Optimización precisa del inventario y cómo puede transformar su negocio
Para muchos dueños de negocios, el inventario y el almacenamiento no son más que una fuente de estrés. Definitivamente no lo consideran una oportunidad de negocio.
Al pecar de cauteloso, no solo incurres en costos de almacenamiento innecesarios, sino que también bloqueas el capital de trabajo.
Por supuesto, si te quedas sin existencias, corres el riesgo de perder clientes leales porque los consumidores pueden encontrar fácilmente otro minorista en internet.
La optimización de inventario se trata de equilibrar la prioridad de tener clientes satisfechos con la preservación de la mayor cantidad de capital posible.
En este artículo, explicaremos qué es la optimización de inventario, por qué es importante y diferentes maneras de iniciar un proceso de optimización dentro de tu empresa.
Para navegar a la sección que más te interese, haz clic a continuación:
- ¿Qué es la optimización de inventario?
- ¿Por qué es importante la optimización de inventario?
- ¿Cómo optimizar el inventario para tu empresa?
- Acelera tu logística para hacer posible un inventario más pequeño
¿Qué es la optimización de inventario?
La optimización de inventario es el proceso de encontrar la cantidad óptima de inventario para mantener en tu negocio.
El objetivo es evitar quedarte sin existencias y hacer esperar a tus clientes. Al mismo tiempo, deseas invertir la menor cantidad de capital de trabajo en inventario.
Puede parecer que las dos ideas están fundamentalmente en desacuerdo, como gatos y perros, pero no lo están. No es como si redujeras tu stock sin pensar.
En su lugar, debes seguir un proceso lento y constante para optimizar tu cadena de suministro. Eso te dará el espacio para reducir el inventario sin arriesgarte a quedarte sin existencias.
Pero, ¿cuál es el gran problema de todos modos? ¿Por qué es esencial para seguir haciendo crecer tu negocio?
¿Por qué es importante la optimización de inventario?
La optimización de inventario es clave para establecer una operación comercial saludable con un buen flujo de caja.
Los eventos de falta de stock pueden costarte clientes leales
Si simplemente te lanzas e intentas reducir tu inventario, es seguro que te quedarás sin existencias de ciertos SKU.
Y decirle a un cliente que ha pagado por un producto que está fuera de stock es malo para el negocio. Por lo general, es una forma segura de perder una venta. La experiencia negativa incluso puede poner en riesgo el negocio recurrente de clientes leales.
Más inventario significa menos flujo de caja disponible para invertir en el crecimiento de tu negocio
Cuanto más capital tengas bloqueado en inventario que no se venderá durante meses, menos efectivo tendrás a mano.
Eso significa que es posible que no puedas apresurar ese proyecto de I+D o desarrollar una nueva campaña de marketing.
Claro, podrías optar por obtener un préstamo para otros proyectos. Pero los préstamos comerciales tienen tasas de interés tan altas como 8-10% e implican gastar tiempo y energía extra en superar obstáculos.
El exceso de inventario es un error que puede afectar gravemente la capacidad de crecimiento de tu empresa.
El exceso de inventario significa costos de almacenamiento adicionales
Se estima que los costos de almacenamiento o mantenimiento están entre 15-25% dependiendo del producto y la industria.
Así que la diferencia entre tener un mes y tres meses de inventario disponible es enorme.
Podrías terminar pagando 50% de lo que originalmente costaron los productos en costos continuos adicionales al mantener tanto inventario.
La clave es encontrar niveles de inventario que eviten la falta de existencias mientras aún se inmoviliza mucho menos efectivo y espacio de almacén.
Examinemos el cómo detrás de lograr tu inventario ideal más a fondo.
¿Cómo optimizar el inventario?
Según el Oficina del Censo de los EE. UU., las empresas estadounidenses tenían, en promedio, $1.32 en inventario por cada dólar de producto vendido en agosto de 2020.
Eso es un poco más de un mes de ventas en exceso de inventario.
Si tu inventario es mucho mayor que eso, probablemente deberías comenzar por reducir tu stock de manera segura.
Identifica los puntos de reorden ideales para tus productos
El primer paso para reducir tus niveles de inventario es encontrar el punto de reorden ideal para cada producto en tu inventario.
Afortunadamente, suena mucho más complicado de lo que es. Todo lo que tienes que hacer es multiplicar tus ventas diarias promedio por el tiempo de entrega del producto.
Después de eso, añades un margen de seguridad para asegurarte de que las ventas inusualmente altas o los largos tiempos de entrega no conduzcan a desabastecimientos.
Lee nuestra guía dedicada sobre el punto de reorden deinventario para aprender la fórmula exacta para calcularlo.
Calcula un stock de seguridad para evitar quedarte sin existencias
Para establecer puntos de reorden viables, también necesitas un nivel de stock de seguridad o buffer para cada producto.
El stock de seguridad se trata de averiguar la desviación estándar para las ventas y los tiempos de entrega. Al predecir escenarios de peor caso, puedes prepararte para ellos con anticipación.
No necesitas un calendario maya para predecir una situación que podría llevar a un desabastecimiento. Solo necesitas hacer los cálculos.
Aumenta la rotación de tu inventario
A nivel de producto individual, los puntos de reorden son la solución a seguir. A escala macro, quieres medir y aumentar tu rotación de inventario.
Medir tus tasas de rotación te ayuda a mejorar tu planificación de inventario a largo plazo. También puedes comparar tus métricas con las de las empresas líderes en tus industrias.
Las tasas te darán una idea real de qué niveles de stock mantener y cómo programar el reabastecimiento.
Usa un ERP para gestionar y rastrear tu inventario y acelerar el reabastecimiento
Una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) puede ayudarte a gestionar y rastrear tu inventario.
Monitoreará la cantidad de unidades de producto a lo largo de la cadena de suministro y te informará cuándo deberías reordenar.
Eso hace que sea fácil mantener el inventario óptimo en todo momento.
Incluso puedes registrar múltiples proveedores (incluidos los métodos de pago) y realizar pedidos de reabastecimiento fácilmente.
Un ERP hace que seguir una política de inventario detallada sea mucho más fácil para todos los involucrados.
Pero incluso con un ERP, muchas empresas enfrentan problemas con el inventario fantasma o registros inexactos.
Después de todo, son humanos quienes están ingresando y verificando los datos.
Mejore la precisión de los datos de su inventario
Los datos en un ERP solo son útiles si muestran el inventario correcto. Si no, la tasa de llenado y otros KPI serán extremadamente inexactos.
Realice conteos cíclicos regulares y compare los números reales con sus registros para contrarrestar esto. Lea nuestra guía sobre cómo mejorar la precisión del inventario para más información.
Un esfuerzo adicional para el control de datos es el intercambio por una gestión de la cadena de suministro mucho mejor.
Pero incluso con inventarios precisos, hay algunos problemas que un ERP no puede resolver.
Cuando se trata del envío o movimiento real de mercancías, necesita una solución dedicada.
Para mantenerse al día con la demanda del cliente y reducir sus costos de inventario, debe acelerar su logística.
Acelera tu logística para hacer posible un inventario más pequeño
La primera parte de la gestión de inventario es reducir el inventario y mejorar los procesos en el almacenamiento.
Pero eso solo no es suficiente. También necesita optimizar su logística y acelerar los tiempos de entrega en su cadena de suministro.
Si su cadena de suministro tiene múltiples niveles, entonces esto puede parecer una tarea imposible. Debe mapear y mejorar el tiempo de entrega entre cada fábrica, almacén y centro de distribución.
Manualmente, es imposible hacer este tipo de planificación y enrutamiento de manera eficiente. Pero con herramientas de optimización de rutas software como OptimoRoute, puede encontrar la ruta ideal en solo minutos.
Planifique fácilmente envíos de reabastecimiento a gran escala con OptimoRoute
OptimoRoute facilita la planificación de envíos de reabastecimiento a todos sus centros de distribución y almacenes.
Nuestro software admite rutas de larga distancia de varios días y le permite planificar con hasta cinco semanas de anticipación, en solo unos minutos.
También tiene en cuenta variables de la vida real como horarios de conductores, ventanas de tiempo de entrega, capacidades de vehículos, capacidades (rampa de carga, refrigeración) y más.
En lugar de pasar horas o días en una hoja de cálculo, los envíos estarán en camino en poco tiempo.
Ahorre tiempo con rutas más eficientes y distribución de envíos
Al enrutar manualmente, es casi imposible distribuir pedidos de manera eficiente. La mayoría de las empresas siguen un sistema simple de código postal o área de servicio.
Eso rara vez conduce a tiempos de entrega óptimos.
Nuestro software puede ayudarlo a reducir el kilometraje en 20% o más en toda su flota.
Utilice conocimientos basados en datos para mejorar la eficiencia
Utilice nuestros paneles de análisis para verificar KPI esenciales. Identifique problemas en su cadena logística y arréglelos.
Proporcionamos acceso a datos en tiempo real desde la Aplicación móvil de OptimoRoute, que utiliza seguimiento GPS e indicaciones de entrega para rastrear el progreso de cada conductor.
Puede descubrir fácilmente problemas, como conductores o vehículos infrautilizados, días de semana inusualmente ocupados, áreas desatendidas y más.
También puede utilizar los datos históricos de entregas para la previsión de la demanda y planificar tu inventario. La estacionalidad solo es un problema sin datos que guíen tu planificación.
Conclusión
El exceso de inventario es una mala decisión empresarial, pero a menudo nace de la necesidad.
Si tienes una cadena de suministro lenta o poco confiable, debes compensar con un stock más grande.
Con OptimoRoute puedes abordar este problema y acelerar tus tiempos de entrega y tu proceso de distribución interna.
De esa manera, puedes reducir tu inventario con mucho menos riesgo de quedarte sin existencias.
Comienza tu prueba gratuita de 30 días de OptimoRoute hoy y acelera tu logística.
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