Ein Leitfaden für Bauplanungssoftware

Laut Levelset, Bauunternehmen verlieren jede Woche einen ganzen Arbeitstag aufgrund von Ineffizienzen in ihrem Prozess. Die meisten nennen schlechte Projektplanung als Hauptursache. Bausoftware zur Terminplanung bekämpft diesen Produktivitätsverlust, indem sie Managern und Projektteams ermöglicht, Zeiten für jede Aufgabe zu planen.

Mit optimierten Zeitplänen können Bauteams effizient arbeiten. Gleichzeitig müssen sich Manager nur um unerwartete Ereignisse kümmern, anstatt um die tägliche Planung. Verbessern Sie die Produktivität vor Ort und steigern Sie den Nettoumsatz, indem Sie Bauplanungssoftware verstehen und nutzen.

Springen Sie zu dem Abschnitt, der Sie am meisten interessiert:

• Was ist Bausoftware zur Terminplanung?
• Arten von Bausoftware zur Terminplanung
• Funktionen von Bauprojektmanagement-Software
• 3 Top-Programme zur Bauplanung für Generalunternehmer
• Optimieren Sie Ihre täglichen Baustellenbesuche mit OptimoRoute
• OptimoRoute für Terminplanung, Routenplanung und mehr

Was ist Bausoftware zur Terminplanung?

Bauplanung bedeutet, dass ein Projekt Aufgabe für Aufgabe geplant wird, um einen reibungslosen Bauablauf zu gewährleisten. In der Vergangenheit wurde die Projektplanung und Arbeitsablauforganisation manuell auf physischen Gantt-Diagrammen durchgeführt. Heute erfolgt diese Planung mit Bausoftware zur Terminplanung, die einen Großteil des Prozesses durch Projektmanagement-Tools automatisiert. In der Regel erstellen der Projektmanager und sein Assistent den Zeitplan mit dieser Software – das Ziel ist eine genaue Liste aller Arbeitsaktivitäten, die zur Fertigstellung des Bauprojekts erforderlich sind.

Laut Lorman, „Die derzeit verfügbaren Planungssoftwareprogramme sind in der Lage, eine große Anzahl von Aktivitäten zu bewältigen, die mit mehreren Beziehungen verbunden sind und die wahre Natur des Entwurfs- und Bauprozesses realistischer modellieren.“ In vielerlei Hinsicht sind diese Programme bei komplexen Projekten wie Hochhäusern oder Lieferstrecken weitaus besser als die manuelle Planung je sein könnte.

Arten von Bausoftware zur Terminplanung

Es gibt einige Arten von Bausoftware zur Terminplanung und Management-Tools, die je nach den Anforderungen des Projektmanagers oder Bauunternehmens verfügbar sind.

• Komplettlösungen für Projektmanagement – Erledigt alles von Anfang bis Ende, einschließlich Schätzung, Anfrage von Informationen (RFI), Ausschreibung, Terminplanung, Änderungsaufträge und Abschluss
• Lieferkettenmanagement – Für Bauprojekte oder Unternehmen, die viele Produkte oder die Beschaffung und Verwaltung von Lieferungen abwickeln
• Transport- und Routenplanung – Hilft Teams, mehrmals täglich von Standort zu Standort zu wechseln, um kleinere Aufgaben zu erledigen
• Schätzungs-, Angebotsmanagement- und Budgetierungstools – Für Schätzungsabteilungen zur Bestimmung der Projektkosten, Dokumentenmanagement oder Kostenkalkulation
• Lieferantenmanagement – Verfolgt und kommuniziert mit Lieferanten und Subunternehmern.

Ihr Bauunternehmen benötigt möglicherweise eine oder mehrere dieser Managementlösungen, abhängig von der Größe und dem Umfang der Projekte, die Sie bearbeiten.

Funktionen von Bauprojektmanagement-Software

Es gibt mehrere Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl von Bausoftware zur Terminplanung achten sollten, um herauszufinden, was am besten für Ihr Projekt, Ihre Baustelle und Ihr Unternehmen geeignet ist.

Aufgabenerstellung

Alle Planungsprogramme basieren auf Listen gut definierter Aufgaben, um genaue Zeitpläne zu erstellen. Einige Softwareoptionen erlauben nur die Verwendung grundlegender Aufgabenvorlagen zur Erstellung Ihres Zeitplans. Top-Bauplanungsprogramme bieten anpassbare Aufgaben und komplexe Abhängigkeitszuweisungen.

Weitere aufgabenerstellungsbezogene Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind die Möglichkeit:

• Teile des kritischen Pfads zu markieren
• Aufgaben zu importieren, zu färben und zu codieren
• Benutzerdefinierte Aufgaben zu erstellen und zu speichern
• Den Fertigstellungsgrad einer Aufgabe anzuzeigen

Zeitplanansicht

Ein Gantt-Diagramm ist die gebräuchlichste Methode zur Ansicht komplexer Bauprojekte, weshalb alle Softwareoptionen diese Ansichtsmethode bieten. Gute Planungssoftware ermöglicht jedoch auch andere Ansichtsoptionen wie Mindmaps, Zuweisungsdiagramme, Zeitachsenansichten und Kalenderansichten.

Suchen Sie nach zusätzlichen Anzeigeoptionen wie der Ansicht der aktiven Aufgaben Ihres Teams, der aktuellen Auslastung der Teammitglieder, einem Master-Projekt-Gantt-Diagramm und freien Tagen im Zeitplan aufgrund von Feiertagen oder Ereignissen.

Informationsverteilung

Informationsverteilung bedeutet, Zeitpläne und Details an die Personen zu übermitteln, die die Arbeit ausführen. Planungssoftware muss eine Möglichkeit bieten, diese Aufgabe zu erledigen, möglicherweise in Form eines Portals für Außenteams oder einer Export- und Druckoption für Subunternehmer.

Suchen Sie nach der Möglichkeit, auf die Software von einem mobilen Gerät aus zuzugreifen, wie z.B. über eine mobile App. Apps sind ein häufiges Merkmal, das für Außenteams oder mobile Projektmanager, die jederzeit auf Informationen (wie z.B. Checklisten) zugreifen müssen, unerlässlich ist.

Speicherung spezieller Informationen

Komplexe Projekte erfordern oft spezifische Anforderungen für den Planungsprozess. Die Fähigkeit, diese speziellen Informationen zu speichern und im Zeitplan zu verwenden, kann auf komplexen Baustellen wichtig sein.

Zum Beispiel muss Ihr Team nach der Installation der Erosionskontrolle sieben Tage warten, in denen keine Arbeiten vor Ort stattfinden können. Diese Verzögerung kann nur beendet werden, wenn die etablierten Erosionskontrollmethoden erfolgreich sind. Gute Planungssoftware sollte diese Verzögerung automatisch berücksichtigen.

Suchen Sie nach Software, die es Ihnen ermöglicht, Informationen wie die spezifischen Fähigkeiten und Teammitglieder, die für bestimmte Aufgaben benötigt werden, Pausenzeiten und Fahrzeugkapazitäten (z.B. Entfernung von Bauschutt) hinzuzufügen.

Wahr Terminoptimierung tritt auf, wenn alle erforderlichen Informationen für eine Reihe von Aufgaben im System vorhanden sind.

Die 3 besten Bauplanungsprogramme für Generalunternehmer

Bauplanungssoftware hilft Hausbauern, Generalunternehmern und kleinen Unternehmen gleichermaßen. Schauen Sie sich diese vier Softwarelösungen für die Bauindustrie an, um zu sehen, welche am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist.

1) Procore

Procore ist perfekt für Generalunternehmer, die eine Möglichkeit suchen, den Zeitplan neben den Projektkosten und den zugehörigen Verträgen zu verfolgen. Procore ist eine umfassende Software mit Projektmanagement vor der Bauphase, Schulungsmanagement, Ressourcenmanagement, Finanzmanagement und Analysen. Sie vermarkten ihre Software an vollständige General- oder Subunternehmerunternehmen sowie an Organisationen des öffentlichen Sektors.

2) Primavera

Primavera ist ideal für komplexe Projekte. Es ermöglicht Bauleitungsfirmen oder Subunternehmern jeder Größe, tief in die Details ihres Projektzeitplans einzutauchen. Mit dieser Software können Sie Kosten verfolgen, Leistung und geplante Arbeiten überwachen, Buchhaltungs- und Personalmanagementsysteme integrieren und planen und terminieren, während sowohl die gesamten Ressourcen des Unternehmens als auch das individuelle Projekt berücksichtigt werden.

3) Microsoft Project

Microsoft Project kann von jeder Bauleitungsfirma oder jedem Subunternehmer für die Erstellung von Zeitplänen verwendet werden. Es kann zu ihrem bestehenden Microsoft-Konto hinzugefügt werden und kann in die meisten anderen Planungssoftware exportiert werden. Während es oft als Ausgangspunkt für ein großes Projekt verwendet wird, können kleinere Gruppen Project allein für einfachere Projekte mit weniger komplexen Anforderungen nutzen. Alle Aufgaben müssen manuell geplant werden, aber Informationen wie die verantwortliche Person, die zu erledigenden Daten und Abhängigkeiten können hinzugefügt werden.

Optimieren Sie Ihre täglichen Baustellenbesuche mit OptimoRoute

Die Wahl der richtigen Bauplanungssoftware bedeutet, zu verstehen, was Ihr Unternehmen, Ihre Manager und Ihre Mitarbeiter benötigen. Verschiedene Funktionen wie Aufgabenmanagement und Zeitplanansicht haben für unterschiedliche Benutzer unterschiedliche Prioritäten. Manchmal sind für größere Bauunternehmen All-in-One-Lösungen die richtige Wahl.

Kleinere Unternehmen, die nach Planungswerkzeugen suchen, sind jedoch möglicherweise besser mit einem gezielten Programm bedient, um ihre Arbeitskosten zu optimieren und ihre Rentabilität mit weniger Investitionen zu steigern. 

OptimoRoute für Terminplanung, Routenplanung und mehr

OptimoRoute ist die ideale Bauplanungssoftware für spezialisierte Auftragnehmer, Baustellen- oder Sicherheitsinspektoren oder andere Stakeholder mit einer großen Anzahl von Standorten, die sie jede Woche besuchen müssen. Jede Gruppe, die eine hohe Anzahl von Standorten besuchen muss, die sich täglich ändern, profitiert von unserer Routen- und Terminierungs software.

Zusätzlich zur Terminierung und Routenoptimierung löst die Software einige häufige Herausforderungen im mobilen Workforce-Management mit fortschrittlichen Funktionen, die unglaublich einfach zu bedienen sind. 

Hier sind einige Beispiele:

• Fahrzeug Kapazitätsplanung: Optimieren Sie, wie viel Material oder Vorräte Sie auf jedes Fahrzeug laden können, wenn Sie Vorräte zwischen Standorten transportieren.
• Arbeitslastverteilung: Gleichen Sie die Anzahl der gearbeiteten Stunden oder besuchten Standorte zwischen Teammitgliedern, Standort- oder Projektleitern aus. 
• Fahrzeugverfolgung: Wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Teammitglieder während des Tages befinden.
• Wöchentliche Planung: Planen Sie fünf Wochen im Voraus mit allen PTO, Einschränkungen und zusätzlichen Informationen, einschließlich Zeiterfassung durch unser Analytics-Feature.

OptimoRoute automatisiert die Planung und das Versenden von Routen an Fahrer, bietet Echtzeitverfolgung, Zustellnachweis, und Analytics. Unternehmen können den Preisplan wählen, der ihren Bedürfnissen entspricht, je nach der Anzahl der Fahrzeuge, die sie optimieren möchten.

Nutzen Sie die anpassbare intelligente Technologie von OptimoRoute, um die Tage Ihrer Mitarbeiter mit Blick auf Zeit- und Kosteneinsparungen zu planen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion!