Logistikkosten: Wie man sie misst und reduziert

Die Versand- und Logistikkosten sind seit Beginn der COVID-19-Pandemie gestiegen—und die Preise werden in der Logistikbranche auch 2022 weiter steigen. Diese steigenden Kosten werden erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Zu verstehen, was Logistikkosten sind, hilft Ihnen, sie für Ihr eigenes Unternehmen zu klassifizieren und zu messen. Dann können Sie Wege finden, die Kosten zu senken und Ihre Gewinnspanne zu verbessern.

Springen Sie zu dem Abschnitt, der Sie am meisten interessiert:

• Was sind Logistikkosten?
• 4 Hauptarten von Logistikkosten
• Wie man Logistikkosten misst
• 4 Strategien zur Senkung von Logistikkosten
• Optimieren Sie Ihre Logistikoperationen mit OptimoRoute
• FAQs zu Logistikkosten

Was sind Logistikkosten?

Versandlogistik ist der Prozess, der das Handhaben, Verwalten und Transportieren von Waren umfasst. Der Begriff „Logistikkosten“ umfasst alle mit diesem Prozess verbundenen Ausgaben. Ihre gesamten Logistikkosten beinhalten alles von der Beschaffung von Rohstoffen bis hin zur Bezahlung eines Drittanbieters für Logistik, um die Verteilung zu erleichtern.

4 Hauptarten von Logistikkosten

Es gibt viele bewegliche Teile innerhalb der Lieferkette. Infolgedessen gibt es eine Vielzahl von Kosten, die damit verbunden sind Logistikmanagement. Die spezifischen Kosten können je nach Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche variieren, aber im Allgemeinen können Sie die Kosten in vier verschiedene Kategorien einteilen: Lagerhaltung, Transport, Arbeit und Ausrüstung.

Lagerhaltung und Inventar

Sie benötigen einen Ort, um Ihr Inventar zu lagern, egal ob Sie Ihre eigenen Produkte im Haus herstellen oder auf einen Drittanbieter angewiesen sind. Und je größer Ihr Inventar ist, desto größer wird der benötigte Raum sein. Leider machen steigende Lagerkosten und begrenzte Verfügbarkeit die Suche nach einem Mietraum schwieriger als je zuvor. Mietverlängerungen in den Vereinigten Staaten stiegen durchschnittlich um 25% in diesem Jahr, da die wachsende Zahl von E-Commerce-Unternehmen einen Mangel an verfügbarem Lagerraum verursacht. Um dies zu vermeiden, könnten Sie Ihren eigenen Lagerraum direkt kaufen, aber es wird wahrscheinlich nicht billiger sein.

Das Mieten oder Kaufen eines Lagers ist nicht der einzige Kostenpunkt in dieser Kategorie—Sie müssen auch andere Kosten berücksichtigen wie:

• Versicherung
• Nebenkosten
• Sicherheit

Transport und Verteilung

Egal, ob Sie Drittanbieter-Logistikdienstleister (3PL) wie ein Reverse-Logistik-Unternehmen nutzen oder auf ein internes Team setzen, Transport und Verteilung sind die größten Logistikkosten für alle Unternehmen. Diese Kosten umfassen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:

• Transport von Rohstoffen zu Ihrer Produktionsbasis
• Bewegen von Produkten von der Produktion zu Ihrem Lager
• Lieferung von Paketen an Kunden

Eingangslogistik, wie der Transport von Produkten vom Hersteller zu Ihrem Lager, sind kosteneffiziente Transportaufgaben, die große Sendungen an einen einzigen Ort bewegen. Allerdings, ausgehende Logistik, wie die letzte Meile Lieferung, sind viel teurer.

Letzte Meile Lieferung

„Letzte Meile Lieferung" bezieht sich auf die direkte Lieferung von Produkten an Ihre Kunden. Es ist typischerweise die letzte Phase der Verteilung. Diese Lieferungen beanspruchen die meiste Zeit und Ressourcen, da Fahrer viele Stopps machen müssen, um kleine Mengen von Produkten an Kunden zu liefern. Fahrer können auf Sicherheitstore oder Empfangsschalter stoßen, die jeweils einen einzigartigen Empfangsprozess haben, was die Lieferungen noch weiter verlangsamen kann. Dies macht die letzte Meile Lieferung zur größten Ausgabe in Ihrer Lieferkette und macht die Hälfte der Gesamtkosten des Versands aus..

Arbeitskraft

Das Personal, das Ihre Produkte produziert, verwaltet und transportiert, stellt einen Logistikkostenfaktor dar, der stark variieren kann. Wie viel Sie genau ausgeben werden, hängt davon ab, wo sich Ihr Personal befindet und wie hoch der durchschnittliche Lohnsatz in diesem Gebiet ist. Wenn Sie beispielsweise in Texas tätig sind, können Sie damit rechnen, den Lieferfahrern den örtlichen Durchschnitt von $15/Stundezu zahlen. Wenn Ihre Lieferungen jedoch in New York City stattfinden, müssen Sie den Fahrern etwas mehr zahlen, um mit dem durchschnittlichen Lohn in der Gegend zu konkurrieren, der näher bei $20/Stundeliegt. Sie zahlen auch Teammitgliedern unterschiedliche Löhne, abhängig von ihrem Jobtitel und ihrem Erfahrungsniveau. Die spezifischen Positionen, für die Sie einstellen, können je nach Ihrem Geschäft und Ihrer Branche variieren, aber Sie benötigen wahrscheinlich:

• Lagerpersonal, um neue Bestände zu empfangen und Pakete für die Lieferung vorzubereiten
• Lieferfahrer, um Materialien und Produkte zu transportieren
• Manager, um Mitarbeiter sowie Lagerbetrieb und Logistikprozesse zu überwachen
• Administratoren, um das Personalwesen zu verwalten, einschließlich der Gehaltsabrechnung und der Einstellung neuer Mitarbeiter

Ausrüstung und Materialien

Die Ausrüstung und Materialien, die Sie benötigen, um Ihre Abläufe reibungslos zu halten, wirken sich ebenfalls auf Ihre Gewinnspanne aus. Diese Ausgabenkategorie umfasst die Kosten für eine Vielzahl von Artikeln aus allen Bereichen Ihrer Lieferkette. Wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen, fallen alle Werkzeuge, die Sie für die Herstellung verwenden, in diese Ausgabenkategorie. In Ihrem Lager benötigen Sie möglicherweise folgende Ausrüstung:

• Regale
• Paletten
• Gabelstapler
• Kisten
• Klebeband
• Inventarsoftware

Für interne Liefer- und Transportteams umfassen Ihre Ausrüstungskosten auch Karten, Routenplanungssoftware, Fahreruniformen und Lieferfahrzeuge. Es gibt auch wiederkehrende Kosten, die mit internen Lieferungen verbunden sind, einschließlich Treibstoff, Versicherung und Fahrzeugwartung.

Wie man Logistikkosten misst

Bevor Sie beginnen, genaue Kosten zu berechnen, sollten Sie zunächst den Zeitraum festlegen, den Sie bewerten möchten. Es ist eine gute Idee, Ihre Logistikkosten einmal im Monat zu messen, um sicherzustellen, dass Ihre Kosten Ihr Budget nicht überschreiten. Sie sollten diese Kennzahlen auch in größerem Maßstab betrachten, um Berichte über Ihre gesamte Geschäftsleistung zu informieren. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Kosten vierteljährlich sowie am Ende des Jahres messen.

Sobald Sie den Zeitraum ausgewählt haben, können Sie beginnen, Ihre Kosten in allen vier Kategorien zu messen: Lagerhaltung, Transport, Arbeitskraft und Ausrüstung. Um Ihre Kosten zu messen:

1. Listen Sie alle Ihre Ausgaben als Einzelposten auf
2. Listen Sie die genauen Kosten jeder Ausgabe auf
3. Addieren Sie die Einzelposten in jeder Kategorie
4. Addieren Sie die Ausgaben in jeder Kategorie zusammen

Dies zeigt Ihnen genau, wie hoch Ihre Ausgaben in jeder Kategorie sind. Sie können die Gesamtsummen jeder Kategorie zusammenzählen, um Ihre Gesamtkosten zu ermitteln.

Angenommen, Sie geben jeden Monat $1.000 für die Miete von Lagerflächen aus, und die Nebenkosten für den Raum betragen $600. Im selben Monat haben Sie $1.500 ausgegeben, um Ihre Lieferfahrer zu bezahlen, und weitere $2.000 für Ihr Lagerpersonal. Für diesen einmonatigen Zeitraum würden sich Ihre Lagerkosten auf $1.600 belaufen, während Ihre Arbeitskosten $3.500 betragen. Dies ist jedoch nur die Hälfte der gesamten monatlichen Logistikkosten. Um die vollständigen Kosten zu ermitteln, müssten Sie auch die Transport- und Ausrüstungskosten berücksichtigen.

Die Bewertung Ihrer Logistikkosten kann Ihrem Unternehmen zugutekommen, indem:

• Verschaffen Sie sich Einblick in Ihre genauen Ausgaben
• Zeigen Sie genau, wofür Sie Geld ausgeben
• Erleichtern Sie die Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostensenkung

4 Strategien zur Senkung von Logistikkosten

Kosten effektiv zu senken ist ein wesentlicher Bestandteil einer guten Logistikstrategie—es wird noch wichtiger, da die Kosten weiter steigen und Ihre Fähigkeit, Gewinne zu erzielen, beeinträchtigen.

Bringen Sie die Lieferung ins Haus

Die Nutzung eines 3PL zur Durchführung von Lieferungen beseitigt den Aufwand der Planung und Routenführung. Aber es ist teuer. Outsourcing macht Sie abhängig davon, wie das Drittunternehmen sein Geschäft führt—steigen die Kosten eines 3PL, steigt auch der Preis, den es Ihnen für Dienstleistungen berechnet. Mit einem internen Lieferteam können Sie die Kosten kontrollieren und Wege finden, sie zu senken, wie zum Beispiel durch Rückwärtslogistik.

Der Aufbau eines eigenen Lieferteams bringt Kosten mit sich, einschließlich der Einstellung von Fahrern und dem Kauf von Lieferfahrzeugen. Aber die Ausschaltung des Zwischenhändlers bedeutet, dass die Gewinne, die Sie erzielen, in Ihrem Unternehmen bleiben.

Nutzen Sie Software, um die letzte Meile der Lieferung zu optimieren

Die letzte Meile der Lieferung ist der teuerste Aspekt der Logistik. Es ist auch die wichtigste Phase der Lieferung, da sie den größten Einfluss auf Ihre Kunden hat. Trotz ihrer Bedeutung wird die Planung dieser Lieferungen und der Aufbau der Routen für Fahrer oft Managern oder einem einzelnen Disponenten überlassen.

Die Logistikplanung in die Hände einer einzelnen Person zu legen, ist unglaublich zeitaufwendig. Es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, die zu verspäteten oder verpassten Lieferungen führen können, was das Erlebnis Ihrer Kunden mit Ihrem Unternehmen beeinträchtigen wird. Die Nutzung von Logistikmanagement-Software vereinfacht den Prozess, indem sie durch Automatisierung Zeit spart und Fehler eliminiert.

Optimieren Sie die Bestandsniveaus

Je kleiner Ihr Bestand ist, desto weniger Platz benötigen Sie, um ihn unterzubringen, und desto weniger geben Sie für Lagerhaltung aus. Aber einfach die Größe Ihres Bestands zu reduzieren, könnte dazu führen, dass Ihnen das Produkt fehlt, das Sie benötigen, um Kundenbestellungen zu erfüllen, was zu Lieferverzögerungen führen kann, die den Ruf Ihres Unternehmens schädigen. Eine effektive Bestandsoptimierung hilft Ihnen zu bestimmen, wie viel von welchen Produkten Sie für optimale Bestandsniveaus vorrätig halten sollten.

So optimieren Sie Ihren Bestand:

1. Berechnen Sie den durchschnittlichen Tagesumsatz
2. Machen Sie spezifische Notizen zu den Verkäufen jedes Produkts
3. Bewerten Sie, wie lange es dauert, bis Versender Bestellungen für die Lieferung vorbereiten
4. Berechnen Sie, wie viel Produkt Sie benötigen, um tägliche Bestellungen zu erfüllen
5. Reduzieren Sie den Bestand, um den täglichen Standardbestellungen gerecht zu werden

Sie sollten auch zusätzlichen Bestand vorrätig halten (oft als Sicherheitsbestand bezeichnet). Dies wird Ihnen helfen sicherzustellen, dass ein unvorhergesehenes Problem, wie eine verspätete Lieferung von Ihrem Hersteller, Ihre Fähigkeit, Kundenbestellungen zu erfüllen, nicht beeinträchtigt.

Überprüfen Sie die Lager- und Bestandsmanagementprozesse

Audits Ihrer Lagerverwaltung Prozesse geben Ihnen Einblick in die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe. Sie sollten auch regelmäßig überprüfen, wie viel Produkt Sie vorrätig haben, um ein effektives Bestandsmanagement zu gewährleisten. Regelmäßige Audits (monatlich oder vierteljährlich) helfen Ihnen, Faktoren zu überwachen, die schwanken können, wie z.B. saisonale Nachfrageänderungen, sodass Sie Ihre Arbeitsabläufe bei Bedarf anpassen können. Es gibt mehrere Aspekte, die Sie bei der Prüfung Ihres Lagers bewerten sollten:

• Wie Ihr Team den Empfang und die Verwaltung von neuen Produktlieferungen handhabt
• Wo das Produkt im Lager gelagert wird und wie leicht es zugänglich ist
• Wie effizient Ihr Team Produkte finden kann, wenn es Zeit ist, eine Bestellung vorzubereiten
• Wie hoch die durchschnittlichen Personalbestände im Lager sind

Optimieren Sie Ihre Logistikoperationen mit OptimoRoute

Die Verwaltung der Logistik Ihrer Lieferkette ist schwierig – es gibt viele bewegliche Teile, die im Auge behalten werden müssen. Und das macht es noch herausfordernder, Wege zur Kostensenkung zu finden. Glücklicherweise müssen Sie nicht die gesamte Arbeit alleine erledigen. Die Verwendung von Software wie OptimoRoute erleichtert die manuelle Logistikplanung, indem sie den Prozess optimiert. Sie können die Plattform nutzen, um wesentliche Logistikaufgaben zu erleichtern, einschließlich:

• Planung von Routen bis zu fünf Wochen im Voraus
• Erstellung effizienter Routen unter Einhaltung von Fristen
• Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen
• Versenden von Liefererinnerungen und Updates an Kunden
• Erstellung von Mitarbeiterplänen
• Fahrermanifest, Ladesequenzierung
• Mobile App für Fahrer
• Erstellung von Leistungsberichten

OptimoRoute senkt auch die Kosten durch die Nutzung von Routenoptimierungs- um die Gesamtfahrleistung zu reduzieren. Die Reduzierung Ihrer Fahrleistung hilft, Ihre Gewinnspanne zu verbessern, indem Sie Ihre Kraftstoffkosten senken. Es verlängert auch die Lebensdauer Ihrer Lieferfahrzeuge, indem sichergestellt wird, dass Sie sie nur so viel nutzen, wie Sie müssen.

Starten Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion um zu sehen, wie OptimoRoute Ihnen helfen kann, Ihre Logistikprozesse zu verbessern und Kosten zu senken.

FAQs zu Logistikkosten

In diesem Abschnitt werden wir drei der am häufigsten gestellten Fragen zu Logistikkosten behandeln.

Was ist der größte Logistikkostenfaktor?

Liefer- und Transportkosten sind der größte Kostenfaktor in der Logistik, wobei die letzte Meile 50% der gesamten Versandkosten ausmacht.

Wie berechnen Sie Logistikkosten?

Gruppieren Sie Ihre Ausgaben in vier Kategorien: Lagerhaltung, Transport, Arbeit und Ausrüstung. Notieren Sie die genauen Kosten jeder Ausgabe in allen vier Kategorien. Addieren Sie dann die Kosten für jede Kategorie. Um Ihre gesamten Logistikkosten zu berechnen, addieren Sie die Kosten aller vier Kategorien zusammen.

Warum ist Logistik so teuer?

Lieferketten weltweit stehen vor Material-, Arbeits- und Lagerplatzknappheiten. Diese Engpässe treiben die Preise in die Höhe und erhöhen die Logistikkosten für Lieferketten in allen Branchen.