Cómo utilizar los sistemas de gestión de combustible para empezar a reducir costos hoy mismo

Si quieres ir a cualquier lugar en un vehículo motorizado, vas a necesitar combustible. Y la gasolina no es barata. Los gastos de combustible probablemente sean una prioridad, ya sea que tengas un conductor entregando pizzas o una flota de 100 camiones refrigerados entregando comestibles.

La buena noticia es que tienes más control sobre ese costo de lo que podrías pensar. La gestión de combustible no se trata solo de encontrar la gasolinera más barata y evitar el tráfico. Puedes reducir significativamente tus costos de combustible. Todo lo que necesitas son algunas estrategias simples y el software adecuado.

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• ¿Qué es la gestión de combustible?
• Por qué la gestión de combustible es tan importante para las empresas
• Usa un sistema de gestión de combustible para reducir costos
• Estrategias de gestión de combustible que necesitas conocer

¿Qué es la gestión de combustible?

La gestión de combustible es el proceso de monitorear, calcular y optimizar el uso de combustible en vehículos privados o comerciales. Las flotas de entrega, mensajeros y equipos de servicio en campo utilizan la gestión de combustible para aumentar los ingresos así como el flujo de caja. El público en general utiliza la gestión de combustible para minimizar los gastos recreativos.

Por qué la gestión de combustible es tan importante para las empresas

La gestión de combustible es un proceso importante porque te da control sobre un gasto esencial. Los cargos por combustible son inevitables, pero eso no significa que estés impotente para mitigarlos. Aquí hay dos beneficios principales de mejorar el sistema de gestión de combustible de tu flota:

Aumenta el margen de beneficio

La gestión de combustible aumenta los márgenes de beneficio al minimizar los gastos. Los costos de combustible se acumulan rápidamente, especialmente si conduces más de 100 millas por día. 

Un estudio realizado por el Instituto Americano de Investigación en Transporte encontró que los costos de combustible representaron el 24% de los costos marginales promedio totales dentro de la industria del transporte por carretera, más que las primas de seguros, peajes, reparaciones, mantenimiento, neumáticos, permisos y gastos de licencias combinados. Eso es una gran parte del gasto total, por lo que cualquier cosa que puedas hacer para reducir esa cantidad resultará en márgenes de beneficio más altos.

Proporciona datos accionables

Cuando practicas la gestión de combustible, monitoreas y accedes a datos para tomar decisiones inteligentes sobre el abastecimiento de combustible. La gestión de combustible es en sí misma un método para extraer inteligencia sólida y accionable.

Las empresas pueden usar el análisis de gestión de combustible para ver cuáles de sus conductores son "pesados con el pedal" y cuáles son los más eficientes en combustible. Puedes usar los datos de gestión de combustible para tomar decisiones informadas sobre divisiones de territorio, patrones de tráfico a evitar y qué conductores merecen más una promoción. Los equipos de liderazgo incluso pueden usar los datos de gestión de combustible para ajustar planes de capacidad y escalar operaciones.

Usa un sistema de gestión de combustible para reducir costos

Afortunadamente, no necesitas revisar hojas de cálculo ni ser un genio matemático para encontrar formas de reducir el consumo de combustible en la sociedad moderna. Solo necesitas la tecnología adecuada. Las empresas con flotas de todos los tamaños utilizan software de optimización de rutas y sistemas de gestión de combustible para obtener datos accionables en minutos o incluso segundos. Puedes construir la pila tecnológica perfecta para tu negocio utilizando el siguiente software de gestión de combustible:

Optimiza rutas + aumenta la eficiencia con OptimoRoute

OptimoRoute calcula automáticamente las rutas más eficientes para todos tus vehículos hasta cinco semanas a la vez. Puedes usar OptimoRoute para ahorrar tiempo de planificación, reducir el tiempo de conducción y escalar tu negocio utilizando la menor cantidad de recursos.

Todo lo que necesitas hacer es cargar tus pedidos en OptimoRoute a través de una hoja de cálculo de Excel u otro documento e ingresar cualquier restricción de conductor, como territorios, tiempo de vacaciones o conductores con habilidades especiales. Estas restricciones se pueden guardar para hacer que la planificación futura sea más rápida. Ahora simplemente haces clic en "Planificar rutas" y envías los horarios diarios directamente a la aplicación en los teléfonos de tus conductores. 

Los despachadores de flotas pueden ver dónde están los conductores en cualquier momento utilizando nuestra función de seguimiento de vehículos en tiempo real. Si algo sale mal mientras un conductor está en ruta, los despachadores pueden replanificar o reasignar ciertas citas y enviar horarios actualizados y optimizados a su equipo en el campo de inmediato. El seguimiento en vivo te da el poder de ajustarte a desafíos inesperados sin incurrir en muchos gastos adicionales.

OptimoRoute también proporciona análisis que puedes usar para mejorar aún más la eficiencia de tu equipo. Registros claros de las entregas a tiempo de cada conductor, tiempos de viaje, longitudes de ruta y más te ayudarán a detectar territorios que pueden necesitar ajustes o conductores que necesitan ayuda en ciertas áreas.

Mantente al tanto del mantenimiento de vehículos con AUTOsist

Utiliza AUTOsist para mantener fácilmente el mantenimiento de la flota. Rastrea cuándo tus vehículos necesitan un cambio de aceite, rotación de neumáticos, inspección del vehículo y mucho más.

Tú y tus conductores pueden usar el portal web y la aplicación móvil de AUTOsist para monitorear los gastos de combustible y el MPG de cada vehículo en tu flota. AUTOsist es esencial para empresas con flotas de cualquier tamaño porque reduce la cantidad de papeleo y tiempo requerido para mantener los vehículos funcionando eficientemente. 

Evita sanciones de IFTA y simplifica los impuestos con eTrucks

Si diriges una empresa de transporte en Estados Unidos o Canadá, estás obligado a seguir las directrices establecidas por el Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible. Mantener registros precisos es imperativo porque incluso un pequeño error podría resultar en costosas sanciones para tu negocio. 

Puedes usar eTrucks la gestión de flotas software para simplificar los registros de cumplimiento, mantenerte al tanto de los costos de combustible para rutas de larga distancia y hacer que la temporada de impuestos sea mucho menos estresante.

Encuentra la gasolina más barata con GasBuddy

Los conductores de camiones de larga distancia y los consumidores privados por igual pueden usar GasBuddy para encontrar la estación de gasolina o diésel más barata cercana en segundos. Busca todas las estaciones de gasolina en las proximidades o filtra por marca para ver solo las estaciones de gasolina para las que tienes una tarjeta de descuento de combustible. GasBuddy también ofrece su propio programa de descuentos que te da descuentos en compras de combustible cuando compras en minoristas participantes como Home Depot, Advance Auto Parts y Hotels.com.

La mejor parte de estas soluciones de software es que puedes usarlas todas juntas. Maximiza tus ahorros de combustible y beneficios de costos integrando OptimoRoute con este software adicional de ahorro de combustible.

Estrategias de gestión de combustible que necesitas conocer

El software elimina la mayor parte del trabajo tedioso de la ecuación, pero eso no hace que la gestión de combustible sea algo que puedas "configurar y olvidar". Usa las siguientes estrategias de manera consistente para maximizar tus esfuerzos de gestión de combustible:

1. Optimiza rutas

Optimizar rutas literalmente significa tomar la mejor ruta para tu propósito previsto (que, en este caso, es ahorrar en costos de combustible). Tu objetivo debe ser tomar la ruta más corta y, por lo tanto, la menos costosa posible. 

Sabemos que la distancia más corta entre dos puntos es una línea recta desde antes del 200 a.C., pero a Arquímedes le resultaría mucho más difícil encontrar las rutas más cortas para los conductores de entregas de hoy en día. No es tarea fácil encontrar rutas eficientes para múltiples conductores que realizan cientos de paradas individuales. La planificación de rutas se convierte en un esfuerzo monumental cuando necesitas considerar prioridades de pedidos, horarios de conductores y una serie de otras restricciones. Tu mejor opción es aprovechar el poder del software de optimización de rutas como OptimoRoute.

2. Mejora tu flota

Tus vehículos podrían ser la fuente de muchos gastos innecesarios. Considera actualizar tu flota a vehículos ecológicos y eficientes en combustible. Los vehículos eléctricos e híbridos a menudo requieren mucho menos combustible para recorrer la misma distancia que vehículos similares con motores de gasolina convencionales. También puede tener más sentido invertir en vehículos diésel, dependiendo de dónde vivas y del tamaño de los vehículos en tu flota. Los motores diésel pueden ser hasta un 25% más eficientes en combustible que los motores de gasolina regulares y durar más tiempo. Los precios del combustible diésel también pueden ser más baratos que la gasolina, pero esto depende en gran medida de dónde vivas.

3. Mantén los vehículos

Revisiones de mantenimiento simples pero a veces pasadas por alto pueden tener un gran impacto en la economía de combustible. Aquí hay algunos ejemplos de mantenimiento de vehículos que puedes realizar para reducir los costos de combustible.

• Revisa la presión de los neumáticos de tus vehículos regularmente para aumentar el rendimiento de combustible hasta un 3%.
• Cambia al grado de aceite de motor recomendado por el fabricante de tu vehículo para ahorrar en costos de combustible hasta 0.07 dólares por galón.
• Programa ajustes regulares del motor para ahorrar en costos de combustible hasta 0.14 dólares por galón.

Agrega mantenimiento preventivo de vehículos a tu rutina y acumula ahorros significativos. 

4. Usa tácticas de conducción para minimizar costos

Entrena a tus conductores en eficiencia de combustible. Malos hábitos como el exceso de velocidad y dejar el motor en marcha durante largos períodos aumentan el gasto de combustible. Según el Departamento de Energía de EE. UU., la mayoría de los conductores pueden mejorar su economía de combustible aproximadamente un 10% ajustando sus tácticas de conducción y manteniendo el vehículo en buen estado. Enseña a tu equipo hábitos de conducción que ahorren dinero, como acelerar suavemente y evitar "pisar el acelerador a fondo".

5. Elimina el peso

Asegúrate de no tener carga innecesaria en tus vehículos. Carretillas adicionales, contenedores pesados o equipos sobrantes deben ser retirados de los vehículos. Solo 100 libras de peso extra pueden reducir tu economía de combustible en un 1%, dependiendo del tamaño del vehículo. El peso excesivo también es una preocupación para los vehículos recreativos. Reduce los costos de combustible eliminando un portaequipajes raramente usado o minimizando la cantidad de artículos no esenciales en tu maletero.

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Reduce el gasto de combustible en toda tu flota sin costo inicial. Ofrecemos una prueba gratuita de 30 días de OptimoRoute, para que puedas probar nuestras funciones de ahorro de costos sin riesgo y sin necesidad de información de tarjeta de crédito. Tendrás acceso a optimización rápida de rutas, planificación para múltiples conductores, seguimiento en vivo y muchas más funciones que puedes usar para reducir tus costos de combustible.