. 

Sigue leyendo para aprender:

• ¿Qué es un Planificador de Rutas Inmobiliarias?
• Las Aplicaciones de Mapas por Sí Solas No Son Suficientes para los Profesionales Inmobiliarios
• Visita Más Clientes en Menos Tiempo con OptimoRoute
• Esenciales de Tecnología para Profesionales Inmobiliarios Ocupados

¿Qué es un Planificador de Rutas Inmobiliarias?

Un planificador de rutas inmobiliarias es un software que mapea y optimiza rutas a múltiples ubicaciones. Esto podría ser una ruta que consiste en varias casas que planeas mostrar a un cliente o múltiples propiedades que necesitas tasar o inspeccionar.

A veces referido como software de optimización de rutas, los planificadores de rutas inmobiliarias encuentran las rutas más eficientes para docenas o cientos de visitas diarias a propiedades más rápido de lo que es posible a través de cálculos manuales. OptimoRoute, por ejemplo, puede planificar miles de visitas con hasta cinco semanas de anticipación en cuestión de segundos. En conjunto con otro software de gestión de propiedades

Los planificadores de rutas inmobiliarias son útiles para agentes inmobiliarios, tasadores, inspectores y cualquier profesional de servicios de campo que visite múltiples propiedades en un solo día. Estos profesionales a menudo usan otros software de gestión de propiedades, pero nada específicamente orientado a reducir los costos de combustible y aumentar la eficiencia de las rutas. Ya sea que seas un contratista independiente que trabaja solo o un miembro de una empresa más grande, puedes optimizar el enrutamiento y mejorar la eficiencia con un planificador de rutas inmobiliarias.

Las Aplicaciones de Mapas por Sí Solas No Son Suficientes para los Profesionales Inmobiliarios

Las aplicaciones de mapas no fueron diseñadas para profesionales de servicios de campo como agentes inmobiliarios, tasadores o inspectores de edificios, que hacen docenas de paradas en un solo día y que necesitan optimizar sus rutas dentro de restricciones muy específicas.

Las aplicaciones de GPS y el software de mapas están orientados al consumidor. Están diseñados para llevarte de tu casa a la oficina o de tu hotel a tu próximo destino de vacaciones. No fueron diseñados para profesionales de servicios de campo que visitan docenas o cientos de ubicaciones. 

Google Maps, por ejemplo, te permite planificar solo 10 paradas en una sola ruta. Y depende de ti elegir el orden de esas paradas. 

Los profesionales inmobiliarios necesitan más: necesitan optimizar rutas para la eficiencia mientras tienen en cuenta las restricciones únicas de su negocio. 

• Los agentes inmobiliarios necesitan considerar ventanas de tiempo específicas para casas abiertas, así como la ventana de tiempo en que su cliente está disponible para ver propiedades.
• Los tasadores necesitan considerar los horarios en que los propietarios están en casa para dejarlos entrar, así como las horas de luz del día, para poder obtener fotos exteriores claras.
• Los inspectores necesitan replanificar rápidamente las rutas si una inspección en particular toma más tiempo del esperado.
• Las empresas inmobiliarias con múltiples representantes en el campo necesitan asignar agentes, inspectores o tasadores con las habilidades adecuadas a cada trabajo único antes de que puedan siquiera comenzar a planificar rutas.

Las aplicaciones de mapas no pueden ayudar con ninguno de estos objetivos. Para lograr una verdadera la eficiencia operativa en tu negocio inmobiliario, necesitarás combinar tu aplicación de mapas con una herramienta diseñada específicamente para satisfacer tus necesidades: software de optimización de rutas.

Visita Más Clientes en Menos Tiempo con OptimoRoute

OptimoRoute es un planificador de rutas inmobiliarias que calcula las rutas más eficientes para miles de paradas, con hasta cinco semanas de anticipación, en cuestión de segundos. Ya sea que necesites mapear tasaciones, casas abiertas o inspecciones, aquí te mostramos cómo encontrar rápidamente las rutas más eficientes usando OptimoRoute:

1. Introduce las citas. Sube una lista de las propiedades que necesitas visitar a través de una hoja de cálculo de Excel u otro documento. Las direcciones de las propiedades se pueden exportar fácilmente del Servicio de Listado Múltiple (MLS) y luego cargar directamente en OptimoRoute.
2. Selecciona tu marco de tiempo de planificación. Haz clic en el menú desplegable y luego elige planificar rutas para mañana, las próximas cinco semanas o cualquier marco de tiempo intermedio. Y siempre puedes replanificar rutas si algo cambia.

3. Establecer restricciones de citas. Seleccione días y horas específicos para citas ya programadas o mantenga varios días abiertos para citas flexibles. Las empresas más grandes con múltiples agentes, inspectores o tasadores pueden especificar conjuntos de habilidades requeridas para citas individuales, de modo que los inspectores comerciales, por ejemplo, sean asignados a profesionales de bienes raíces comerciales con las certificaciones adecuadas. 
4. Establecer restricciones de fuerza laboral. Asigne horas de inicio y fin, días de vacaciones y restricciones de horas extras (si corresponde). Las restricciones de territorio se pueden usar para asignar citas solo en ciertas áreas a agentes, tasadores o inspectores individuales.
5. Equilibrar cargas de trabajo. Para empresas con múltiples agentes, tasadores o inspectores, el equilibrio de carga de trabajo asegura que las rutas se optimicen de la mejor manera para su empresa. Puede equilibrar las cargas de trabajo para una distribución equitativa de asignaciones entre su equipo u optimizar para el menor costo/distancia más corta en general.
6. Establecer puntos de inicio y fin de ruta. Establezca ubicaciones de inicio y fin únicas para cada agente de bienes raíces, tasador o inspector. Ya sea que su equipo comience su día en la oficina o salga desde sus hogares, puede fácilmente enrutar citas desde el lugar correcto.
7. Planificar rutas. ¡Ahora viene la parte divertida! Haga clic en “Planificar rutas” y, en cuestión de segundos, obtenga la ruta más eficiente para todo su equipo.

8. Replanificar según sea necesario. Utilice la replanificación dinámica para modificar fácilmente las rutas cuando las cosas cambien. Ya sea que un cliente necesite reprogramar o una casa abierta se mueva, puede hacer cambios rápidamente y hacer clic en “Planificar rutas” nuevamente para obtener rutas completamente optimizadas que acomoden sus cambios requeridos.
9. Obtenga navegación paso a paso en ruta. Cuando usted y su equipo estén listos para partir, simplemente envíe las rutas a la Aplicación móvil de OptimoRoute (que se puede descargar de la tienda de aplicaciones sin costo). La aplicación móvil permite a cada miembro de su equipo acceder a su ruta y obtener navegación paso a paso en la aplicación de mapas predeterminada en su teléfono, ya sea Google Maps, Waze, MapQuest u otra.
10. Informe automáticamente a los clientes cuando esté en camino. Con Notificaciones en tiempo real de OptimoRoute, puede configurar actualizaciones para enviarse a los clientes cuando esté en camino. Informe a los propietarios de propiedades cuando esté saliendo de su cita anterior y proporcióneles seguimiento en vivo para que sepan exactamente cuándo llegará.
11. Utilice análisis avanzados para mejorar sus procesos. OptimoRoute viene equipado con un potente panel de análisis que rastrea su eficiencia, tasa de llegada a tiempo y mucho más. Puede ver días individuales o evaluar su productividad en general para detectar ineficiencias y tomar decisiones informadas para mejorar sus procesos de planificación y enrutamiento en el futuro.

Equipos de servicio de campo pequeños y grandes en todo el mundo han reducido el tiempo de planificación de rutas y aumentado su capacidad utilizando OptimoRoute. Clarke Customer Care, una empresa de reparación y mantenimiento de electrodomésticos en Nueva Inglaterra, aumentó su eficiencia operativa hasta en un 15% utilizando OptimoRoute, lo que significó que cada uno de sus técnicos podía visitar un cliente más en un turno determinado.

Pruebe OptimoRoute usted mismo sin riesgo con nuestra prueba gratuita de 30 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.

5 Esenciales más del stack tecnológico para profesionales ocupados de bienes raíces

El software de optimización de rutas es un gran ahorrador de tiempo y potenciador de eficiencia. Pero no es la única herramienta que ahorra tiempo para los profesionales ocupados de bienes raíces. Considere agregar estas aplicaciones adicionales a su stack tecnológico para ayudar con la gestión de clientes, la programación de casas abiertas y más.

1. Software de gestión de relaciones con clientes (CRM): Use un CRM y no tendrá que buscar en su teléfono para encontrar mensajes de texto e historiales de llamadas o buscar en su correo electrónico sus comunicaciones más recientes. Las herramientas de CRM para bienes raíces como Pipedrive y Zendesk están diseñadas para ayudarlo a rastrear clientes potenciales y gestionar relaciones con clientes. Establezca recordatorios de seguimiento y obtenga una vista panorámica de cada interacción que haya tenido con los clientes desde un solo lugar. 

2. Software de firma electrónica: Aunque algunos documentos todavía requieren papel, tinta y un notario, muchos documentos pueden manejarse electrónicamente. Las aplicaciones de firma electrónica como DocuSign o Digisign aceleran enormemente el proceso de papeleo y te ayudan a mantener un seguimiento de la montaña de documentos que se requiere para tu trabajo. El software de firma electrónica es imprescindible para agentes inmobiliarios, tasadores e inspectores.

3. Aplicación de comparación de precios de combustible: El combustible es probablemente uno de tus mayores gastos inevitables como profesional de servicios de campo. Pero eso no significa que no puedas reducir ese gasto. Asegúrate de tener una aplicación de comparación de precios en tiempo real como GasBuddy en tu teléfono para que siempre puedas encontrar la gasolina más asequible en tu ruta.

4. Software de gestión de redes sociales: Las empresas necesitan una presencia en redes sociales para prosperar en la sociedad moderna. Pero gestionar una cuenta de Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram lleva mucho tiempo, sin mencionar que cada vez que las abres, corres el riesgo de perder media hora extra en un vórtice de videos de animales adorables (hemos estado allí). Usa Buffer  para programar publicaciones en todas tus páginas desde un solo panel y luego ver qué publicaciones tienen mejor rendimiento, para que puedas refinar tu estrategia de participación en el futuro.

5. Software de dibujo de planos: Los profesionales inmobiliarios dependen en gran medida de planos precisos. Ya sea que estés listando casas para la venta, tasando propiedades o realizando inspecciones, vas a necesitar planos. Afortunadamente, los días de dibujar meticulosamente tus medidas con un lápiz en papel cuadriculado y luego calcular manualmente los metros cuadrados han quedado atrás. RapidSketch simplifica el proceso de crear un anexo de boceto en los formularios del Informe de Tasación Residencial Uniforme (URAR) para tasadores. Y Magicplan permite a los agentes inmobiliarios crear recorridos de casas en 3D usando un iPhone, un iPad o un dispositivo similar (no se requiere habilidad para dibujar).

Estas son solo algunas de las opciones de software diseñadas para profesionales inmobiliarios. Hay muchas otras aplicaciones disponibles que están diseñadas no solo para ahorrarte tiempo, sino, en algunos casos, también para salvar tu vida. Si pasas tiempo solo en la carretera o en propiedades desconocidas conociendo a extraños, es una buena idea invertir en un producto de seguridad como bSafe o Ripple Safety que notificará a tus contactos de emergencia si no haces el check-in a una hora determinada.

Aumenta aún más la eficiencia integrando tu pila tecnológica

Una vez que hayas encontrado tu software ideal, asegúrate de conectar tus aplicaciones para ahorrar aún más tiempo. No querrás tener que ingresar manualmente la información del cliente en cada aplicación individual o sincronizar ventanas de tiempo varias veces. OptimoRoute se conecta fácilmente con otros software a través de Integración de API, y la mayoría de las otras aplicaciones ofrecen sistemas de conectividad similares.

¿Tienes preguntas sobre cómo conectar OptimoRoute a tu pila tecnológica existente? Llámanos o haz clic en el icono de "Ayuda" en la esquina inferior derecha de tu pantalla. Un miembro de nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte a configurar una integración.