HVAC-Service-Routing-, Planungs- und Dispositionssoftware

Erstellen Sie in Sekundenschnelle den besten Zeitplan für Ihre Servicetechniker und stellen Sie sicher, dass der richtige Techniker jedem Auftrag zugewiesen wird. Erledigen Sie täglich mehr Aufträge und fügen Sie problemlos Aufträge hinzu oder ändern Sie diese spontan.

HLK

Stolz darauf, Kunden jeder Größe zu bedienen

Lesen Sie, was sie über uns sagen

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4,8 (31 Bewertungen)
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4,6 (157 Bewertungen)
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Planen Sie mehr Kunden und skalieren Sie Ihr HVAC-Geschäft

Schnellere Planung und effiziente Routen sind entscheidend für das Wachstum Ihres Servicegeschäfts.

Erweitern Sie Ihr Gebiet um 43 % ohne zusätzliche Servicetechniker

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Verwalten Sie mehr Aufträge mit verbesserter Routenplanung und Optimierung.

Bieten Sie ein außergewöhnliches Kundenerlebnis

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Optimieren Sie die Kundenzufriedenheit mit Echtzeit-Lieferverfolgung und genauen Ankunftszeiten.

Sparen Sie täglich 30 % der Kosten

Sparen Sie täglich 30 % der Kosten

Reduzieren Sie Technikerstunden, Überstunden und Kraftstoffkosten.

Verkürzen Sie Ihre Routenplanungszeit um 95 %

Verkürzen Sie Ihre Routenplanungszeit um 95 %

Automatisieren und vereinfachen Sie Ihren Planungsprozess.

HVAC-Planungssoftware, die Ihr Unternehmen benötigt

Planen Sie den richtigen Techniker für die richtige Art von Auftrag ein

  • Berücksichtigen Sie spezifische Fähigkeiten oder Qualifikationen der Techniker bei der Aufgabenverteilung
  • Optimieren Sie mit dem richtigen Fahrzeug und den erforderlichen Werkzeugen
  • Legen Sie Arbeitszeiten und optimale Mittagspausen für jeden Techniker fest
  • Sparen Sie Kraftstoff und erhöhen Sie Ihre Arbeitskapazität, indem Sie Routen von verschiedenen Standorten aus starten oder beenden
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„Wir haben eine Reihe unterschiedlicher Qualifikationen, die jeder der Betreiber und Techniker haben muss, um diese Arbeit auszuführen, und es war ein großes Thema, dass OptimoRoute das bewältigen konnte.“
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Brad C. , Southern Star
1

Live-GPS-Tracking und ETA

  • Sehen Sie in Echtzeit, wie die HVAC-Service-Termine des Tages voranschreiten
  • Sehen Sie die Standorte Ihrer Techniker mit GPS-Tracking
  • Berücksichtigen Sie Verzögerungen und informieren Sie Kunden rechtzeitig
  • Versenden Sie Last-Minute-Aufträge ohne Aufwand oder Störung bestehender Zeitpläne und Routen
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„Ich kann die Karte leicht und schnell öffnen, um zu sehen, wer welche Arbeit noch zu erledigen hat – und einige Aufträge an andere Teams umleiten.“
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Randy G. , Gallagher Pools und Spas
3

Fügen Sie Aufgaben einen Servicenachweis hinzu

  • Erfassen Sie digitale Unterschriften, Fotos und Notizen in der mobilen App
  • Eliminieren Sie Papierkram und verbessern Sie die Genauigkeit mit digitaler Dokumentation
  • Nutzen Sie den Service-Nachweis als letzten Schritt für Ihre Außenteams und lösen Sie Kundenanfragen nahtlos
Erfahren Sie mehr über den Leistungsnachweis
8.2

Planen Sie wöchentliche Zeitpläne

  • Planen Sie bis zu 5 Wochen im Voraus und haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Auftragsmanagement
  • Verwalten Sie vertragliche Serviceverpflichtungen und regelmäßige Termine
  • Erstellen Sie effiziente, mehrwöchige Zeitpläne, die alle Zeit-, Tages- und Datumsbeschränkungen respektieren
  • Fügen Sie problemlos neue Aufträge ein, um flexible Kundenverfügbarkeiten optimal zu nutzen
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„Es gibt Routenoptimierungsprogramme, die bestimmte Einschränkungen verwalten, aber es gibt keine Einschränkung, die wir mit OptimoRoute nicht verwalten können, und das hat den entscheidenden Unterschied gemacht.“
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Jeff S. , Telgian
4

Rüsten Sie Ihr Team mit einer mobilen App aus

  • Senden Sie Routen und Zeitpläne direkt an das mobile Gerät eines Fahrers
  • Reduzieren Sie Standortfehler mit Bestellungen, Zeitplänen und Navigation in einer einzigen App (iOS und Android)
  • Änderungen während der Route sofort auf den Bildschirmen der Fahrer verfügbar
  • Benutzerfreundliche App mit geringem Datenverbrauch
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„Die Software und die Mobile App sind einfach und wirklich effektiv. Unsere Fahrer hatten keine Probleme bei der Nutzung. Da unser Unternehmen keine Optimierungsfähigkeit hatte, hat es sich als sehr wertvoll erwiesen, besonders in Zeiten, in denen Kosten und Effizienz entscheidend sind.“
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Tony R. , Fairfax Meadow Europe
5.2

Ändern Sie Routen in Echtzeit mit Intelligentem Drag & Drop

  • Passen Sie sich mit dem schnellsten Tool auf dem Markt an Last-Minute-Änderungen an
  • Teilen und zusammenarbeiten an Routenanpassungen mit Teammitgliedern in Echtzeit
  • Lassen Sie OptimoRoute den besten Platz für den Auftrag im Zeitplan finden
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„OptimoRoute ermöglichte es mir, meine papier- und wissensbasierten Prozesse durch einen papierlosen Systemprozess zu ersetzen.“
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Andrea , TOP DUP
Ziehen & Ablegen

Koordinieren Sie Bestellungen zwischen mehreren Personen

  • Stellen Sie sicher, dass mehrere Servicetechniker gleichzeitig ankommen, unabhängig davon, wo der Auftrag in ihren jeweiligen Routen liegt
  • Ermöglichen Sie nahtlose Zusammenarbeit zwischen mehreren Fahrern oder Technikern
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„Ich kann schnell und effizient Dutzende von Arbeitsorten für den Tag planen.“
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Glenn R. , Ryerson Enterprises
Koordinierte Aufträge in Aktion

Wie Sie Ihren HVAC-Service mit effizienter Planung verbessern können

Rot Karte LP

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Unser Support-Team wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Hilfe Themen Karte LP

Importieren Sie Ihre Aufträge, verfügbare Außendiensttechniker und planen Sie deren Routen

Alles, was Sie benötigen, um loszulegen.

Gallagher-Karte LP Komprimiert

Lesen Sie, wie Gallagher Pools die Planungszeit halbiert hat

Mit OptimoRoute bewältigt Gallagher Pools die Hochsaison mit Leichtigkeit.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich einen langfristigen Vertrag unterschreiben?

Unsere Preisgestaltung für die HVAC-Branche ist flexibel, um saisonale Bedürfnisse zu berücksichtigen. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich, und Sie können jederzeit Fahrer hinzufügen oder entfernen. Sie können Ihr Abonnement ohne Gebühren aussetzen oder kündigen.

Preise

Ich kenne meine Stadt wie meine Westentasche, warum brauche ich OptimoRoute, um meine Zeitpläne und Routen zu planen?

OptimoRoutes HVAC-Planungssoftwarelösung automatisiert die Planung und Disposition, wodurch Sie wertvolle zusätzliche Stunden pro Woche gewinnen, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Die generierten Routen sind optimiert, um die Fahrzeit zu minimieren, sodass Sie mehr Arbeitsaufträge aufnehmen und Kraftstoffkosten sparen können.

Fallstudien

Kann ich wöchentliche Zeitpläne berücksichtigen?

Ja, OptimoRoute ist eine HVAC-Dispatch-Software, die es Ihnen ermöglicht, Zeitpläne bis zu 5 Wochen im Voraus zu planen und dabei alle Einschränkungen Ihres Workflows zu berücksichtigen. Diese Funktionalität ermöglicht es HVAC-Profis, die wöchentliche Verfügbarkeit Ihrer Außendiensttechniker zu sehen und Kundenanfragen leicht zu berücksichtigen.

Haben Sie Ankunftsbenachrichtigungsfunktionen für unsere Kunden?

Ja, unsere HVAC-Software beinhaltet Echtzeit-Auftragsverfolgung per E-Mail oder SMS, sodass Sie Ihre Kunden in jedem Schritt informieren können. Verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie Benachrichtigungen im Voraus und am Tag des Service senden, durch die Kunden einen Tracking-Link für Live-Updates zur Ankunftszeit ihres Technikers erhalten können. Zusätzlich ermöglicht unsere Kundenfeedback Funktion Kunden, Bewertungen und Kommentare nach Abschluss des Service zu hinterlassen, wodurch Sie wertvolles Feedback sammeln und die Kundenzufriedenheit weiter verbessern können.

Mehr erfahren

Gibt es eine Begrenzung der Aufträge, die ich auf einmal planen kann?

Je nach Ihrem Plan, das Limit liegt bei 700, 1000 oder mehr. Das bedeutet, dass Sie 700, 1000 oder Tausende von Aufträgen auf einmal importieren können, ebenso wie die gleiche Anzahl von Aufträgen bei der Planung während Ihres Planungszeitraums berücksichtigt wird.

Preise

Was benötige ich, um OptimoRoute einzurichten?

OptimoRoute ist ein webbasiertes Service, sodass Sie nur einen Webbrowser benötigen. Es ist keine Installation auf Ihrem Computer erforderlich. 

Erfahren Sie, wie

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