Wie Sie mit einem Vertriebsroutenplaner Rentabilität und Effizienz steigern können

Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit der durchschnittliche Verkäufer im Auto verbringt oder wie viele Meilen er während seiner Karriere zurücklegt? Nun, laut der kanadischen Berufsvereinigung für Vertrieb reist der durchschnittliche Außendienstmitarbeiter über 31.700 Kilometer pro Jahr mit dem Auto.

In einigen Branchen können diese Zahlen sogar noch höher sein, wobei Vertriebsmitarbeiter jede Woche zwischen 1.100 und 1.600 Kilometer zurücklegen. Mit Hunderten von Meetings in verschiedenen Städten, sogar über Bundesstaaten hinweg, kann die Planung einer effizienten Verkaufsroute eine große Herausforderung sein (oft als Problem des Handlungsreisenden).

Daher ist eine der wichtigsten Faktoren, die Ihre Verkaufsleistung beeinflussen, die richtige Software zu haben, die nicht nur eine Liste der Adressen Ihrer Verkaufschancen importiert, sondern auch Ihre bevorstehenden Meetings verfolgt, Kunden nach Wichtigkeit oder zeitlichen Verfügbarkeitsbeschränkungen priorisiert und die gesamte Route für maximale Effizienz optimiert. 

Lassen Sie uns also eintauchen, wie die besten Vertriebsmitarbeiter Software-Tools nutzen, um mit moderner Technologie schnell effiziente Routen zu planen.

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• Was ist Verkaufsroutenplanung?
• Verkaufsroutenplanung: Der beste Freund des modernen Verkäufers
• Wie OptimoRoute die Verkaufsroutenplanung einfacher denn je macht
• Wie Sie Ihre Verkaufsrouten mit OptimoRoute planen 

Was ist Verkaufsroutenplanung?

Verkaufsroutenplanung ist der Prozess der Planung von Fahrtrouten für Außendienstteams. Es wird hauptsächlich von Vertriebsleitern genutzt, um die Routen ihrer Verkäufer zu optimieren, indem sie die Reisezeit und -distanz minimieren. Die Planung der kürzesten, effizientesten Route kann Verkäufern jede Woche Stunden sparen, was wiederum die Effizienz und Rentabilität des Unternehmens steigert.

Vor der modernen Technologie wurde die Routenplanung hauptsächlich in Excel-Tabellen durchgeführt. Manuelle Verkaufsroutenplanung war ein mühsamer Prozess, der viel Zeit in Anspruch nahm und es Vertriebsleitern schwer machte, die effizientesten Routen zu bestimmen. Jetzt, mit Hilfe von Verkaufsroutenplanungssoftware, können Sie die schnellsten Routen in nur wenigen Minuten finden und Ihrer Vertriebsabteilung viel zusätzliche Zeit verschaffen.

Verkaufsroutenplanung: Der beste Freund des modernen Verkäufers

Ein gängiger Ansatz für Außendienstteams ist das persönliche Treffen mit potenziellen Kunden, um Beziehungen aufzubauen. Deshalb ist ein großer Teil des Tages eines Verkäufers oft dem Besuch von Interessenten und Kunden gewidmet.

Bei der Terminplanung müssen Vertriebsleiter einen Weg finden, dass Vertriebsmitarbeiter jeden Interessenten in ihrem zugewiesenen Verkaufsgebiet auf die effizienteste Weise besuchen. Allerdings ist das Management eines Außendienst Teams mehr als nur die Festlegung einer Route, die Verkäufer befolgen werden, um so viele potenzielle Kunden oder Kunden wie möglich zu besuchen.

OptimoRoute führte eine Umfrage mit wichtigen Branchenexperten durch, um zu diskutieren, wie das Problem am besten angegangen werden kann. Je nachdem, wie sie geplant und terminiert wird, kann die Verkaufsroute entweder ein hilfreicher Zeitersparnis oder eine kolossale Verschwendung von Zeit, Geld und Ressourcen sein.

Zum Glück sind die Zeiten, in denen man mit einer physischen Karte saß und seine Route mit Stecknadeln plante, längst vorbei. Und das liegt nicht an Google Maps. (Mit nur 10 möglichen Stopps und keinen echten Routenoptimierungs- Funktionen, ist Google Maps kein effizientes Routenplanungstool.)

Stattdessen haben spezielle Routenplanungssoftware-Tools das Mapping von Verkaufsrouten viel einfacher gemacht, sodass Sie weniger Zeit mit der Routenplanung und mehr mit dem Abschluss von Geschäften verbringen können.

Lassen Sie die Software das Routing übernehmen

Sobald Sie eine Liste qualifizierter Leads haben, können Sie einfach die Liste der Adressen importieren und den Rest der Routenplanungssoftware überlassen.

Die Software übernimmt das Routing und ordnet die Adressen automatisch in die effizienteste Verkaufsroute.

Häufige Herausforderungen bei der Routenplanung

• Effiziente Zuweisung von Leads an Vertreter basierend auf ihren Fähigkeiten, Beziehungen oder ihrem Standort.
• Planung langfristiger Verkaufsbemühungen und Routen.
• Einhaltung von Zeitfenstern für geplante Meetings.
• Routenplanung zur Priorisierung von wertvollen Leads während wahrscheinlicher Stunden.
• Anpassung von Routen und Zeitplänen in Echtzeit.

Die meisten grundlegenden Routenplanungstools können diese Herausforderungen nicht bewältigen, aber OptimoRoute bietet eine einzigartige Reihe von Funktionen, um die Planung der idealen Verkaufsroute einfach zu machen.

Wie OptimoRoute die Verkaufsroutenplanung einfacher denn je macht

OptimoRoute ist darauf ausgelegt, die komplexesten Arbeitsabläufe zu bewältigen und die beste Route zu finden, indem es sich in Echtzeit an zahlreiche Faktoren anpasst.

Dies macht es zum perfekten Verbündeten für Außendienstteams. Lassen Sie uns eintauchen, wie die Software das Spiel für Verkäufer verändert hat.

Nehmen wir einen typischen Vertriebsleiter, der ein Team von 10 medizinischen Außendienstmitarbeitern bei ABC Pharmaceuticals leitet. Zu den Hauptverantwortlichkeiten eines typischen Vertriebsleiters gehören:

• Nachverfolgung von 150 bis 200 Außendienstbesprechungen pro Monat.
• Verantwortung und Kundenbeziehungsmanagement für ein mehrstaatliches Gebiet, das Tausende von Meilen abdeckt.
• Priorisierung zwischen geplanten Besprechungen (hohe Priorität) und unangemeldeten Kaltbesuchen (niedrige Priorität).

Vorher OptimoRoutewäre die Planung langfristiger Verkaufsrouten für Außendienstteams und die Übernahme von Verantwortung und Berichterstattung entlang einer Managementhierarchie eine ernsthafte Herausforderung gewesen. Einfach gesagt, die Berücksichtigung aller verschiedenen Faktoren wie Lead-Priorität, Besprechungszeiten, Servicegebiete und mehr. Unweigerlich würden Fehler passieren, Chancen würden verpasst und das Endergebnis würde sinken.

Tatsächlich kommen Außendienstleiter bei Umfragen zu dem Schluss, dass großartige Routing-Software auf drei entscheidende Funktionen zurückzuführen ist.

1. Fähigkeit zur langfristigen Planung mit wöchentlicher Planung 

Mit OptimoRoute können Sie optimale Zeitpläne und Routen bis zu 5 Wochen im Voraus erstellen, wobei wichtige Einschränkungen berücksichtigt werden, die ein Außendienstteam benötigt. Beispielsweise die Einschränkung der Besprechung auf ein bestimmtes Zeitfenster, in dem der Kunde verfügbar ist. 

2. Servicegebiete festlegen, um Leads effizient unter den Vertretern zu verteilen

Weisen Sie Außendienstmitarbeitern automatisch Gebiete basierend auf einem bestimmten Standort zu, den sie abdecken. OptimoRoute wird dann neue Leads und Besprechungen basierend auf diesen Gebieten verteilen, sodass Ihre Vertriebsmitarbeiter effizienter arbeiten und mehr erreichen können, während sie eine starke Beziehung zu den Kunden pflegen und Vertrauen aufbauen. 

3. Maximieren Sie hochpriorisierte Besprechungen und passen Sie unangemeldete Besuche wann immer möglich ein

OptimoRoute ermöglicht es Außendienstleitern auch, geplante Besprechungen mit VIP-Kunden zu priorisieren, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig behandelt werden. Die Besuche mit niedrigerer Priorität werden eingeplant, wenn die Vertriebsmitarbeiter Zeit haben.

4. Niemals verloren gehen oder zu spät kommen mit Schritt-für-Schritt-Navigation 

Sobald eine Reihe von Besprechungen oder Stopps geplant ist, kann ein Manager diese direkt an die Teams vor Ort über die mobile App (ob Android oder iOS) senden. Durch die Auswahl der nächsten Aufgabe kann ein Außendienstmitarbeiter Schritt-für-Schritt-Anweisungen mit seiner bevorzugten Navigations-App nutzen.  

Dies spart Zeit beim manuellen Eingeben von Adressen, stellt sicher, dass Sie die effizienteste und optimierte Route verwenden, und reduziert die Möglichkeit menschlicher Fehler auf dem Weg.

5. Notizen, Eindrücke oder Erinnerungen für jede Besprechung aufzeichnen 

Eine weitere großartige Funktion ist das Erinnern an wichtige Informationen oder nützliche Details Ihres potenziellen Kunden, wenn Sie zur Besprechung kommen. Denken Sie darüber nach, wie war der Name ihres Kindes oder Haustiers? Lieblingssportteam oder ein Detail aus Ihrer letzten Besprechung. Diese Kundendaten können als Notizen in OptimoRoute hinzugefügt und angezeigt werden, sobald Sie zur nächsten Besprechung kommen. 

Wie Sie Ihre Verkaufsrouten mit OptimoRoute planen

Die Planung einer Verkaufsroute mit mehreren Stopps muss kein komplizierter Prozess mit viel manueller Arbeit sein. Um eine vollständige Anleitung zu sehen, wie ein Außendienstteam Kundenbesuche einrichten kann lesen Sie unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden. 

Mit OptimoRoute erhalten Sie durch einfaches Exportieren und Importieren einer Liste von Leads aus Ihrem CRM eine effiziente Route, die alle wesentlichen Faktoren berücksichtigt.

Möchten Sie Ihre Planung von Verkaufsrouten transformieren? Starten Sie heute Ihre 30-tägige kostenlose OptimoRoute-Testversion.