Immobilien-Routenplaner: Besuchen Sie mehr Kunden in kürzerer Zeit mit dem richtigen Technologie-Stack

Die Terminplanung erfordert ernsthafte geistige Anstrengungen für Immobilienprofis. Das Ausbalancieren strenger Terminfenster mit Kundenanfragen und Änderungen, die unvermeidlich in letzter Minute auftauchen, sind Kopfschmerzen – egal, ob Sie alleine oder in einer Agentur arbeiten.

Wenn Sie unter Planungsermüdung leiden oder von mühsamen Routenplanungsprozessen frustriert sind, könnte es an der Zeit sein, Ihre Technologielandschaft aufzurüsten. Im Vergleich dazu haben Fachleute im Außendienst ihre Planungszeit reduziert um bis zu 90 % und gleichzeitig ihre Planungskapazität verdreifacht – einfach indem sie die manuelle Planung aufgegeben und Routing-Software angenommen haben. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie zurückgewinnen können, wenn Sie einen Immobilien-Routenplaner mit Optimierungssoftware für Kundenmanagement, Social-Media-Post-Planung und mehr kombinieren. 

Lesen Sie weiter, um zu erfahren:

• Was ist ein Immobilien-Routenplaner?
• Karten-Apps allein reichen für Immobilienprofis nicht aus
• Besuchen Sie mehr Kunden in kürzerer Zeit mit OptimoRoute
• Wichtige Technologielösungen für vielbeschäftigte Immobilienprofis

Was ist ein Immobilien-Routenplaner?

Ein Immobilien-Routenplaner ist eine Software, die Routen zu mehreren Standorten kartiert und optimiert. Dies könnte eine Route sein, die aus mehreren Häusern besteht, die Sie einem Kunden zeigen möchten, oder aus mehreren Immobilien, die Sie bewerten oder inspizieren müssen.

Manchmal als Routenoptimierungssoftware bezeichnet, finden Immobilien-Routenplaner die effizientesten Routen für Dutzende oder Hunderte täglicher Immobilienbesuche schneller, als es durch manuelle Berechnungen möglich ist. OptimoRoute kann beispielsweise Tausende von Besuchen bis zu fünf Wochen im Voraus in Sekundenschnelle routen. In Verbindung mit anderer Immobilienverwaltungssoftware

sind Immobilien-Routenplaner nützlich für Immobilienmakler, Gutachter, Inspektoren und jeden Außendienstmitarbeiter, der mehrere Immobilien an einem einzigen Tag besucht. Diese Fachleute verwenden oft andere Immobilienverwaltungssoftware, aber nichts, das speziell darauf ausgerichtet ist, die Kraftstoffkosten zu senken und die Routen-Effizienz zu steigern. Egal, ob Sie als unabhängiger Auftragnehmer alleine arbeiten oder Mitglied eines größeren Unternehmens sind, Sie können die Routenoptimierung und Effizienz mit einem Immobilien-Routenplaner verbessern.

Karten-Apps allein reichen für Immobilienprofis nicht aus

Karten-Apps wurden nicht für Außendienstmitarbeiter wie Makler, Gutachter oder Bauinspektoren entwickelt, die Dutzende von Stopps an einem einzigen Tag machen – und die ihre Routen innerhalb sehr spezifischer Einschränkungen optimieren müssen.

GPS-Apps und Kartensoftware sind verbraucherorientiert. Sie sollen Sie von Ihrem Haus ins Büro oder von Ihrem Hotel zu Ihrem nächsten Urlaubsziel bringen. Sie wurden nicht für Außendienstmitarbeiter entwickelt, die Dutzende oder Hunderte von Standorten besuchen. 

Google Maps lässt Sie beispielsweise nur 10 Stopps in einer einzigen Route planen. Und es liegt an Ihnen, die Reihenfolge dieser Stopps zu wählen. 

Immobilienprofis brauchen mehr – sie müssen Routen für Effizienz optimieren und dabei die einzigartigen Einschränkungen ihres Geschäfts berücksichtigen. 

• Immobilienmakler müssen spezifische Zeitfenster für offene Häuser sowie das Zeitfenster berücksichtigen, in dem ihr Kunde verfügbar ist, um Immobilien zu besichtigen.
• Gutachter müssen die Zeiten berücksichtigen, zu denen die Immobilieneigentümer zu Hause sind, um sie hereinzulassen, sowie die Tageslichtstunden, um klare Außenfotos zu machen.
• Inspektoren müssen Routen schnell neu planen, wenn eine bestimmte Inspektion länger dauert als erwartet.
• Immobilienunternehmen mit mehreren Vertretern im Außendienst müssen Agenten, Inspektoren oder Gutachter mit den entsprechenden Fähigkeiten jedem einzigartigen Auftrag zuweisen, bevor sie überhaupt mit der Routenplanung beginnen können.

Karten-Apps können bei keinem dieser Ziele helfen. Um echte betrieblicher Effizienz in Ihrem Immobiliengeschäft zu erreichen, müssen Sie Ihre Karten-App mit einem speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Tool kombinieren – Routenoptimierungssoftware.

Besuchen Sie mehr Kunden in kürzerer Zeit mit OptimoRoute

OptimoRoute ist ein Immobilien-Routenplaner, der die effizientesten Routen für Tausende von Stopps berechnet, bis zu fünf Wochen im Voraus, in Sekundenschnelle. Egal, ob Sie Bewertungen, offene Häuser oder Inspektionen planen müssen, hier erfahren Sie, wie Sie mit OptimoRoute schnell die effizientesten Routen finden:

1. Termine eingeben. Laden Sie eine Liste der Immobilien, die Sie besuchen müssen, über eine Excel-Tabelle oder ein anderes Dokument hoch. Immobilienadressen können leicht aus dem Multiple Listing Service (MLS) exportiert und dann direkt in OptimoRoute hochgeladen werden.
2. Wählen Sie Ihren Planungszeitraum aus. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie dann aus, ob Sie Routen für morgen, die nächsten fünf Wochen oder einen beliebigen Zeitraum dazwischen planen möchten. Und Sie können Routen jederzeit neu planen, wenn sich etwas ändert.

3. Terminbeschränkungen festlegen. Wählen Sie bestimmte Tage und Zeiten für bereits geplante Termine aus oder halten Sie mehrere Tage für flexible Termine offen. Größere Unternehmen mit mehreren Agenten, Inspektoren oder Gutachtern können die erforderlichen Fähigkeiten für einzelne Termine angeben, sodass beispielsweise kommerzielle Inspektoren an Immobilienprofis mit den entsprechenden Zertifizierungen zugewiesen werden. 
4. Arbeitskräftebeschränkungen festlegen. Weisen Sie Start- und Endzeiten, Urlaubstage und Überstundenbeschränkungen (falls zutreffend) zu. Gebietsbegrenzungen können verwendet werden, um Termine nur in bestimmten Bereichen einzelnen Agenten, Gutachtern oder Inspektoren zuzuweisen.
5. Arbeitslasten ausgleichen. Für Unternehmen mit mehreren Agenten, Gutachtern oder Inspektoren sorgt die Arbeitslastverteilung dafür, dass die Routen auf die für Ihr Unternehmen beste Weise optimiert werden. Sie können Arbeitslasten für eine gleichmäßige Verteilung der Aufgaben unter Ihrem Team ausgleichen oder für die niedrigsten Kosten/kürzeste Gesamtdistanz optimieren.
6. Start- und Endpunkte der Route festlegen. Legen Sie einzigartige Start- und Endpunkte für jeden Immobilienmakler, Gutachter oder Inspektor fest. Egal, ob Ihr Team den Tag im Büro beginnt oder von zu Hause aus startet, Sie können Termine problemlos vom richtigen Ort aus planen.
7. Routen planen. Jetzt kommt der spaßige Teil! Klicken Sie auf „Routen planen“ und erhalten Sie in wenigen Sekunden die effizienteste Routenplanung für Ihr gesamtes Team.

8. Bei Bedarf neu planen. Verwenden Sie die dynamische Neuplanung, um Routen einfach zu ändern, wenn sich etwas ändert. Egal, ob ein Kunde einen neuen Termin benötigt oder ein Tag der offenen Tür verschoben wird, Sie können schnell Änderungen vornehmen und erneut auf „Routen planen“ klicken, um vollständig optimierte Routen zu erhalten, die Ihre erforderlichen Änderungen berücksichtigen.
9. Erhalten Sie eine Navigation mit Abbiegehinweisen auf der Route. Wenn Sie und Ihr Team bereit sind, loszufahren, senden Sie einfach die Routen an die OptimoRoute Fahrer-App (die kostenlos im App Store heruntergeladen werden kann). Die mobile App ermöglicht es jedem Mitglied Ihres Teams, auf seine Route zuzugreifen und in der Standardkarten-App auf seinem Telefon, sei es Google Maps, Waze, MapQuest oder eine andere, eine Navigation mit Abbiegehinweisen zu erhalten.
10. Lassen Sie Kunden automatisch wissen, wann Sie unterwegs sind. Mit OptimoRoute-Echtzeitbenachrichtigungen, können Sie Updates an Kunden senden, wenn Sie unterwegs sind. Lassen Sie Immobilieneigentümer wissen, wann Sie Ihren vorherigen Termin verlassen, und geben Sie ihnen Live-Tracking, damit sie genau wissen, wann Sie ankommen.
11. Verwenden Sie erweiterte Analysen, um Ihre Prozesse zu verbessern. OptimoRoute ist mit einem leistungsstarken Analyse-Dashboard ausgestattet, das Ihre Effizienz, die pünktliche Ankunftsrate und vieles mehr verfolgt. Sie können einzelne Tage anzeigen oder Ihre Produktivität insgesamt bewerten, um Ineffizienzen zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Planungs- und Routenprozesse in Zukunft zu verbessern.

Kleine und große Außendienstteams auf der ganzen Welt haben mit OptimoRoute die Zeit für die Routenplanung verkürzt und ihre Kapazität erhöht. Clarke Customer Care, ein Unternehmen für die Reparatur und Wartung von Haushaltsgeräten in Neuengland, steigerte seine Betriebseffizienz mit OptimoRoute um bis zu 15%, was bedeutete, dass jeder ihrer Techniker in einer Schicht einen weiteren Kunden besuchen konnte.

Probieren Sie OptimoRoute selbst aus risikofrei mit unserer 30-tägigen kostenlosen Testversion – keine Kreditkarte erforderlich.

5 Weitere wichtige Technologietools für vielbeschäftigte Immobilienprofis

Routenoptimierungssoftware spart viel Zeit und steigert die Effizienz. Aber es ist nicht das einzige zeitsparende Tool für vielbeschäftigte Immobilienprofis. Erwägen Sie, diese zusätzlichen Apps zu Ihrem Technologiestack hinzuzufügen, um bei der Kundenverwaltung, der Planung von Tagen der offenen Tür und mehr zu helfen.

1. Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Software: Verwenden Sie ein CRM und Sie müssen nicht mehr Ihr Telefon durchsuchen, um Textnachrichten und Anrufverläufe zu finden, oder Ihre E-Mails durchsuchen, um Ihre neuesten Kommunikationen zu finden. Immobilien-CRM-Tools wie Pipedrive und Zendesk sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, Leads zu verfolgen und Kundenbeziehungen zu verwalten. Setzen Sie Erinnerungen für Nachfassaktionen und erhalten Sie eine Übersicht über alle Interaktionen, die Sie mit Kunden an einem Ort hatten. 

2. eSignatur-Software: Während einige Dokumente immer noch Papier, Tinte und einen Notar erfordern, können viele Dokumente elektronisch bearbeitet werden. Elektronische Signatur-Apps wie DocuSign oder Digisign beschleunigen den Papierkram enorm und helfen Ihnen, den Berg an Dokumenten zu verwalten, der für Ihre Arbeit erforderlich ist. eSignatur-Software ist ein Muss für Immobilienmakler, Gutachter und Inspektoren.

3. App zum Kraftstoffpreisvergleich: Kraftstoff ist wahrscheinlich eine Ihrer größten unvermeidbaren Ausgaben als Außendienstmitarbeiter. Aber das bedeutet nicht, dass Sie diese Ausgaben nicht senken können. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Echtzeit-Preisvergleichs-App wie GasBuddy auf Ihrem Telefon haben, damit Sie immer das günstigste Benzin auf Ihrer Route finden können.

4. Social-Media-Management-Software: Unternehmen benötigen eine Social-Media-Präsenz, um in der modernen Gesellschaft zu gedeihen. Aber die Verwaltung eines Facebook-, Twitter-, LinkedIn- und Instagram-Kontos nimmt viel Zeit in Anspruch – ganz zu schweigen davon, dass Sie jedes Mal, wenn Sie sie öffnen, das Risiko eingehen, eine zusätzliche halbe Stunde in einem Strudel von niedlichen Tiervideos zu verlieren (wir waren dort). Verwenden Sie Buffer  um Beiträge auf all Ihren verschiedenen Seiten im Voraus von einem Dashboard aus zu planen und dann zu sehen, welche Beiträge am besten abschneiden, damit Sie Ihre Engagement-Strategie weiter verfeinern können.

5. Software zur Grundrissskizzierung: Immobilienprofis sind stark auf genaue Grundrisse angewiesen. Egal, ob Sie Häuser zum Verkauf anbieten, Immobilien bewerten oder Inspektionen durchführen, Sie werden Grundrisse benötigen. Glücklicherweise sind die Zeiten, in denen man mühsam seine Messungen mit einem Bleistift auf Millimeterpapier skizzieren und dann die Quadratmeterzahl manuell berechnen musste, vorbei. RapidSketch vereinfacht den Prozess der Erstellung eines Skizzenergänzungs auf Uniform Residential Appraisal Report (URAR)-Formularen für Gutachter. Und Magicplan ermöglicht es Immobilienmaklern, 3D-Hausbesichtigungen mit einem iPhone, iPad oder einem ähnlichen Gerät zu erstellen (keine Zeichenfähigkeiten erforderlich).

Dies sind nur einige der Softwareoptionen, die für Immobilienprofis entwickelt wurden. Es gibt viele andere Apps, die nicht nur Zeit sparen, sondern in einigen Fällen auch Ihr Leben retten können. Wenn Sie alleine auf der Straße oder in unbekannten Immobilien unterwegs sind und Fremde treffen, ist es eine gute Idee, in ein Sicherheitsprodukt wie bSafe oder Ripple Safety zu investieren, das Ihre Notfallkontakte benachrichtigt, wenn Sie sich zu einer bestimmten Zeit nicht melden.

Steigern Sie die Effizienz noch mehr, indem Sie Ihren Tech-Stack integrieren

Sobald Sie Ihre ideale Software gefunden haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Apps verbinden, um noch mehr Zeit zu sparen. Sie möchten nicht, dass Sie Kundeninformationen manuell in jede einzelne App eingeben oder Zeitfenster mehrfach synchronisieren müssen. OptimoRoute verbindet sich einfach mit anderer Software über API-Integration, und die meisten anderen Apps bieten ähnliche Verbindungssysteme.

Haben Sie Fragen zur Verbindung von OptimoRoute mit Ihrem bestehenden Tech-Stack? Rufen Sie uns an oder klicken Sie auf das „Hilfe“-Symbol in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms. Ein Mitglied unseres Support-Teams hilft Ihnen gerne bei der Einrichtung einer Integration.