Gestión de Rutas 101: ¿Está Optimizando el Rendimiento de su Flota?

El auge del comercio electrónico y las expectativas de envíos en el mismo día han elevado los costos de envío a nuevos niveles.

Según un Informe del Estado de la Logística de CSCMP publicado en Forbes, el costo de la logística aumentó a un récord de 1,64 billones de dólares anuales en 2019. Los costos logísticos en EE. UU. aumentaron un 11,4%, o en otras palabras, ahora son equivalentes al 8% del producto interno bruto (PIB). 

Entonces, ¿qué puedes hacer para reducir parte de ese costo? Con la gestión de rutas, puedes mejorar la eficiencia de tu flota y maximizar el número de entregas, todo mientras reduces el kilometraje y los costos de los conductores. Cubriremos exactamente qué es la gestión de rutas y cómo puedes usar una solución de gestión de rutas para aumentar la rentabilidad y transformar tu negocio. logística de salida.

Para navegar a la sección que más te interese, haz clic en los enlaces a continuación:

• ¿Qué es la Gestión de Rutas?
• Beneficios de la Gestión de Rutas: Por qué es Esencial para tu Negocio
• Desafíos Comunes de la Gestión de Rutas
• No Tienes que Ser un Gerente de Operaciones para que la Gestión de Rutas Sea Útil
• Cómo el Software de Optimización de Rutas Puede Ayudar: 7 Características que Cambian la Vida
• ¿Cuál es el mejor software de planificación de rutas?

¿Qué es la Gestión de Rutas?

La gestión de rutas es la planificación estratégica de rutas para la entrega de servicios, productos o materiales. La gestión de rutas puede ayudar a mejorar la eficiencia de cualquier negocio que tenga conductores, flotas o mensajeros. Incluso la gestión de rutas manual es beneficiosa para las empresas, pero cuando utilizas una solución de software como OptimoRoute, esos beneficios se multiplican.

Beneficios de la Gestión de Rutas

Planifica instantáneamente rutas complejas con múltiples paradas

La optimización de rutas el software te ayudará a planificar y programar instantáneamente (y de manera óptima) rutas con múltiples paradas, considerando variables como ventanas de tiempo de entrega únicas, capacidades de los vehículos, horas de trabajo de los conductores y más.

Empresas de todo el mundo están aprovechando el software de optimización de rutas. Por ejemplo, Telgian, una empresa de inspección de seguridad contra incendios, pudo reducir el tiempo dedicado a la planificación y programación en un 82% y reducir la carga de trabajo de su personal de gestión y despacho en un 62%, a pesar de asumir un 70% más de órdenes de trabajo utilizando OptimoRoute. 

Ahorra tiempo y dinero y aumenta la escalabilidad y los ingresos

Los planificadores de rutas también ayudan a los gerentes de rutas a ahorrar tiempo al planificar y las rutas eficientes ayudan a los conductores a ahorrar tanto tiempo como gasolina al conducir a las citas.

Antes de que llegaran las órdenes de quedarse en casa en Nueva York Local Roots NYC, un comerciante de agricultura apoyada por la comunidad, se centraba en que los clientes recogieran pedidos semanales en cafés y varias tiendas.

Con los cafés y otras tiendas físicas ahora cerradas, tuvieron que encontrar una nueva solución, y rápido.

Con Optimoroute, pudieron implementar completamente el nuevo servicio de entrega en línea en solo 48 horas. 

Con nuestras robustas herramientas de planificación automatizada, el mismo personal que había tenido dificultades para planificar 50 pedidos a la semana, pudo planificar hasta 400+ pedidos diarios y gestionar una flota de entrega de 13 conductores.

Con mejoras en la eficiencia, ahorros de costos en múltiples áreas y mejor escalabilidad, la gestión de rutas te ayudará a aumentar los ingresos de tu negocio.

Desafíos Comunes de la Gestión de Rutas

La gestión efectiva de rutas es un proceso complejo con muchas partes móviles, y presenta muchos desafíos significativos incluso para empresas y gerentes de operaciones experimentados.

Sin mencionar que, en un mundo más dependiente de las entregas (post-COVID-19), cada vez más empresas están luchando por navegar estos desafíos sin ninguna experiencia en la que apoyarse.

Falta de experiencia logística 

Las empresas normalmente acostumbradas a entregas a un número limitado de clientes enfrentaron un desafío único debido al confinamiento por Covid-19. Tuvieron que aumentar y optimizar las entregas a domicilio para mantener el negocio en marcha. 

Demasiadas variables

Si tu empresa o gerente de despacho está planificando rutas manualmente, hay demasiada información para considerar y tener en cuenta. Es probable que ocurran errores, y los errores significan dinero perdido y tiempo desperdiciado. 

Con un software de gestión y optimización de rutas, puedes planificar automáticamente miles de entregas al día, teniendo en cuenta las ventanas de tiempo de entrega, las áreas de servicio de los conductores, los turnos de los conductores, las capacidades de los vehículos y más, sin complicaciones.

No hay suficiente tiempo o personal

Muchos gerentes y despachadores se quedan atrás en la gestión de rutas a medida que el negocio comienza a crecer. Mantener un seguimiento de las operaciones en curso en tiempo real es fácil gracias a OptimoRoute’s Seguimiento en vivo de ETA. Tu equipo de planificación de rutas y servicio al cliente tendrá una visión detallada y en tiempo real de lo que está sucediendo en las carreteras, y podrá responder rápidamente si las cosas no van según lo planeado. La información en tiempo real registrada por nuestra aplicación móvil actualizará continuamente los tiempos estimados de llegada a cada ubicación, permitiéndote mantener a los clientes informados, gestionar sus expectativas y, en última instancia, asegurar la satisfacción del cliente.

Difícil mantener los costos bajos y los márgenes de ganancia altos

Según un estudio de 2019 del Instituto Americano de Investigación del Transporte (ATRI), en promedio el 56.51% de todos los costos de transporte en los EE. UU. provienen de los salarios de los conductores y el combustible.

Reducir esos dos gastos es el principal desafío de la gestión de rutas. El software de optimización de rutas reduce automáticamente esos costos con rutas más eficientes.

No Tienes que Ser un Gerente de Operaciones para que la Gestión de Rutas Sea Útil

La gestión de rutas no es un concepto empresarial complicado solo para grandes empresas sin uso práctico para las empresas más pequeñas. Se aplica a despachadores, propietarios-operadores y fundadores de empresas que ofrecen entregas como una parte central de su oferta comercial.

Como propietario-operador o fundador, lo último que deseas hacer es gastar todo tu valioso tiempo mapeando y despachando a tu personal.

Pero tratar de maximizar la productividad de una pequeña flota de servicio es un gran desafío. Ahí es donde entra el software de optimización de rutas.

Toma por ejemplo a Randy Gallagher de Gallagher Pools. Él pudo reducir a la mitad el tiempo dedicado a la planificación y mapeo usando OptimoRoute. Al crear rutas más eficientes, su negocio redujo el kilometraje en 8,000 millas por mes y liberó, en promedio, seis horas a la semana para todos los técnicos, dándoles cargas de trabajo más saludables.

Gracias a configuraciones inteligentes como áreas de servicio, capacidades de vehículos/técnicos y más, incluso puede delegar la planificación a personal menos experimentado, liberando tiempo para enfocarse en actividades de mayor impacto.

Y este también es un gran ejemplo para startups.

Como fundador de una startup, quieres poder moverte rápido, no quedarte atrapado en las operaciones diarias.

OptimoRoute te permitirá delegar las tareas de gestión y despacho de tu flota de entregas, distribuir mejor el trabajo y reducir las horas extras, reducir significativamente el kilometraje y disminuir las entregas fallidas, todo de un solo golpe.

Cómo el Software de Optimización de Rutas Puede Ayudar

Echemos un vistazo más de cerca a por qué el software de optimización de rutas puede tener un impacto tan sustancial en una empresa de entregas o servicios de campo. Para las empresas que ya están operando, el software de enrutamiento puede proporcionar ahorros significativos en tu resultado final. Y, si eres un futuro propietario de negocio buscando ideas para iniciar un negocio móvil, puedes hacer de las rutas optimizadas una parte central de tu plan de negocio.

Las siguientes características pueden cambiar la vida de despachadores, propietarios-operadores y gerentes:

1. Planificación automatizada

Mapea las rutas más eficientes en segundos.

2. Seguimiento en vivo y actualizaciones de ETA

Las ETAs en vivo reducen las entregas fallidas.

3. Optimización de rutas

Reduzca el kilometraje, mejore la capacidad de entrega y los márgenes de beneficio con mejores rutas.

4. Planificación semanal 

Minimice las horas extras con planes semanales optimizados.

5. Modificación de rutas en tiempo real 

Rediseñe dinámicamente las rutas para adaptarse a cambios de última hora.

6. Análisis accionables para mejorar la gestión de flotas

Datos reales sobre el rendimiento del conductor.

7. La aplicación móvil mantiene a los conductores informados

Manténgase conectado con nuestra aplicación para conductores en iPhone y Android.

¿Cuál es el mejor software de planificación de rutas?

Creemos firmemente que OptimoRoute es el mejor planificación de rutas software en el mercado.

De lo contrario, no estaríamos aquí.

En OptimoRoute, todo nuestro equipo de ingenieros, agentes de servicio al cliente y más se esfuerzan cada día para asegurarse de que proporcionamos a nuestros clientes las mejores soluciones de planificación y optimización de rutas posibles.

Con características únicas como la modificación de rutas en tiempo real, planificación semanal y ETAs en vivo, vamos más allá de las funciones básicas de mapeo de rutas en las que muchos competidores se conforman.

Pero no solo confíe en nuestra palabra, simplemente diríjase a Google y revise las opiniones de clientes reales.

¿Listo para implementar la gestión de rutas en su empresa?

¿Listo para implementar el software de gestión y optimización de rutas en su empresa y cosechar los beneficios?

OptimoRoute puede ayudarlo a optimizar sus operaciones de flota, entregas, logística y servicios de campo.

Nuestro plan básico comienza desde solo $17.10 por mes por vehículo y puede adaptarse libremente a medida que amplía o reduce su flota para satisfacer demandas fluctuantes.

Para aprender cómo OptimoRoute puede ayudar a su tus negocio, reserve una demostración personalizada hoy mismo..